ООО "КьюСофт"
ИНН:7714594610
erid:2SDnjd1AmDt
ООО "КьюСофт"
ИНН:7714594610
erid:2SDnjd1AmDt
Раньше при накоплении дел пользовались блокнотами и записными книжками. Сегодня существуют таск-менеджеры — программы, сортирующие поставленные задачи по категориям.
Расскажем об основных критериях выбора электронного планировщика: функциональность, тарифы и выявим основные преимущества.
Планировщики под операционную систему Android можно разделить на следующие категории:
Таск-менеджер может быть простым органайзером задач или версией с расширенным функционалом. По уровню сложности пользования все смарт-планировщики можно разделить на следующие виды:
Электронный планировщик пригодится для каждой категории лиц: от школьников до бизнесменов.
Перед установкой электронного планировщика необходимо выявить критерии выбора смарт-менеджера.
Смарт-менеджер подбирается исходя из индивидуальных потребностей.
Параметр «функциональность» — один из самых важных при выборе смарт-менеджера. Чем больше возможностей предлагает электронный планировщик, тем он выгоднее для пользователя. Ниже представлена сравнительная таблица популярных сервисов и его функционал.
Таск-менеджер |
Функциональность |
Возможность работы над проектами вместе с большой командой. Общение в чате, использование ссылок на задачи, контроль дедлайнов, просмотр задач в режиме календаря. Юзеры могут делать задачи на мелкие подзадачи (до 6 пунктов). Есть удобная возможность интеграции с Google Docs, Miro и другими сервисами (не выходя из приложения). Использование голосового ввода, расставление приоритетов по четырем уровням важности, генерирование идеи и выставление их на всеобщее голосование. |
|
Таск-менеджер Trello позволяет работать в команде и создавать наглядные канбан-доски. С помощью сервиса можно удобно следить за дедлайнами и использовать шаблоны, настраивать их по своему усмотрению. Расставлять приоритетные задачи (от самых важных до второстепенных), настраивать оповещения на почту или в Телеграмм. Добавление фото, видео, файлов, интеграция со множеством программ, обмен комментариями — дополнительные возможности, которые пригодятся крупным компаниям. |
|
Todoist |
Просмотр и анализ действий участников проекта. Можно фильтровать задачи по важности и добавлять голосовые комментарии. Использование четырех уровней приоритета, настройка пушей и почтовых уведомлений. Смарт-менеджер предоставляет возможность просматривать графики продуктивности и отслеживать историю активности. Интеграция календарей, почты, таймеров и голосовых помощников — полезные дополнения, которые найдут отклик у пользователей. |
Work Zen |
Возможность ставить задачи и просматривать их на доске, в календаре или списком. Можно приглашать неограниченное количество пользователей и назначить им роли. Дополнительные функции: создание наглядной диаграммы Ганта, присваивание тегов, оформление каталога продукции, редактирование клиентской базы. |
TickTick |
Установка задач и создание списков. Пользователи могут рассказать о рабочей задаче с помощью голосового ввода. Просмотр календарных задач: от ежедневного до ежемесячного. Другие возможности электронного планировщика: отметка ключевых задач, собирать их в списки и папки, прикрепление фото и файлов, использование белого шума для фокусировки, настройка напоминаний по геопозиции. |
У вышеперечисленных таск-менеджеров огромная функциональность. Электронные планировщики подойдут для выполнения любого вида задач: простых и сложных.
Второй по важности параметр, на который будут обращать внимание пользователи. Ниже представлена сравнительная таблица смарт-менеджеров и их тарифная линейка.
