WEEEK - платформа для командной работы и личного использования. Российский аналог Asana, Jira, Notion, Trello и др. Здесь можно вести множество проектов и направлений, контролировать ежедневные задачи, строить планы, управлять командой и прокачивать персональную эффективность.
В WEEEK пять внутренних сервисов: Задачи, База знаний, CRM, Пользователи и Аналитика. А это значит, что вдобавок можно вести корпоративную базу знаний прямо внутри сервиса, контролировать продажи в одном окне — и не нужно переключаться между десятками инструментов, вкладок и программ.
Доступно более десяти интеграций с внешними сервисами — например, с Miro, Figma, пакетом Google, внешними календарями и другими.
В сервисе гибкие настройки приватности: от редактирования до чтения или полного запрета. Доступ к любой сущности можно настроить отдельно для разных групп пользователей — и обезопасить информацию без сложных настроек.
Идеально подходит небольшим и средним командам из разных сфер, например маркетинга, разработки, дизайна, производства, HR, образования и других направлений.
Входит в Единый реестр российского программного обеспечения.
Задачи
- Работа с задачами в разных режимах отображения: канбан-доски, календари на неделю и месяц, списки, диаграмма Ганта.
- Настройка процессов по Kanban, Agile и Scrum и другим методологиям управления проектами.
- Оценка и учёт рабочего времени сотрудников.
- Интеграции с календарями Google, Яндекс, Apple и CalDAV.
- Фильтры, сортировка, группировка задач, теги и настройка пользовательских полей.
- Уведомления на почту, в Telegram, VK или Slack.
- Аналитика по задачам и выгрузка отчётов в XLS, CSV, JSON.
- ИИ-помощник на базе GPT, который подскажет функции и поможет настроить рабочее пространство, а еще может создать или отредактировать текст.
- Готовые шаблоны рабочего пространства.
База знаний
- Библиотека документов с древовидной структурой и иерархией.
- Текстовый редактор с гибким форматированием и поддержкой изображений, видео, кода, формул, таблиц, интерактивных вставок из внешних ресурсов и другими функциями.
- Документы можно публиковать в сети, либо сделать их приватными — идеально для создания корпоративной базы знаний.
- Совместное редактирование документов.
- Искусственный интеллект для работы с документами — сгенерирует текст, переведёт или отредактирует готовый документ.
CRM
- Работа с небольшими объёмами продаж, сделок и клиентов.
- Визуализация количества сделок на этапах.
- Аналитические дашборды и выгрузка отчётов.
- Связь сделок с задачами и документами.
Возможности сервиса
WEEEK предоставляет ряд возможностей, которые значительно облегчат работу:
- Сервис позволяет создавать, структурировать и организовывать задачи и проекты. Можно легко назначать ответственных пользователей, устанавливать сроки выполнения и следить за процессом.
- Можно разделить свои процессы на этапы и визуализировать текущий статус каждой задачи в канбан-досках.
- Гантт-диаграммы помогут легко контролировать временные рамки и планировать задачи.
- Календари позволяют автоматически создавать события.
- Напоминания и уведомления через Телеграм помогут быть в курсе всех важных событий и сроков, даже в условиях активного рабочего графика.
- Есть собственное мобильное приложение.
Тарифы
Бесплатно для команд до 5 человек.
Можно выбрать несколько вариантов тарифных планов:
Free:
Этот бесплатный план предоставляет базовый набор функций, подойдет для небольших команд или индивидуальной работы:
- Создание и управление задачами и проектами.
- Канбан-доски для организации работы.
- Ограниченное количество событий в календаре.
- Основные напоминания и уведомления в Телеграме.
Light:
Этот план ориентирован на индивидуальных пользователей и небольшие команды:
- Все возможности Free плана.
- Расширенные канбан-доски с дополнительными функциями.
- Больше событий в календаре.
- Дополнительные напоминания и уведомления.
Цена: до 10 человек — от 199 ₽/мес за пользователя.
Pro:
Профессиональный план, предоставляющий расширенные инструменты для более сложных задач и проектов:
- Все возможности Light плана.
- Использование гантт-диаграмм для детального планирования.
- Безлимитное количество событий в календаре.
- Дополнительные опции для напоминаний и уведомлений.
Цена: от 399 ₽/мес за пользователя.
Business:
Для бизнеса и крупных команд, требующих максимальной гибкости и управляемости:
- Все возможности Pro плана.
- Дополнительные инструменты для анализа данных и отчетности.
- Расширенные настройки безопасности и доступа.
- Приоритетная поддержка.
Цена: от 450 ₽/мес за пользователя.
Сервис доступен бесплатно студентам и преподавателям, почти бесплатный для стартапов и НКО. Бесплатное использование предоставляется студентам и преподавателям, нужно только подать заявку. Специальные условия для стартапов и некоммерческих организаций.
Пробный период
Есть возможность оценить все преимущества сервиса и его функционал благодаря пробному периоду. Попробуй WEEEK бесплатно, без ограничения функций — 14 дней.
Регистрация в сервисе
Зарегистрироваться очень просто, это займет меньше минуты.
- На главной странице слева есть синяя кнопка. Нажмите на "Регистрация", чтобы начать процесс.
- Заполните короткую анкету.
- Нажмите на кнопку "Зарегистрироваться". Подтвердите свой e-mail.
- Готово. После успешной регистрации вам откроется рабочее пространство. Быстро научиться использовать все фишки сервиса можно тут.
Оценка интерфейса и сложности сервиса
Интерфейс прост и понятен. Вы легко разберетесь, даже если никогда не работали в подобных сервисах, просто следуйте инструкциям и посмотрите ознакомительное видео.
Оценка интерфейса сервиса WEEEK: 4 из 5 баллов.
Пользователи, знакомые с методологиями управления проектами и задачами, быстро адаптируются к интерфейсу WEEEK и начинают эффективно использовать его функционал. Для новичков, возможно, потребуется некоторое время для ознакомления с различными функциями и настройками сервиса.
Оценка сервиса WEEEK: 5 из 5 баллов.
Плюсы и минусы сервиса
Плюсы:
- Находятся в реестре отечественного ПО, нет проблем с оплатой российской картой;
- Есть портфельное управление проектами;
- Пять режимов отображения задач: канбан-доски, диаграмма Ганта, списки и календари на неделю и на месяц;
- Фичи для приватности — гибкая настройка ролей пользователей;
- Фичи задач: кастомные поля, блокировка, зависимости задач, история действий;
- Синхронизация с Google Таблицами и Документами, Figma, Miro и Dropbox;
- Собственная База знаний — для работы с документами.
Минусы:
- В бесплатной версии ограничено количество функций и возможностей, доступных для использования.
- Поскольку WEEEK является онлайн-сервисом, использование требует стабильного интернет-соединения.
0