ТОП 10 сервисов онлайн бухгалтерии для ИП и ООО 2024 - рейтинг лучших программ для ведения бухгалтерии
Качественное программное обеспечение для ведения финансового учета обеспечивает предпринимателям и небольшим коммерческим организациям много преимуществ:
- дистанционная работа;
- своевременный и полный учет и контроль в режиме реального времени;
- абсолютная безопасность данных;
- информированность о новых нормативных и законодательных актах, стандартах, рекомендациях;
- существенная экономия текущих расходов.
Предложений программного обеспечения для онлайн бухгалтерии, кроме известной всем 1С, много, можно подобрать функционал, оформление, ориентируясь на собственные предпочтения. Предлагаем рейтинг лучших сервисов 2024 года, составленный по отзывам реальных пользователей малого бизнеса.
1. Контур Бухгалтерия
Комфортный в совместном использовании сервис, позволяющий бухгалтерам и начальникам подразделений небольшой компании в режиме реального времени вносить и корректировать данные, составлять сводные отчетные финансовые, кадровые, складские документы.
Идеальное решение для компаний с налогообложением по УСН, ОСНО, ЕНВД с численностью до 100 сотрудников. К сожалению, с 1 июля 2024 Контур Бухгалтерия перестала поддерживать мобильное приложение на IOS.
| Функционал |
Преимущества |
Недостатки |
| Возможности |
- Бухгалтерия
- Кадры
- Налоги
- Учет по каждому сотруднику (отпуск, з/п, больничный, налоги)
- Производственный учет – себестоимость, производство, реализация продукции, услуг
- Документооборот
|
- Распознавание сканов
- Версия для смартфона
- Авто заполнение стандартных форм отчетности
- Финансовая аналитика
- Экономичная цена для регионов
- Версия для браузера
- Гибко настраиваемый по нужным задачам функционал
- Настройки автоматической загрузки новых документов
- Облачный сервис обеспечивает совместную работу в режиме реального времени разных подразделений с возможностью ограничения прав доступа е функциям по должностным параметрам
- Регулярное обновление, жесткий мониторинг законодательных изменений
|
- Нет УПД, мониторинга вычетов
- Нет учета склада, только мониторинг движения товаров
- Отсутствует форма отчетности для ЦЗ
- Для работы нужно качественное интернет соединение, с хорошей скоростью
|
| Отчетность |
- Подготовка отчетности ФСН, ПФР, ФСС, Росстат.
- Проверка контрагентов по базам
ЕГРЮЛ, ЕГРИП
|
| Интеграция |
- Интеграция данных из 1С
- Загрузка банковских выписок, платежек
- Синхронизация с 12 крупными банками РФ
|
| Интерфейс |
5 (по 5 бальной шкале) |
| Тарифный план |
Три версии – Зарплата, Комфорт и Оптимальный
Цена по запросу – отличается по регионам
|
| Бесплатный тестовый период |
14 дней |
| Сервиса |
4 (по 5 бальной шкале) |
| Качество техподдержки |
Поддержка 24/7
Оперативность реагирования – в течение 10 минут.
|
По соотношению характеристик цена – качество одна из самых лучших облачных программ, с достойным функционалом. Позволяет координировать работу сотрудников в режиме реального времени с четким ограничением должностных полномочий по внесению, корректировке, отправке данных.
2. Контур «Эльба»
Возможность работы с программой имеют даже люди, обладающие минимальными знаниями по бухгалтерскому учету и отчетности. Сервис идеален для ИП с упрощенным налогообложением по ПСЧ, УСН, ЕНВД, упрощает ведение отчетности небольших ООО. Можно установить мобильное приложение на IOS, Android.
