Контур Эльба - обзор функционала + плюсы и минусы

Контур Эльба - дружелюбная онлайн бухгалтерия для ИП и ООО на УСН и патенте.

Возможности

Главная возможность Эльбы — легко работать без бухгалтера. Эльба упростит ведение бизнеса и возьмет на себя отчетность и налоги.

1. Несложная отчетность и налоги. Эльба автоматически заполняет отчёты за ИП и сотрудников — отправляйте их через интернет с помощью электронной подписи. Сервис рассчитывает и правильно уменьшает налоги, создает платежки. Вам нужно только выполнить пошаговые задачи с подсказками.

2. Документы, сделки и оплаты. Создавайте документы по собственным или готовым шаблонам и передавайте их в электронном виде через Диадок. Эльба следит за оплатой счетов и отправляет напоминания вашим должникам. Возможность создания актов, накладных, счетов, УПД, и договоров в пару кликов.

3. Сотрудники и кадровый учет. Укажите зарплату и личные данные сотрудников — Эльба автоматически и без ошибок рассчитает налоги и взносы, подготовит платежки и кадровые документы.

4. Техподдержка 24/7. Поможем с работой в сервисе и ответим на несложные налоговые вопросы в чате, почте и мессенджерах.

5. Напоминания о сроках. Настраивайте уведомления на электронную почту или в смс, чтобы вовремя узнавать о важных задачах.

6. Мобильное приложение. Оплачивайте взносы, создавайте документы и следите за деньгами на ходу на iOS и Android.

7. Консультации бухгалтера. Задавайте сложные бухгалтерские вопросы экспертам Эльбы и получайте ответ в течение суток.

8. Совместная работа. Открывайте для сотрудников доступ к работе с документами, контрагентами и товарами.

9. Проверка контрагентов. Проверяйте контрагентов в ЕГРЮЛ и ЕГРИП: виды деятельности, дата регистрации, адрес и другое.

10. Дружелюбный интерфейс. Интуитивно понятный сервис — все нужное под рукой.

11. Заботливая техподдержка. Мессенджеры, электронная почта и соцсети — в любое время.

12. Проверка контрагентов. Узнайте о финансовой ситуации, судах и признаках банкротства.

Цены

1. Эконом. Только отчетность за ИП без сотрудников.

Возможности:

• Отчётность по УСН;
• Расчёт налогов и взносов;
• Учёт доходов и расходов;
• Заявление на патент;
• Интеграция с банками;
• Поддержка 24/7;
• Совместная работа;
• Стоимость: 634 рублей в месяц (1900 руб. / квартал).

2. Бизнес. Отчетность за ИП и документы.

Возможности:

• Создание счетов, актов, накладных, договоров и УПД;
• Проверка контрагентов;
• Валютные счета;
• Учёт товаров;
• Бухотчётность ООО;
• Интеграция с Диадоком;
• Стоимость: 1 667 рублей в месяц (5 000 руб./ квартал).

3. Премиум. Отчетность за ИП, ООО, сотрудников и документы.

Возможности:

• Вся отчётность за сотрудников (не больше 20);
• Консультации бухгалтера (не больше 15);
• Расчёт налогов за сотрудников;
• Стоимость: 2 667 рублей в месяц (8 000 руб. / квартал).

4. Супер Премиум. Все возможности без ограничений.

Возможности:

• Вся отчётность за сотрудников (без ограничений);
• Консультации бухгалтера (без ограничений);
• Расчёт налогов за сотрудников;
• Управленческий анализ в Контур.Пульсе;
• Стоимость: 3 300 рублей в месяц (9 900 руб. / квартал).

Акции для каждого бизнеса

1. Новым ИП — год в подарок. Дарим год обслуживания на тарифе «Премиум» всем ИП младше трех месяцев.

2. Бесплатная консультация. Поможем новому бизнесу разобраться в отчетах, налогах и кассах.

3. Бонусы за друзей. Приглашайте друзей и пользуйтесь Эльбой бесплатно. После оплаты друг получит 3 месяца Эльбы, а вы — 25% от стоимости его тарифа.

4. 30 дней бесплатно. Не уверены, что Эльба подойдет для вашего бизнеса? Попробуйте сервис бесплатно.

5. Рассрочка. Переводите оплату за Эльбу по частям. Разделим платёж на части — оплатите треть тарифа и начинайте пользоваться сервисом.

6. Несколько ИП и ООО. Ведите учет в одной учетной записи по сниженной цене. Все ИП и организации в одной учетной записи по сниженной цене. Чем больше организаций, тем ниже цена за каждую.

Отчетность

1. Отчетность в налоговую.

• Декларация по УСН для ИП.

ИП на упрощенной системе сдают единственный отчет по итогам года — декларацию по УСН. В ней предприниматель показывает, сколько заработал в каждом квартале, и рассчитывает сумму налога.

• Заявление на получение патента.

Перевод конкретного вид деятельности на патентную систему налогообложения (ПСН). Предприниматели на налоговых каникулах тоже должны получить патент, единственное отличие — они указывают в заявлении ставку 0%.