Таск-менеджер |
Тарифы |
В смарт-менеджере Week представлено несколько тарифных планов: Персональный (бесплатный). Вариант подойдет для персонального использования. Team (бесплатный). Тариф предназначен для организации работы небольшой команды (до пяти человек). PersonalPremium. Стоимость подписки — 190 рублей в месяц. Хорошо подойдет для персонального использования и неограниченного количества проектов. TeamPremium. Стоимость подписки — 590 рублей в месяц. Отличие от PersonalPremium в том, что здесь увеличенный объем для хранения данных. TeamBusiness. Стоимость подписки — 690 рублей в месяц. В самом дорогом тарифном плане представлен более широкий функционал (подойдет для бизнесменов и предпринимателей). |
|
Trello |
На выбор пользователям доступно четыре тарифных плана: Бесплатный. В работе допустимо использовать до 10 канбан-досок, можно загружать файлы объемом до 10 мб. Стандартный. За каждого участника команды необходимо заплатить $5. Допустимо загружать файлы до 250 мб и использовать до 100 канбан-досок. Премиум-тариф. Представление проектов в виде панелей, хронологий, карт и календарей. Использование шаблонов в рабочих пространствах. За добавление нового участника в команду нужно заплатить $10. Корпоративный тариф. Окончательная стоимость рассчитывается исходя из количества участников в команде. Самая дорогая бюджетная линейка дает возможность использовать дополнительные функции (подойдет крупным организациям). |
Смарт-планировщик Todoist предлагает три тарифных плана: Бесплатный. Можно активно вести до 5 проектов. Добавление файлов ограничено: не более 5 мб. Тарифный план подойдет для ознакомления со стандартными функциями. Pro. Стоимость тарифного плана составляет 229 рублей в месяц за пользователя при годовой подписке. При единоразовой подписке за месяц — 299 рублей. На один проект можно привлечь до 25 сотрудников, загружать файлы по объему допустимо не более 100 мб. Бизнес. 329 рублей в месяц за пользователя при годовой подписке. Стоимость единоразовой месячной подписки — 399 рублей. На один проект можно привлечь до 50 сотрудников, загружать файлы допустимо объемом не более 100 мб. |
|
Work Zen |
Сервис Work Zen предлагает воспользоваться тремя тарифными планами: Бесплатный. В одном рабочем пространстве допустимо работать на двух проектах. Фри-тариф подойдет для частного пользования. Продвинутый. Стоимость — 2150 рублей в месяц. Клиент может вести до семи проектов в одном пространстве. Pro. Стоимость — 6500 рублей. Никаких ограничений на количество проектов. Доступна интеграция с почтой, Tilda и ВКонтакте. |
TickTick |
Разработчики электронного планировщика TickTick предлагают бесплатную и премиум-версию. Последняя включает в себя «белый шум», новостную ленту и полностью функциональный календарь. Стоимость составит $27.99 в год. Тарифные планы смарт-планировщиков отличаются друг от друга. Пользователь сам определяет свой бюджет и решает, какой таск-менеджер для него подходит лучше всего. |
При выборе электронного планировщика пользователи обратят внимание на сильные стороны приложения. В сравнительной таблице описаны преимущества смарт-менеджеров.
Таск-менеджер |
Преимущества |
Тайм-трекер, помодоро-таймер, возможность установки дедлайнов и настройка уведомлений — основные отличительные особенности электронного планировщика. |
|
Таск-менеджер подойдет новичкам, так как интерфейс наглядный, простой и интуитивный. Комфортная рабочая обстановка и набор эффективных инструментов для продуктивной работы в команде. |
|
Есть возможность выбрать более 10 цветовых тем (они помогают задать характер и настроение, визуал в таск-менеджере очень важен). Возможность добавлять задачи по электронной почте. Присутствует система мотивации. |
|
Work Zen |
Минималистичный интерфейс: отсутствие лишних визуальных элементов упрощают работу и не отвлекают от выполнения задач. Электронный планировщик представляет из себя симбиоз таск-менеджера и CRM-системы. |
В бесплатной версии представлен богатый функционал. Невысокая цена за премиум-тариф. У каждого электронного планировщика есть свои сильные стороны. Преимущества во многом похожи, а отличия не такие кардинальные, поэтому можно присмотреться к любому смарт-менеджеру. |
Разработчики электронных планировщиков интегрируют в свои приложения на Android следующие методы планирования:
Многие таск-менеджеры на Android включают в себя перечисленные методы планирования. Если пользователю важно, чтобы какой-то из способов обязательно присутствовал в электронном планировщике, необходимо посмотреть, какие возможности и функционал он предлагает.
Когда дел накапливается слишком много, люди начинают теряться и паниковать, что ничего не успеют. Полезные советы, которые помогут собраться и взять все под контроль:
Вышеперечисленные советы помогут правильно организовать работу в электронном планировщике на Android.
Перед установкой приложения на Android многие люди не ставят цель — для чего именно будет использоваться электронный планировщик? В итоге они скачивают первый попавшийся софт с огромным количеством функций, которые не нужны пользователю. Слишком громоздкий таск-менеджер может отпугнуть юзеров и отбить желание им пользоваться. В результате процесс планирования затруднится, а хаос в делах останется.
Электронные планировщики упрощают задачу пользователям. С помощью таск-менеджеров можно расставлять задания по приоритетам и следить за качеством их выполнения. Данная возможность особенно пригодится бизнесменам и компаниям, которые ежедневно решают ряд важных вопросов по работе.
Выбирать смарт-менеджер необходимо по следующим критериям: функциональность, удобство и стоимость тарифных планов. Перед установкой приложения на Android нужно решить, в каких именно целях будет использоваться электронный планировщик.