АО "ТБАНК"

ИНН:7710140679

erid:2SDnjdq1SP4

АО "ТБАНК"

ИНН:7710140679

erid:2SDnjdq1SP4

ООО "КОРПОРАЦИЯ "ХОЗЯЮШКА"

ИНН:1683015548

erid:2SDnjdtpkz6

Электронная подпись
Сервис Промокоды  
Контур.Доступ
f20781 10% Обзор    На сайт
Контур.Сайн
f20781 5% Обзор    На сайт
Корпоративный центр регистрации
f20781 5% Обзор    На сайт
Контур.ЭДО для ЭТП
f20781 10% Обзор    На сайт
Контур.Факторинг
f20781 5% Обзор    На сайт
Контур.Крипто
w18471 10% Обзор    На сайт
7docs
187Gf 6% Обзор    На сайт
Dropbox Sign
dropHF 1% Обзор    На сайт
Webnote
Обзор    На сайт
Моя Подпись
Обзор    На сайт
B2B-Center
Обзор    На сайт
Sign.Me
Обзор    На сайт
Smallpdf
Обзор    На сайт
DocuSign
Обзор    На сайт
PandaDoc
Обзор    На сайт

ООО "КИСТОЧКИ Финанс"

ИНН:7842143740

erid:2SDnjeNzJQH

ТОП 5 сервисов электронных подписей и валидаций 2024 - рейтинг лучших инструментов для безопасности и эффективности

В мире цифровизации и удалённой работы электронные подписи становятся неотъемлемой частью деловых процессов. Эти сервисы не только обеспечивают безопасность, но и упрощают процессы документооборота. В данном обзоре мы представляем топ-5 сервисов электронных подписей и валидаций, рассмотрим их особенности, преимущества и условия использования.

Особенности и принцип действия сервисов электронных подписей

Электронные подписи - это цифровые аналоги обычных рукописных подписей, которые используются для подтверждения подлинности и целостности электронных документов. Однако, в отличие от бумажных документов, электронные подписи предоставляют более высокий уровень безопасности и невозможность фальсификации.

Принцип действия сервисов электронных подписей основан на криптографических алгоритмах, которые используются для создания уникальной электронной подписи каждого пользователя. При создании электронной подписи генерируются два ключа: закрытый и открытый. Закрытый ключ хранится на стороне пользователя и используется для подписи документов, а открытый ключ распространяется и доступен для проверки подписи другим участникам.

При подписании документа пользователь создает хэш (криптографическую сумму) данного документа с использованием своего закрытого ключа. Этот хэш затем добавляется к документу вместе с открытым ключом пользователя. Полученная информация представляет собой цифровую подпись документа. Для проверки подписи другим участникам процесс повторяется: документ хэшируется с использованием открытого ключа подписавшего, после чего подпись сравнивается с оригинальной.

Основные особенности сервисов электронных подписей включают в себя:

  • Безопасность: электронные подписи обеспечивают высокий уровень защиты от подделки и изменения документов.
  • Юридическая значимость: электронные подписи признаны в большинстве стран как юридически действительные и равнозначные бумажным подписям.
  • Эффективность: процесс подписания документов с использованием электронных подписей значительно ускоряется и упрощается, что сокращает время и ресурсы, затрачиваемые на бумажный документооборот.
  • Удобство использования: большинство сервисов предоставляют интуитивно понятные интерфейсы и простые инструменты для создания и проверки электронных подписей.

Поэтому выбор сервиса электронных подписей важен для бизнеса, поскольку это не только вопрос безопасности, но и эффективности и удобства в работе с документами.

В каких случаях стоит пользоваться сервисами электронных подписей?

В современном мире цифровизации и удалённой работы электронные подписи становятся неотъемлемой частью деловых процессов. Они не только обеспечивают безопасность, но и упрощают процессы документооборота, сокращая время и ресурсы, необходимые для заключения сделок и соглашений.

