Контур.Зарплата - обзор функционала + плюсы и минусы

«Контур.Зарплата» представляет собой компьютерную программу для расчета заработной платы для организаций любого размера и юридической формы.

Программный продукт Контур.Зарплата от компании СКБ Контур является полноценной системой управления заработной платой персонала в компании. Программное обеспечение «Контур.Зарплата» устанавливается на персональный компьютер специалиста, осуществляющего расчеты по заработной плате.

Возможности сервиса «Контур.Зарплата»

Рассмотрим возможности сервиса «Контур.Зарплата»:

1. Ключевые расчеты

Рассчитывайте зарплату, больничные листы, отпускные, пособия, увольнительные выплаты, алименты.

Расчет заработной платы. С помощью программы Контур.Зарплата вы можете быстро и корректно выполнять расчет заработной платы:

• с учетом различных источников финансирования, совмещения сотрудниками должностей;
• для сотрудников, находящихся на сдельной, сдельно-повременной и повременной системе оплаты труда;
• оперативно работая с каждым лицевым счетом;
• взаимодействуя с другими участками предприятия, ответственными за предоставление сведений для расчета зарплаты (отделом кадров, экономистами).

Расчет больничных листов. Программа Контур.Зарплата позволяет:

• вести учет труда комплексно: табельный учет, учет стажей, больничных;
• выполнять расчеты по различным видам начислений и удержаний и специализированные расчеты (отпускные, больничный лист).
• Контур.Зарплата полностью соответствует текущему законодательству РФ, а это значит, что расчет пособий по временной нетрудоспособности всегда будет выполнен корректно.

Также в программе реализована функция выгрузки и печати реестра больничных листов.

Расчет налогов и страховых взносов. С программой Контур.Зарплата все налоги и взносы с зарплаты сотрудников будут рассчитаны автоматически, оперативно и корректно.

Кроме того, формирование отчетности в Контур.Зарплате требует от бухгалтера минимума усилий. На основе данных о ежемесячных выплатах сотрудникам программа формирует отчетность по формам 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, РСВ и 4-ФСС.

В соответствии с действующим законодательством НДФЛ и взносы в ФСС, ПФР и ФОМС рассчитываются нарастающим итогом с начала года. Кроме того, при расчете НДФЛ учитываются налоговые вычеты. Сумма НДФЛ округляется до 1 рубля, суммы страховых взносов в ЛС не округляются.

Программа учитывает нюансы начисления НДФЛ для разных статусов сотрудников, а также осуществляет разноску сумм, уплаченных по предприятию, по каждому отдельному сотруднику.

Расчет страховых взносов в программе осуществляется в соответствии с категориями плательщиков, предусмотренных законодательством.

Расчет отпускных. Программа Контур.Зарплата производит быстрый автоматический расчет отпускных работникам, учитывает ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, в том числе, и для служащих государственных (муниципальных) учреждений с учетом специфики отрасли.

Бухгалтеры могут вести расчет по исполняемым должностям в разрезе источников и объектов финансирования, с учетом применения коэффициента индексации, как по всем выплатам, так и дискретно.

Расчет алиментов. В Контур.Зарплате есть возможность рассчитать алименты.

Алименты — удержания из заработной платы родителя на содержание ребенка. В соответствии со ст. 80 Семейного кодекса РФ, родитель обязан уплачивать алименты, если он не проживает вместе с ребенком.

В Контур.Зарплате для расчета алиментов предназначен вид удержаний 318 Алименты. При добавлении этого вида в лицевой счет сотрудника вводятся дополнительные реквизиты, содержащие данные о получателе алиментов. С помощью этого вида рассчитывается сумма алиментов (в т. ч. частями удерживается задолженность).

Кроме того, в системе можно оформить перечисление на счет получателя или почтовый перевод, а также рассчитать сумму почтового сбора.

Расчет выплат при увольнении. 

При увольнении сотрудника работодатель обязан выплатить ему заработную плату за все отработанное время и компенсацию за неиспользованный отпуск. В отдельных случаях требуется рассчитать выходное пособие.

