Контур Бухгалтерия - обзор функционала + плюсы и минусы

Контур Бухгалтерия - это онлайн бухгалтерия для малого бизнеса.

Пользователь системы может вести бухучет, начислять зарплату, больничные и отпускные, отправлять отчетность через интернет. Для бухгалтеров, директоров и бухгалтерских фирм.

Возможности системы Контур Бухгалтерия:

1. Бухгалтерский и налоговый учет:

Учет первичных бухгалтерских документов, работа со счетами- фактурами, книгами покупок и продаж. Аналитические отчеты.

• Бухучет. Оформление документации, работа с входящими и исходящими платежными поручениями, банковскими ордерами и выпиской. Сервис сам формирует книгу покупок и продаж и ускоряет работу со счет-фактурами. В ОСВ удобная проверка проводки и сверка их по датам.

• Валютный учет. Сервис автоматически определяет курс валюты на дату операции, а по итогу месяца делает авторасчет курсовых разниц. Также есть возможность создания валютного банковского ордера и платежного поручения.

• Учет производства. Оформляйте выпуск, продажу готовой продукции и оприходуйте ее в учете. При закрытии месяца система корректирует себестоимость по всем видам выпущенной продукции. Сервис автоматически создает проводки и вносит изменения в бухгалтерские счета в зависимости от того, была ли продукция продана, списана или хранится на складе.

2. Отчетность в ФНС, СФР и Росстат:

Отчетность формируется автоматически на основе заведенных ранее бухгалтерских данных. Формы отчетности всегда актуальны и соответствуют действующему законодательству, а встроенная система проверки предупредит об ошибках при заполнении. Для отправки отчёт достаточно подписать электронной подписью.

3. Расчеты по сотрудникам:

Учет сотрудников, расчет зарплаты, больничных, отпускных, налоги и взносы, расчет дивидендов. Требуется только заполнить информацию об организации, а затем ежемесячно заводить в систему данные для расчета зарплаты и других выплат сотрудникам. На их основании в отчетный период автоматически формируется отчетность.

• Сотрудники. Есть возможность импорта из 1С кадровые и расчетные данные по всем сотрудникам. Зарплата по каждому сотруднику будет автоматически начисляться каждый расчетный период — вам останется только подтвердить суммы.

• Больничные, отпускные и пр. С помощью сервиса можно рассчитать больничные, отпускные, декретные, алименты и прочее. Также есть расчеты с налоговой, учет дивидендов, доходов от аренды, выплат по договорам подряда, подарков и призов.
• Учет сотрудников. Формируйте и распечатывайте личную карточку, приказ о приеме на работу и увольнении, предоставлении отпуска, табель учета рабочего времени.

4. Ведение организаций:

Организации, с которыми вы работаете в сервисе, показаны общим списком, в котором удобно отслеживать дату окончания поставки и уведомления. Таблица отчетов покажет, по каким организациям и какие отчеты нужно сдать, а какие не сданы.

• Доступ сотрудникам. Бесплатно могут работать сотрудники одной фирмы, каждому из которых доступны свои роли: директор, бухгалтер, бухгалтер по первичке, оператор. Пользователи могут ставить друг другу задачи.
• Проверка контрагентов. Все контрагенты в сервисе автоматически проверяются на надежность по данным ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Если с организацией рискованно сотрудничать, сервис уведомит об этом.

5. Автоматизация процессов:

• Распознавание. В сервисе есть распознавание сканированных товарных накладных. Штатному бухгалтеру больше не придётся заводить сотни документов вручную и заполнять строки в накладных, а удаленному бухгалтеру достаточно проверить и принять или не принять к учету документ после того, как директор загрузит скан в систему.

• Импорт из 1C. С помощью модуля можно загрузить в Бухгалтерию из 1С справочник контрагентов, товаров и услуг, данные организаций, сотрудников, а также основные средства и бухгалтерские остатки номенклатуры.

• Шаблон договоров. Шаблоны помогут заполнить договор под любую сделку. По умолчанию в сервисе есть три шаблона: договор оказания услуг, договор подряда и договор поставки.

• Интеграция с банками. Интегрируйте свой банк с бухгалтерией и экономьте до 30 минут каждый день. Информация из банка будет обновляться каждые два часа. Исходящие платежные поручения можно сразу отправлять в банк, где останется только подписать их.

6. Предрасчет НДС:

В любой момент вы видите предварительную сумму НДС к уплате и состав налога. Система подскажет, как законно снизить сумму, перечислит недостающие документы и вероятные ошибки в учете.

7. Электронный документооборот:

Моментальное получение первички, экономия денег на отправке и отсутствие риска потерять или забыть важные документы.

• ЭДО. Обменивайтесь с контрагентами электронными накладными, актами и счетами-фактурами прямо в сервисе. Получайте z-отчёты и товарные накладные из Контур.Маркета сразу в бухгалтерию. ПКО формируется автоматически.

