Система Евфрат является важным инструментом для эффективного управления документами в рамках бизнес-процессов. Её основная цель – предоставить компаниям инструмент, способствующий автоматизации документооборота и оптимизации документальных процессов. Благодаря этому, компании могут сократить временные и ресурсные затраты, обеспечивая более эффективное взаимодействие с документами. Сервис Евфрат позволяет следить за статусами документов, проводить электронную подпись, а также анализировать данные для принятия более обоснованных решений. Интуитивно понятный интерфейс делает взаимодействие с системой максимально удобным даже для новых пользователей. Таким образом, Евфрат способствует улучшению бизнес-процессов и повышению эффективности управления документами.

Возможности сервиса

1. Ввод и Регистрация Документов. Сервис Евфрат обладает способностью автоматически импортировать как бумажные, так и электронные документы. Это достигается благодаря технологии "понимания" документов, которая позволяет автоматически находить реквизиты и данные в электронных документах. Также используется технология Drag&Recog, позволяющая распознавать реквизиты с отсканированных документов, что обеспечивает оптимальную автоматизацию ввода и регистрации документов в системе.

2. Поиск Документов. В системе Евфрат доступен разнообразный поиск документов – по их содержанию, по поручениям, расширенный поиск, а также поиск по форме. Для полнотекстового поиска используется морфология русского языка, что обеспечивает точные результаты. Также предоставляется возможность настройки поисковых папок, что делает поиск более удобным.

3. Работа с Электронными Документами. Сервис Евфрат обеспечивает хранение разнообразных типов документов в единой базе данных. Здесь можно выделить пакетный ввод бумажных документов, автоимпорт и поддержку версионности документов. Благодаря этому пользователи могут создавать аналитические отчеты и эффективно управлять всеми этапами жизни документа.

4. Контроль Исполнения. Система поддерживает взаимодействие сотрудников через согласования и поручения, что существенно повышает исполнительскую дисциплину. Документы, находящиеся на этапе согласования, всегда находятся под контролем, что ускоряет и оптимизирует процесс их утверждения.

5. Оптимизация Движения Документов (Технология Workflow). Система использует концепции WorkFlow и BPM для поддержки реальных бизнес-процессов компании. В визуальном редакторе можно создавать как жесткие, так и гибкие маршруты любой сложности. Автоматическое выполнение стандартизированных операций способствует упрощению и ускорению взаимодействия с системой.

6. Рассылка Документов. Автоматическая рассылка документов по электронной почте позволяет избавиться от рутины, что сокращает временные затраты. Возможно настроить уведомления для различных типов пользователей, что повышает информированность.

7. Хранение Документов. Евфрат позволяет создать единый электронный архив документов без ограничений по объему. Поддержка версионности документов позволяет отслеживать историю изменений, а оперативный поиск позволяет находить нужный документ за считанные секунды. Система также автоматически обеспечивает резервное копирование для сохранности данных.

8. Внутренняя и Внешняя Почта. Пользователи могут осуществлять внутреннюю переписку с использованием встроенного почтового клиента или дублировать сообщения на электронную почту. Это позволяет обмениваться информацией в рамках единой системы.

9. Настройка и Кастомизация. Система предоставляет инструмент для визуального редактирования форм документов. Пользователи могут самостоятельно добавлять реквизиты на форму документа или создавать форму с нуля. Это позволяет быстро адаптировать систему к нуждам компании.

10. Безопасность и Отказоустойчивость. Встроенный модуль информационной безопасности обеспечивает защиту данных от несанкционированного доступа. Он поддерживает использование протокола SSL для шифрования, расширенную квалифицированную электронную подпись и другие средства защиты.

11. Интеграция с Другими Системами. Сервис Евфрат позволяет интегрироваться с различными системами, включая 1С, IBM Domino\Notes, MS SharePoint и другими. Это обеспечивает удобное взаимодействие документов и данных между системами.

12. Отчёты и Журналы. Встроенный Менеджер отчётов позволяет настроить шаблоны отчётов различной сложности и формата, а также выгружать их в популярные офисные приложения.

Тарифы

Стоимость лицензий при установке на собственное оборудование:

- 5-19 пользователей: 7 300 руб. за 1 лицензию

- 20-49 пользователей: 6 800 руб. за 1 лицензию

- 50-99 пользователей: 5 900 руб. за 1 лицензию

- 100-199 пользователей: 5 200 руб. за 1 лицензию

Тарифы SaaS решений:

Базовый:

- 5 типовых потоков документов

- 9 типовых отчетов

- Хранение: 30 Гб информации

- Стоимость: 27 000 руб./мес.

