Weeek - обзор функционала + плюсы и минусы

WEEEK - платформа для командной работы и личного использования. Российский аналог Asana, Jira, Notion, Trello и др. Здесь можно вести множество проектов и направлений, контролировать ежедневные задачи, строить планы, управлять командой и прокачивать персональную эффективность.

В WEEEK пять внутренних сервисов: Задачи, База знаний, CRM, Пользователи и Аналитика. А это значит, что вдобавок можно вести корпоративную базу знаний прямо внутри сервиса, контролировать продажи в одном окне — и не нужно переключаться между десятками инструментов, вкладок и программ.

Доступно более десяти интеграций с внешними сервисами — например, с Miro, Figma, пакетом Google, внешними календарями и другими.

В сервисе гибкие настройки приватности: от редактирования до чтения или полного запрета. Доступ к любой сущности можно настроить отдельно для разных групп пользователей — и обезопасить информацию без сложных настроек.

Идеально подходит небольшим и средним командам из разных сфер, например маркетинга, разработки, дизайна, производства, HR, образования и других направлений.

Входит в Единый реестр российского программного обеспечения.

Задачи

• Работа с задачами в разных режимах отображения: канбан-доски, календари на неделю и месяц, списки, диаграмма Ганта.
• Настройка процессов по Kanban, Agile и Scrum и другим методологиям управления проектами.
• Оценка и учёт рабочего времени сотрудников.
• Интеграции с календарями Google, Яндекс, Apple и CalDAV.
• Фильтры, сортировка, группировка задач, теги и настройка пользовательских полей.
• Уведомления на почту, в Telegram, VK или Slack.
• Аналитика по задачам и выгрузка отчётов в XLS, CSV, JSON.
• ИИ-помощник на базе GPT, который подскажет функции и поможет настроить рабочее пространство, а еще может создать или отредактировать текст.
• Готовые шаблоны рабочего пространства.

База знаний

• Библиотека документов с древовидной структурой и иерархией.
• Текстовый редактор с гибким форматированием и поддержкой изображений, видео, кода, формул, таблиц, интерактивных вставок из внешних ресурсов и другими функциями.
• Документы можно публиковать в сети, либо сделать их приватными — идеально для создания корпоративной базы знаний.
• Совместное редактирование документов.
• Искусственный интеллект для работы с документами — сгенерирует текст, переведёт или отредактирует готовый документ.

CRM

• Работа с небольшими объёмами продаж, сделок и клиентов.
• Визуализация количества сделок на этапах.
• Аналитические дашборды и выгрузка отчётов.
• Связь сделок с задачами и документами.

Возможности сервиса

WEEEK предоставляет ряд возможностей, которые значительно облегчат работу:

• Сервис позволяет создавать, структурировать и организовывать задачи и проекты. Можно легко назначать ответственных пользователей, устанавливать сроки выполнения и следить за процессом.
• Можно разделить свои процессы на этапы и визуализировать текущий статус каждой задачи в канбан-досках.
• Гантт-диаграммы помогут легко контролировать временные рамки и планировать задачи.
• Календари позволяют автоматически создавать события. 
• Напоминания и уведомления через Телеграм помогут быть в курсе всех важных событий и сроков, даже в условиях активного рабочего графика.
• Есть собственное мобильное приложение.

Тарифы

Бесплатно для команд до 5 человек.

Можно выбрать несколько вариантов тарифных планов:

Free:

Этот бесплатный план предоставляет базовый набор функций, подойдет для небольших команд или индивидуальной работы:

• Создание и управление задачами и проектами.
• Канбан-доски для организации работы.
• Ограниченное количество событий в календаре.
• Основные напоминания и уведомления в Телеграме.

Light:

Этот план ориентирован на индивидуальных пользователей и небольшие команды:

• Все возможности Free плана.
• Расширенные канбан-доски с дополнительными функциями.
• Больше событий в календаре.
• Дополнительные напоминания и уведомления.

Цена: до 10 человек — от 199 ₽/мес за пользователя.

Pro:

Профессиональный план, предоставляющий расширенные инструменты для более сложных задач и проектов:

• Все возможности Light плана.
• Использование гантт-диаграмм для детального планирования.
• Безлимитное количество событий в календаре.
• Дополнительные опции для напоминаний и уведомлений.

Цена: от 399 ₽/мес за пользователя.

Business:

Для бизнеса и крупных команд, требующих максимальной гибкости и управляемости:

• Все возможности Pro плана.
• Дополнительные инструменты для анализа данных и отчетности.
• Расширенные настройки безопасности и доступа.
• Приоритетная поддержка.

Цена: от 450 ₽/мес за пользователя.

Сервис доступен бесплатно студентам и преподавателям, почти бесплатный для стартапов и НКО. Бесплатное использование предоставляется студентам и преподавателям, нужно только подать заявку. Специальные условия для стартапов и некоммерческих организаций.

Пробный период

Есть возможность оценить все преимущества сервиса и его функционал благодаря пробному периоду. Попробуй WEEEK бесплатно,  без ограничения функций — 14 дней. 

Регистрация в сервисе

Зарегистрироваться очень просто, это займет меньше минуты. 

• Нужно зайти на сайт.

• На главной странице слева есть синяя кнопка. Нажмите на "Регистрация", чтобы начать процесс.
• Заполните короткую анкету.
• Нажмите на кнопку "Зарегистрироваться". Подтвердите свой e-mail.
• Готово. После успешной регистрации вам откроется рабочее пространство. Быстро научиться использовать все фишки сервиса можно тут.

Оценка интерфейса и сложности сервиса

Интерфейс прост и понятен.  Вы легко разберетесь, даже если никогда не работали в подобных сервисах, просто следуйте инструкциям и посмотрите ознакомительное видео.

Оценка интерфейса сервиса WEEEK: 4 из 5 баллов.

Пользователи, знакомые с методологиями управления проектами и задачами, быстро адаптируются к интерфейсу WEEEK и начинают эффективно использовать его функционал. Для новичков, возможно, потребуется некоторое время для ознакомления с различными функциями и настройками сервиса.

Оценка сервиса WEEEK: 5 из 5 баллов.

Плюсы и минусы сервиса

Плюсы:

• Находятся в реестре отечественного ПО, нет проблем с оплатой российской картой;
• Есть портфельное управление проектами;
• Пять режимов отображения задач: канбан-доски, диаграмма Ганта, списки и календари на неделю и на месяц;
• Фичи для приватности — гибкая настройка ролей пользователей;
• Фичи задач: кастомные поля, блокировка, зависимости задач, история действий;
• Синхронизация с Google Таблицами и Документами, Figma, Miro и Dropbox;
• Собственная База знаний — для работы с документами.

Минусы:

• В бесплатной версии ограничено количество функций и возможностей, доступных для использования. 
• Поскольку WEEEK является онлайн-сервисом, использование требует стабильного интернет-соединения.