8. Управленческие отчеты:

Отчеты для директора помогают следить за товарами на складе и проводить инвентаризацию, контролировать долги, суммы реализации и себестоимость товаров и услуг. А еще видеть оплаты и отгрузки и проводить сверку с контрагентами.

9. Нормативно-правовая база:

Из сервиса есть доступ ко всем актуальным законам, постановлениям и письмам, чтобы быть в курсе последних изменений. Из сервиса есть доступ ко всем актуальным законам, постановлениям и письмам. Доступно на тарифах «Оптимальный» и «Максимальный».

10. Круглосуточная техподдержка:

Бесплатно, без выходных и праздников техподдержка помогает пользователям:

• Разобраться с работой в сервисе
• Настроить права доступа сотрудникам
• Интегрироваться с банками
• Исправить ошибки в отчетах
• Интегрировать электронный документооборот
• Разобраться с протоколами проверки от ПФР и ФСС

Стоимость системы Контур Бухгалтерия:

1. Зарплата:

• Расчет зарплаты;
• Отчетность, с отправкой только по сотрудникам;
• Интеграция с банками 16 банков.

2. Оптимальный:

• Бухучет и налоговый учет;
• Расчет зарплаты;
• Отчетность, с отправкой;
• Учет затрат по проектам;
• Учет производства;
• Получение эл. документов;
• Нормативная база;
• Проверка контрагентов;
• Валютный учет;
• Расчет НДС в онлайн-режиме;
• Учет лизингового имущества;
• Интеграция с банками 17 банков;
• Распознавание накладных (1500 документов);
• Финансовый анализ (10 раз);
• Отправка эл. документов (300 документов).

3. Максимальный:

• Все возможности;
• Все возможности без ограничений;
• Своя линия техподдержки.

Стоимость каждого тарифа подбирается индивидуально под каждый регион.

Пользователям системы Контур Бухгалтерия доступен 14-дневный пробный период. Пробный период действует только для одной организации, автоматически созданной при регистрации. Если по какой-то причине удалить организацию, созданную при регистрации, то пробный период прекращает свое действие.

Включено во все тарифы системы Контур Бухгалтерия:

• Обновления форм и отчетов;
• Многопользовательский режим;
• Техподдержка 24/7, подсказки внутри сервиса.

Способы оплаты системы Контур Бухгалтерия:

• Через банк. Выставите счет в сервисе и оплатите его банковским переводом. Платеж поступит в течение 2–5 банковских дней.
• Через интернет. Оплачивайте картами VISA и MasterCard, WebMoney, Яндекс.Деньгами и СМС.

Регистрация в системе Контур Бухгалтерия:

Перед тем, как начинать работу с системой, пользователь должен провести регистрацию или непосредственно выполнить вход в свой аккаунт. Для того, чтобы это сделать, необходимо выбрать нужную кнопку в правой верхней части панели на главном экране.

Если пользователь выбирает кнопку Войти, то ему необходимо заполнить следующие данные:

Если пользователь выбирает кнопку Попробовать, то ему необходимо заполнить следующие данные:

Также пользователю доступно использование сервиса в течение 3-х месяцев совершенно бесплатно. Для получения подарка назовите ваш ИНН менеджеру.

Подарок для новых ООО в системе Контур Бухгалтерия:

Если пользователь зарегистрировал ООО меньше 3 месяцев назад, он получит квартал работы в Контур.Бухгалтерии с отправкой отчетности.

Предложение включает

Бухучет и отчетность

• Бухгалтерский и налоговый учет
• Расчет зарплаты, налогов и взносов
• Подготовка и проверка отчетности
• Отправка отчетности через интернет

А еще

• Письма и сверки с ПФР и ФНС
• Многопользовательский режим
• Распознавание 300 сканов накладных
• Интеграция с банками
• Круглосуточная техподдержка

Кому подходит система Контур Бухгалтерия:

• Для коммерческих организаций до 100 сотрудников;
• ООО на УСН, ОСНО;
• ИП на УСН, ПСН;
• Без тяжелых и вредных условий труда.

1. Бухгалтеру:

Автоматизируйте рутинные задачи, работайте без зависаний и долгих обновлений, ведите учет из любой точки мира.

