ООО "КЕХ еКоммерц"

ИНН:7710668349

erid:2SDnjeQXDqu

ООО "КЕХ еКоммерц"

ИНН:7710668349

erid:2SDnjeQXDqu

ООО "КЕХ еКоммерц"

ИНН:7710668349

erid:2SDnjemEP5V

Notion
Цена от 0 ₽

ООО “СмартВиджетс”

ИНН:9723220974

erid:2SDnjdkEzfm

ООО "Патентное бюро "ЖЕЛЕЗНО"

ИНН:4345497285

erid:2SDnjc8rSsu

ИП Фомин Андрей Владимирович

ИНН:026806794930

erid:2SDnjesoFCX

12 мая 2023 1394

Notion - обзор функционала + плюсы и минусы

Notion - это любимый сервис многих digital-специалистов. Этот инструмент по функционалу заменяет сразу десяток других программ и приложений. Здесь можно:

  • делать заметки,
  • вести канбан-доски,
  • работать с таблицами и календарем,
  • собирать базы знаний и многое другое.

 

Продукты:

1. Вики:

Вики, которая переопределяет «вики».

Трудно двигаться быстро, если у вас неуклюжее и неорганизованное рабочее пространство. Вместо этого сосредоточьте все свои знания в Notion.

Преимущества:

1. Новое значение по умолчанию для знаний и документации: поддержка стартапов и компаний из списка Fortune 500 по всему миру.

2. Найдите, отредактируйте, просмотрите. Мы создаем опыт, который вам понравится:

  • Краткий обзор файлов каждой команды. Боковая панель Notion поддерживает порядок в вашем рабочем пространстве независимо от того, насколько быстро вы растете.
  • Поиск, который действительно работает. Мощные фильтры позволяют любому находить данные и решения в разных командах за считанные секунды.
  • Красиво из коробки. Выберите идеальный смайлик и обложку для каждой страницы, чтобы отразить бренд вашей компании.
  • Перетащите организацию: каждый может внести свой вклад в вашу базу знаний. Не нужно быть технически подкованным, чтобы просто обновить страницу.
  • Ссылка на другие страницы легко: все взаимосвязано в вашем рабочем пространстве — просто введите @, чтобы связать свои заметки или дорожную карту в документе.

3. Тратьте меньше времени на ответы на вопросы и обновление документов:

  • Представляем синхронизированные блоки — автоматически обновляйте контент. Отредактируйте его один раз, и наша функция «Синхронизированные блоки» применит изменения везде.
  • Проверка. Никогда не задавайтесь вопросом «это последняя версия?» Будьте уверены, что информация, которую вы найдете, является точной и актуальной.

4. Легко делитесь информацией из Slack, Figma и Jira:

  • Figma: всегда делитесь самыми последними проектами со своей командой.
  • Amplitude: отслеживайте показатели выпуска, результаты экспериментов и многое другое.
  • Github: внесите запросы на вытягивание, задачи и даже репозитории прямо в Notion.
  • Slack: просто вставьте ссылку, чтобы увидеть полное сообщение без переключения инструментов.
  • Jira: просматривайте обновления об ошибках или преобразуйте весь проект в базу данных.

5. Масштабы с крупнейшими компаниями:

  • Аналитика, чтобы сообщить, что будет дальше. Корпоративный план Notion предоставляет администраторам набор инструментов, позволяющих понять, как сотрудники взаимодействуют с контентом.
  • Безопасность и административный контроль. Обеспечьте безопасность своего рабочего места с помощью инструментов безопасности, соответствия требованиям и аудита. 
  • Детализированные роли администратора. Делегируйте пользователям уровня администратора управлять членством в рабочей области.
  • Расширенные разрешения. Укажите, кто может делать и что создавать, с точностью до мельчайших деталей.
  • Единый вход SAML. Предоставьте сотрудникам доступ к Notion через поставщика удостоверений с помощью системы единого входа на основе SAML.

6. Разработан, чтобы его любили все типы команд:

  • Инжиниринг. Добавляйте функции быстрее благодаря спринтам, руководствам по коду, исправлениям ошибок и многому другому — все в одном месте.
  • Продукт. Свяжите дорожную карту с целями и информируйте людей о том, что и когда будет доставлено.
  • Дизайн. Продвиньте этапы проверки вперед, расставьте приоритеты для запросов и уложитесь в сроки выполнения всех ваших творческих задач.

7. Проекты и документы включены по той же цене:

  • Проекты. Управляйте любым типом проекта, независимо от команды или размера.
  • Документы. Общайтесь более эффективно с гибкими строительными блоками.

