ТОП 10 программ для ведения проектов 2024 - рейтинг лучших программ для организации и управления проектами
С каждым днем маркетинговые проекты усложняются. Частично это происходит из-за глобализации. Частично из-за наращивания мощностей. Мониторить ресурсы в ручном режиме становится невозможным.
Поэтому в сети появились программы, которые помогают управлять, вести и организовывать проекты. Однако среди разнообразных сервисов тяжело подобрать качественную платформу. Поэтому мы собрали лучшие топ-10 сервисов, которые помогут справиться с этой задачей.
Что такое программное обеспечение для управления проектами
Человеческий мозг способен обрабатывать большие массивы данных. Однако у него нет такой четкой схемы, как в системах ЭВМ. Рано или поздно человеческий фактор проявится и даже профессионал сделает ошибку. Программное обеспечение (ПО) для организации проектов исключает возможные проблемы при выполнении определенных и монотонных команд. В оболочку вшивают множество функций, которые упрощают и стандартизируют управление задачами.
Это не значит, что данные инструменты избавят абсолютно от всей работы. Специалист, который использует программу, должен настроить ее под собственные нужды. Чтобы потом получать отчеты и контролировать процессы.
Преимущества инструментов для управления проектами
Главная задача программ для управления проектами — это упрощение жизни компаниям или индивидуальным предпринимателям. Сервисы помогают избавиться от рутинной и монотонной работы. Например, рассылка писем, сортировка файлов, хранение информации. Эти незначительные на первый взгляд процессы ускоряют продвижение проектов.
Плюсы программ для управления проектами:
- централизация всех задач группы на одной панели инструментов;
- быстрая связь со всеми членами команды: видеоконференции, онлайн-семинары, дистанционное управление удаленными устройствами;
- облачное хранение данных с доступом для конкретных сотрудников;
- сортировка документации;
- отслеживание и контроль сотрудников на всех точках филиалов.
Критерии выбора
Любой проект имеет свои поставленные задачи. В зависимости от этого подбирают необходимые инструменты. На это влияет разброс сотрудников, цели проекта и сфера деятельности. Поэтому важно в первую очередь определиться с критериями выбора. То есть, на что стоит обратить внимание в первую очередь.
Критерии выбора:
- тарифный план;
- подписки;
- демо-режим;
- поддержка интерфейса;
- интеграция с другими сервисами.
Не следует охватывать абсолютно все параметры. Так как на изучение каждого сервиса уйдет много времени. Достаточно остановиться на ключевых звеньях. Чтобы выбрать подходящую платформу.
Тарифный план
Это параметр, на который стоит обратить внимание в первую очередь. От этого зависит успех организации. Потому что как только объем продукции начинает увеличиваться, бесплатные программы не справляются с мощностями. У каждого сервиса есть свои тарифы. Их нужно изучить подробно. Какие преимущества у пакета, подходит ли он компании, виды инструментов.
|
Наименование сервиса
|
Тарифный план (в месяц)
|
| Asana |
Premium: €10,99
Business: €24,99
|
| ATLASSIAN Trello |
Standart: $5
Premium: $10
Enterprise: $17,5
|
| Basecamp |
$99
|
| DOIST Todoist |
Pro: ₽229
Бизнес: ₽329
|
| GENIUS INSIDE |
Индивидуальная система оплаты |
| ClickUP |
UNLIMITED: $5;
BUSINESS: $12
BUSINESS PLUS: $19
ENTERPRISE: индивидуально
|
| MICROSOFT Project |
Project, план 1: $10
Project, план 3: $30
Project, план 5: $55
Project стандартный 2024: $719,99
Project профессиональный 2024: $1409,99
Project Server: индивидуальный тариф
|
| monday.com |
Базовая: $6
Стандарт: $10
Pro: $22
Компаниям: индивидуальный тариф
|
| Wrike ПО |
Professional: $9,8
Business: $24,8
Enterprise: индивидуальный тариф
|
| ZOHO Sprints |
Ежемесячно: $6
Ежегодно: $5
|
Подписки
Это критерий определяет, как часто нужно оплачивать предоставляемые услуги. В основном большинство сервисов предлагают помесячную оплату. Однако, некоторые платформы делают скидку на годовую подписку. Также есть программы, которые можно оплачивать в любое время. Это нужно согласовывать с администрацией и изучать прайс цен.
