«Контур.Диадок» ("Диадок") представляет собой сервис-помощник для бухгалтеров, руководителей и менеджеров компаний по онлайн-обмену юридически значимыми документами. Управление входящими документами бесплатно.
«Диадок» – это одна из наиболее удобных систем для юридически значимого электронного документооборота между различными предприятиями.
Система включает полный набор функций для масштабной работы с бумагами в вашей организации. Для всех клиентов создана простая веб-версия, для владельцев «1С» есть специальное коробочное издание. Пользователи других учётных систем (SAP, MS Dynamics, Oracle) могут интегрировать их с ЭДО при помощи API Диадока.
Возможности сервиса «Диадок»
Рассмотрим возможности сервиса «Диадок»:
1. Работа с документами
- Получение и распределение. Получайте документы бесплатно, настройте автоматическое распределение входящих документов по отделам и ответственным сотрудникам.
- Создание и отправка. Сервис «Диадок» имеет встроенный редактор, с помощью которого можно создавать файлы, счета-фактуры, коносаменты и УПД. Для отправки документа контрагенту его также можно скачать с компьютера.
- Согласование. В сервисе «Диадок» легко согласовывать как входящие, так и исходящие документы. Маршруты утверждения позволяют автоматизировать процесс при большом количестве документов и количестве утверждающих сотрудников.
- Подписание. Для того, чтобы подписать документы в сервисе «Диадок» фигурирует квалифицированная электронная подпись, которая является точно такой же, как и в интернет-отчетности. КЭП позволяет обеспечивать значимость юридического уровня без заключения сторонних соглашений между контрагентами.
- Поиск документов. Фильтры позволяют создавать сложные выборки, а поиск по слову позволит найти нужный из разных документов. Список документов, полученных в результате поиска, можно скачать в виде XLS-файла. Благодаря сервису «Диадок» найти документ пятилетней давности можно за считанные секунды.
- Представление в государственные органы и судебные учреждения. Прикрепить электронные документы из сервиса Диадок и отправить в ИФНС можно через любую систему интернет-декларирования. Электронные документы являются юридически значимыми оригиналами, поэтому могут быть представлены в государственные органы и суды.
2. Обязательный ЭДО
- ЭДО в процессе маркировки. Участники оборота маркированной продукции в обязательном порядке должны предоставлять сведения о переходе права собственности на товар через оператора ЭДО. Подключите к «Диадоку» специальный сервис и отправляйте данные автоматически при подписании УПД.
- Прослеживаемость. С 8 июля 2021 года все организации подают сведения об отслеживаемых товарах в ФНС. Появилась новая отчетность, стало обязательным выставление электронных счетов-фактур. «Диадок» поддерживает отправку и получение этих документов.
3. Контрагенты
- Приглашение контрагентов. Узнать, кто из ваших контрагентов работает в сервисе «Диадок», легко. Все что нужно - это ввести название компании в строку поиска или загрузить файл со списком ИНН. Отправьте приглашение. Когда организация одобрит запрос, она появится в вашем списке контрагентов.
- Международный ЭДО. В 2018 году «Диадок» первым в России запустил проект международного юридически значимого электронного документооборота. На данный момент российские компании, у которых есть иностранные контрагенты, могут обмениваться с ними электронными документами через сервис«Диадок».
- Сверка взаиморасчетов. Сопоставляйте данные автоматически. Получайте готовые акты сверки и протоколы расхождений за несколько минут. С модулем Взаиморасчёты вы сможете сопоставлять акты сверки и выявлять расхождения в веб-версии или интеграционном решении для 1С.
- Роуминг. Когда возникает необходимость обмениваться документами с контрагентами, которые работают в другой системе ЭДО, пользователям сервиса «Диадок» поможет роуминг. В Диадоке доступен роуминг со всеми популярными операторами ЭДО.
4. Сотрудники
- Доступ сотрудникам и права. В сервисе «Диадок» для вашей организации доступно неограниченное количество пользователей без доплаты. Входить в «Диадок» сотрудники могут по сертификату КЭП или паролю.
- Создание подразделений. В сервисе «Диадок» можно создать иерархическую структуру подразделений и распределить по ним сотрудников.
- Кадровый ЭДО. Переведите в онлайн обмен с сотрудниками приказами, заявлениями и другими кадровыми документами. Результат будет дешевле и удобнее, чем бумажный документооборот. Юридическая значимость сохранится.
5. Данные и безопасность
- Хранение документов. Хранить документы в сервисе «Диадок» безопаснее, нежели на личном компьютере. Документация размещается в нескольких экземплярах на разных серверах, что позволяет исключить момент потери информации. Документация будет доступна вам даже после окончания оплаченного периода.
