ActiveCollab — это программное обеспечение для управления проектами, обеспечивающее полный контроль над рабочей деятельностью. Сервис ActiveCollab преобразует ваше рабочее пространство, гарантируя, что вы больше не столкнетесь с неожиданными сроками и сможете ясно определить задачи. Здесь не бывает путаницы в задачах, здесь высвобождается больше времени для реальной работы. С ActiveCollab ваша команда может эффективно управлять проектами, сотрудничать и взаимодействовать на высоком уровне производительности. Давайте ближе рассмотрим все возможности, которые предоставляет этот сервис.

Возможности сервиса

1. Управление работой

• Проекты. Создавайте и организуйте проекты для более структурированной работы.
• Список задач. Отслеживайте задачи и их статусы в удобном списке.
• Задачи. Детализируйте задания на подзадачи для более точного управления.
• Подзадачи. Разбивайте сложные задачи на более мелкие шаги для эффективной работы.
• Автоматизация. Автоматизируйте рутинные задачи для экономии времени.
• Моя работа. Просматривайте и управляйте своими задачами и проектами.
• Рабочее пространство. Создайте свой персональный рабочий профиль.

2. Коллаборация в команде

• Чат. Общайтесь с командой через встроенный чат.
• Комментарии. Добавляйте комментарии к задачам и проектам для ясного обсуждения.
• Обсуждения. Создавайте обсуждения для более глубоких разговоров.
• Заметки. Записывайте важные заметки и идеи.
• Роли пользователей. Назначайте роли участникам проектов.
• Уведомления в реальном времени. Получайте уведомления о событиях в реальном времени.
• Хранилище файлов. Сохраняйте и делитесь файлами в одном месте.

3. Управление временем

• Секундомер. Отслеживайте время, затраченное на задачи.
• Табель учета времени команды. Прозрачно ведите учет времени участников команды.
• Отчеты о времени. Создавайте отчеты о затраченном времени.
• Типы работ. Определите различные виды работы для более точного учета времени.

4. Управление ресурсами

• Нагрузка. Оценивайте загрузку участников команды.
• Доступность. Планируйте работу, учитывая доступность участников команды.
• Отчеты о работе команды. Анализируйте производительность команды.
• Участники команды. Управляйте списком участников проектов.

5. Управление клиентами

• Сметы. Создавайте сметы для клиентов.
• Клиентские компании. Управляйте контактами клиентов и информацией о компаниях.
• Выставление счетов. Генерируйте счета для клиентов.
• Сотрудничество с клиентами. Обменивайтесь информацией и обсуждайте проекты с клиентами.

6. Увеличение прибыли бизнеса

• Типы бюджетов. Определяйте разные типы бюджетов для проектов.
• Алерты о бюджетах. Получайте уведомления о состоянии бюджетов.
• Отчеты. Генерируйте отчеты для оценки прибыльности проектов.
• Прибыльность проектов. Оценивайте прибыльность вашего бизнеса.

7. Приложения и интеграции

• Приложения и устройства. Интегрируйтесь с различными приложениями и устройствами.
• Обмен файлами. Удобно обменивайтесь файлами.
• Отслеживание времени. Отслеживайте время с использованием специальных инструментов.
• Автоматизация. Автоматизируйте рутинные задачи.
• Платежи. Управляйте финансами и платежами.
• Выставление счетов. Генерируйте счета для клиентов.

Тарифы

1. План "Plus" (Годовая оплата)

• Целевая аудитория. Подходит для небольших команд, которым необходимо средство для совместной работы и управления проектами.
• Цена. $9.5 в месяц за 3 участника.
• Особенности. Платформа для совместной работы и управления проектами.

2. План "Pro" (Годовая оплата)

• Целевая аудитория. Подходит для команд и компаний, которым необходимо централизованное управление всем рабочим процессом.
• Цена. $8 в месяц за каждого участника.
• Особенности:
•   Обзор всего рабочего процесса в одном месте.

3. План "Pro+Get Paid" (Годовая оплата)

• Целевая аудитория. Подходит для команд, которым необходимо отслеживание времени, организация и выставление счетов за проекты.
• Цена. $11.75 в месяц за каждого участника.
• Особенности. Отслеживание времени, организация и выставление счетов за проекты.