Демо-режим
Это хорошая возможность ознакомиться с продуктом. Так как не все пользователи захотят платить деньги за сомнительные услуги. Существует несколько вариантов ознакомительных программ. Это бесплатный пакет с ограниченным функционалом. Либо пробный период со всеми возможностями на определенный срок. Также бывают демо-кабинеты, где можно изучить инструментарий без предоставления реальных услуг.
Поддержка интерфейса
Это категория, которая определяет совместимость сервиса и операционной системы (ОС). Большинство программ работают с веб-страницами. Однако, многие поддерживают другие ОС. Например, Android или iOS.
|
Наименование сервиса
|
Поддержка интерфейса
|
| Asana |
Web, IOS App, Android App. |
| ATLASSIAN Trello |
Web, IOS App, Android App.
|
| Basecamp |
Web, IOS App, Android App, Windows Desktop App, Linux Desktop App. |
| DOIST Todoist |
Web, IOS App, Android App, Windows Desktop App, Linux Desktop App. |
| GENIUS INSIDE |
Web, IOS App.
|
| ClickUP |
Web, IOS App, Android App, Windows Desktop App, MAC Desktop App.
|
| MICROSOFT Project |
Windows Desktop App.
|
| monday.com |
Web, IOS App, Android App. |
| Wrike ПО |
Web, IOS App, Android App.
|
| ZOHO Sprints |
Web, IOS App, Android App. |
Интеграция с другими сервисами
Этот параметр показывает, с какими платформами может взаимодействовать сервис. Например, чтобы не создавать для каждого сайта отдельный аккаунт. Или получать отчеты напрямую. У каждого сервиса свой набор сторонних платформ. Если нужна интеграция с определенным сервисом, следует изучить этот вопрос подробнее.
|
Наименование сервиса
|
Интеграция с другими сервисами
|
| Asana |
MailChimp, Slack, Dropbox, Google Drive, Box, One Drive, GitHub. |
| ATLASSIAN Trello |
MailChimp, Slack, Dropbox, Google Drive, Google Hangouts, InVision, Evernote, GitHub, Bitbucket Cloud, Jira, Salesforce, Zendesk. |
| Basecamp |
Dropbox, Google Drive, Box.
|
| DOIST Todoist |
Dropbox, Google Drive, Box. |
| GENIUS INSIDE |
Google Drive, SAP, Oracle JD Edwards, IBM Lotus Notes, Microsoft SharePoint, Microsoft Office, Salesforce.
|
| ClickUP |
Slack, Dropbox, Google Drive, GitLab, GitHub, Bitbucket Cloud.
|
| MICROSOFT Project |
Microsoft SharePoint, Microsoft Office, Skype.
|
| monday.com |
Slack, Dropbox, Google Drive, Zapier, Trello.
|
| Wrike ПО |
Slack, Dropbox, Google Drive, Box, One Drive, Adobe, WordPress, Evernote, GitHub, Jira, Salesforce, Zendesk.
|
| ZOHO Sprints |
Zapier, GitHub, Jira.
|
Вывод
У каждого сервиса по управлению проектами есть свои особенности. Поэтому каждый пользователь выбирает платформу по своему усмотрению. В зависимости от поставленных задач, бюджета, интеграции в другие платформы и других категорий. Можно бесконечно долго перечислять достоинства и недостатки каждой программы. Однако последнее слово остается за пользователем.
ИП Хегай Жанна Сергеевна
ИНН:770907671269
erid:2SDnjekAHVu
ООО "Второй паспорт ИР"
ИНН:1513076720
erid:2SDnjf2Eie7
ООО «СэйфРоут»
ИНН:7724471381
erid:2SDnjdR5cLj