В программе Контур.Зарплата при увольнении сотрудника можно выполнить все расчеты и сформировать нужные документы одновременно.

2. Отчетность

Корректно составляйте всю необходимую отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и другие контролирующие органы.

Отчетность в ПФР и ФНС

Вы можете сформировать:

• все документы для регистрации граждан в системе обязательного пенсионного страхования и по персонифицированному учету за любой период, начиная с 1997 года (СЗВ-К, АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, АДВ-6-1, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и пр.);
• расчеты по страховым взносам (РСВ-1, РСВ-2) за периоды до 2017 года;
• расчет по страховым взносам (единый отчет) — с 2017 года;
• 2-НДФЛ за все периоды с 2010 года;
• 6-НДФЛ — с 2016 года.

В рамках одной программы можно вести:

• расчет начисленных и уплаченных страховых взносов в зависимости от категории застрахованного лица;
• учет задолженности по уплате страховых взносов по застрахованным лицам;
• расчет исчисленного налога на доходы физических лиц.

Во время отчетности в ПФР и ФНС программа Контур.Зарплата помогает:

• принимать всю информацию из файлов в формате xml, анкетные данные, зарплату и стаж из бухгалтерских приложений других разработчиков в формате dbf;
• проверять правильность выгружаемых данных встроенной проверочной программой;
• подключать всероссийский классификатор адресов (KLADR), разработанный ГНИВЦ ФНС РФ для заполнения адресной части форм документов АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, 2-НДФЛ.

Отчетность в ФСС

Отчет 4-ФСС «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения» представляется в исполнительный орган ФСС по месту регистрации раз в квартал. Сроки сдачи — не позднее 25-го числа (включительно) месяца, следующего за истекшим кварталом, в электронном виде и не позднее 20-го числа на бумажном носителе.

В системе Контур.Зарплата этот отчет формируется автоматически по имеющимся данным, но есть возможность откорректировать или добавить сведения, которых нет в системе. Форму 4-ФСС можно распечатать или выгрузить в файл для отправки в электронном виде через портал ФСС.

Статистика

• Формы П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников» и ЗП «Сведения о численности и оплате труда по категориям персонала» представлены в различных отраслевых вариантах.

Нерегламентированные отчеты

В программе Контур.Зарплата предусмотрена возможность:

• создавать сводные отчеты, позволяющие отслеживать трудозатраты в разрезах заказов, цехов, бригад, источников финансирования, шифров затрат, объектов и т.п. с учетом плана счетов;
• разделять заработную плату на прямые и косвенные затраты;
• формировать аналитические отчеты для бухгалтерии, ОТиЗ и др.

3. Лицевые счета сотрудников

Работайте с удобной структурой данных. Информация по конкретному сотруднику хранится в одном лицевом счете. Это позволяет исключать ошибки и быстро восстанавливать отчеты.

4. Электронный больничный лист

Для работы с ЭЛН используйте широкие возможности автономного программного модуля.

5. Кадровые сервисы

Расчет отпусков ведется индивидуально по каждому сотруднику по каждой исполняемой им должности. Информация о существующих правах на отпуск и доступных днях отпуска располагается на вкладке «Отпуска». Программа позволяет:

• вносить информацию по всем доступным сотруднику отпускам;
• по каждой исполняемой должности отслеживать информацию о количестве доступных для работника дней отпуска на определенную дату;
• через сервис «История расчетов» пользователь может отслеживать информацию и корректировать права работника на тот или иной вид отпуска
• загружать информацию об исключаемых из стажа для отпуска периодах из табеля работника или из периодов действия видов начислений и пр.

Кроме расчета отпусков программа предоставляет пользователю возможность составлять и печатать приказы на отпуск по одному или сразу нескольким сотрудникам.

Шаблон приказа можно корректировать, менять дату и номер, добавлять или удалять работников. Программа автоматически ведет реестр всех оформленных приказов. Также в программе можно формировать график отпусков.

