TEAMLY - платформа для управления знаниями и совместной работы. Лучший аналог Confluence по версии Ruward. Продукт предоставляет все необходимые возможности для организации и управления информацией внутри различных команд, делая его идеальным инструментом для эффективного ведения бизнеса.
TEAMLY предоставляет два формата на выбор — SaaS и On-Premise. Работать на платформе можно как с десктоп-версии, так и с мобильных устройств.
В настоящее время более 130 компаний, включая такие организации, как Сколково, Аналитический Центр РФ, Робокасса, ОАК, Splat, ВкусВилл, 1С-Рарус, РосСельхозБанк, ГрандМоторс и многие другие, успешно используют TEAMLY. Общее число пользователей платформы превышает 35 тысяч.
Возможности сервиса
Сервис TEAMLY предоставляет множество возможностей для оптимизации рабочих процессов:
- База знаний помогает хранить, систематизировать и обмениваться накопленным сотрудниками опытом. Это инновационный функционал, позволяющий создавать документы, редактировать, обсуждать с командой и согласовывать в одном окне.
- Встроенный в базу знаний AI-ассистент - это инструмент для решения повседневных задач: создания текстовых описаний, подготовки постов в социальных сетях, составления списков задач, а также поиска информации. Причем AI-ассистент ищет ответы, основываясь не только на материалах всего интернета, но и на материалах базы знаний конкретной компании.
- Умные таблицы — это универсальный инструмент для систематизации данных, будь то документы, задачи или информация о сотрудниках. Это база данных, для создания которой не требуются навыки программирования. Работать с данными можно с использованием различных видов отображения: таблицы, канбан, диаграммы Ганта, календаря, формы для сбора данных и диаграммы (кольцевая, гистограмма и график).
- Модуль микролернинга позволяет обучать, развивать и адаптировать сотрудников. На платформе можно создавать полноценные курсы, тесты и опросы, основанные на опыте и знаниях более опытных коллег, чтобы обеспечить эффективное обучение и оценку знаний сотрудников.
Обширные возможности кастомизации позволяют создать идеальное рабочее пространство для любой команды, включая HR-отдел, продажи, проектный офис, маркетинг, службу поддержку и разработку. Пользователи могут свободно адаптировать платформу под свои уникальные потребности и процессы, начиная от организации пространств и заканчивая ролевыми доступами.
Преимущества сервиса
- Инновационная база знаний с AI-ассистентом, визредактором, мощным поиском по статьям и файлам, глоссарием и гибкими правами доступа для внешних и внутренних пользователей.
- Модуль совместной работы. Совместное редактирование, комментирование и согласование статей, журнал версий и история изменений
- Интерактивные доски. Полноценный board для работы всей команды. С помощью разных элементов и фигур можно построить CJM или моделировать BPMN-процессы прямо в базе знаний.
- Трекер-трансформер. Позволяет эффективно управлять задачами, объединяя информацию и задачи в одном месте. Доступен в формате канбан, диаграммы Ганта, календаря и таблицы.
- Аналитика по поисковым запросам, пространствам, дискам, сотрудникам, статьям и файлам.
- Микроленинг. Функционал курсов, тестов и опросов для создания обучающих программ на основе накопленного опыта компании.
- Библиотека шаблонов. Готовые шаблоны, с помощью которых в два клика можно развернуть рабочее пространство для работы команды или отдела. Сейчас доступны шаблоны для HR, проектного офиса, маркетинга, продаж, IT-отдела и службы поддержки.
Все эти преимущества делают TEAMLY мощным инструментом для улучшения эффективности и оптимизации бизнес-процессов в компаниях различных масштабов.
Интеграции
- Интеграция с Инструментами Управления Задачами.
TEAMLY поддерживает интеграцию с популярными инструментами для управления задачами, такими как Trello, Asana, Jira и другими. Это позволяет синхронизировать задачи между платформами и избежать дублирования работы.
- Интеграция с Календарями.
Пользователи могут интегрировать TEAMLY с календарными приложениями, такими как Google Календар или Microsoft Outlook. Это позволяет автоматически синхронизировать сроки и события проектов с личными календарями.