- Уровень сервиса (SLA). Техподдержка 24/7 отреагирует и решит вашу проблему. Необходимый вам уровень сервиса сотрудники готовы зафиксировать в договоре, заключив соглашение об уровне предоставления услуги — SLA.
- Высокий уровень защищенности. Документы передаются по зашифрованному каналу, исключающему перехват или подмену данных. Высокую защиту подтверждает сертификат безопасности.
- Двухфакторная аутентификация. Сотрудники с правами администратора могут дополнительно включить двухфакторную аутентификацию: для входа в систему нужно будет ввести код из смс-сообщения.
- Протокол передачи документа. Протокол передачи фиксирует каждый этап прохождения документа: когда и кем был согласован, подписан, отправлен, получен. Протокол помогает руководителю проанализировать работу каждого сотрудника над документом. А также выступает неоспоримым доказательством, что документ был получен, если контрагент это отрицает.
Способы работы
- Веб-версия. Быстрее всего начать работать в Диадоке через веб-версию в браузере, без установки дополнительных программ. Для входа и подписания документов понадобится сертификат КЭП. Сразу после подключения можете начать принимать документы от контрагентов — это бесплатно.
- Интеграция с любой учетной системой. Работу с электронными документами можно настроить в любой учетной системе. Для 1С разработан готовый модуль. В остальные учетные системы Диадок встраивается с помощью API, коннектора или комплекса Контур.ERP для SAP.
- Мобильное приложение. Просматривайте, согласовывайте, подписывайте документы со смартфона или планшета. Оперативно обрабатывайте акты, накладные, УПД и другие документы в бесплатном приложении для устройств на iOS и Android.
Стоимость сервиса «Диадок»
Входящие документы бесплатны. Цена исходящих зависит от выбранного тарифа. Чем больше документов в пакете, тем ниже стоимость одного документа.
Базовые возможности
Стоимость: бесплатно для всех.
- Получение документов .
- Согласование и подписание.
- Безлимитное по объему хранение документов.
- Неограниченное число пользователей.
- Обмен текстовыми сообщениями в чате.
- Техподдержка 24/7 от экспертов ЭДО.
- Мобильное приложение для iOS и Android.
- Регистрация ящика организации без абонентской платы.
Тариф 1.
Стоимость: 1 900 рублей (7,6 рублей за документ)
Тариф 2.
Стоимость: 4 200 рублей (7 рублей за документ)
Тариф 3.
Стоимость: 7 800 рублей (6,5 рублей за документ)
Тариф 4.
Стоимость: 18 600 рублей (6,2 рублей за документ)
Связь с сервисом
В случае необходимости вы можете связаться с технической поддержкой сервиса, нажав одну из действующих клавиш:
Интеграции сервиса «Диадок»
Рассмотрим интеграции сервиса «Диадок»:
- Решение для SAP. Бесшовная интеграция с SAP ERP и обмен электронными документами с контрагентами.
- Модуль для 1С. Обменивайтесь любыми документами со своими клиентами прямо из 1С.
- Диадок.Коннектор. Устанавливается на компьютер или сервер и интегрирует вашу учетную систему с Диадоком.
- API Диадока. Программный полнофункциональный интерфейс, который интегрируется в любую систему.
- Парус
- MS Dynamics
- Архив ЭЛАР
- EnDocs и другие.
Оценка интерфейса и сложности сервиса
Стоит отметить лаконичность и доступность интерфейса сервиса «Диадок» посредством использования браузера.
Сервис «Диадок» включает в себя основной экран и верхнюю панель, в которой сосредоточены все необходимые инструменты. Оценивая интерфейс сайта данного сервиса по пятибалльной шкале, можно поставить 4 балла.
Что касаемо сложности структуры данного сервиса, то в данном случае оценка составит 0 баллов, так как сайт и сам сервис сконструированы очень доступно, и при работе не возникает никаких сторонних вопросов.
Плюсы и минусы
Рассмотрим преимущества сервиса «Диадок»:
- Создание и отправка документов.
- Приём документов с уведомлениями по электронной почте.
- Подпись документов квалифицированной электронной подписью (КЭП).
- Безопасное хранение документов
- Соответствие электронных документов требованиям законодательства.
- Поиск контрагентов
- Согласование документов.
- Интеграция с любыми учетными системами
- Роуминг со сторонними операторами ЭДО.
- Массовые действия с документами (действия с большим количеством документов «в один клик»).
Опираясь на мнения пользователей данной системы, можно выделить следующие недостатки:
- Не очень компетентная поддержка.
- Система не работает через роуминг.
- Если поменялась форма или надо сделать дополнение, очень долго решается вопрос.
- При первой загрузке счетов-фактур, всю номенклатуру пришлось заносить вручную.
- Пр массовой выгрузке документов документы приходят к партнерам хаотично, нельзя их сортировать например по номерам или по датам.
0