8. Всего один клик для настройки:

Импортируйте или начните с шаблона:

  • Переключиться с Confluence за считанные секунды. Получите новый старт с помощью инструмента, который современные команды используют для более быстрой доставки. Вся ваша работа приходит в идеальном формате.
  • OKR буфера. Контрольный список Питча для адаптации.
  • Вики по найму Blinkist.

Вики доступна на мобильном приложении и на Windows и MAC

2. Проекты:

Мощное управление проектами без громоздкой системы. 

Управляйте любым типом проекта в Notion, независимо от команды или размера. Таким образом, каждый может работать четко и быстро.

Преимущества:

1. Бесконечно настраиваемый, поэтому вы можете работать так, как хотите:

  • Просмотр проектов в виде временной шкалы с высоты птичьего полета. Получите более полную картину того, как проекты сочетаются друг с другом, чтобы вы могли устранять зависимости и укладываться в сроки.
  • Фиксируйте каждую деталь в таблице. Отслеживайте все конкретные предметы, которые переходят к более крупным запускам, чтобы ничего не ускользнуло.
  • Смотрите каждый крайний срок, нанесенный на график в календаре. Добавьте представление календаря в любой проект, чтобы точно видеть, что и когда будет доставлено.
  • Выберите точную информацию, которую вы хотите отслеживать. Создавайте собственные ярлыки приоритетов, теги состояния и многое другое, чтобы каждая команда могла создать идеальный рабочий процесс.
  • Кодифицируйте свои конкретные командные процессы. Прекратите воссоздавать колесо каждый раз, когда начинаете что-то новое. Создавайте шаблоны для PRD, отчетов об ошибках и многого другого.
  • Фильтруйте и сортируйте информацию, чтобы увидеть, что вам нужно. Показывать только назначенные вам задачи или элементы, помеченные как срочные. Разбивайте любой сложный проект наиболее удобным для вас способом.

2. Все, что вам нужно, чтобы увидеть большие и маленькие детали:

  • Задачи и подзадачи. Разбивайте проекты на управляемые части, чтобы выполнить работу.
  • Статус, правопреемник, срок. Так что все знают, что делать и когда делать.
  • Представления базы данных. Визуализируйте работу в различных форматах, от календарей до досок.
  • Зависимости. Смотрите, когда одна задача блокирует другую, и избегайте узких мест.
  • Фильтр «Мои задачи». Устраните шум и сосредоточьтесь на поставленных перед вами задачах.
  • Индикатор. Посмотрите, как ваш проект продвигается к своему запуску.

3. Для менеджеров по проектам, маркетинга, дизайна и всех, кто между ними:

  • Продукт. Свяжите дорожную карту с целями и информируйте людей о том, что и когда будет доставлено.
  • Дизайн. Продвиньте этапы проверки вперед, расставьте приоритеты для запросов и уложитесь в сроки выполнения всех ваших творческих задач.
  • Инжиниринг. Добавляйте функции быстрее благодаря спринтам, руководствам по коду, исправлениям ошибок и многому другому — все в одном месте.

3. Документы:

Новое поколение заметок и документов. Общайтесь более эффективно с гибкими строительными блоками Notion.

Преимущества:

1. Не ограничивайтесь текстом и маркерами:

  • Группа. Фрагменты кода. Встроенная подсветка синтаксиса для десятков языков.
  • Переключает. Сворачиваемые разделы упрощают чтение документов.
  • Изображения и видео. Встраивайте прямо из Loom и YouTube или загружайте свои собственные.
  • Оглавление. Нажмите, чтобы перейти к разделу. Обновляется автоматически.
  • Математические уравнения. Вы никогда не видели, чтобы математика выглядела так красиво.
  • И еще 50+ типов контента. Как бездонный ящик строительных блоков.

2. Храните документы там, где их легко найти:

Краткий обзор файлов каждой команды. Боковая панель Notion поддерживает порядок в вашем рабочем пространстве независимо от того, насколько быстро вы растете.

3. Получите вашу команду на той же странице, буквально:

  • Совместная работа над документами. Просто нажмите клавишу @, чтобы привлечь чье-то внимание.
  • Скриншот рабочего пространства: Notion, показывающий ретроспективу команды Q4. Комментарии поддерживают асинхронность процесса. Консолидированное представление отзывов упрощает итерацию даже в разных офисах и часовых поясах.

