СБИС Бухгалтерия и учет - обзор функционала + плюсы и минусы

СБИС – оптимальный вариант как для тех, кто разбирается в тонкостях бухучета, так и для тех, кто предпочитает сосредоточиться на других вопросах бизнеса.

Оптимизируйте рабочий процесс

• Просто и доступно для частных предпринимателей.

Основываясь на данных из «первички», СБИС самостоятельно рассчитывает налоговую базу, сформирует и проверит отчетность, укажет на все имеющиеся расхождения. Если вы отдали бухучет на аутсорс – используйте обычные фото документов, загружая их в систему с телефона или по e-mail.

• Удобно и эффективно для крупного бизнеса.

Для того, чтобы настроить схему проводки или скорректировать план-счет в СБИС, вам не нужен штатный программист. Интуитивно понятный интерфейс позволяет самостоятельно редактировать шаблоны и цепочки согласования, проводить необходимые расчеты и начисления. Доступна опция объектного учета, позволяющая подробно проанализировать движение финансовых потоков.

Инструменты:

СБИС содержит огромное количество учетных схем и шаблонов для отражения проводок, которые подойдут для любой отрасли.

• Выпуск готовой продукции. Расчет себестоимости и списание расходных материалов.
• Применение ПБУ/18. Автоматическое вычисление всех видов налоговой разницы.
• Комиссионная торговля. Создание отчетных документов и счетов-фактур.

• Путевые листы и учет ГСМ. Применение корректирующих расходных коэффициентов и норм списания.
• Распределение вычета НДС. Балансировка налоговой базы в соответствии с суммой начислений.
• Корректировочные счета-фактуры. Учет в книге купли/продажи и начисление обновленного НДС.

• Учет в ресторанном бизнесе. Внедрение технологических карт, учет списания запасов и калькуляция готовых блюд.
• Взаиморасчеты по договорам. Оформление документации и сверок по каждому контрагенту.
• Налоги по «обособкам». Расчет показателей по прибыль и НДФЛ, имущественному, транспортному и земельному налогу.

Цены

1. Малому бизнесу и ИП. 

Стоимость: от 5 000 рублей в год.

Тариф представляет:

• Календарь бухгалтера;
• Легкий ввод документов и онлайн-платежи;
• Авторасчет и уплата налогов;
• Помощник по заполнению отчетов;
• Аналитика и отчеты — понятно и онлайн;

• Удобно работать, контролировать бухгалтера на «аутсорсе».

2. Крупным компаниям.

Стоимость: от 7 500 рублей в год.

Тариф представляет:

• Налоговый учет и оптимизация;
• Поддержка сложных учетных схем (производство, обособки, ВЭД);
• Управленческий учет и МСФО;
• Настройка плана счетов и проводок;
• Мощные средства интеграции;
• Настройка бизнес-процессов и прав доступа.

3. Бухгалтерам на аутсорсе.

Стоимость: от 9 000 рублей в год.

Тариф представляет:

• Получение и разбор «первички» в электронном виде;
• Единый календарь событий по всем компаниям;
• Сводный отчет по сдаче отчетности;
• Легкая настройка под любую отрасль;

• Согласование и переписка с заказчиком.

Возможности:

• Закрывайте сделки моментально.

Вы провели переговоры и договорились о сделке. Не откладывайте дело в долгий ящик - выставляйте счет и формируйте сопроводительную документацию, используя мобильное приложение СБИС. Заверьте готовый пакет при помощи ЭЦП, и отправляйте контрагенту - система сама вернет подписанные клиентом исходники.

• Простота учета входящих документов.

Ручная забивка в учетную систему данных из счет-фактур или накладных - лишняя трата времени. Автоматизируйте этот рутинный процесс при помощи СБИС: достаточно связать номенклатурные базы, чтобы система самостоятельно вносила информацию на основе поступающих документов, одновременно с этим указывая статью расхода и затратные счета.

• Начисление заработной платы.

Система предусматривает различные формы расчета зарплаты сотрудников - вы можете использовать готовый шаблон, или настроить собственную схему. СБИС помогает сформировать рабочий график и фиксирует отклонения от него, формирует табель отработанного времени и учитывает все пропуски.

Начисление зарплаты, компенсаций, удержаний и налоговой базы проводится автоматически. Выгрузка электронных больничных и отправка отчетности в ФСС проводится автоматически.

• Личные кабинеты для каждого работника.

Учетная система обеспечивает всем сотрудникам доступ к личным кабинетам, в которых можно отследить всю информацию, связанную с начислениями и налогами, а также закрепленными за ним материальными ценностями.

• Ведение складского учета.

Если у клиента возникли вопросы относительно отправленных документов, вы можете провести обсуждение корректировок в чате, привязанном к файлу. Система поддерживает возможность обмена видео сообщениями и организации конференций. Редактировать договор можно как в редакторе системы, так и при помощи Google Docs – СБИС позаботится о сохранении всех предыдущих версий и истории корректировок, а также позволит сохранить в ленте событий результаты, полученные в ходе переговоров.

• Автоматическое ценообразование.

Укажите системе порядок расчета и округлений, с учетом желаемой наценки для каждой категории товаров – СБИС автоматически сформирует розничные цены. Для специфических отраслей также учитываются калькуляция и рецептура, МРЦ и накладные затраты.

• Отслеживайте себестоимость.

Система автоматически вычислит себестоимость удобным для вас способом: «по среднему» или по FIFO. В том случае, если цена закупки поменялась, СБИС самостоятельно пересчитает себестоимость и внесет корректировки в документы, не блокируя при этом работу бухгалтерии.

