Хочу поделиться своим опытом попытки перехода из Evernote.
Случайно попал на Notion и решил попробовать. Что скажу: новый свежий сервис, красивый, стильный, молодежный. Много функций для совместной работы. Красивые и разнообразные шаблоны, можно вести дневник, да вообще кучу всего можно делать.
Идеология сервиса ближе к Evernote - нет возможности на листе в любом месте создать контент и потом его двигать в виде отдельного блока, как в OneNote. Здесь все более строго категоризировано, насколько я понял, в основе база данных. Можно создавать страницы разного формата, двигать их, делать иерархию, очень удобно. Можно просто писать текст или сделать таблицу, можно вставлять любой контент (есть импорт doc и xls и других форматов), отлично можно вставлять ссылки - выглядит красиво, он автоматом подкачивает картинку, описание, пользоваться удобно. Evernote в сравнении с ним выглядит каким-то немного динозавром из прошлого, хотя убогим его не назовешь. Также даже в бесплатном Notion можно иметь несколько рабочих пространств в пределах одного аккаунта.

Еще одна фишка - есть прямой импорт заметок из разных сервисов типа Evernote, Quip, Google Docs и т. д. - полный список можно увидеть на сайте. Кстати, на сайте есть инструкции, FAQ с подробным описанием функций и процедур - удобно.
Что удивило - нельзя очистить корзину целиком, можно только удалять заметки по одной. Еще не понравилось отсутствие возможности сделать цельный бэкап всей информации и потом восстановить его. Экспорт присутствует, но в PDF доступен только Enterprise-версии, хотя в html вполне себе экспортирует и импортирует.
Совместная работа это все прерогатива платных версий, толком не попробуешь. Хотел переползти с бесплатного Evernote на бесплатный Notion, но не смог. Стоп-факторами для меня оказалось следующее: нет оффлайн-доступа, не работает без интернета, отсутствие нормального экспорта и бэкапа/восстановления, нет возможности установить пароль на мобильное приложение, огромное потребление памяти на ПК (400-500Мб, Evernote при том же содержимом занимает 150Мб).
В целом, если для вас эти недостатки не важны и не смущает отсутствие русского интерфейса, то есть смысл рассмотреть этот сервис как вариант, попробовать его. Выглядит действительно классно, пользоваться удобно.

Сервис Notion позволяет небольшим компаниям и стартапам создать эффективную платформу для взаимодействия сотрудников внутри компании.
Но также этот сервис подойдет и для индивидуального использования в качестве приложения для заметок, списков дел, создания базы знаний и вообще всего чего угодно.

Notion очень гибкий инструмент - перед вами пустой лист, на котором можно практически в свободном порядке размещать специальные невидимые блоки-кирпичики. В каждом таком блоке можно создавать текст, список, цитату, вставлять таблицы, картинки, формулы, да хоть смайлики.

Notion бесплатен для личного использования.

Здесь очень удобно создавать что-то вроде личной базы знаний - всю информацию по интересующим вас вопросам можно собрать в одной программе и настроить удобный доступ к ней.

Из недостатков отмечу медленную работу мобильного приложения, в целом на смартфоне программа выглядит несколько "перегруженной".
Также многих может оттолкнуть отсутствие русского языка в интерфейсе, но поверьте, на самом деле это не мешает разобраться в программе и работать в ней. Материалов на русском языке в интернете уже достаточно.

Приложением Notion пользуюсь с 2019 года. Узнала о нём из ютуба от какого-то блогера. Девушка рассказывала про то как она планирует свои дела, записывает свои идеи и вообще всякие различные варианты оформления. Для меня это показалось чем-то необычным. Думала, будет что-то наподобие каких-то заметок так как видео только слушала, но оказалась это целая платформа для планирования своих дел, записи своих мыслей, ведения всяких отчетов и всего прочего. Сразу же скачала приложение и распланировала свою жизнь в мелочах. Это оказалось очень просто, а вариантов дизайна просто куча. Могу сказать, что поначалу получалось не совсем так как я хотела, но со временем это перестало занимать почти всё моё свободное время и выглядит всё просто идеально.

Давно искал замену Эверноуту. Перепробовал почти все - ничего не подошло.

О Notion услышал почти сразу, как только он вышел. Тогда еще было ограничение в 1000 блоков на бесплатном тарифе. Потом это ограничение сняли.

Перейти на Notion пробовал несколько раз. Но никак не мог понять, почему же его так хвалят. Для моих целей он не очень подходил.

Шло время. Эверноут тормозил все больше, а возможностей на бесплатном тарифе оставалось все меньше. Хоть у меня все равно была платная подписка, но я не люблю, когда меня загоняют в угол.

Плюнув в очередной раз на Эверноут после очередного глюка, я нашел платный курс по Notion. Стоил он недорого, а пользы от него оказалось много. Прошел курс дня за три, и полностью перешел на Notion.

Теперь о том, что же такое Notion.

Сравнивать Эверноут и Notion некорректно. Это разные программы.

Notion - это не блокнот, не заметочник. Это скорее конструктор баз даных. Не пугайтесь, все намного проще, чем звучит. С помощью Notion вы можете сохранить и просматривать информацию в нескольких форматах: таблице, списке, галерее, календаре, канбан доске и таймлайне (последние два написал, как есть, если можете объяснить по другому - пишите в комметариях).

И всю эту информацию можно линковать между собой, фильтровать, сортировать, показывать целую базу или только нужную ее часть.

Еще в таблицах есть формулы. Это не эксель, но очень похоже.

Главный плюс Notion - его гибкость.

А минусы, по крайней мере для меня - это отсутствие офлайн режима и средства для редактирования картинок (все-таки много лет на Эверноуте дают о себе знать).

И в отличие от Эверноута, бесплатного тарифа Notion вполне хватает для личного пользования.