4. Для проджект-менеджеров, дизайнеров, инженеров и всех, кто находится между ними:

  • Продукт. Свяжите дорожную карту с целями и информируйте людей о важных новостях.
  • Дизайн. Продвиньте этапы проверки вперед, расставьте приоритеты для запросов и уложитесь в сроки выполнения всех задач.
  • Инжиниринг. Добавляйте функции быстрее благодаря спринтам, руководствам по коду, исправлениям ошибок и многому другому.

3. Понятие ИИ:

Представляем Понятие ИИ. Получите доступ к безграничной мощи ИИ прямо внутри Notion. Работайте быстрее. Пишите лучше. Думайте масштабнее.

Преимущества:

1. Работайте быстрее. Автоматизируйте утомительные задачи:

  • Ваш сверхспособный товарищ по команде. Забитые заметки? Попросите Notion AI обобщить, что важно и что можно предпринять. Не нужно переключаться между своими заметками и отдельным приложением AI.
  • Пункты действий. Анализируйте заметки о встречах, чтобы мгновенно генерировать следующие шаги.
  • Резюме. Напишите резюме за 30 секунд, а не 30 минут.
  • Выводы. Покажите, что важно из исследований, звонков по продажам и многого другого.

2. Пишите лучше. Общайтесь уверенно:

  • Улучшить написание. Как фоторедактор в один клик, но за ваши слова.
  • Исправить орфографию и грамматику. Потому что никто не пишет правильно слово «фуксия» с первого раза.
  • Переводить. Теперь вы можете писать на японском, испанском, немецком и других языках.
  • Изменить голос и тон. Перепишите свое предложение с уверенностью генерального директора.
  • Сделать короче или длиннее. Когда вам нужно избавиться от пуха или добавить немного.
  • Объяснять. Технический жаргон, переписанный для всех.
  • Используйте более простой язык. Чтение вашего документа не должно требовать словаря.

3. Думайте масштабнее. Преодолейте писательский кризис. Позвольте Notion AI заняться первым черновиком:

  • Увеличьте свой творческий потенциал. Положитесь на Notion AI как на вашего бесконечно творческого партнера для мозгового штурма.
  • Помогите мне написать. Получите что-нибудь на своей странице вместо того, чтобы смотреть на мигающий курсор.
  • Продолжить писать. Хорошее начало? Понятие ИИ может взять его отсюда.

Вопросы и Ответы:

1. Как активировать Notion AI?

Notion AI доступен для всех пользователей. Вы можете запросить ИИ с помощью пробела, выделения текста и выбора «Спросить ИИ» или с помощью команд с косой чертой. Вы должны принять меры, чтобы ИИ активировался.

Он не будет генерировать контент или отправлять запросы нашим поставщикам ИИ, если вы не выполните одно из указанных выше действий. Вы контролируете ситуацию.

2. Чем Notion AI отличается от других инструментов AI?

Notion, безусловно, не единственный инструмент на базе ИИ. Но вот что делает Notion AI особенным: искусственный интеллект становится более полезным, когда он интегрирован в то место, где вы уже выполняете свою работу, храните заметки и документы и сотрудничаете с другими. Не нужно переключаться между своими заметками и отдельным инструментом на базе ИИ.

Что нового:

1. Понятие 2.22 - Кнопки для автоматизации ручных задач

Автоматизируйте ручные задачи с помощью кнопок. Современные автомобили заводятся нажатием кнопки, поэтому мы можем двигаться быстро. Теперь вы можете создать кнопку, которая при нажатии автоматически создает задачу, ошибку или документ с уже заполненной необходимой информацией.

Введите /button , чтобы начать. Примеры способов его использования:

  • Сообщите об ошибке — служба поддержки, отдела продаж и маркетинга могут сообщать об ошибках, не следуя сложному процессу.
  • Добавьте новый документ с требованиями к продукту (PRD) — мгновенно начните новый PRD с автоматически сгенерированным планом, предлагающим вам указать, что и почему для продукта, с правильным тегом PM и eng.
  • Отправьте запрос на дизайн — если маркетологам понадобится новый макет, они могут отправить запрос прямо в базу данных проекта команды дизайнеров.

2. Встраивайте контент из 2000 приложений, таких как Mixpanel и Twitch.

Убедитесь, что у вас всегда свежие данные без необходимости делать новые скриншоты. Вставьте ссылку на страницу Notion и выберите Create embed, чтобы получать оперативную информацию из других инструментов.

