Flowlu - обзор функционала + плюсы и минусы

Flowlu - надежное универсальное решение для управления бизнесом, которое позаботится о ваших проектах, CRM, выставлении счетов, совместной работе в команде и знаниях. Организуйте весь рабочий процесс и развивайте свой бизнес так, как это было невозможно раньше.

Возможности:

1. Проекты и задачи.

Организовывайте, расставляйте приоритеты и согласовывайте — предоставьте удаленный доступ ко всем проектам и задачам вашей компании. Расширьте возможности своих проектов благодаря подробному планированию, быстрому решению проблем и точному принятию решений.

• Рабочие процессы проекта;
• Ганта, Канбан, GTD;
• Отслеживание времени;
• Повторяющиеся задачи;
• Контрольные списки и подзадачи;
• Пользовательские поля и списки;
• Внешний доступ;
• Отчеты.

2. Финансовый менеджмент и выставление счетов.

Сокращайте время, автоматизируя создание счетов и оценок, просматривайте четкий анализ и отчеты с использованием графических диаграмм и наборов данных, управляйте несколькими учетными записями, оптимизируйте свои расходы и увеличивайте прибыль.

• Счета и оценки;
• Утверждение счета;
• Отчеты о доходах и расходах;
• Прогнозирование денежных потоков;
• Повторяющиеся счета;
• Онлайн-платежи;
• Выставление счетов за оплачиваемое время.

3. Управление взаимоотношениями с клиентами.

Будьте в курсе процессов продаж на каждом этапе, с самого начала управления потенциальными клиентами и общения с клиентами. Наше облачное программное обеспечение для управления бизнесом гарантирует, что ваша команда никогда не упустит новые возможности.

• Возможности и воронки продаж;
• Интеграция электронной почты и телефонии;
• Веб-формы для лидогенерации;
• Управление контактами;
• Автоматизация процесса продаж;
• Назначение;
• Настраиваемые поля.

4. Сотрудничество.

Обсуждайте проекты, задачи, сделки и клиентов с коллегами и внешними пользователями. Где бы вы ни были, всегда будьте в курсе! Превратите свою команду в эффективную машину, работающую на достижение единой цели.

• Клиентский портал;
• Лента и мессенджер;
• Комментарии и упоминания;
• Мгновенные уведомления;
• Интеллект-карты;
• Чат проекта.

5. Программное обеспечение базы знаний.

Создавайте потрясающие руководства и сделайте их доступными для всей вашей команды. Поделитесь справочным центром со своими клиентами и убедитесь, что ваши клиенты всегда получают правильные ответы на свои вопросы.

• Мощный редактор статей;
• Внешний доступ;
• Экспорт на ваш сайт;
• Молниеносный поиск.

6. Гибкое управление проектами.

Поощряйте командную работу, визуализируйте объемы проектов и оставайтесь гибкими, когда обстоятельства меняются. Внесите ясность с точки зрения целей и приоритетов и держите свою команду организованной и на правильном пути.

• Канбан-доска;
• Спринты;
• Оценки;
• Диаграмма выгорания;
• Пользовательский рабочий процесс проекта.

7. Онлайн CRM.

Легко управляйте новыми возможностями продаж и воронками продаж, отслеживайте взаимодействие с вашими клиентами, планируйте новые действия и храните сообщения электронной почты в одном месте.

8. Управление проектом.

Отслеживайте ход своего проекта, расставляйте приоритеты задач и перепланируйте, когда это необходимо. Легко прогнозируйте доходы проекта, рассчитывайте затраты и отслеживайте общую рентабельность проекта.

 9. Управление задачами.

Преобразовывайте свои идеи в задачи, назначайте их товарищам по команде, быстро просматривайте, что сделано, измеряйте и анализируйте время, затраченное на каждую задачу, и повышайте свою производительность.

10. Инструменты для совместной работы.

Решайте вопросы в режиме реального времени через чат, совместно работайте над своими записями в комментариях, всегда будьте в курсе событий, получая уведомления о соответствующих обновлениях.

11. Финансовый менеджмент.

Храните все финансовые записи в одном месте, визуализируйте свои данные с помощью графиков, получайте лучшее представление о том, где вы потратили больше и где вам нужно ускорить рост доходов!

12. Онлайн выставление счетов.

Мы упростили выставление счетов вашим клиентам. Отправляйте профессиональные счета за считанные секунды, получайте оплату онлайн, автоматизируйте выставление счетов и произведите впечатление на своих клиентов.

13. Гибкое управление проектами.

Доставляйте желаемый продукт клиентам без задержек, легко расставляйте приоритеты, принесите максимальную пользу своим клиентам.

14. База знаний.

Создайте удобную для навигации базу знаний, чтобы собирать наиболее ценную информацию вашей команды и организовывать ее в общий центр знаний.

15. Интеллект-карты.

Откройте для себя новые идеи вместе со своей командой, создавайте столько ментальных карт, сколько пожелаете, проводите мозговые штурмы и сохраняйте идеи, превращайте их в проекты, расширяйте свой бизнес без ограничений.