Встроенный сервис рассчитывает отпуска индивидуально по сотрудникам по каждой из исполняемых ими должностей

6. Аналитические возможности

Формируйте сводные отчеты в разрезах подразделений, источников финансирования и пр.

В программе реализован механизм:

• создания сводных отчетов, позволяющих отследить трудозатраты в разрезах заказов, цехов, бригад, источников финансирования, шифров затрат, объектов и т.п. с учетом плана счетов;
• разделения заработной платы на прямые и косвенные затраты;
• формирования аналитических отчетов для бухгалтерии, ОТиЗ и др.

Программа позволяет формировать собственные отчеты и документы, нерегламентированные законодательно, но востребованные у руководителей учреждения или вышестоящих организаций:

• расчетные листки за месяц;
• листки расчета больничного листа, отпуска, увольнения;
• лицевой счет за год;
• выборки сумм за произвольный период;
• платежные ведомости для любых видов выплат;
• расходные кассовые ордера для любых видов выплат;
• налоговый регистр НДФЛ;
• справки о средней зарплате;
• своды за месяц (квартал, год, любой период) в любом разрезе, возможность настройки форм сводов;
• сводные списки перечислений;
• платежные поручения для списков перечислений и произвольных, рассчитываемых из сводов, сумм и пр.

7. Табельный учет

С помощью программы Контур.Зарплата можно вести учет труда — табельный учет, учет стажей, больничных.

Возможности программы позволяют учитывать в табеле отклонения от стандартного графика, т.е. вести часовой табель, при этом учет рабочего времени будет всегда точен и корректен.

В программе предусмотрено неограниченное количество табелей различной конфигурации. Это очень полезно для бухгалтеров круглосуточно работающих учреждений и предприятий (больницы, заводы и т.д.).

Отрасли сервиса «Контур.Зарплата»

Рассмотрим отрасли сервиса «Контур.Зарплата»:

1. Контур.Зарплата Бюджет

Система максимально учитывает потребности бухгалтеров по расчету заработной платы бюджетных  учреждений:

• позволяет настраивать сетки оплат по стажу, категории, стимулирующим видам, другим разбиениям на группы оплаты;
• позволяет вести раздельный учет зарплаты сотрудников по различным источникам финансирования и объектам учета;
• позволяет выделять при расчете суммы НДФЛ и страховых взносов отдельно по разным источникам финансирования;
• ведет корректные расчеты для совместителей с разделением сумм по разным подразделениям, должностям, категориям, графикам и т.п.;
• дает возможность настраивать графики работы, содержащие нецелое и не кратное 8 количество рабочих часов (например, 3,5 часа, 7 часов, 11 часов);
• ведет корректный расчет взаимозависимых видов;
• формирует  специальные отчеты для бюджетных учреждений (например, журнал-ордер №6, карточка-справка  0504417, платежная ведомость 0504403, табель  0504421, записка-расчет 0504425);
• формирует своды по подразделениям с разбивкой по источникам финансирования, а также своды по проводкам с использованием бюджетного плана счетов;
• формирует всю необходимую отчетность  в ФНС, ПФ, ФСС и Росстат;
• формирование персонифицированных форм отчетности в ПФ, в том числе с возможностью автоматического разбиения уплаченных сумм страховых взносов по работникам разными способами;
• индивидуально настраивается под требования пользователей.

2. Контур.Зарплата УВД

Программа позволяет вести корректный расчет зарплаты, отпускных, больничных, декретных и других пособий для аттестованных и вольнонаемных сотрудников органов внутренних дел. Программа имеет механизм создания отчетов, характерных именно для структур УВД.

3. Контур.Зарплата Школа

Программа отражает особенности учета труда и заработной платы:

• в общеобразовательных учебных заведениях общего и среднего образования;
• в дошкольных учреждениях;
• в образовательных учреждениях культуры и спорта;
• в специализированных детских учреждениях.

4. Контур.Зарплата Производство

Система Контур.Зарплата Производство предназначена для производственных предприятий и научно-исследовательских организаций в отраслях:

• оборонная промышленность;
• химическая промышленность;
• металлургия;
• машиностроение;
• металлообработка;
• приборостроение.