| Функционал |
Преимущества |
Недостатки |
| Возможности |
- Бухгалтерский и налоговый учет
- Отчетность по фондам и в налоговую
- Расчет зарплаты
- Формирование, мониторинг, отправка платежек
- Бесплатная цифровая подпись для ФНС
- Много индивидуально настраиваемых шаблонов форм и документов
- Загрузка данных из таблиц Excel
|
- Консультации юристов, профильных экспертов онлайн
- Интеграция с онлайн кассой (Контур ОФД, Модуль)
- Проверка контрагентов
- Контроль оплаты, задолженностей
- Настраиваемый календарь с напоминаниями
- Хороший контроль движения товаров по складу
- Много шаблонов договоров
|
- Нет тарифов ОСНО
- Мало интегрированных банков
- Нет ВЭД
- Только две интеграции с онлайн кассой, что явно недостаточно
|
| Отчетность |
Для ИП формируется автоматически, без длинных цепочек проводок
Для ООО – только по итогам года, ежедневной бухгалтерской отчетности нет.
|
| Интеграция |
- с интернет-банкингом Сбер, Тинькофф, Точка, Альфа, Авангард, Модульбанк
- Мобильное приложение
|
| Интерфейс |
5 |
| Тарифный план |
Эконом – 4900
Бизнес – 12 000
Премиум – 18 000
Супер – 29 900
Для начинающих ИП – выгодные бонусы и скидки
|
| Бесплатный тестовый период |
30 дней |
| Оценка сложности сервиса |
4 (по 5 бальной шкале) |
| Качество техподдержки |
Круглосуточная
Качество – среднее, на специализированные вопросы ответы с существенной задержкой, перенаправлением
|
Сервис ориентирован на учет и отчетность небольших предприятий, классической бухгалтерии с оборотными ведомостями, просмотром отдельных счетов и проводок в нем нет. Автоматическое формирование бухгалтерской отчетности рассчитано на руководство небольших компаний с ограниченным штатом сотрудников.
По соотношению цена – качество – удобство сервис на твердое 4+ для объектов розничной торговли, услуг с широким охватом точек, подразделений по регионам.
3. Мое дело
Для компаний, ориентирующихся на ведение бизнеса в сети интернет, ИП, ООО, патент, с численностью сотрудников – до 100 человек, возможно одновременное ведение учета до 3-х разных организаций. Доступна мобильная версия для IOS, Android.
| Функционал |
Преимущества |
Недостатки |
| Возможности |
- Бухгалтерия
- Налоговая отчетность
- Зарплата
- Склад
- Для оптовых, розничных продаж, интернет-магазинов
- Онлайн касса
- Сверка онлайн с ФНС (общая и по отдельным пунктам)
|
- Распознавание фото и скана документов
- 10 000 шаблонов в базе
- Страховка безопасности данных
- Услуги аутсорсинга
- Удобный чат бот
- Автоматическая проверка на ошибки
- Персональное обучение пользователей
- есть решения для профильного направления бизнеса (торговля, строительство, IT)
|
- Нет кадрового учета
- Электронный документооборот оставляет желать лучшего
- Отсутствует двойная запись бухучета
|
| Отчетность |
ИП, патент, ООО
|
| Интеграция |
- С крупными банками РФ (Тинькофф, Альфа, Локо, Точка, ПСБ, Сбер и еще 10 банков)
- API
- приложение для смартфона и браузера
- CRM, сайт, система учета (Битрикс, Юкасса)
|
| Интерфейс |
4 (по 5 бальной шкале) |
| Тарифный план |
Эконом – 9996
Базовый – 17 400
Премиум – 34 800
|
| Бесплатный тестовый период |
14 дней |
| Сервиса (сложность) |
3 (не сложный) |
| Качество техподдержки |
Качество зависит от конкретного консультанта – есть профи, а есть профаны, на кого попадешь
|
Стоимость услуг сервиса несколько завышена, но это оправдано широкой интеграцией с различными интернет-платформами для ведения бизнеса онлайн. Предусмотрена финансовая аналитика, услуги личного консультанта (юриста и бухгалтера).