Тарифы:

1. Бесплатно

• 0 долларов США в месяц;
• Оплачивается ежегодно для всех пользователей;
• 2 пользователя;
• 1 ГБ памяти;
• Неограниченное количество проектов и задач;
• Неограниченное количество контактов;
• CRM-автоматизация;
• Выставление счетов и онлайн-платежи;
• Отслеживание расходов;
• 1 шаблон проекта;
• 1 База знаний.

2. Команда

• 29 долларов США в месяц (2 388 рублей);
• Оплачивается ежегодно для всех пользователей;
• 8 пользователей;
• 10 ГБ памяти;
• Неограниченное количество проектов и задач;
• Неограниченное количество контактов;
• CRM-автоматизация;
• Клиентский портал;
• Выставление счетов и онлайн-платежи;
• Отслеживание расходов;
• 3 шаблона проекта;
• 2 базы знаний;
• Автоматизация задач;
• API и вебхуки;
• Интеграция с электронной почтой;
• Отслеживание времени.

3. Бизнес

• 59 долларов США в месяц (4 858 рублей);
• Оплачивается ежегодно для всех пользователей;
• 16 пользователей;
• 50 ГБ памяти;
• Неограниченное количество проектов и задач;
• Неограниченное количество контактов;
• CRM-автоматизация;
• Клиентский портал;
• Выставление счетов и онлайн-платежи;
• Отслеживание расходов;
• 6 шаблонов проектов;
• Неограниченные базы знаний;
• Автоматизация задач;
• API и вебхуки;
• Интеграция с электронной почтой;
• Отслеживание времени;
• Настраиваемые поля.

4. Профессиональный

• 119 долларов США в месяц (9 799 рублей);
• Оплачивается ежегодно для всех пользователей;
• 25 пользователей;
• 100 ГБ памяти;
• Неограниченное количество проектов и задач;
• Неограниченное количество контактов;
• CRM-автоматизация;
• Клиентский портал;
• Выставление счетов и онлайн-платежи;
• Отслеживание расходов;
• 20 шаблонов проектов;
• Неограниченные базы знаний;
• Автоматизация задач;
• API и вебхуки;
• Интеграция с электронной почтой;
• Отслеживание времени;
• Настраиваемые поля;
• Расширенные отчеты;
• Пользовательский логотип.

5. Предприятие

• 199 долларов США в месяц (16 387 рублей);
• Оплачивается ежегодно для всех пользователей;
• Неограниченное количество пользователей;
• 1000 ГБ памяти;
• Неограниченное количество проектов и задач;
• Неограниченное количество контактов;
• CRM-автоматизация;
• Клиентский портал;
• Выставление счетов и онлайн-платежи;
• Отслеживание расходов;
• Неограниченное количество шаблонов проектов;
• Неограниченные базы знаний;
• Автоматизация задач;
• API и вебхуки;
• Интеграция с электронной почтой;
• Отслеживание времени;
• Настраиваемые поля;
• Расширенные отчеты;
• Пользовательский логотип;
• Белый список IP-адресов;
• Пользовательский домен.

Регистрация в системе Flowlu:

Перед тем, как начинать работу с системой, пользователь должен провести регистрацию или непосредственно выполнить вход в свой аккаунт. Для того, чтобы это сделать, необходимо выбрать нужную кнопку в правой верхней части панели на главном экране.

Если пользователь выбирает кнопку Авторизоваться, то ему необходимо заполнить следующие данные:

Если пользователь выбирает кнопку Зарегистрироваться, то ему необходимо заполнить следующие данные:

Связь с системой  Flowlu: 

Если у клиента системы Flowlu остались какие-либо вопросы, он может задать их. Для этого необходимо нажать на кнопку Написать в чате.

Оценка интерфейса и сложности системы Flowlu: 

Интерфейс сайта системы Flowlu стоит отметить доступным и лаконичным, особенно посредством использования браузера.

Система Flowlu включает в себя основной экран и верхнюю панель, в которой сосредоточены все необходимые инструменты. Оценивая интерфейс приложения и сайта данной компании по пятибалльной шкале, с полной уверенностью можно ставить 5 баллов.

Что касаемо сложности структуры данного сервиса, то в данном случае оценка составит 0 баллов, так как сайт сконструирован очень доступно, и при работе не возникает никаких сторонних вопросов.

Плюсы и минусы системы Flowlu:

Плюсы системы Flowlu:

• Готовые шаблоны позволяют быстрее создавать новые проекты. При этом рутинные процессы останутся в прошлом.
• Вы сможете оценивать прогресс проектов с первого взгляда. Для этого у Flowlu есть доска проектов, позволяющая определить, на каком этапе развития находится каждый из них. Вы быстро обнаружите сложности и предотвратите проблемы.
• Вы сможете до копейки оценить рентабельность проекта, потому что Flowlu использует гибкую и чрезвычайно точную систему учета любых ресурсов.

Минусы системы Flowlu:

• Нет дайджеста текущих/выполненных дел на почту;
• Недостаточная гибкость в силу малого количества интеграций (минус можно исправить с помощью API, доработав сервис под процессы организации);
• Мобильное приложение с минимальным опционом.