ТОП 10 планировщиков задач под Андроид 2024 — рейтинг лучших таск менеджеров для Android
Раньше при накоплении дел пользовались блокнотами и записными книжками. Сегодня существуют таск-менеджеры — программы, сортирующие поставленные задачи по категориям.
Расскажем об основных критериях выбора электронного планировщика: функциональность, тарифы и выявим основные преимущества.
Виды таск-менеджеров для Android
Планировщики под операционную систему Android можно разделить на следующие категории:
- Бесплатные. Простые программы с ограниченным набором возможностей. В Play Market представлено много бесплатного софта, среди которого можно подобрать оптимальный вариант. Практика показывает, что большинству пользователей достаточно фри-версии.
- Платные. Таск-менеджеры данной категории более сложны в использовании, поскольку в них расширенный функционал, в котором нужно разбираться. Некоторые приложения предлагают использовать демо-версию в течение определенного времени, чтобы у юзера была возможность оценить удобство приложения.
- Бесплатно-платные. Виды таск-менеджеров, у которых первоначальная версия бесплатная — более простая. Если электронный планировщик понравился клиенту, он может приобрести платную версию — более сложную, но удобную для контроля многозадачности.
Электронные планировщики для Android: от простых к сложным
Таск-менеджер может быть простым органайзером задач или версией с расширенным функционалом. По уровню сложности пользования все смарт-планировщики можно разделить на следующие виды:
- Для школьников. Электронный планировщик возьмет на себя следующие задачи: выполнить уроки, убраться в комнате, сходить в магазин, дополнительно позаниматься английским языком.
- Для домохозяек. Рутинные домашние дела можно также записать в таск-менеджер: найти кулинарные рецепты в интернете, сделать уроки с детьми, начать читать книгу по психологии, сходить на фитнес, собрать обед мужу на работу. Вышеперечисленные задачи можно красиво оформить визуально, тогда и выполнять их будет приятнее.
- Для офисных сотрудников. Организация командной работы, выполнение приоритетных заданий в начале трудового дня, корпоративный обмен информацией, ключевые вопросы для обсуждения с начальником. Это важные моменты, на которые стоит обратить внимание, чтобы повысить эффективность работы компании.
- Для предпринимателей и бизнесменов. Деловые встречи, важные переговоры, заполнение документации, решение вопросов по покупке и продаже объектов, хранение контактов и информации.
Электронный планировщик пригодится для каждой категории лиц: от школьников до бизнесменов.
Критерии выбора смарт-планировщика для Android
Перед установкой электронного планировщика необходимо выявить критерии выбора смарт-менеджера.
- Личные предпочтения пользователя. Некоторым пользователям нужен обычный софт без большого функционала, а каким-то юзерам потребуется программа с расширенными возможностями (например, составлять личное и групповое расписание). Планы носят кратковременный и долговременный характер.
- Удобство пользования. Данный параметр подразумевает возможность настроить электронный планировщик в соответствии с видом деятельности человека и его предпочтениями. Меню таск-менеджера должно быть интуитивно понятным и простым, настройка — быстрая и не занимает много времени. Чем сложнее софт в плане настройки, тем выше вероятность того, что человек перестанет им пользоваться. Базовых функций сортировки с помощью простого выделения, получения отчета и прикрепления фотографий обычно достаточно для большинства пользователей. Звуковые оповещения не обязательны, но станут приятным бонусом.
- Локализация приложения. В разных электронных планировщиках свой языковой интерфейс. Лучше выбирать смарт-менеджер на родном языке, но если человек хорошо владеет английским — может выбрать и его, ведь в большинстве случаев меню у приложений несложное.
- Объем. Электронные планировщики занимают не очень много места на смартфоне, однако чем больше у него функционал, тем больше свободного пространства он будет занимать. Перед установкой желательно ознакомиться с характеристиками таск-менеджера.
- Синхронизация. В смарт-планировщиках предусмотрена функция синхронизации. Это обмен информацией с другими устройствами: компьютером или планшетом. Иногда рабочие вопросы требуют доработки в домашней и спокойной обстановке. Это удобно для непрерывности процесса. Обычно данная возможность реализована в платных версиях продукта.
- Резервное копирование данных. Функция особенно важна для бизнесменов и крупных компаний, которые ежедневно планируют рабочие моменты и обсуждают стартапы. Ценную информацию можно скопировать на жесткий диск с возможностью восстановления данных без проблем на новом месте. Функция резервного копирования предохраняет от исчезновения данных при потере или вирусах на устройстве.