4. «1С» – «Бизнес Старт»
Простое и понятное решение для самозанятых, небольших ИП, ООО, ОСН, УСН, ЕНВД, патент, интегрированное с самой популярной программой 1С.Программа рассчитает налоги и помогает сдать отчетность. Мобильной версии нет.
| Функционал |
Преимущества |
Недостатки |
| Возможности |
- Налоговая отчетность
- Зарплата
- Биллинг и сверка счетов
- Сверка по банку
- Дебиторская задолженность
- Раздельный учет, мониторинг разных форм оплаты
|
- Оценка рисков проверки
- Аналитика
- Поддержка 20 крупных банков
- Лицензионное ПО
|
- нет бухгалтерского учета
- нет электронного документооборота
- нет базы клиентов
- онлайн касса есть не во всех тарифных планах
|
| Отчетность |
Фриланс, патент, ИП, небольшие ООО
|
| Интеграция |
- ЕГАИС, ГИСМ, Меркурий, ИС МОТП
- мобильное приложение
- Битрикс, Юкасса, Мой Склад, Smartway
|
| Интерфейс |
4 балла |
| Тарифный план |
Нулевой – 2988
Самозанятый, патент без сотрудников – 4200
ИП без сотрудников – 6 000
Патент, УСН с сотрудниками – 7800
ОСН без бухгалтера – 10200
|
| Бесплатный тестовый период |
30 дней |
| Оценка сложности сервиса |
5 баллов (крайне сложный) |
| Качество техподдержки |
Плохое
|
Возможности сервиса напрямую зависят от выбранного тарифного пакета. Хорошее ценовое предложение для начинающих предпринимателей с небольшим штатом сотрудников или самозанятых. Функционал возможностей за такую оплату вполне приличный, особенно если учитывать автоматическую отправку всей налоговой отчетности по ведомственной классификации.
5. Кнопка
Лучшее решение для начинающих бизнесменов, осваивающих азы бухгалтерии, документооборота, отчетности. Личные финансовые эксперты помогают новичкам по пунктам разобраться во всех сложностях, отвечают на все вопросы в режиме 24/7 без выходных. Скачать мобильное приложение не получится - его нет, по крайней мере пока.
Отличное решение для малого, среднего бизнеса с разной системой налогообложения.
| Функционал |
Преимущества |
Недостатки |
| Возможности |
- Подготовка отчетности
- Налоги
- Мониторинг расходов\доходов
- Зарплата
- Сопровождение бизнес-помощника
|
- Юридическая, финансовая консультация
- Гибкая ориентированность на конкретный бизнес, специфику
- Удобная настройка интерфейса
- Решение конкретно поставленных задач
|
- Автоматического формирования налоговой отчетности нет
|
| Отчетность |
Только консультативная, подготовка и аудит
|
| Интеграция |
Тинькофф, Точка, Открытие, Альфа, Модульбанк
|
| Интерфейс |
3 (по 5 бальной системе) |
| Тарифный план |
Зависит от формы собственности и количества сотрудников – от 2500 до 10990
|
| Бесплатный тестовый период |
Нет |
| Оценка сложности сервиса |
5 баллов из 5 (сложный) |
| Качество техподдержки |
Отличное
|
Это не обычный облачный сервис, а персональный налоговый консультант. Каждому клиенту предоставляется индивидуальная поддержка, ответы на вопросы, формирование по запросу необходимой формы учета, проводок, налоговой отчетности.
Компания стремиться позиционировать себя как личный бухгалтер-менеджер, что очень удобно как для начинающих предпринимателей, так и для бизнесменов со стажем, которые сталкиваются с нестандартными ситуациями, требующими привлечения компетентных узкопрофильных юристов, аналитиков, бухгалтеров.
6. СБИС Бухгалтерия и учет
Комплекс необходимых и полезных программ в одном сервисе. Для ИП и ООО, малого и среднего бизнеса, работающих по любой системе налогообложения. Гибко настраиваемая платформа под конкретные профильные задачи – производство, торговля, услуги.
Сервис предназначен для бизнеса любого размера — от индивидуального предприятия до крупных холдингов. С его помощью можно легко отслеживать любые финансовые поступления и расходы, а также избавиться о ручном вводе, выписках и расчётах — система всё сделает автоматически.
