ООО «КОЛИЗЕУМ»
ИНН:9721060027
erid:2SDnjee8xfd
ООО «КОЛИЗЕУМ»
ИНН:9721060027
erid:2SDnjee8xfd
Развивающиеся современные фирмы все чаще переходят на почасовую оплату труда своих сотрудников.
Это делается для того, чтобы сделать работу большой компании наиболее эффективной: минимизировать расходы за простои, а также поощрить тех, кто отработал больше других. Вручную отследить показатели работы каждого отдельного сотрудника практически невозможно, а потому для таких целей применяются автоматизированные программы, называемые «тайм-трекерами».
Тайм-трекер (англ. Time-tracker или Time-tracking software) — софт, позволяющий записывать и контролировать время, потраченное на выполнение определенной задачи или целых проектов. Полезное программное обеспечение, знакомое тем, кто работает удаленно.
Особенную актуальность и распространение получило во время массового перехода на «дистанционку». Сотрудники фиксируют время, которое они провели за работой, а работодатель отслеживает эту информацию — прозрачный способ, когда информация доступна обеим сторонам, минимизирующий проблемы, возникающие при расчете заработной платы.
Тайм-трекеры могут применяться не только для работы с удаленными сотрудниками, а также на территории предприятия или фирмы: на компьютеры устанавливается софт, которые отслеживает происходящую на мониторе информацию, записывает время бездействия, движения мыши, посещаемые сайты, а также делает скриншоты в ключевые моменты.
Все сервисы оснащены инструментами, позволяющими осуществлять следующие функции:
Кроме перечисленных функций, некоторые тайм-трекеры имеют дополнительные, чья польза зависит только от предпочтения работодателя:
Каждый работодатель, выбирая подходящий тайм-трекер, ориентируется на количество и разнообразие встроенных функций. Практически все популярные программы оснащены перечисленными инструментами, только доступ к ним открывается за дополнительную плату.
Первое, с чем столкнется пользователь, — это язык интерфейса.
На данный момент единственный сервис, который поддерживает русский язык и на сайте продукта, и в интерфейсе приложения. | |
Не поддерживает русский язык. | |
Toggl.com | Поддерживает русский язык только в интерфейсе приложения. Сайт полностью на английском языке. |
Getharvest.com | Не поддерживает русский язык. |
Hubstaff.com | Не поддерживает русский язык. |
Quickbooks | Не поддерживает русский язык. |
Rescuetime.com | Не поддерживает русский язык. |
Timedoctor.com |
Поддерживает русский язык только в интерфейсе приложения. Сайт полностью на английском языке. |
Timecamp.com |
Не поддерживает русский язык. |
Everhour.com |
Не поддерживает русский язык. |
С поддержкой русского языка в последнее время все стало плохо. Многие сервисы, которые долгие годы имели возможность переключения на данный язык, убирают такую возможность.
Например, так произошло с Timedoctor.com и Toggl.com. Они все еще работают на русском языке, но сайт приложения уже не имеет функции адаптации под географию гостя, вручную переключить язык тоже нельзя. На этом фоне выгоднее всего смотрится Bitcop.ru от российских разработчиков — единственный возможный вариант для тех, кто не владеет иностранными языками хотя бы на начальном уровне. В других вариантах разобраться со словарем будет не очень сложно, но в случае с финансовыми операциями лучше полностью понимать, на что соглашаешься.
Здесь имеется в виду удобство навигации, а также ориентированность продукта на определенную аудиторию пользователей. Обилие функций, интерфейс, наличие советов по использованию — все это влияет на скорость освоения софта как работодателем, так и работником. Этот критерий можно оценить по трехбалльной шкале.