- Дополнительные функции смарт-менеджера. Пользователи, активно работающие в электронном планировщике, обратят внимание, какие альтернативные «плюшки» предлагает программа. Чем больше полезных возможностей, тем лучше для юзера.
Смарт-менеджер подбирается исходя из индивидуальных потребностей.
Функциональность
Параметр «функциональность» — один из самых важных при выборе смарт-менеджера. Чем больше возможностей предлагает электронный планировщик, тем он выгоднее для пользователя. Ниже представлена сравнительная таблица популярных сервисов и его функционал.
|
Таск-менеджер
|
Функциональность
|
|
Week
|
Возможность работы над проектами вместе с большой командой.
Общение в чате, использование ссылок на задачи, контроль дедлайнов, просмотр задач в режиме календаря.
Юзеры могут делать задачи на мелкие подзадачи (до 6 пунктов).
Есть удобная возможность интеграции с Google Docs, Miro и другими сервисами (не выходя из приложения).
Использование голосового ввода, расставление приоритетов по четырем уровням важности, генерирование идеи и выставление их на всеобщее голосование.
|
|
Trello
|
Таск-менеджер Trello позволяет работать в команде и создавать наглядные канбан-доски.
С помощью сервиса можно удобно следить за дедлайнами и использовать шаблоны, настраивать их по своему усмотрению.
Расставлять приоритетные задачи (от самых важных до второстепенных), настраивать оповещения на почту или в Телеграмм.
Добавление фото, видео, файлов, интеграция со множеством программ, обмен комментариями — дополнительные возможности, которые пригодятся крупным компаниям.
|
| Todoist |
Просмотр и анализ действий участников проекта.
Можно фильтровать задачи по важности и добавлять голосовые комментарии.
Использование четырех уровней приоритета, настройка пушей и почтовых уведомлений.
Смарт-менеджер предоставляет возможность просматривать графики продуктивности и отслеживать историю активности.
Интеграция календарей, почты, таймеров и голосовых помощников — полезные дополнения, которые найдут отклик у пользователей.
|
|
Work Zen
|
Возможность ставить задачи и просматривать их на доске, в календаре или списком.
Можно приглашать неограниченное количество пользователей и назначить им роли.
Дополнительные функции: создание наглядной диаграммы Ганта, присваивание тегов, оформление каталога продукции, редактирование клиентской базы.
|
| TickTick |
Установка задач и создание списков.
Пользователи могут рассказать о рабочей задаче с помощью голосового ввода.
Просмотр календарных задач: от ежедневного до ежемесячного.
Другие возможности электронного планировщика: отметка ключевых задач, собирать их в списки и папки, прикрепление фото и файлов, использование белого шума для фокусировки, настройка напоминаний по геопозиции.
|
У вышеперечисленных таск-менеджеров огромная функциональность. Электронные планировщики подойдут для выполнения любого вида задач: простых и сложных.
Тарифный план
Второй по важности параметр, на который будут обращать внимание пользователи. Ниже представлена сравнительная таблица смарт-менеджеров и их тарифная линейка.
|
Таск-менеджер
|
Тарифы |
|
Week
|
В смарт-менеджере Week представлено несколько тарифных планов:
Персональный (бесплатный). Вариант подойдет для персонального использования.
Team (бесплатный). Тариф предназначен для организации работы небольшой команды (до пяти человек).
PersonalPremium. Стоимость подписки — 190 рублей в месяц. Хорошо подойдет для персонального использования и неограниченного количества проектов.
TeamPremium. Стоимость подписки — 590 рублей в месяц. Отличие от PersonalPremium в том, что здесь увеличенный объем для хранения данных.
TeamBusiness. Стоимость подписки — 690 рублей в месяц. В самом дорогом тарифном плане представлен более широкий функционал (подойдет для бизнесменов и предпринимателей).
|
| Trello |
На выбор пользователям доступно четыре тарифных плана:
Бесплатный. В работе допустимо использовать до 10 канбан-досок, можно загружать файлы объемом до 10 мб.
Стандартный. За каждого участника команды необходимо заплатить $5. Допустимо загружать файлы до 250 мб и использовать до 100 канбан-досок.