- Интеграция с Электронными Таблицами.
Интеграция с инструментами, такими как Google Таблицы или Microsoft Excel, позволяет удобно анализировать и обрабатывать данные о проектах и задачах, используя таблицы.
- Интеграция с Облачными Хранилищами.
TEAMLY может интегрироваться с облачными хранилищами данных, такими как Dropbox или Google Диск. Это упрощает обмен файлами и документами между членами команды.
- Интеграция с Системами Электронной Почты.
Платформа поддерживает интеграцию с электронной почтой, позволяя пользователю получать уведомления и обновления по электронной почте, что улучшает своевременность и коммуникацию.
- Интеграция с Социальными Сетями.
Возможность интегрировать TEAMLY с социальными сетями или корпоративными сетями (например, Slack) способствует более быстрой и удобной коммуникации внутри команды.
- Интеграция с Чатами и Мессенджерами.
TEAMLY может быть интегрирован с чат-платформами, такими как Slack или Microsoft Teams. Это облегчает общение и обмен информацией между участниками проектов.
Тарифы
Этот тариф предоставляет возможность познакомиться с основными функциями TEAMLY без дополнительных затрат. Вы получите доступ к базовому набору инструментов для автоматизации и оптимизации бизнес-процессов. При этом стоит учитывать, что некоторые продвинутые возможности могут быть ограничены.
- Тариф "Командная работа":
Подходит для команд и небольших компаний, стремящихся к улучшению коллаборации и более эффективному управлению задачами. Этот тариф расширяет базовые функции и предоставляет более гибкие инструменты для настройки бизнес-процессов, управления задачами и контроля сроков.
Позволяет создать централизованное хранилище для документов и знаний. Это практичное решение для организаций, желающих структурировать информацию и обеспечить более удобный доступ к необходимым данным.
Самый расширенный тариф, нацеленный на средние и крупные компании. Он предоставляет доступ ко всем функциям TEAMLY, включая передовые инструменты для анализа, управления и оптимизации бизнес-процессов. Этот план обеспечивает максимальную гибкость и контроль над процессами в организации.
Выбор тарифа зависит от размеров компании, специфики бизнеса и ваших потребностей в автоматизации и управлении бизнес-процессами.
Пробный период
TEAMLY предоставляет возможность воспользоваться пробным периодом, в рамках которого вы сможете бесплатно оценить все преимущества и функциональные возможности данного сервиса. Пробный период создан для того, чтобы вы могли более подробно познакомиться с системой и убедиться, как она соответствует вашим потребностям.
В течение пробного периода, вы сможете активно использовать различные инструменты TEAMLY без необходимости вкладывать финансовые ресурсы. Это дает вам уникальную возможность на практике оценить, какие функции наиболее полезны для вашего бизнеса, как система интегрируется в рабочие процессы, и как она может помочь вам повысить эффективность и продуктивность работы вашей команды.
Пробный период также предоставляет возможность получить обратную связь от вашей команды, чтобы выявить, насколько сервис соответствует ожиданиям и требованиям всех участников процесса. Это может помочь принять информированное решение о дальнейшем использовании TEAMLY в вашем бизнесе.
Завершив пробный период, вы сможете сделать более осознанный выбор относительно подписки на тот или иной тарифный план, исходя из опыта использования и реальных выгод, которые сервис может принести вашей компании.
Регистрация в сервисе
Процесс регистрации на сайте TEAMLY прост и интуитивно понятен. Для того чтобы начать использование сервиса, вам следует следовать следующим шагам:
- Перейдите на главную страницу. Откройте веб-браузер и перейдите на главную страницу сервиса TEAMLY по адресу https://teamly.ru/.
- Нажмите кнопку "Зарегистрироваться". На главной странице вы найдете кнопку "Зарегистрироваться" или аналогичную. Нажмите на эту кнопку, чтобы перейти к форме регистрации.
- Заполните необходимые поля. Вам потребуется ввести следующую информацию: ваше имя, электронную почту и пароль. Удостоверьтесь, что введенная информация корректна, чтобы избежать проблем при входе в систему.
