SCloud - обзор функционала + плюсы и минусы

SCloud - программа для работы в конфигурациях 1С (1С: Управление торговлей, 1С: Розница, 1С: Бухгалтерия, 1С: Зарплата и управление персоналом и т.д.).

Работают с 2011 г. Удобен для малого, среднего и крупного бизнеса. Услугами пользуются предприятия, государственные компании, сфера торговли и предоставления услуг. Доступно ведение бухгалтерского учета, управление торговлей, услугами.

Сервисы 1С - это программные решения для оптимизации и автоматизации различных бизнес-процессов. Они позволяют ускорить выполнение рутинных операций, сократить объем ввода информации вручную, свести к минимуму риск ошибок при подготовке документов, автоматизировать отчетность перед контролирующими органами и анализ эффективности бизнеса, получить доступ к дополнительным базам данных.

Сервис предлагает облачную и коробочную версии, а также аренду сервиса. Более 43 000 пользователей облачной версии, средняя оценка качества составляет по мнению клиентов 4,97, более 3 000 реализованных доработок. Предлагаются готовые решения в сфере стройки, ЖКХ, торговли, склада, транспорта, финансового сектора, управления бизнесом, услуг и др.

Настройка занимает от 15 минут.

Функционал и тарифы.

1. Программы 1С различных конфигураций. Весь функционал программ 1С.

2. Мультибух (возможность работы с несколькими организациями).

• Внесение документов и распределение их по базам автоматически. Программа распознает сканы документов, разносит их по текущим базам, уведомляя, что документ готов к учету в 1С.
• Получение автоматических отчетов, контроль ошибок и статус сдачи. Настройка графика для автоматического формирования 15 типов деклараций и отчетов (по всем базам, с отчетом по ошибкам и статусом сданной отчетности).

• Закрытие месяца и периода редактирования автоматически. Отчеты по результатам закрытия месяца, расчет амортизации, проверку баз для расчета налогов, экспресс-проверки по учету.

• Учет до 500 компаний. Подходит для ведения учета и оформления отчетности компании или ИП с любым налоговым режимом.

3. Удаленное бухгалтерское сопровождение.

• Помощь экспертов (бухгалтеры, консультанты 1С и программисты с опытом работы более 15 лет).

• Защита от штрафов. Подготовка регламентированной отчетности вовремя.

• Выполнение рутинных операций. Исправление ошибок.02.

4. Базовые услуги программистов. 

• Настройка обмена 1С с маркетплейсами. Создание модуля обмена с учетом специфики деятельности компании. Настройка обмена с интернет-магазином.
• Создание печатных форм по макетам пользователя. Макет формы в docx, xlsx, pdf.
• Создание внешних обработок для прикладных решений. Получение файла в формате .epf.
• Настройка прав пользователей. Обновление доработанной базы.
• Создание внешнего отчета для конфигураций 1С по примеру. Отчет может быть создан с нуля или на основании типового отчета, который уже существует.

• Настройка интеграций.

5. Аренда облачной кассы.

• Аренда облачной кассы и выполнение всех операций без покупки ККТ. Регистрация кассы в налоговой, подключение ОФД и анализ работоспособности аппарата.
• Создание чеков через мобильное приложение. Передача сведений в ОФД. Интеграция облачной кассы с CMS и автоматическое формирование чеков.
• Облачная услуга работает с арендованными кассами и личными онлайн-ККТ пользователя. Можно подключить ПО для печати чеков к своему аппарату или арендовать кассу сервиса с облачной услугой под ключ.

6. Аналитика.

• 1С Отчетность является сервисом для подготовки и сдачи отчетности в контролирующие органы непосредственно из программы 1С.

• Автоматическая проверка правильности заполнения перед отправкой.
• Получение требований от ФНС и ответы на них. Отправка реестра больничных листов в ФСС. Отправка отчетов в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор, ФТС. Получение выписок из ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Уведомления о доставке. Сверка с ФНС и ПФР.
• Электронная автоматическая подпись позволяет юридически заверить электронную версию документов.
• При смене статуса отчетности получение sms-уведомления.

7. Юридическая помощь специалистов.

• Экспертиза договора. Проверка договора. Снижение рисков. Исправление договора, ошибок, корректировка условий, объяснение правок.
• Разработка проекта договора. Подготовка проекта за один рабочий день. Приступление к работе сразу после оплаты услуги.
• Юридическая консультация устная или с подробным письменным заключением. 30-минутное обсуждение любого правового вопроса, консультация до одного часа, стандартная часовая консультация с подробным письменным заключением.