Приложение работает на мобильных устройствах с операционной системой iOS 12.2,Android 5.0 и выше.
| Функционал |
Преимущества |
Недостатки |
| Возможности |
- Бухгалтерия
- Налоги
- Отчетность
- Зарплата
- Склад
- Производство
- Кадры
- Аналитика
- Онлайн касса
- Электронные документы
- Госзакупки
- Торги
|
- Автоматическое сопоставление, интеллектуальное распознавание, сортировка документации
- Интеллектуальный анализ отчетности
- Масштабируемость под конкретные бизнес-задачи
- Возможность интеграции процессов по заданной номенклатуре, классификации, стандартам
- Распознавание сканов, фото
- Электронная подпись, личный защищенный аккаунт
|
- для подключения, установки, настройки параметров нужно приглашать специалиста
- сложная интеграция с другими сервисами
- не подходит для новичков
|
| Отчетность |
ФНС, Росстат, ПФР, другие формы отчетности с дублированием данных в защищенном облачном хранилище
|
| Интеграция |
- 1С
- Альфа, Тинькофф, Сбер, Точка
- Мобильное приложение
|
| Интерфейс |
5 баллов |
| Тарифный план (зависит от региона) |
Базовая – 2500 – 5000
Комфорт – 4900 – 9000
Профи – 7000 – 12 000
Корпоратив – 13 000 – 17 000
|
| Бесплатный тестовый период |
Демо версия на 8 – 14 дней |
| Оценка сложности сервиса |
1 из 5 (идеально простой) |
| Качество техподдержки |
Отличное, в режиме 24\7
|
Отличное решение с возможностью выбора настроек под профиль конкретного бизнеса – оптовая торговля, магазины, услуги, маркетинг, производство, строительство, ресторанный и гостиничный бизнес. Есть много функциональных целевых надстроек, расширений. Сервис для опытных пользователей с великолепным функционалом.
Отличные ценовые предложения по регионам РФ.
7. Небо
Есть предложения разных финансовых услуг в отдельных пакетах – отчетность, бухгалтерия, бухгалтерия на аутсорсинге, электронная подпись. Функционал легко настраивается под нужды конкретного ИП или ООО, можно самостоятельно корректировать стоимость в зависимости от набора конкретных, а главное нужных для вашего бизнеса финансовых услуг.
| Функционал |
Преимущества |
Недостатки |
| Возможности |
- Бухгалтерия
- Налоги
- Отчетность
- Зарплата
- Кассовые книги
- Онлайн банкинг
- Счета
- Контрагенты
|
- Можно заказывать один или два конкретных отчета для налоговой, Росстата с отправкой онлайн
- Доступная цена
- Набор услуг ориентирован на небольшой бизнес
- Удобно вести одновременно несколько небольших компаний
|
- Нет импорта контрагентов и других баз данных
- Нет сверки по банку
- Склад, движение товаров отследить не получится
- Нет резервного копирования
|
| Отчетность |
- УСН, патент, ОСНО, ЕНВД
- личный бухгалтер онлайн по стандарту 1С
- возвратный аудит
|
| Интеграция |
- Тинькофф. Точка, Альфа;
- мобильное приложение;
|
| Интерфейс |
5 баллов |
| Тарифный план |
Бухгалтерия – 7600
Отчетность – 6900 для МСК и МО
4900 для регионов
Комплексное обслуживание (цена зависит от региона, формы собственности штата сотрудников) –
от 8900 до 13 900
|
| Бесплатный тестовый период |
14 дней |
| Оценка сложности сервиса |
2 (по 5 бальной системе) |
| Качество техподдержки |
Отличное
|
Отзывы пользователей о сервисе кардинально отличаются. Одни – в полном восторге от функционала, другие – недовольны скоростью и качеством ЕДО, логикой формирования отчетности. В качестве вывода можно сказать, что сервис скорее ориентирован на регионы, а не Москву и СПб.