5. Контур.Зарплата Малый бизнес

В программе реализованы только те функции, которые нужны бухгалтеру в компании с невысокой численностью персонала. Работать в системе просто, программа практически не требует сопровождения и легко осваивается пользователем.

6. Контур.Зарплата Медицина

Отражает особенности учета труда и заработной платы лечебно-профилактических учреждений всех типов:

• ЛПУ амбулаторного типа  (амбулатории, поликлиники, медико-санитарные части, диспансеры, консультации, пункты неотложной помощи, станции скорой помощи);
• ЛПУ стационарного типа (больницы, клиники, госпитали, родильные дома, санатории), в том числе республиканские, областные, городские, районные и сельские;
• ЛПУ полустационарного типа  (ночные и дневные профилактории при крупных медико-санитарных частях, туберкулезные диспансеры и больницы).

Стоимость сервиса «Контур.Зарплата»

Стоимость сервиса «Контур.Зарплата» зависит от количества лицевых счетов.

1. Тариф «Организация»

• Расчет зарплаты, отпускных больничных, иных выплат и налоговых отчислений.
• Отчетность в контролирующие органы.
• Внутренняя аналитика и нерегламентированные отчеты.
• Приказ на прием и увольнение сотрудника на работу.
• Расчет отпусков и приказ на отпуск.
• Табельный учет.

Стоимость лицензии: от 6 400 рублей.

Стоимость годового пакета обновлений: от 3 600 рублей.

2. Тариф «Уполномоченная бухгалтерия»

• Регулируемые уровни доступа.
• Отдельные зоны работы по разным предприятиям.
• Расчет зарплаты, отпускных больничных, иных выплат и налоговых отчислений.
• Отчетность в контролирующие органы.
• Внутренняя аналитика и нерегламентированные отчеты.
• Приказ на прием и увольнение сотрудника на работу.
• Расчет отпусков и приказ на отпуск.
• Табельный учет.

Стоимость лицензии: от 7 000 рублей.

Стоимость годового пакета обновлений: от 3 900 рублей.

Связь с сервисом

В случае необходимости вы можете связаться с технической поддержкой сервиса, воспользовавшись горячими клавишами на сайте:

Интеграции сервиса «Контур.Зарплата»

Рассмотрим интеграции сервиса «Контур.Зарплата»:

• Контур.Экстерн.
• Контур.Диадок.

Оценка интерфейса и сложности сервиса

Стоит отметить лаконичность и доступность интерфейса сервиса «Контур.Зарплата» посредством использования браузера.

Сервис «Контур.Зарплата» включает в себя основной экран и верхнюю панель, в которой сосредоточены все необходимые инструменты. Оценивая интерфейс сайта данного сервиса по пятибалльной шкале, можно поставить 4 балла.

Что касаемо сложности структуры данного сервиса, то в данном случае оценка составит 0 баллов, так как сайт сконструирован очень доступно, и при работе не возникает никаких сторонних вопросов.

Плюсы и минусы

Рассмотрим преимущества сервиса «Контур.Зарплата»:

• Фиксированная стоимость. Без скрытых платежей и дополнительных комиссий. В стоимость уже входят обновления и техподдержка в течение года.
• Сохранность данных. Пользователям не страшны обновления или системные доработки программы: вся информация и настройки сохраняются в неизменном виде.
• Оперативная техподдержка. Своевременное и быстрое решение вопросов. Получайте консультации от разработчиков программы и отраслевых экспертов.
• Удобство корректировки данных. Пользователь может внести изменения в любой момент, в том числе за прошедшие периоды.
• Интеграция с полезными сервисами. Связь с сервисами Контур.Экстерн и Контур.Диадок делает документооборот с контролирующими органами и контрагентами простым и удобным.
• Простота работы. Быстрая конвертация данных при установке, легкая настройка под вашу специфику. Система подсказок и встроенные учебные пособия.

Опираясь на мнения пользователей данной системы, можно выделить следующие недостатки:

• Устаревший дизайн программы.