  • Юридические сделки и договоры: электронные подписи признаны многими странами как юридически действительные. Подписание электронных документов позволяет заключать сделки и соглашения онлайн, минимизируя необходимость в бумажной документации и пересылке.

  • Финансовые операции: в сфере финансов и банковского дела электронные подписи применяются для подтверждения транзакций, заключения договоров на кредиты и другие финансовые операции. Это ускоряет процесс согласования и снижает риски фальсификации.
  • Документооборот и управление документами: в компаниях и организациях электронные подписи используются для подписания и утверждения различных типов документов, таких как счета, соглашения, отчеты и т.д. Это значительно упрощает процесс управления документами и ускоряет рабочие процессы.
  • Удаленная работа и дистанционное обучение: в условиях удаленной работы и обучения электронные подписи становятся необходимым инструментом для проведения дистанционных собраний, подписания документов и организации рабочего процесса без присутствия всех участников в одном месте.
  • Медицинская документация и пациентские согласия: в медицинской сфере электронные подписи применяются для подписания медицинских документов, согласий на лечение, обмена медицинской информацией между учреждениями и т.д., что способствует эффективной работе медицинских учреждений и обеспечению конфиденциальности пациентов.
  • Кадровые и HR процессы: в сфере управления персоналом электронные подписи используются для подписания трудовых договоров, согласий на обработку персональных данных, документов о приеме на работу и других кадровых документов, что упрощает и автоматизирует процессы управления персоналом.

Как выбрать сервис электронной подписи

Выбор подходящего сервиса электронной подписи играет ключевую роль в эффективности и безопасности вашего бизнеса. Вот несколько важных факторов, на которые следует обратить внимание при выборе сервиса:

  • Уровень безопасности
  • Удобство использования
  • Интеграции
  • Тарифные планы
  • Техническая поддержка

Учитывая эти факторы, вы сможете выбрать наиболее подходящий для вас сервис электронной подписи, который соответствует вашим потребностям и требованиям вашего бизнеса.

Функционал сервиса

В современном бизнесе эффективное управление документами играет ключевую роль в успешной работе компаний. Электронные подписи стали незаменимым инструментом для заключения сделок, подписания контрактов и соглашений, ускоряя и упрощая процессы документооборота. Для выбора наиболее подходящего сервиса электронных подписей необходимо проанализировать их функционал.

 

Сервис Функционал
Dropbox Sign - Создание электронной подписи.
- Подписание документов.
- Управление шаблонами.
- Интеграции с Google Drive, Slack, и другими.
- Уведомления о просмотре и подписании документов.
PandaDoc - Создание электронной подписи.
- Подписание документов.
- Управление шаблонами.
- Интеграции с Salesforce, HubSpot, и другими.
- Поддержка создания электронных контрактов и воронок продаж.
Sign.Me - Создание электронной подписи.
- Подписание документов.
- Отсутствие управления шаблонами.
- Интеграции с Dropbox, Google Drive, и другими.
- Простота использования, быстрое подписание документов.
Моя Подпись - Создание электронной подписи.
- Подписание документов.
- Управление шаблонами.
- Интеграции с Google Docs, OneDrive, и другими.
- Отправка документов на подписание нескольким.
Тинькофф Селлер - Создание электронной подписи.
- Подписание документов.
- Управление шаблонами.
- Интеграции с CRM-системами, бухгалтерскими программами. - Удобное формирование договоров и счетов.

Тарифы и стоимость услуг

Одним из ключевых моментов при выборе сервиса электронных подписей является его стоимость и тарифные планы. Понимание ценовой политики и доступных опций помогает бизнесам выбрать наиболее выгодное и подходящее решение.