8. Бухсофт
Платформа для тех, кто только начал свое дело. Минимальный набор самых необходимых функций по налоговой отчетности, ведению документооборота и учета. Возможно использование БухСофт на устройствах с Android.
| Функционал |
Преимущества |
Недостатки |
| Возможности |
- Бухгалтерия
- Торговля
- Зарплата
- Подготовка отчетности
- Отправка отчетности
- Кадры
- Склад
- Онлайн касса
- Аналитика
- Есть двойная запись
- Биллинг по банку
- Электронная подпись
|
- Хорошее планирование
- Дашборды
- Экспорт данных из 1С, таблиц
- Совместный доступ
|
- Нет сверки по банку
- Ограниченное количество интеграций с онлайн банкингом
- Мало шаблонов
|
| Отчетность |
Патент, ОСНО, УСНО, ЕНВД, совмещенные схемы
|
| Интеграция |
Онлайн касса PayAnyway
Онлайн кассы на Битрикс для интернет-магазинов (штрих, Атолл)
|
| Интерфейс |
4 балла |
| Тарифный план |
Зависит от функционала
от 12 767 до 23 087
|
| Бесплатный тестовый период |
7 дней |
| Оценка сложности сервиса |
3 (по 5 бальной системе) |
| Качество техподдержки |
Хорошее (твердая 4)
|
Хорошее решение для ИП, для ООО и среднего бизнеса функционал ограничен. Низкая гибкость интеграции, но для небольшого интернет-магазина или предоставления онлайн и оффлайн услуг вполне достойный сервис.
Плюс платформы в том, что от пользователя не требуется практики и знаний в бухгалтерии, ведении документооборота – достаточно внести данные в поля формы, чтобы получить сводный результат. Но, многие пользователи не советуют слепо доверять сервисам, не отказывайтесь от предварительного аудита отчетности в налоговой, чтобы потом не столкнуться с проблемами ошибок, штрафных санкций.
9. ПАРУС-Предприятие
Отличный сервис, ориентированный на средние и малые предприятия производства, промышленности, торговли и сферы услуг. Возможность комбинирования модульных решений позволяет обеспечить качественный учет и контроль всех бизнес процессов. Можно установить мобильное приложение.
| Функционал |
Преимущества |
Недостатки |
| Возможности |
Бухгалтерия
Учет и отчетность
Склад (движение товара, реализация по номенклатуре)
Договора
Зарплата
Кадры
Расширенная аналитика по ставкам налогов, номенклатуре, счетам, контрагентам
|
- Модульная конструкция сервиса позволяет гибко настроить программу под конкретные требования предприятия сферы производства, услуг, торговли
- Отличный учет движения товаров по складу
- Резервное копирование документов, баз данных
- Простой перенос данных из таблиц, 1С
- Универсальные решения для учета кадров, формирования штатного расписания
- Есть мультивалютный учет и отчетность
- Совместное использование на 20 ПК
|
- Не подходит для начинающих пользователей
- Совместное обслуживание в сервисе нескольких предприятий одним пользователем не предусмотрено
- Самостоятельная настройка функций в модулях невозможна
|
| Отчетность |
Настраиваемая - для предприятий всех форм собствености
|
| Интеграция |
- Microsoft Office
- Шаблоны Seagate Crystal Reports Professional
|
| Интерфейс |
5 баллов |
| Тарифный план |
По запросу
|
| Бесплатный тестовый период |
Нет |
| Оценка сложности сервиса |
2 (по 5 бальной системе) |
| Качество техподдержки |
Хорошее
|
В связи со сложившейся политической ситуацией совместное использование контрагентами системы парус для пользователей РФ и Украины имеет некоторые сложности в плане защиты конфиденциальности информации.
Программа пользуется достаточной популярностью среди бизнеса.
10. Инфо-Бухгалтер
Сервис с гибкой настройкой по отраслевым решениям для ведения бухгалтерского учета и налоговой отчетности – есть модули для ТСЖ, ЖСК, ГК, СНТ, ИП и ООО в области торговли, услуг, производства, онлайн коммерции.