• Контролируйте товарные запасы.

СБИС значительно упрощает проведение инвентаризации, исключая ошибки, характерные для ручного заполнения базы. Фактические остатки добавляются в акт при помощи сканера или камеры мобильного устройства, на которое установлено приложение «СБИС на складе». Система оперативно отражает выявленные расхождения, оформляет списание недостачи и ставит на приход излишки.

• Рейтинг по задолженности.

Используя СБИС, вы можете моментально сформировать список должников и ответственных за взаимодействие с ними работников, упрощая решение вопросов по возврату долга.

• Автоматизация бухгалтерской сверки.

Процедура рассылки актов сверки осуществляется в один клик. СБИС автоматически соберет подписанные документы и отразит расхождения, при этом обсудить вопросы, связанные с корректировкой, можно прямо в системе.

• Учет выданных займов.

Если вы практикуете кредитование партнеров или работников, система поможет произвести все необходимые расчеты, составить график и начислить штрафы за его нарушение.

• Учет основных средств.

В системе содержится огромная база шаблонов для отражения всех операций, совершаемых с основными средствами. В любой момент вы можете посмотреть перечень ответственных лиц, местонахождение имущества, а также сверить амортизационные расчеты. СБИС рассчитает налоги и сформирует декларацию для подачи в ФНС.

• Приемка, ремонт, амортизация, перемещение, списание — в СБИС есть все документы для учета основных средств.
• Если имущественные объекты зарегистрированы в разных регионах, СБИС сам распределит их по налоговым.
• СБИС покажет, где находится имущество и кто материально ответственный.
• В конце месяца СБИС рассчитает бухгалтерскую и налоговую сумму амортизации, бухгалтеру останется проверить и принять к учету.
• СБИС автоматически рассчитает налог на имущество, транспортный и земельный, заполнит декларацию.

• Автоматическое начисление налогов.

Основываясь на первичных данных, система автоматически произведет расчет налоговой базы, проведет проверку и сформирует декларации для подачи в ФНС. Достаточно указать в платежном документе вид налога – остальную работу СБИС выполнит самостоятельно.

• Уменьшите налоговую нагрузку.

Система оценит, сколько налогов вы платите, и проведет сравнительный анализ с общей статистикой по отрасли. По итогам оценки система предложит наиболее подходящий с точки зрения эффективности вариант налогообложения.

• Зачет переплат по налогам.
• Ускоренное списание имущества.
• Применение амортизационной премии.
• Резервы под отпуска.
• Применение спецрежимов.

• Отчетность во все госорганы.

Используя систему СБИС, вы можете не только отправлять электронную отчетность, но и вести диалог с проверяющими органами, отправляя запрашиваемые копии документов или уточняя важные вопросы. Для заверения документации используется квалифицированная ЭЦП, гарантирующая законный статус и сохранение информационной безопасности. Помимо этого, система своевременно уведомит о любых новостях и обновлениях, опубликованных на официальных порталах ФНС, ПФР и других ведомств.

• Оценка финансового положения.

СБИС проанализирует фактическую доходность, сопоставив ее со средними значениями по отрасли, рассчитает стоимость компании и определит структуру имеющихся пассивов и активов. Итоговый отчет понятен и отличается прозрачностью – благодаря ему вы можете неплохо сэкономить на аудите.

• Простота синхронизации.

Для компаний, уже использующих учетную систему, позволяющую выполнять ключевые бизнес-процессы, всегда есть возможность интегрировать СБИС – это обеспечит расширение функционала, и никак не повлияет на привычный рабочий ритм:

• Для интеграции в наиболее распространенные системы, такие как 1С и SAP, используются специальные коннекторы – с их помощью вы сможете отслеживать и осуществлять документооборот в режиме реального времени.
• Для индивидуальных разработок достаточно провести выгрузку документации в любой упорядоченной форме – СБИС конвертирует их в соответствии со стандартами ФНС, упростит подписание и отправку отчетности.
• Для крупных и сложно структурированных систем предусмотрено наличие API, с помощью которых вы сможете решить любые задачи – к примеру, интегрировать модуль обработки цифровых копий документов в работающий портал компании.

Регистрация в системе СБИС:

Перед тем, как начинать работу с системой, пользователь должен провести регистрацию или непосредственно выполнить вход в свой аккаунт. Для того, чтобы это сделать, необходимо выбрать нужную кнопку в правой верхней части панели на главном экране.

Если пользователь выбирает кнопку Подключиться, то ему необходимо заполнить следующие данные:

Связь с системой  СБИС:

Если у клиента системы СБИС остались какие-либо вопросы, он может задать их, позвонив на рабочий телефон или написав на почту:

Оценка интерфейса и сложности системы СБИС:

Интерфейс сайта системы СБИС стоит отметить доступным и лаконичным, особенно посредством использования браузера.

Система СБИС включает в себя основной экран и верхнюю панель, в которой сосредоточены все необходимые инструменты. Оценивая интерфейс приложения и сайта данной компании по пятибалльной шкале, с полной уверенностью можно ставить 4 балла.

Что касаемо сложности структуры данного сервиса, то в данном случае оценка составит 0 баллов, так как сайт сконструирован очень доступно, и при работе не возникает никаких сторонних вопросов.

Плюсы и минусы системы СБИС:

• Входит в Единый реестр российских программ.
• Оценка и учёт затрат.
• Управление доступом.
• Нет многофакторная авторизация.
• Нет резервного копирования в нескольких местах.