Пробный период

ActiveCollab предлагает возможность начать бесплатный 14-дневный пробный период. Этот период позволяет вам оценить все функции и возможности, доступные в сервисе, прежде чем вы примете окончательное решение о его использовании.

Преимущества пробного периода в ActiveCollab включают в себя:

• Безопасное ознакомление. Вы можете безопасно познакомиться с сервисом, не рискуя своими финансами.
• Полный доступ. В течение 14 дней вы получите полный доступ ко всем функциям и инструментам, чтобы максимально оценить, как ActiveCollab может поддержать вашу команду и бизнес.
• Прозрачность. Пробный период позволит вам ясно увидеть, как сервис помогает избегать неожиданных сроков и управлять задачами более эффективно.

Регистрация в сервисе

Чтобы начать использовать сервис ActiveCollab и воспользоваться его возможностями, выполните следующие шаги:

1. Перейдите на официальный сайт ActiveCollab. Для начала регистрации посетите официальный сайт ActiveCollab по ссылке https://activecollab.com/.

2. Нажмите "Start your free trial". На главной странице сайта вы увидите кнопку "Get Started" b нажмите на нее.

3. Укажите свой рабочий адрес электронной почты. В появившемся окне введите ваш рабочий адрес электронной почты в соответствующем поле. Этот адрес будет использоваться для регистрации в системе.

4. Нажмите "Get Started" или используйте вход через Google. После ввода адреса электронной почты, нажмите кнопку "Get Started" (Начать) для продолжения процесса регистрации. Вы также можете выбрать опцию входа через аккаунт Google, если у вас есть аккаунт Google.

5. Следуйте инструкциям по завершению регистрации. Вам могут потребоваться дополнительные данные, такие как имя пользователя и пароль. Следуйте указаниям на экране, чтобы завершить регистрацию.

Оценка интерфейса и сложности сервиса

Интерфейс сервиса ActiveCollab следует принципам простоты и понятности. Он предоставляет пользователю интуитивно понятные инструменты для эффективного управления задачами и проектами. Взаимодействие с функциями осуществляется при помощи простых действий, таких как создание задач, добавление комментариев и прикрепление файлов. Интерфейс позволяет пользователям четко видеть и организовывать свою рабочую деятельность.

Оценка интерфейса сервиса ActiveCollab. 4.5 из 5 баллов.

Сложность использования сервиса ActiveCollab зависит от уровня технических навыков пользователя и опыта в управлении проектами. Для опытных пользователей, знакомых с подобными инструментами, освоение ActiveCollab не представляет сложностей. Они быстро смогут адаптироваться к интерфейсу и использовать его функционал. Однако для новичков, которые только начинают знакомство с управлением проектами, может потребоваться некоторое время для освоения ActiveCollab. В этом случае рекомендуется изучить доступные руководства и инструкции, чтобы максимально эффективно использовать этот инструмент.

Оценка сложности использования сервиса ActiveCollab. 3.5 из 5 баллов.

Плюсы и минусы сервиса

Плюсы сервиса ActiveCollab.

1. Управление проектами. ActiveCollab предоставляет полный контроль над вашими проектами, позволяя вам эффективно планировать, отслеживать и управлять задачами.

2. Рабочее пространство. Сервис превращает ваше рабочее пространство в организованное и структурированное место, где каждый член команды может легко найти необходимую информацию.

3. Избегание неожиданных сроков. ActiveCollab помогает предсказать сроки выполнения задач, что позволяет избежать неожиданных задержек и срывов планов.

4. Четкое понимание задач. Сервис способствует ясному и понятному пониманию задач, что снижает риск недоразумений в команде.

5. Отсутствие переплетения задач. ActiveCollab обеспечивает четкое разделение и организацию задач, избегая их переплетения и путаницы.

Минусы сервиса ActiveCollab.

1. Сложность для новичков. Новичкам может потребоваться время для освоения интерфейса и функционала ActiveCollab, особенно если они не имеют опыта работы с подобными инструментами.

2. Стоимость. Несмотря на предоставление пробного периода, некоторым пользователям может показаться, что стоимость подписки на ActiveCollab выше, чем у конкурентов.

3. Возможное несоответствие требованиям. В некоторых случаях требования и потребности вашего бизнеса могут не полностью соответствовать возможностям ActiveCollab.