Профессиональный:

- 5 типовых потоков документов

- 9 типовых отчетов

- Хранение: 100 Гб информации

- Возможность одновременной работы: 60 пользователей

- Бесплатная техподдержка: при оплате от 6 мес.

- Стоимость: 49 000 руб./мес.

Неограниченный:

- 5 типовых потоков документов

- 9 типовых отчетов

- Хранение: 200 Гб информации

- Возможность одновременной работы: 100 пользователей

- Бесплатная техподдержка: при оплате от 6 мес.

- Бесплатное обучение: 1 администратор, 1 технолог и 10 пользователей

- Стоимость: 95 000 руб./мес.

Пробный период

Сервис Евфрат - мощная система электронного документооборота, предоставляет компаниям возможность воспользоваться пробным периодом для полного ознакомления с функционалом системы. Пробный период предоставляет демо-доступ к полному набору возможностей сервиса, позволяя оценить его эффективность в автоматизации бизнес-процессов.

В рамках пробного периода пользователи получают доступ ко всем функциям системы Евфрат, включая возможности работы с документами, настройки, аналитику и многие другие аспекты. Пробный период длится бесплатно 30 дней, что дает достаточно времени для тщательного изучения и тестирования системы.

Регистрация в сервисе

1. Перейдите на официальный сайт Евфрат.

2. На главной странице найдите форму для регистрации. Заполните следующие обязательные поля:

   - Ваше имя

   - Организация

   - Телефон

   - E-mail

3. После заполнения всех полей нажмите на кнопку "Отправить", указанную на странице.

4. После отправки данных ожидайте, пока специалисты Евфрат свяжутся с вами. Они предоставят дополнительные инструкции и предоставят доступ к демонстрационному стенду системы.

5. По предоставленным доступам вы сможете ознакомиться с функционалом Евфрат и протестировать его возможности. Это позволит вам более подробно изучить, как система работает и какие преимущества она может принести вашей компании.

Оценка интерфейса и сложности сервиса

Интерфейс системы Евфрат разработан с учетом принципов простоты и интуитивной понятности. Он обеспечивает пользователей всеми необходимыми инструментами для эффективного управления документами и бизнес-процессами. Взаимодействие с различными функциональными компонентами системы осуществляется путем простых действий, таких как перетаскивание документов, выбор параметров и установка настроек.

Оценка интерфейса сервиса Евфрат: 4.5 из 5 баллов.

Сложность использования Сервиса "Евфрат" зависит от уровня технических навыков пользователя и знакомства с электронным документооборотом. Для тех, кто уже имеет опыт работы с подобными системами, адаптация к "Евфрат" будет более быстрой и безболезненной. Они смогут легко освоить функционал и начать использовать его в повседневных рабочих задачах.

Оценка сложности использования сервиса Евфрат: 4 из 5 баллов.

Плюсы и минусы сервиса

Плюсы Сервиса Евфрат:

1. Мощная автоматизация. Система предоставляет эффективные инструменты для полной автоматизации бизнес-процессов, что позволяет компаниям сократить временные и ресурсные затраты на рутинные операции.

2. Упрощение документооборота. Евфрат обеспечивает удобное управление документами в электронном формате, что сокращает риск потери и ошибок в процессе обработки документов.

3. Оптимизация рабочих процессов. Благодаря интеграции с бизнес-процессами, система позволяет существенно повысить эффективность рабочих потоков, сократив время выполнения задач.

4. Гибкость настройки: Евфрат предоставляет возможность настроить рабочие процессы под конкретные требования компании, что способствует более точной адаптации системы.

5. Безопасность данных. Система обладает мощными механизмами защиты данных, включая шифрование, контроль доступа и поддержку квалифицированных электронных подписей.

Минусы Сервиса Евфрат:

1. Интеграция сложных процессов. Внедрение системы может потребовать времени и усилий для интеграции с существующими сложными бизнес-процессами.

2. Требования к обучению. Для полноценного использования системы может потребоваться обучение сотрудников, особенно если они ранее не работали с подобными технологиями.

3. Затраты на лицензии. В зависимости от количества пользователей и необходимого функционала, стоимость лицензий может стать значительным фактором.

4. Сложность перехода. Для компаний, переходящих на Евфрат из других систем, возможно, потребуется перенос и адаптация ранее использованных данных.