Премиум-тариф. Представление проектов в виде панелей, хронологий, карт и календарей. Использование шаблонов в рабочих пространствах. За добавление нового участника в команду нужно заплатить $10.
Корпоративный тариф. Окончательная стоимость рассчитывается исходя из количества участников в команде. Самая дорогая бюджетная линейка дает возможность использовать дополнительные функции (подойдет крупным организациям).
|
|
Todoist
|
Смарт-планировщик Todoist предлагает три тарифных плана:
Бесплатный. Можно активно вести до 5 проектов. Добавление файлов ограничено: не более 5 мб. Тарифный план подойдет для ознакомления со стандартными функциями.
Pro. Стоимость тарифного плана составляет 229 рублей в месяц за пользователя при годовой подписке. При единоразовой подписке за месяц — 299 рублей. На один проект можно привлечь до 25 сотрудников, загружать файлы по объему допустимо не более 100 мб.
Бизнес. 329 рублей в месяц за пользователя при годовой подписке. Стоимость единоразовой месячной подписки — 399 рублей. На один проект можно привлечь до 50 сотрудников, загружать файлы допустимо объемом не более 100 мб.
|
|
Work Zen
|
Сервис Work Zen предлагает воспользоваться тремя тарифными планами:
Бесплатный. В одном рабочем пространстве допустимо работать на двух проектах. Фри-тариф подойдет для частного пользования.
Продвинутый. Стоимость — 2150 рублей в месяц. Клиент может вести до семи проектов в одном пространстве.
Pro. Стоимость — 6500 рублей. Никаких ограничений на количество проектов. Доступна интеграция с почтой, Tilda и ВКонтакте.
|
| TickTick |
Разработчики электронного планировщика TickTick предлагают бесплатную и премиум-версию. Последняя включает в себя «белый шум», новостную ленту и полностью функциональный календарь.
Стоимость составит $27.99 в год.
Тарифные планы смарт-планировщиков отличаются друг от друга. Пользователь сам определяет свой бюджет и решает, какой таск-менеджер для него подходит лучше всего.
|
Преимущества
При выборе электронного планировщика пользователи обратят внимание на сильные стороны приложения. В сравнительной таблице описаны преимущества смарт-менеджеров.
|
Таск-менеджер
|
Преимущества
|
|
Week
|
Тайм-трекер, помодоро-таймер, возможность установки дедлайнов и настройка уведомлений — основные отличительные особенности электронного планировщика.
|
|
Trello
|
Таск-менеджер подойдет новичкам, так как интерфейс наглядный, простой и интуитивный.
Комфортная рабочая обстановка и набор эффективных инструментов для продуктивной работы в команде.
|
|
Todoist
|
Есть возможность выбрать более 10 цветовых тем (они помогают задать характер и настроение, визуал в таск-менеджере очень важен).
Возможность добавлять задачи по электронной почте. Присутствует система мотивации.
|
|
Work Zen
|
Минималистичный интерфейс: отсутствие лишних визуальных элементов упрощают работу и не отвлекают от выполнения задач.
Электронный планировщик представляет из себя симбиоз таск-менеджера и CRM-системы.
|
|
TickTick
|
В бесплатной версии представлен богатый функционал. Невысокая цена за премиум-тариф.
У каждого электронного планировщика есть свои сильные стороны. Преимущества во многом похожи, а отличия не такие кардинальные, поэтому можно присмотреться к любому смарт-менеджеру.
|
Какие методы планирования существуют в таск-менеджерах?
Разработчики электронных планировщиков интегрируют в свои приложения на Android следующие методы планирования:
- Метод Getting Things Done. Данный метод предложил эксперт и консультант в вопросах управления временем и личной продуктивности Дэвид Аллен. По словам специалиста, необходимо записывать абсолютно все дела, освобождать свою оперативную память. Мозг — это компьютер, если его перегрузить, то работа замедлится и будет неэффективной. Дэвид Аллен рекомендует сортировать дела по приоритету. Все, что можно сделать за две минуты, откладывать не стоит. Задачи, которые можно делегировать, смело поручить другим сотрудникам. Дела, требующие большего времени, необходимо разбить на шаги и решить, в какой последовательности их стоит делать. Этот метод позволяет концентрироваться на важном и правильно расставлять приоритеты.