Сервис Стартовый тариф Продвинутый тариф Премиум тариф Дополнительная информация
Dropbox Sign $15/месяц $25/месяц По запросу Включает определенное количество подписей в месяц и дополнительные функции
PandaDoc $19/пользователь/мес $39/пользователь/мес $59/пользователь/мес Различные планы включают разное количество пользователей, возможности и количество подписей
Sign.Me $10/месяц $20/месяц Не предусмотрен Стоимость зависит от количества подписей в месяц и доступных функций
Моя Подпись От $5/месяц От $10/месяц От $20/месяц Различные тарифы могут включать разное количество подписей и доступные функции
Тинькофф Селлер От 500 рублей/месяц От 1500 рублей/месяц Не предусмотрен Стоимость зависит от количества пользователей, подписей и доступных функций, а также от включенных дополнительных услуг.

Каждый из этих сервисов предлагает разнообразные тарифные планы с различными возможностями и ценами, что позволяет выбрать оптимальное решение с учетом потребностей и бюджета вашего бизнеса.

Дополнительные возможности

Дополнительные возможности сервисов электронных подписей играют важную роль в обеспечении удобства, эффективности и безопасности рабочих процессов. Понимание того, какие дополнительные функции предлагают сервисы, помогает пользователям выбрать оптимальное решение для своих потребностей.

 

Сервис Дополнительные возможности
Dropbox Sign

- Уведомления о просмотре и подписании документов. 

- Поддержка добавления дополнительных подписей. 

- Возможность создания команд для совместной работы. 

- Автоматическая синхронизация с Dropbox.

PandaDoc

- Поддержка создания электронных контрактов и воронок продаж. 

- Аналитика использования документов.

 - Добавление пользовательских брендов и логотипов. 

- Поддержка интеграции с платежными системами.

Sign.Me

- Простота использования и быстрое подписание документов.

 - Поддержка дополнительных форматов документов для подписания. 

- Возможность отправки документов на подписание нескольким адресатам.

Моя Подпись

- Автоматическое определение и обработка документов для подписания. 

- Удобное хранение и организация подписанных документов. 

- Поддержка множества форматов документов.

Тинькофф Селлер

- Поддержка формирования и отправки счетов и договоров. 

- Возможность создания кастомизированных шаблонов документов.

 - Поддержка дополнительных опций безопасности.

Есть ли тестовый период или бесплатный пакет услуг?

Понимание наличия бесплатных пакетов или тестовых периодов играет важную роль при выборе сервиса электронных подписей. Эти предложения позволяют пользователям попробовать функционал и оценить соответствие своим потребностям без финансовых затрат.

 

Сервис Тестовый период Длительность тестового периода Бесплатный пакет услуг
Dropbox Sign Да 30 дней Да, предоставляется бесплатный план с ограниченным функционалом и количеством подписей.
PandaDoc Да 14 дней Да, доступен бесплатный план, включающий ограниченный функционал и количество пользователей.
Sign.Me Да 14 дней Да, предоставляется бесплатный план с ограниченным количеством подписей в месяц и базовым функционалом.
Моя Подпись Нет - Нет, но доступен платный план с гибкой ценовой политикой и различными опциями.
Тинькофф Селлер Нет - Нет, однако предоставляется возможность воспользоваться демонстрационной версией сервиса или провести консультацию с представителями компании для ознакомления с функционалом и условиями использования.

С какими сервисами есть интеграции

Интеграция с другими сервисами является ключевым аспектом для эффективного использования сервисов электронных подписей. Это позволяет пользователям с легкостью интегрировать подписание документов в свои рабочие процессы и использовать сервисы в синергии с другими инструментами.

 

Сервис Интеграции
Dropbox Sign Google Drive, Slack, Microsoft Office, Adobe, Salesforce, HubSpot, DocuSign, Zoom, и другие сервисы для облегчения работы с документами и управления бизнес-процессами.
PandaDoc Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics, Zapier, Google Drive, Dropbox, Stripe, PayPal, и множество других инструментов для автоматизации процессов создания и подписания документов, а также управления контрактами и сделками.
Sign.Me Dropbox, Google Drive, OneDrive, Slack, Asana, Trello, Basecamp, Google Calendar, Outlook и другие инструменты для совместной работы и управления проектами.
Моя Подпись Google Docs, OneDrive, Dropbox, CRM-системы, бухгалтерские программы и другие сервисы для интеграции подписания документов в рабочие процессы компании.
Тинькофф Селлер CRM-системы, бухгалтерские программы, складские системы, 1С, Microsoft Office, Google Drive, Dropbox, и другие инструменты для синхронизации и автоматизации бизнес-процессов.

