Облачная 1С:Бухгалтерия: обзор функционала + плюсы и минусы

Облачная 1С:Бухгалтерия от 1С-Рарус — это сервис, который предоставляет возможность вести бухгалтерский и налоговый учет через интернет. С помощью данного сервиса бухгалтеры могут легко заниматься своей работой: вести бухгалтерию, рассчитывать заработную плату и сдавать отчетность с любого устройства из любой точки мира.

1С-Рарус предлагает облачную 1С:Бухгалтерию с 2012 года, за это время клиентами сервиса стали 10 000 компаний. Сервис позволяет работать с программой через интернет, обеспечивая удобный доступ и высокую скорость работы. При этом не нужно покупать сервер и лицензии 1С.

Возможности сервиса

Облачная 1С:Бухгалтерия предоставляет широкий спектр функций, вот основные возможности:

• Оформление первичных документов и хозяйственных операций. В программе можно легко оформлять все необходимые первичные документы, такие как счета-фактуры, акты, накладные, а также отражать хозяйственные операции в налоговом учете.

• Учет банковских и кассовых операций. Ведется учет всех банковских и кассовых операций, формируются денежные документы (платежные поручения, кассовые ордера), что позволяет контролировать движение денежных средств.

• Учет основных средств и нематериальных активов. Можно вести учет основных средств (зданий, оборудования и других долгосрочных активов) и нематериальных активов (например, лицензий и патентов), а также рассчитывать амортизацию этих активов.
• Учет запасов и себестоимости. Возможно организовать учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ), а также оценку их себестоимости. Проводится инвентаризация и перемещение товаров, что позволяет поддерживать актуальный учет запасов.
• Производственный учет. Можно отслеживать этапы производства, рассчитывать затраты на производство и автоматически пересчитывать себестоимость продукции в конце месяца.

• Работа с кадрами и расчет заработной платы. Можно оформлять кадровые документы, вести личные карточки сотрудников, рассчитывать зарплату, больничные и отпускные, а также учитывать налоги и взносы с заработной платы.

• Расчеты с контрагентами. Управление расчетами с поставщиками и покупателями, контроль задолженности и своевременных платежей, что позволяет эффективно управлять денежными потоками компании.
• Торговля и учет в розничной и оптовой торговле. Учет операций с товарно-материальными ценностями, регистрация поступлений, продаж и возвратов, назначение цен и ведение отчетности по торговым операциям.

• Подготовка отчетности для налоговых органов. Автоматическая подготовка отчетности для Федеральной налоговой службы (ФНС), Пенсионного фонда (СФР) и других контролирующих органов. Программа включает актуальные формы отчетов и проверку на контрольные соотношения при заполнении.
• Поддержка нескольких организаций и подразделений. Можно вести учет для нескольких организаций одновременно, а также работать с обособленными подразделениями, что удобно для крупных компаний.

Эти возможности делают Облачную 1С:Бухгалтерию мощным инструментом для организации бухгалтерского учета и отчетности.

Тарифы

Стоимость зависит от количества пользователей, что позволяет гибко подстраиваться под потребности каждого клиента. Минимальная стоимость — 1 400 рублей в месяц за один сеанс. В базовую стоимость входят:

• автоматические обновления,
• резервное копирование,
• круглосуточная техническая поддержка,
• пять консультаций в месяц по работе с программами 1C,
• база знаний,
• 30 ГБ под базы и 20 ГБ под файлы.

Для расчета окончательной стоимости доступен удобный калькулятор, чтобы пользователи могли рассчитать, сколько будет стоить обслуживание, исходя из конкретных потребностей и масштабов компании.

Пробный период

Облачная 1С:Бухгалтерия предоставляет пользователям возможность бесплатно протестировать сервис в течение 14 дней. Это отличная возможность для предпринимателей и бухгалтеров попробовать все функции программы и оценить, подходит ли она для их бизнеса. Во время пробного периода в сервис можно загрузить собственную базу 1С (если она есть) и на реальном примере оценить скорость и удобство. Сотрудники техподдержки 1С-Рарус помогут выгрузить базу из локальной 1С и загрузить ее в облако.

После окончания пробного периода, если сервис подходит, можно перейти на платный тариф и продолжить использовать программу без перерыва. Работа в тестовом режиме не накладывает на компании никаких обязательств.

Оценка интерфейса и сложности использования

Оценка интерфейса: 5/5.

Оценка сложности: 4/5.

Интерфейс личного кабинета сервиса выполнен в современном стиле и интуитивно-понятен. В личном кабинете можно проверить информацию по подключенным базам и пользователям, оплатить сервис, посмотреть историю обращений.

Интерфейс самой 1С:Бухгалтерии знаком и привычен для опытных бухгалтеров. Новичкам может потребоваться время на знакомство, но благодаря наличию подробной базы знаний и консультаций с экспертами 1С, пользователи без труда разберутся в системе. 

Плюсы и минусы сервиса

Плюсы:

• Доступность с любого устройства через интернет.
• Высокая скорость работы с большими базами данных.
• Автоматические обновления программы.
• Круглосуточная техническая поддержка и 5 бесплатных консультаций в месяц.
• Высокий уровень безопасности данных и резервное копирование.
• Экономия на сервере, лицензиях и обслуживании.

Минусы:

• Стоимость аренды может быть высокой для небольших компаний.
• Отсутствие мобильных приложений для работы (используется браузер).