- Канбан-доски. Метод пришел из Японии и дословно переводится как «сигнальная карточка». Этот способ хорошо подходит для многоступенчатых проектов, где много маленьких задач. Для персонального канбана достаточно доски (реальной или виртуальной), состоящей из трех столбцов. Первый «To do» — задачи, ждущие своей очереди. «In progress» — то, что пользователь делает сейчас. «Done» — завершенные дела. Столбцов может быть любое количество (зависит от специфики работы компании и количества текущих задач). Система «канбан-доски» позволяет видеть актуальную загруженность, положение дел в текущий момент и отслеживать прогресс сотрудников при выполнении задач.
- Метод Pomodoro. Смысл метода заключается в разбивке рабочего времени на четкие временные отрезки, во время которых необходимо концентрироваться и выполнять задачи, и периоды отдыха между ними. Алгоритм действий: пользователь определяет задачи на день и устанавливает таймер на 25 минут. Юзер концентрируется на выполнении одной задачи из списка, а после ее выполнения берет небольшую паузу на 5 минут. После отдыха он приступает к следующему делу. Как только человек проходит цикл из четырех задач, необходимо сделать полноценный перерыв в 15-30 минут. Данный метод актуален для тех, кто хочет глубоко концентрироваться на конкретных задачах и перестать прокрастинировать, задав себе четкие временные рамки.
- Paper-like. Несмотря на огромное количество таск-менеджеров, многие люди по-прежнему предпочитают использовать бумагу и ручку — они остаются доступным и привычным способом организации. Некоторые разработчики учитывают эти моменты, поэтому создают электронные планировщики похожими на бумажными (внешний вид программы, звук пишущего карандаша при печатании и так далее). Данная особенность также будет полезная определенной категории пользователей.
- Трекеры привычек. Полезный инструмент, который способствует увеличению личной продуктивности. Позволяет обзавестись полезными привычками или избавиться от ненужных. Достаточно выбрать желаемое действие и добавить его в ежедневное расписание, а затем отметить выполнение и следить за своим прогрессом в достижении цели.
Многие таск-менеджеры на Android включают в себя перечисленные методы планирования. Если пользователю важно, чтобы какой-то из способов обязательно присутствовал в электронном планировщике, необходимо посмотреть, какие возможности и функционал он предлагает.
Как распланировать дела в таск-менеджере
Когда дел накапливается слишком много, люди начинают теряться и паниковать, что ничего не успеют. Полезные советы, которые помогут собраться и взять все под контроль:
- Составить общий список необходимых задач.
- Распределить дела по приоритету (сначала важные, в конце указать менее значимые).
- Сгруппировать однотипные задачи вместе (например, обзвон клиентов, закупка товара, оформление документов).
- Гибкость выполнения плана. Порой случаются чрезвычайные ситуации, когда все идет не по расписанию. Тогда приходится подстраиваться под ситуацию. Нужно подумать, будет ли компания работать эффективно, если она пропустит какой-то пункт плана и возьмется за другую задачу?
- Расписывать не 100% рабочего времени. Последний пункт вытекает из предыдущего. Во время работы могут случиться форс-мажоры, поэтому рекомендуется для дел отводить 60% времени, 20% — на непредвиденные обстоятельства, 20% — на спонтанность и инициативу.
Вышеперечисленные советы помогут правильно организовать работу в электронном планировщике на Android.
Какую ошибку совершают пользователи при выборе планировщика?
Перед установкой приложения на Android многие люди не ставят цель — для чего именно будет использоваться электронный планировщик? В итоге они скачивают первый попавшийся софт с огромным количеством функций, которые не нужны пользователю. Слишком громоздкий таск-менеджер может отпугнуть юзеров и отбить желание им пользоваться. В результате процесс планирования затруднится, а хаос в делах останется.
Вывод
Электронные планировщики упрощают задачу пользователям. С помощью таск-менеджеров можно расставлять задания по приоритетам и следить за качеством их выполнения. Данная возможность особенно пригодится бизнесменам и компаниям, которые ежедневно решают ряд важных вопросов по работе.
Выбирать смарт-менеджер необходимо по следующим критериям: функциональность, удобство и стоимость тарифных планов. Перед установкой приложения на Android нужно решить, в каких именно целях будет использоваться электронный планировщик.
ООО "Второй паспорт ИР"
ИНН:1513076720
erid:2SDnjf2Eie7
ИП Хегай Жанна Сергеевна
ИНН:770907671269
erid:2SDnjekAHVu
ООО «СэйфРоут»
ИНН:7724471381
erid:2SDnjdR5cLj