8. Техническая поддержка.

• Круглосуточная помощь по телефону. Актуальные инструкции и видео. Линия консультаций по работе с типовыми решениями.
• Мощные сервера с SSD-дисками.
• Более 300 специалистов работают над улучшением сервиса.
• Обучающие курсы по программе 1С. Курсы для бухгалтеров, экономистов, кадровиков и программистов. Видеокурсы.
• Заказ доработки продуктов 1С. Программисты решают конкретные задачи компании пользователя: создание печатных форм по примерным макетам, обновление доработанной базы с сохранением данных, настройка прав доступа, оборудования, сервера 1С.

9. Безопасность.

• Подключение происходит по защищенному каналу, данные хранятся в data-центре уровня Tier III. Доступность сервиса - 99,8% SLA.
• Гибкая настройка прав доступа для каждого сотрудника.
• Возможность просмотра пользователей, которые подключились к сервису, а также времени.

Интеграции:

• Сервисы: 1С, Битрикс24.
• Социальные сети: ВКонтакте.

Действует мобильное приложение для Android и iOS.

Интерфейс и сложности работы.

• Интерфейс стандартный для программ 1С, требует привыкания, перегружен. Оценка 4/5.
• Опыт работы будет полезен. Оценка 3/5.

Плюсы и минусы.

Среди минусов стоит выделить не всегда хорошее качество оказываемых услуг, которое отмечают пользователи. Требуется время для освоения программы, привыкания к личному кабинету. Высокая стоимость цен за оказываемые услуги. Часто возникают ошибки после обновления системы. Для качественной работы требуется хороший интернет, скорость работы по сравнению с локальной версией выше. Упор идет в основном на бухгалтерию и интеграцию с сервисом 1С, другие взаимодействия практически не используются.

Плюсом является использование программ 1С, как наиболее часто используемой для расчета финансовых моментов.

Оплата и тарифы:

Пробный период 30 дней у облачной версии, 14 дней у аренды. Бесплатного тарифа нет. Платных три варианта приобретения программы. Счета за услуги выставляются по реквизитам, которые указаны в личном кабинете пользователя. Оплата услуг производится по предоплатной системе расчетов, в рублях. Оплата банковскими картами (VISA, MasterCard, Мир), Apple Pay, электронными деньгами, оплатой на расчетный счет.

Варианты:

1. 1С: Фреш (привычные решения 1С через интернет, удобны для работы самозанятых, индивидуальных предпринимателей, компаний разных масштабов) - от 621 рубля в месяц при оплате от 2 пользователей за период от 6 месяцев. Пробный период 30 дней. Тарифы:

• Тариф “Базовый” - от 621 руб./мес. Включает 9 конфигураций (1C: Бухгалтерия, 1С: Предприниматель, 1С: Управление нашей фирмой, 1С: Зарплата и управление персоналом, 1С-КАМИН: Зарплата, 1С: Бухгалтерия государственного учреждения, 1C: Бухгалтерия НКО, 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения, 1С-КАМИН: Зарплата для бюджетных учреждений), 1 базу любого приложения из списка конфигураций тарифа, от 2 пользователей, 2 сеанса одновременно открытых вкладок, инструкции, 50 комплектов бесплатной отправки подписанных электронной подписью документов.
• Тариф “Проф” - от 645 руб./мес.  Включает 9 конфигураций тарифа “Базовый”, 10 информационных баз любого приложения из списка конфигураций тарифа, от 5 пользователей, 5 сеансов одновременно открытых вкладок, полный доступ к инструкциям (методические материалы, справочники, отчеты экспертов, профессиональная периодика), бесплатная отчетность для 1 юридического лица (далее за отдельную плату), 100 комплектов бесплатной отправки подписанных электронной подписью документов.
• Тариф “Корп” - от 645 руб./мес. Включает 9 конфигураций тарифа “Базовый” + 3 дополнительных конфигурации (1С: Комплексная автоматизация, 1С: Бухгалтерия КОРП, 1С: Бухгалтерия НКО КОРП), 10 информационных баз любого приложения из списка конфигураций тарифа и 2 прикладных решения тарифа “Корп”, от 10 пользователей, 10 сеансов одновременно открытых вкладок, полный доступ к инструкциям (методические материалы, справочники, отчеты экспертов, профессиональная периодика), бесплатная отчетность для 1 юридического лица (далее за отдельную плату), 100 комплектов бесплатной отправки подписанных электронной подписью документов.