Bitcop.ru | 1 — простое освоение. |
Сlockify.me | 1 — простое освоение. |
Toggl.com | 1 — простое освоение. |
Getharvest.com | 2 — средняя сложность. |
Hubstaff.com | 3 — высокая сложность. |
Quickbooks | 3 — высокая сложность. |
Rescuetime.com | 1 — простое освоение. |
Timedoctor.com | 2 — средняя сложность. |
Timecamp.com | 2 — средняя сложность. |
Everhour.com | 2 — средняя сложность. |
Сервисы, помеченные единицей (Bitcop.ru, Сlockify.me, Toggl.com, Rescuetime.com) лояльны для новичков. Даже начинающий предприниматель способен освоить функционал в полной мере, легко подбирать настройки для разных предприятий.
Сервисы, помеченные двойкой (Getharvest.com, Timedoctor.com, Timecamp.com, Everhour.com) подойдут пользователям с некоторым опытом работы в подобных сервисах. Ничего особенно сложного в программах нет, но достаточно легко допустить ошибки при настройке софта.
Сервисы, помеченные тройкой (Hubstaff.com, Quickbooks) подходят только для средних и крупных компаний, когда необходимо настроить мониторинг большого количества сотрудников. Скорее всего, для обслуживания сервиса понадобится специально обученный человек, потому как запутаться в настройках очень легко, что сведет пользу тайм-трекера к нулю.
Не все сервисы одинаково полезны для разной величины компаний и направления их деятельности. Необходимо понимать, на что ориентировались разработчики при создании в первую очередь. Некоторые программы строго ограничены в области применения.
Bitcop.ru |
Малые, средние и крупные предприятия, которым нужна система учета рабочего времени и продуктивности. |
Сlockify.me |
Предприятия и большие команды, которым требуется хороший трекер и табель учета. |
Toggl.com |
Фрилансерам и небольшим командам. |
Getharvest.com | Малые и средние предприятия, которым необходимо отслеживать время, расходы, а также выставлять счета. |
Hubstaff.com |
Удаленные компании, которым нужен мониторинг сотрудников. |
Quickbooks |
Крупным и средним предприятиям, с целью учета отработанного времени и посещаемости. |
Rescuetime.com | Людям, которые хотят отслеживать собственную продуктивность. |
Timedoctor.com | Коллективам и специалистам на удаленке, для осуществления мониторинга персонала. |
Timecamp.com | Малым предприятиям, которым нужен простой тайм-менеджмент, мониторинг работников, выставление счетов. |
Everhour.com | Агентствам, которым необходим трекер, диспетчер задач, выставление счетов в одном инструменте. |
Отсюда ясно, что, например, Rescuetime.com не подойдет для крупных предприятий, на котором трудятся большое количество сотрудников, но для самозанятых и фрилансеров эта программа отлично послужит в организации собственного времени.
Если компания небольшая и расширение лишь в планах, браться за Quickbooks не имеет никакого смысла: при неправильной настройке вся польза аннулируется, при этом усложнив жизнь персоналу. Подбор программы осуществляется по мере необходимости, а не на будущее, потому как предприниматель будет оплачивать подписку ежемесячно уже сейчас, а не когда-то потом — такая ненужная финансовая нагрузка ни к чему хорошему не приведет.
Основная функция тайм-трекера — отслеживать время. Но инструменты для выполнения этой функции у всех сервисов разные.
Bitcop.ru |
|
Сlockify.me |
|
Toggl.com |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Некоторые из тех способов, что перечислены напротив сервисов, доступны только за отдельную плату или в определенном тарифе. Например, Rescuetime.com открывает доступ к помидор-таймеру только за отдельную плату, а подписка его не предусматривает.
Тарифные планы у некоторых программ написаны достаточно расплывчато, поэтому придется обращаться к сторонним сайтам или читать обзоры и отзывы, чтобы до конца понимать, что входит в бесплатную версию, что в подписку, а что оплачивается отдельно.
У большинства представленных сервисов есть бесплатная версия приложения. Это достаточно полезно как на краткосрочной основе, чтобы опробовать стабильность работы и эффективность продукта, так и в перспективе. Бесплатных функций некоторым пользователям будет достаточно, но есть ряд ограничений.
