Облачное хранилище «Диск Google» представляет собой централизованное хранилище файлов с общим доступом. Этот сервис позволяет не только хранить файлы, но и работать с ними на компьютере или получать, где бы вы ни находились.
Возможности облачного хранилища «Google Диск»
Рассмотрим возможности облачного хранилища «Google Диск»:
Встроенная защита от вредоносного ПО, спама и программ-вымогателей
При исключении доступа к файлу Диск применяет шифрование, допуская высокий уровень безопасности. Сервис может вызывать подозрение на наличие файлов и их обнаружение при обнаружении вредоносного ПО, спама, программ-вымогателей или фишинга.
Диск – это облачный сервис, а значит, он позволяет не учитывать факторы риска и риски для ваших потребителей.
Приложения для совместной работы
Диск интегрирован с сервисами Документы, Таблицы и Презентации – облачными приложениями для эффективной совместной работы в реальном времени.
Интеграция с инструментами и приложениями, с которыми уже работает ваша команда
Диск совместим с технологиями, которыми пользуется ваша команда, и дополняет их. Для совместной работы над файлами Microsoft Office не требуется преобразовывать их в другие форматы. Вы можете редактировать и хранить файлы более чем 100 других типов, включая PDF, CAD и т. д.
Google Search и технологии AI для быстрого решения рабочих задач
Специальные средства, реализованные в сервисе «Диск», обеспечивают непревзойденную скорость, эффективность и надежность поиска Google. А готовые фильтры для поиска помогают команде быстро находить нужные файлы.
Стоимость облачного хранилища «Google Диск»
Рассмотрим стоимость облачного хранилища «Google Диск»:
Для личного использования
- Размер облачного хранилища: 15 ГБ.
- Документы, Таблицы, Презентации, Формы – создание контента.
- Gmail – защищенная электронная почта.
- Meet – аудиовызовы и видеовстречи: 100 участников.
- Поддержка пользователей: Онлайн-справка и форумы сообщества.
Стоимость: бесплатно.
Business Starter
- Размер облачного хранилища: 30 ГБ на пользователя.
- Защищенная корпоративная почта с собственным адресом.
- Видеовстречи с числом участников до 100 человек.
- Инструменты управления и функции для обеспечения безопасности.
- Стандартная поддержка.
Стоимость: $ 5.40 USD (407 рублей) за пользователя в месяц.
Business Standard
- Размер облачного хранилища: 2 ТБ на пользователя.
- Предоставление доступа для целевой аудитории.
- Общие диски для команды.
- Документы, Таблицы, Презентации, Формы – создание контента.
- Gmail – защищенная электронная почта.
- Корпоративный адрес электронной почты.
- Meet – аудиовызовы и видеовстречи: 150 участников.
- Сохранение записанных встреч (Диск).
- Admin – централизованное управление.
- Управление правилами безопасности на основе групп.
- Поддержка пользователей: Круглосуточная онлайн-поддержка и форумы сообщества.
Стоимость: $10.80 USD (815 рублей) за пользователя в месяц.
Business Plus
- Защищенная корпоративная почта с собственным адресом, а также функции предоставления электронных документов и хранения.
- Видеовстречи с числом участников до 500 человек, а также функции записи и отслеживания участников.
- 5 ТБ на каждого пользователя.
- Расширенные инструменты управления и функции для обеспечения безопасности, в том числе Сейф и расширенные функции управления конечными точками.
- Стандартная поддержка (с возможностью платного перехода на расширенную).
Стоимость: $ 18 USD (1 358 рублей) за пользователя в месяц.
Enterprise
- Защищенная корпоративная почта с собственным адресом, а также функции предоставления электронных документов, хранения и шифрования S/MIME.
- Видеовстречи с числом участников до 500 человек, а также функции записи, отслеживания участников, шумоподавления и прямой трансляции в домене.
- Столько места для хранения, сколько вам нужно.
- Расширенные инструменты управления, а также функции для обеспечения безопасности и соответствия нормативным требованиям, в том числе Сейф, DLP, выбор регионов хранения данных и корпоративное управление конечными точками.
- Расширенная поддержка (с возможностью платного перехода на премиум-доступ к службе поддержки).
Стоимость: договорная.
Планы Business Starter, Business Standard и Business Plus доступны для компаний с числом сотрудников не более 300. Для планов Enterprise ограничений по числу сотрудников нет.
В течение периода действия промоакции пользователям Google Workspace могут быть доступны дополнительные функции.