2. 1С в облаке (доступ к 1С в любое время с круглосуточной поддержкой, множество готовых решений), аренда 1С - 1 356 рублей за 1 месяц за 1 пользователя. Более 48 конфигураций, 3 консультации по 1С, круглосуточная техподдержка. Сервис содержит калькулятор для расчета стоимости. Происходит выбор конфигураций, количество пользователей, техническая помощь конфигуратора 1С, срока использования (1, 3, 6, 12 месяцев), дополнительные опции. При аренде на 3 месяца предоставляется скидка 5%, на 6 месяцев - 10%, на 12 месяцев - 20%. Стоимость дополнительной базы свыше лимита  - 66 рублей. Дополнительные 5 Гб дискового пространства - 90 рублей.

3. Локальная 1С (классическая коробка и программа для работы с диска) - от 18 493 рубля. Стоимость версии - 13 000, затраты на услуги IT и администрирование - 5 493 руб./мес. Более 48 конфигураций. Маркетплейс Scloud содержит магазин программ 1С по разным направлениям. Доступны фильтры по отрасли (финансовый сектор, торговля, склад, транспорт, профессиональные услуги, строительство, ЖКХ, девелопмент, ресторанный, гостиничный бизнес, здравоохранение, медицина, производство, ТЭК), цене (от 3 000 до 50 000 рублей), версии (стандарт, базовая, ПРОФ, КОРП), виду поставки (электронная поставка, локальная поставка, аренда в облаке, Фреш).

• Программа 1С: Мультибух (при учете нескольких организаций) - от 57 рублей за ИНН клиента. Стоимость зависит от количество ИНН (10 ИНН - от 3 429 рублей).

• Программа 1С Отчетность - от 1 500 рублей в год. Доступен калькулятор для расчета стоимости программы по конкретной области. Настройка конфигурации бесплатная.
• Программы обучения от 256 рублей. Видеокурсы - 2 100 рублей за 90 дней обучения. Доступна полная база видеозаписей (более 800 часов), бесплатный доступ к облачным версиям программ.
• Бухгалтерское сопровождение - от 4 000 рублей. УСН (Доходы), ПСН - 4 000 рублей. УСН (Доходы — Расходы) - 5 000 рублей. ОСНО (НДС) - 7 000 рублей. В стоимость услуги для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц входит: подготовка всей отчетности в ФНС, сдача форм СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, ввод до 20 первичных документов в месяц, обработка банковских выписок, отражение операций. Оплатившим бухгалтерское сопровождение доступны и другие услуги:

1. Сдача отчетности в Росстат - от 300 руб.
2. Подготовка акта сверки - от 100 руб.
3. Заполнение отчета по чекам - от 100 руб.
4. Кадровое делопроизводство - от 700 руб.
5. Расчет зарплаты, больничных, отпускных - от 500 руб.
6. Ввод первичных документов с 21-го - 100 руб. каждый (бесплатно для пользователей 1С: ЭДО и 1С: Распознавание документов).

• Типовые услуги программистов - от 2 500 руб.:

1. Настройка обмена 1С с маркетплейсами (срок подготовки - от 5 часов).

2. Печатные формы (срок подготовки - от 2 часов).

3. Настройка обмена с интернет-магазином (срок подготовки - от 5 часов).

4. Создание внешних обработок (срок подготовки - от 2 часов).

5. Настройка прав пользователей (срок подготовки - от 2 часов).

6. Создание внешнего отчета (срок подготовки - от 2 часов).

7. Обновление доработанной базы (срок подготовки - от 1 часа для одного шага обновления).

8. Настройка интеграции 1С и Битрикс24 (срок подготовки до 10 часов).

9. Настройка интеграции 1С и магазина ВКонтакте (срок подготовки до 10 часов).

• Аренда кассового аппарата - от 1 200 руб./мес.

• Юридические разовые услуги - от 1 500 руб.

• Подписка юридических онлайн-услуг - от 12 000 руб./мес. В подписку могут входить разработка проекта договора, оценка условий сделки перед ее заключением, онлайн-согласование договора с контрагентом, проверка деловых партнеров на благонадежность и платежеспособность, юридические консультации (устные или с подготовкой подробного заключения), помощь персонального менеджера.

Действует партнерская программа.