Дружелюбный, отзывчивый, относительно молодой, но перспективный сервис с хорошим набором полезных функций. Мобильная версия присутствует.
| Функционал |
Преимущества |
Недостатки |
| Возможности |
- Бухгалтерские и налоговые отчеты
- Зарплата
- Кадры
- Движение денежных средств
- Баланс и НМА
- Склад
- Договора
- Валютные операции
- Производство (заказы, процессы, ресурсы)
- Аналитика
- Аудит
|
- Возможность выбора функционала под конкретные нужды компании (патент, ИП, ООО)
- Своевременные обновления, актуальная, проверенная информация
- Полная автоматизация рутинных процессов
- Качественная защита информации в облаке
- Понятный и простой в освоении сервис
|
- Мало отзывов в сети от пользователей
- Нет импорта и экспорта данных
- нет API
- нет функций электронной подписи
|
| Отчетность |
200 стандартных форм обязательной отчетности, отправкой онлайн, детализацией
|
| Интеграция |
Онлайн-касса
Клиент-банк
Прием карт
|
| Интерфейс |
5 баллов |
| Тарифный план |
Зависит от выбранной модульной версии – от 2000 до 18 000
|
| Бесплатный тестовый период |
Есть |
| Оценка сложности сервиса |
2 по 5 бальной системе (очень простой) |
| Качество техподдержки |
Моментальный ответ в режиме 24/7
|
Программа рассчитана на бюджетные и коммерческие организации всех форм собственности. Легко подобрать вариант, удовлетворяющий конкретным требованиям бизнеса по нужным параметрам.
Критерии выбора сервиса для ведения бухгалтерии онлайн
Определить подходит та или иная платформа конкретно для вашего бизнеса без тестового периода практически невозможно. Надо самостоятельно проработать все возможности, проверить адаптацию сервиса к вашим рабочим задачам, специфике ведения бизнеса, его региональным и отраслевым особенностям.
При выборе сервиса стоит ориентироваться на несколько критериев:
· наличие демонстрационного бесплатного периода – минимум неделя, за это время можно освоить функционал и определить его качество;
· удобство интерфейса – большое количество вкладок для начинающих пользователей становится настоящей проблемой. Поэтому новичкам лучше начинать с простых одностраничных с платформ, пусть даже и с небольшим набором функций;
· отзывы пользователей в сети – финансовая отчетность дело ответственное, а платить штрафы и неустойки за неправильно оформленные документы, потом еще требовать компенсации от сервиса – дело неблагодарное;
· наличие гибкой трансформации настроек под отраслевую специфику – модульная конструкция платформы должна меняться в соответствии с нуждами клиентов, потребностями конкретного бизнеса. Например, отчетность для салона красоты будет кардинально отличаться от ведения бухгалтерии производственного предприятия, а для оптовой торговли нужен учет, который не востребован в рознице, и наоборот;
· формы налоговой отчетности у всех облачных сервисов стандартные, поэтому важно не их наличие, а страховка материальных рисков, допущенных по вине платформы ошибок. Только ответственный за свою сервис может предоставлять такие гарантии;
· интеграция с другими программами, такими как Битрикс, онлайн касса, интернет-банкинг позволяет своевременно реагировать и корректировать данные, вести подробную аналитику, учет и отчетность в режиме реального времени, наладить комфортную работу с клиентом, возможность предложить выбор удобных форм оплаты и взаиморасчетов.
К сожалению, выбор хороших сервисов для ведения бухгалтерии, налоговой отчетности онлайн пока в РФ не так велик, как хотелось бы. Но все сервисы, представленные в рейтинге, имеют государственную аккредитацию на право работы с финансовыми документами.
ООО "Второй паспорт ИР"
ИНН:1513076720
erid:2SDnjf2Eie7
ООО «СэйфРоут»
ИНН:7724471381
erid:2SDnjdR5cLj
ООО "МУЖИКИ ПРО"
ИНН:6658539240
erid:2SDnjcg1bNj