• Книга учета доходов и расходов (КУДиР).

В ней отмечают все операции, которые влияют на расчет налога по УСН. Сдавать книгу нужно только по запросу из налоговой.

• Книга учета доходов (КУД) для ИП на патенте.

Аналог КУДиР на УСН. Налоговая может запросить КУД, чтобы проверить лимиты для применения патентной системы, поэтому вести ее нужно обязательно.

• 6-НДФЛ.

Ежеквартальный отчет по налогу на доходы физических лиц. В нем работодатель показывает, сколько налога начислено, сколько удержано и сколько перечислено в бюджет. С 2021 года справки 2-НДФЛ стали частью отчета 6-НДФЛ.

• Уведомление в качестве плательщика торгового сбора (форма ТС-1).

Необходимый документ, чтобы поставить на учет торговую точку в Москве. По закону сделать это нужно в течение 5 рабочих дней с даты начала торговли.

• Расчет по страховым взносам (РСВ).

Отчет по взносам за сотрудников. Его сдают раз в квартал до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом. В состав РСВ теперь входит среднесписочная численность сотрудников (ССЧ), раньше ее подавали отдельной формой.

• Бухгалтерская отчетность.

Обязательна только для организаций, ИП ее не сдают. Эльба самостоятельно делает проводки по добавленным документам, а затем и формирует бухгалтерскую отчетность.

2. Отчетность в пенсионный фонд.

• СЗВ-ТД.

Отчет о кадровых событиях, на его основании ведутся электронные трудовые книжки. При приеме и увольнении отправить СЗВ-ТД нужно в этот же или на следующий рабочий день. В остальных случаях — до 15 числа следующего месяца.

• СЗВ-М.

Самый простой ежемесячный отчет. Представляет собой список сотрудников c ИНН и СНИЛС. Форму надо сдать до 15 числа следующего месяца.

• СЗВ-СТАЖ.

Ежегодный отчет о страховом стаже сотрудников. В нем содержится СНИЛС, ФИО, период работы, территориальные условия и другие данные, необходимые для начисления будущей пенсии. Срок сдачи — до 1 марта.

3. Отчетность в фонд социального страхования.

• 4-ФСС

Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Отчет сдают в ФСС раз в три месяца: на бумаге — до 20 числа месяца следующего за окончанием квартала, в электронном виде — до 25 числа.

4. Отчетность в федеральную службу статистики.

• Обязательная отчетность в Росстат за 2020.

Каждые пять лет весь малый и средний бизнес сдает формы 1-предприниматель (для ИП) и МП-сп (для ООО). Это называется сплошное статистическое наблюдение. В остальное время отчитываются только те предприниматели, которые попали в выборку Росстата.

Регистрация в системе Контур.Эльба:

Перед тем, как начинать работу с системой, пользователь должен провести регистрацию или непосредственно выполнить вход в свой аккаунт. Для того, чтобы это сделать, необходимо выбрать нужную кнопку в правой верхней части панели на главном экране.

Если пользователь выбирает кнопку Войти, то ему необходимо заполнить следующие данные:

Если пользователь выбирает кнопку Зарегистрироваться, то ему необходимо заполнить следующие данные:

Пользователям системы Контур.Эльба доступен 30-дневный пробный период. Пробный период действует только для одной организации, автоматически созданной при регистрации. Пользователю откроются все возможности тарифа Премиум.

Интеграция с банками и кассами

Интегрируйте один или несколько расчетных счетов, и все операции появятся в Эльбе автоматически. Поступления наличных загружаются в конце дня по интеграции с онлайн-кассой.

Связь с системой  Контур Эльба: 

Если у клиента системы Контур Эльба остались какие-либо вопросы, он может задать их. Для этого необходимо нажать на кнопку Написать в чате.

Если связаться с сервисом через чат не получилось, клиент может написать в таких мессенджерах, как Whatsapp, Telegram.

Оценка интерфейса и сложности системы Контур Эльба: 

Интерфейс сайта системы Контур Эльба стоит отметить доступным и лаконичным, особенно посредством использования браузера.

Система Контур Эльба включает в себя основной экран и верхнюю панель, в которой сосредоточены все необходимые инструменты. Оценивая интерфейс приложения и сайта данной компании по пятибалльной шкале, с полной уверенностью можно ставить 5 баллов.

Что касаемо сложности структуры данного сервиса, то в данном случае оценка составит 0 баллов, так как сайт сконструирован очень доступно, и при работе не возникает никаких сторонних вопросов.

Плюсы и минусы системы Контур Эльба:

• Наличие мобильного приложения под iOS и Android;
• Соответствие федеральному закону № 152-ФЗ;
• Формирует и отправляет всю необходимую отчетность в ФНС, ПФР и ФСС через интернет;
• Многофакторная авторизация;
• Подготовка и отправка отчетности 2-НДФЛ;
• Нет учета ОСН;
• Не входит в Единый реестр российских программ.