Bitcop.ru |
Пользоваться можно совершенно бесплатно без ограничений в функциях, но только одному человеку. |
Сlockify.me |
Использование возможно коллективом с неограниченным количеством человек, но управлять проектом всеми инструментами сервиса невозможно без подписки. |
Toggl.com |
Бесплатно доступны базовые функции и только для 5 пользователей в одном проекте. |
Getharvest.com |
Пользователь можно совершенно бесплатно, но только одному человеку и лишь в двух проектах одновременно. |
Hubstaff.com |
Бесплатное пользование сервисом одним человеком, ограниченное отслеживание временных затрат, функции мониторинга доступны не в полной мере. |
Quickbooks |
Пользоваться можно совершенно бесплатно без ограничений в базовых функциях, но только одному человеку, при этом лишь в одном проекте. |
Rescuetime.com |
История отчетов доступна только за последние три месяца. Если учитывать, что сервис создан для работы одним человеком для отслеживания собственной продуктивности, то базовые для такого случая функции нельзя назвать доступными. За доплату добавление времени вручную, автономный режим, помидор-таймер, визуальные отчеты, фильтры — практически все. |
Timedoctor.com |
Нет бесплатного плана, так как сервис создан для использования компаниями с большим штатом. |
Timecamp.com |
Пользоваться может только один пользователь. Функционал сильно ограничен, но базовые инструменты доступны. |
Everhour.com |
Бесплатный план не предусмотрен, так как сервис изначально для агентств и крупных фирм. |
Для одного русскоязычного пользователя идеальным вариантом будет Bitcop.ru, который не будет его ни в чем ограничивать, но только если он работает один. В целом, если искать тайм-трекер для компании, то полноценно бесплатных вариантов для такого случая нет.
Финальный пункт, который может перечеркнуть полезность и доступность сервиса для большинства. Здесь будет указана только стоимость подписки.
Bitcop.ru |
Поддерживается оплата российскими банковскими картами. |
Сlockify.me |
Поддерживает оплату с российских счетов и банковских карт в долларах, но в связи с ограничениями по оплате с валютных счетов могут возникнуть сложности. |
Toggl.com |
Поддерживает оплату с российских счетов и банковских карт в долларах, но в связи с ограничениями по оплате с валютных счетов могут возникнуть сложности. |
Getharvest.com |
Оба плана включают:
Поддерживает оплату с российских счетов и банковских карт в долларах, но в связи с ограничениями по оплате с валютных счетов могут возникнуть сложности. |
Hubstaff.com |
Поддерживает оплату с российских счетов и банковских карт в долларах, но в связи с ограничениями по оплате с валютных счетов могут возникнуть сложности. |
Quickbooks |
Поддерживает оплату с российских счетов и банковских карт в долларах, но в связи с ограничениями по оплате с валютных счетов могут возникнуть сложности. |
Rescuetime.com |
Поддерживает оплату с российских счетов и банковских карт в долларах, но в связи с ограничениями по оплате с валютных счетов могут возникнуть сложности. |
Timedoctor.com |
Поддерживает оплату с российских счетов и банковских карт в долларах, но в связи с ограничениями по оплате с валютных счетов могут возникнуть сложности. |
Timecamp.com |
Поддерживает оплату с российских счетов и банковских карт в долларах, но в связи с ограничениями по оплате с валютных счетов могут возникнуть сложности. |
Everhour.com |
Единственный тариф «All-in-one» — от 8 долларов в месяц за каждого пользователя. Доступно: неограниченное количество пользователей, безлимитное число проектов, быстрая и отзывчивая поддержка, полный доступ ко всем функциям сервиса. Поддерживает оплату с российских счетов и банковских карт в долларах, но в связи с ограничениями по оплате с валютных счетов могут возникнуть сложности. |
По данному параметру невозможно выбрать определенного лидера, потому что для каждого предпринимателя важны свои параметры и бюджет, который он готов затрачивать на тайм-трекер. В условиях нестабильности лучше выбирать сервис, который позволяет оплачивать подписку, конечно, рублем, потому как этот вариант будет самым экономичным.