Дополнения
Рассмотрим дополнения, которые подключаются к тарифам за дополнительную стоимость:
Оборудование Google Meet
С оборудованием Google Meet проводить онлайн-встречи и видеоконференции просто и удобно.
Jamboard
Интерактивная панель Jamboard – это инструмент для совместного творчества и обмена идеями в режиме реального времени.
Chrome Enterprise
Откройте для себя бизнес-возможности Chrome OS, браузера Chrome и устройств Chrome, чтобы снизить нагрузку на сотрудников IT-отдела и направить их усилия на поддержку пользователей, работающих в облачной среде.
Voice
Доступное и удобное решение корпоративной телефонии для компаний любого размера.
AppSheet
Решение для разработки веб-приложений и приложений для мобильных устройств без программирования.
Регистрация в облачном хранилище «Google Диск»
Для того, чтобы зарегистрироваться в облачном хранилище «Google Диск» необходимо нажать клавишу «Открыть диск»:
Далее вам потребуется нажать клавишу «Создать аккаунт»:
После чего вам потребуется заполнить ряд контактных данных и ваша регистрация будет завершена:
Рассмотрим интерфейс системы:
Интеграции облачного хранилища «Google Диск»
Рассмотрим интеграции облачного хранилища «Google Диск»
- Диск интегрирован с сервисами Документы, Таблицы и Презентации – облачными приложениями для эффективной совместной работы в реальном времени.
- Adobe.
- Atlassian.
- Autodesk.
- DocuSign.
- SalesForce.
- Slack.
- amoCRM.
Оценка интерфейса и сложности сервиса
Стоит отметить лаконичность и доступность интерфейса облачного хранилища «Google Диск» посредством использования браузера.
Облачное хранилище «Google Диск» включает в себя основной экран и верхнюю панель, в которой сосредоточены все необходимые инструменты. Оценивая интерфейс сайта данного сервиса по пятибалльной шкале, можно поставить 5 баллов.
Что касаемо сложности структуры данного сервиса, то в данном случае оценка составит 0 баллов, так как сайт и сам сервис сконструированы очень доступно, и при работе не возникает никаких сторонних вопросов.
Плюсы и минусы
Рассмотрим преимущества облачного хранилища «Google Диск»:
- Наличие мобильного приложения.
- Совместимость со всеми операционными системами.
- Доступ к google диску с любого устройства, подключенного к интернету.
- Интуитивно понятный простой интерфейс.
- Гибкое управление доступом к файлам.
- Возможность хранить любые файлы.
- Отсутствие ограничений на размер файла.
- Возможность резервного копирования системных данных и настроек.
- Возможность одновременного редактирования файла несколькими людьми в режиме реального времени.
- Бесплатные 15 ГБ для хранения данных каждому пользователю. При необходимости можно платно увеличить предоставляемый объём до 30 ТБ.
- Удобное взаимодействие с другими сервисами Google благодаря единому аккаунту.
- Подробная справка.
- Поддержка более 40 популярных форматов файлов – для просмотра и редактирования файлов нет необходимости устанавливать нужные программы на устройство.
- Возможность отследить, кто и когда внес правки в файл и восстановить исходную версию.
- Функция вставки документа в блог или сайт.
- Удобный поиск по файлам с дополнительной функцией поиска текста в изображениях.
- Владельцы премиальных корпоративных аккаунтов получают неограниченное пространство для хранения информации.
- Возможность установить дополнительные расширения сторонних разработчиков для более удобной работы с Google Drive.
Опираясь на мнения пользователей данной системы, можно выделить следующие недостатки:
- Работа с сервисом целиком зависит от доступа к интернету пользователя. Отсутствие или плохое соединение делает просмотр и редактирование файлов практически невозможным;
- Проблемы с безопасностью важных данных – любой файл, попавший в интернет, становится потенциально уязвимым к похищению и преднамеренному искажению. Google уделяет много внимания вопросам защиты пользовательской информации на своих серверах, но проблемы могут быть на этапе отправления или получения файлов, например, из-за взлома провайдера;
- Проблемы с конфиденциальностью – компания Google часто вызывает скандалы, связанные с нарушением прав неприкосновенности частной жизни. Установка расширенных расширений для работы с гугл диском, предоставляет сторонним разработкам расширение информации и права доступа к файлам;
- Документы, имеющиеся в общем доступе, индексируются поисковыми сообщениями. Ошибки и недосмотры в результате приватности приведут к выбросам данных.