• Автоматизированные расчеты. Автоматический расчет зарплаты, отпускных и больничных. Входящие документы распознаются автоматически по сканам. Интеграции с банком в два раза ускоряют работу с банковской выпиской. Обмен документами через Диадок.
• Работа без авралов. Сервис напомнит, когда нужно сдать отчетность, выплатить заработную плату и проверит, загружена ли выписка и какое контрольное соотношение по НДС. Ставьте задачи директору прямо из программы.
• Бесплатная техподдержка. 24/7 без праздников и выходных консультируют по работе в сервисе, помогут исправить ошибки, настроить интеграцию. Есть нормативно-правовая база с актуальными федеральными законами.
• Всё в одном окне. Ведите учет, рассчитывайте сотрудников, отправляйте отчеты в едином окне. Не нужно переключаться и докупать другие сервисы.
• Обновления. Обновления больше не парализуют работу компании. Все обновляется автоматически и по ночам.
• Удаленная работа. Работайте везде, где есть интернет. Больше нет привязки к одному компьютеру, можно работать из дома или на пляже.
• Многопользовательский режим. Работайте в команде, давайте ограниченный доступ директору и менеджерам для выставления счетов.

2. Директору:

Не тратьте время на изучение бухгалтерии, пользуйтесь простым и понятным интерфейсом. Экономьте до 7 000 рублей на программах для бухгалтера. Выставляйте счета в течение 5 минут.

• 958 рублей в месяц, включая отправку отчетности. У нас есть все инструменты для ведения бухгалтерии: от расчета зарплаты до нормативно-правовой базы.
• Мгновенное выставление счета. Директор и менеджеры сами выставляют счета, акты, накладные, и можно не бояться испортить что-то в бухгалтерии.
• Работа из любой точки с любого устройства. Выставляйте счета с мобильного приложения, следите за сделками из Таиланда, контролируйте бухгалтера с планшета.
• Интеграция с банками. Автоматизируйте рутинную работу по импорту банковской выписки, экспорту платежек и кассовых документов.
• Проверка контрагентов. В сервис встроена базовая проверка ваших контрагентов и поставщиков. Это убережет вас от сомнительных сделок.
• Простота использования. Сервис разрабатывался и улучшается на основе мнений тысяч предпринимателей. Мы делаем логичные категории, понятные вкладки и прозрачные расчеты.
• Данные под защитой. При использовании сервиса все данные о предприятии хранятся на защищенных серверных площадках. Также постоянно происходит резервное копирование, при возникновении непредвиденных ситуаций данные можно будет восстановить из копии.

3. Бухгалтерской фирме:

Экономьте время и деньги, легко контролируйте оплаты, отчетность и работу бухгалтеров. Отслеживайте ежемесячную статистику по объему выполненных работ для клиентов.

• Выгодное ценообразование. Скидки до 70 % при покупке оптом. От 140 рублей за организацию в месяц.
• Совместная работа. В сервисе могут работать неограниченное количество сотрудников бесплатно, каждому доступны свои роли и функции.
• Выделенная линия техподдержки. Обслуживание вне очереди, подробное консультирование по всем вопросам.
• Сервис позаботился об автоматизации процессов клиентов. Для удобного контроля состояния отчетности во всех организациях сразу.

• Бухгалтерский и налоговый учет для УСН, ЕНВД и ОСНО.
• Подготовка и отправка отчетности через интернет.
• Расчет зарплаты, налогов и взносов.
• Автоматические бесплатные обновления.
• Интеграция с Альфа-банком, Тинькофф банком, УБРиРом и др.
• Многопользовательский режим.

Другие продукты для отчетности и бухгалтерии:

• Для ИП и ООО без бухгалтера. Бухгалтерия для предпринимателей.
• Формирование и сдача отчетности. Во все контролирующие органы.
• Отчетность в ФНС и СФР. Бухгалтерия для предпринимателей.
• Бюджетным организациям.

Оценка интерфейса и сложности системы Контур Бухгалтерии:

Интерфейс сайта системы Контур Бухгалтерия стоит отметить доступным и лаконичным, особенно посредством использования браузера.

Система Контур Бухгалтерия включает в себя основной экран и верхнюю панель, в которой сосредоточены все необходимые инструменты. Оценивая интерфейс приложения и сайта данной компании по пятибалльной шкале, с полной уверенностью можно ставить 5 баллов.

Что касаемо сложности структуры данного сервиса, то в данном случае оценка составит 0 баллов, так как сайт сконструирован очень доступно, и при работе не возникает никаких сторонних вопросов.

Плюсы и минусы системы Контур Бухгалтерия:

Рассмотрим преимущества системы Контур Бухгалтерия:

• Наличие мобильного приложения под iOS и Android;
• Помощь экспертов в бухгалтерских вопросах;
• Интеграции с различными банками;
• Система входит в Единый реестр российских программ.

Однако, несмотря на то, что система Контур Бухгалтерия обладает внушительным количеством преимуществ, данный сервис также имеет свои недостатки:

• Учет при ОСН не до конца проработан;
• Отсутствие воронки продаж;
• Автоматическое формирование платежных поручений по выплате зарплаты и уплате налогов, страховых возможно только при появлении такой задачи на главной странице;
• Отсутствие поддержки валют.