Интеграция с мессенджерами и социальными сетями

Интеграция с мессенджерами и социальными сетями играет важную роль в обеспечении удобства и эффективности коммуникации для пользователей сервисов электронных подписей. Это позволяет пользователям легко обмениваться документами и проводить подписание через популярные мессенджеры и социальные платформы.

 

Сервис Интегрируемые мессенджеры и социальные сети
Dropbox Sign Microsoft Teams, Slack, WhatsApp, Telegram и другие мессенджеры и социальные платформы для обмена документами и управления рабочими процессами.
PandaDoc Slack, Microsoft Teams, Google Hangouts и другие мессенджеры и социальные сети для обмена документами, обсуждения сделок и управления проектами.
Sign.Me WhatsApp, Telegram, Skype, Viber и другие мессенджеры для отправки документов на подписание и коммуникации с участниками проектов и сделок.

Моя Подпись

WhatsApp, Telegram, Viber и другие мессенджеры и социальные сети для отправки документов на подписание и ведения деловой переписки.
Тинькофф Селлер Telegram, Viber, WhatsApp, Skype и другие мессенджеры для отправки документов на подписание, уведомления о сделках и коммуникации с партнерами и клиентами.

Насколько сложное управление и удобен ли интерфейс

Оценка уровня сложности управления и удобства интерфейса является ключевым критерием при выборе сервиса электронных подписей. Удобный и интуитивно понятный интерфейс помогает пользователям быстро освоиться с сервисом и эффективно выполнять задачи.

 

Сервис Оценка интерфейса (1-5) Оценка сложности управления (1-5)
Dropbox Sign

4

3
PandaDoc 5 4
Sign.Me 3 3
Моя Подпись 4 2
Тинькофф Селлер 3 4

Можно ли оплатить с российских карт

Важным аспектом при выборе сервиса электронных подписей для российских пользователей является возможность оплаты с российских банковских карт. Наличие такой опции обеспечивает удобство и доступность использования сервиса для пользователей из России.

 

Сервис Оплата с российских карт
Dropbox Sign Да
PandaDoc Да
Sign.Me Да

Моя Подпись

Да
Тинькофф Селлер Да

Поддерживается ли мобильное приложение?

Мобильные приложения играют важную роль в современном мире бизнеса, обеспечивая доступность и удобство использования сервисов в любое время и в любом месте. Для пользователей сервисов электронных подписей наличие мобильного приложения является ключевым критерием при выборе подходящего решения.

 

Сервис Android iOS
Dropbox Sign Да Да
PandaDoc Да Да
Sign.Me Да Да
Моя Подпись Да Да
Тинькофф Селлер Да Да

Отзывы о сервисах

Отзыв о Dropbox Sign:

Простой в использовании и удобный сервис, который значительно ускоряет процесс подписания документов. Очень доволен результатом!

Отзыв о PandaDoc:

Интеграция с CRM системами делает работу с документами еще более эффективной. Интерфейс простой и понятный, что упрощает работу сотрудников.

Отзыв о Sign.Me:

Несмотря на некоторые ограничения в функционале, сервис предоставляет достаточно гибкие инструменты для электронного подписания документов.

Вывод

Электронные подписи и валидации играют важную роль в современном бизнесе, обеспечивая безопасность и эффективность в процессе работы с документами. Рассмотренные сервисы предлагают разнообразные функции, удобные интерфейсы и интеграции с другими платформами. При выборе подходящего сервиса следует учитывать потребности и требования вашего бизнеса, а также преимущества, которые предоставляют тестовые периоды и бесплатные варианты использования.

Культовый лаунж-бар в твоем городе