- Выберите тарифный план. В зависимости от ваших потребностей и целей, выберите наиболее подходящий тарифный план из представленных вариантов.
- Завершите регистрацию. После заполнения всех необходимых полей и выбора тарифного плана, нажмите кнопку "Зарегистрироваться" или аналогичную. Это завершит процесс регистрации.
Оценка интерфейса и сложности сервиса
Интерфейс сервиса TEAMLY строится вокруг принципов простоты и интуитивной навигации. Отзывчивый и современный дизайн облегчает пользователям работу с платформой. Основные функции и инструменты расположены так, чтобы быстро находить нужное и эффективно использовать. Взаимодействие с различными разделами и функциональностью осуществляется легко благодаря интуитивным элементам управления.
Пользовательский опыт в TEAMLY оценивается как удовлетворительный. Многие действия, такие как создание задач, управление проектами и ресурсами, коммуникация в команде, выполнены в виде легко понимаемых шагов. Основной упор сделан на минимализм и функциональность, что способствует удобству использования.
Оценка интерфейса сервиса TEAMLY: 4.3 из 5 баллов.
Сложность Использования:
Сложность использования TEAMLY зависит от опыта пользователя и его знакомства с подобными инструментами управления проектами. Для опытных пользователей, знакомых с принципами управления проектами и инструментами, освоение TEAMLY не представляет значительных трудностей. Интуитивный интерфейс и хорошо структурированные функции позволяют им быстро адаптироваться.
Однако для новичков в области управления проектами может потребоваться некоторое время для ознакомления с функциональностью TEAMLY и понимания принципов его работы. Для таких пользователей рекомендуется обратиться к документации и руководствам, которые помогут разобраться в основных аспектах платформы и научиться использовать ее возможности на практике.
Оценка сложности использования сервиса TEAMLY: 3.8 из 5 баллов.
Итак, TEAMLY предоставляет пользователю удобный и интуитивно понятный интерфейс, который позволяет эффективно управлять проектами и командами. Сложность использования может варьироваться в зависимости от опыта пользователя, но общий опыт работы с платформой оценивается как приемлемый.
Плюсы и минусы сервиса
Плюсы сервиса TEAMLY:
- Эффективная автоматизация. Система TEAMLY предоставляет мощные инструменты для автоматизации бизнес-процессов, что упрощает выполнение задач и оптимизирует рабочие процессы.
- Коллаборация и командная работа. Сервис способствует улучшению сотрудничества внутри команды. Вы сможете легко назначать задачи, отслеживать их выполнение и контролировать прогресс.
- Централизованное хранение документов. С возможностью хранения и управления документами внутри платформы TEAMLY, вам не придется искать нужную информацию в разных местах, что экономит время и снижает риск потери данных.
- Персонализация процессов. Сервис предлагает гибкие настройки бизнес-процессов под нужды вашей компании. Вы сможете создать оптимальные рабочие потоки для различных задач.
- Аналитика и отчетность. TEAMLY предоставляет аналитические инструменты, которые помогут вам следить за эффективностью бизнес-процессов, а также получать информацию для принятия решений.
Минусы сервиса TEAMLY:
- Обучение и адаптация. Новичкам может потребоваться некоторое время для освоения всех функций и особенностей сервиса TEAMLY, особенно если они не имеют опыта работы с подобными платформами.
- Интеграция с существующими системами. В случае необходимости интеграции TEAMLY с другими существующими инструментами и системами, может потребоваться дополнительное время и усилия.
- Стоимость для крупных компаний. Для крупных компаний с большим числом пользователей стоимость использования TEAMLY может быть значительной, особенно при выборе расширенных тарифных планов.
- Зависимость от интернет-соединения. Для использования TEAMLY требуется стабильное интернет-соединение, что может оказать влияние на доступность сервиса в случае проблем с подключением.
- Переходный период. Внедрение нового инструмента может потребовать времени для адаптации и переходного периода, во время которого процессы могут быть нарушены.
0