Самый важный параметр, потому как разработчик всегда будет выставлять на показ лучшие стороны своего сервиса, а также обещать то, что на деле может быть невозможным. Все хвалят свой продукт, но при пользовании могут выясняться неприятные подробности или, наоборот, неожиданные преимущества.
Оценка реальных пользователей продукта.
На многих профильных сайтах и форумах оценки данный сервис хвалят, подчеркивая простоту использования и надежность, малое влияние на загруженность серверов.
Если же обратиться к отзывам на сам сайт продукта, то здесь уже не все так однозначно — только около 50% пользователей ставят положительную оценку. Но на общую статистику влияют и такие странные отзывы.
Человек называет программу «хорошей», при этом ставит ей двойку, которая безусловно влияет на картину в целом.
Из оценок ниже «хорошо» только одна имеет какую-то основу под собой — тройка. Двойка непонятна без контекста: то ли человек клянет судьбу, что приходится работать в принципе, то ли нет выхода и приходится работать с данным сервисом.
Оценка реальных пользователей продукта.
В русскоязычном сегменте интернета сложно найти какие-либо содержательные отзывы. Но если верить оценкам в App Store, то у программы очень высокий балл.
Нужно понимать, что отзывы всегда сопровождаются обращением к разработчикам, чтобы они что-то исправили или внесли какие-нибудь изменения. Данные отзывы учитывать нужно с уточнением, что когда все хорошо, никто ничего не пишет. На данный момент всего 5 отзывов, сопровождаемых ответом представителя сервиса — это означает, что компания слышит своих клиентов и делает все возможное, чтобы им помочь.
Оценка реальных пользователей продукта.
Отзывов мало, но те, что есть, — лестные. Некоторые пользуются на протяжении нескольких лет бесплатной версией, которая их полностью устраивает. Хвалят за продуманность и удобство.
Минус выделяют один — невозможность пользоваться полной версией приложения со всем функционалом бесплатно.
Встретить такое приложение — редкость, ведь ключевые функции всегда стараются прятать в подписку, чтобы хоть как-то монетизировать. Сколько бы мог заплатить Воробьев Александр за 4 года использования?
Оценка реальных пользователей продукта.
Англоязычный сервис, а потому особой популярностью в России не пользуется. Зато иностранные клиенты оценивают работу программы достаточно высоко, если верить отзывам и оценкам в App Store.
Продукт не пользуется бешенной популярностью, но у тех, кто с ним работал, остаются положительные впечатления.
Оценка реальных пользователей продукта.
Рейтинг выше среднего, но отзывов мало, а потому говорить о чем-то большем не приходится.
Работодателям нравится.
Пишут, что высокая стоимость подписки. Но подобные продукты окупают свою стоимость обычно за первые два-три месяца.
Оценка реальных пользователей продукта.
Русскоязычный отзыв всего один в открытых источниках.
Опытным пользователям не хватает того функционала, что способен предложить сервис.
Оценка реальных пользователей продукта.
Краткий отзыв — «хороший» сервис.
С детальным разбором, основанном на трехлетнем опыте можно ознакомиться здесь. Автор рассказывает о своих впечатлениях, выявленных плюсах и минусах.
Оценка реальных пользователей продукта.
Хвалят за удобный интерфейс и отчетность.
Ругают за отсутствие должной поддержки программного обеспечения.
Относительно популярный сервис у русскоязычного коммьюнити.
Оценка реальных пользователей продукта.
Оценки низкие.
Из-за программы случались неприятные ситуации.
Максимальная оценка — «хорошо».
Даже те, кому продукт нравится, не могут оценить на максимальный балл.
Оценка реальных пользователей продукта.
Оценок и отзывов мало, но средняя оценка — «отлично».
Сервис неплохой, но непопулярный.
Выбор в пользу какого-либо из сервисов нужно делать только в случае, когда совпадают три компонента: тайм-трекер поддерживает важные работодателю функции, адекватная цена и положительные отзывы. Если хотя бы один из трех пунктов не будет устраивать, то следует обратить внимание на продукты конкурентов.