Тарифы:

  • Бесплатно. Включает в себя: совместное рабочее пространство, интеграцию со Slack, GitHub и другими сервисами, базовую аналитику страницы, 7-дневную историю страницы.
  • Плюс - 8 долларов за пользователя в месяц с годовой оплатой. Функции тарифа бесплатно + неограниченные блоки для команд, неограниченное количество загрузок файлов, 30-дневная история страниц.
  • Бизнес - 15 долларов за пользователя в месяц с годовой оплатой. Функции тарифа Плюс + единый вход SAML, частные командные пространства, массовый экспорт PDF, расширенная аналитика страницы, 90-дневная история страниц.
  • Предприятие - расширенный функционал. Стоимость узнается индивидуально. 

Интеграции:

Поддержка лучших команд мира, от стартапов нового поколения до устоявшихся предприятий:

  • Airbnb, Figma, Pixar, doordash, Nike, Amazon, Pinterest, Uber, Plaid, Toyota, IBM, Snowflake, headspace, Angelist.

Интеграции с мессенджерами:

  • Твиттер, Телеграмм, Ютуб, Фейсбук, LinkedIn.

Связь с сервисом:

Связь с сервисом осуществляется по электронной почте:

Оценка интерфейса и сложности использования сервиса:

Оценка интерфейса – 5/5. Простой, но современный интерфейс, всю информацию легко найти.

Оценка сложности использования – 3/5. Возможно придется дополнительно обучаться для использования сервиса.

Плюсы и минусы сервиса:

Плюсы:

  • Функциональность,
  • Практичность и удобство в использовании,
  • Множество встроенных бесплатных функций,
  • Кастомизация,
  • Бесплатная академическая лицензия,
  • Настройки доступа,
  • Много обучающих видео,
  • Качественная служба поддержки.

Минусы:

  • Не всегда можно быстро разобраться,
  • Медленно работает на мобильном устройстве,
  • Отсутствие локализации.

 

ПОЛУЧИТЬ АКТУАЛЬНУЮ ПОДБОРКУ СЕРВИСОВ

Прямо сейчас бесплатно отправим подборку сервисов, которые улучшат работу вашего бизнеса в 3 раза.

12 мая 2023
  • Саппорт 6
  • Технологии 3
  • Эффективность 4
  • Надежность 4
Интересный, красивый, но не для всех

Хочу поделиться своим опытом попытки перехода из Evernote.
Случайно попал на Notion и решил попробовать. Что скажу: новый свежий сервис, красивый, стильный, молодежный. Много функций для совместной работы. Красивые и разнообразные шаблоны, можно вести дневник, да вообще кучу всего можно делать.
Идеология сервиса ближе к Evernote - нет возможности на листе в любом месте создать контент и потом его двигать в виде отдельного блока, как в OneNote. Здесь все более строго категоризировано, насколько я понял, в основе база данных. Можно создавать страницы разного формата, двигать их, делать иерархию, очень удобно. Можно просто писать текст или сделать таблицу, можно вставлять любой контент (есть импорт doc и xls и других форматов), отлично можно вставлять ссылки - выглядит красиво, он автоматом подкачивает картинку, описание, пользоваться удобно. Evernote в сравнении с ним выглядит каким-то немного динозавром из прошлого, хотя убогим его не назовешь. Также даже в бесплатном Notion можно иметь несколько рабочих пространств в пределах одного аккаунта.

Еще одна фишка - есть прямой импорт заметок из разных сервисов типа Evernote, Quip, Google Docs и т. д. - полный список можно увидеть на сайте. Кстати, на сайте есть инструкции, FAQ с подробным описанием функций и процедур - удобно.
Что удивило - нельзя очистить корзину целиком, можно только удалять заметки по одной. Еще не понравилось отсутствие возможности сделать цельный бэкап всей информации и потом восстановить его. Экспорт присутствует, но в PDF доступен только Enterprise-версии, хотя в html вполне себе экспортирует и импортирует.
Совместная работа это все прерогатива платных версий, толком не попробуешь. Хотел переползти с бесплатного Evernote на бесплатный Notion, но не смог. Стоп-факторами для меня оказалось следующее: нет оффлайн-доступа, не работает без интернета, отсутствие нормального экспорта и бэкапа/восстановления, нет возможности установить пароль на мобильное приложение, огромное потребление памяти на ПК (400-500Мб, Evernote при том же содержимом занимает 150Мб).
В целом, если для вас эти недостатки не важны и не смущает отсутствие русского интерфейса, то есть смысл рассмотреть этот сервис как вариант, попробовать его. Выглядит действительно классно, пользоваться удобно.

0

Этот отзыв отражает субъективное мнение пользователя, а не официальную позицию редакции.

12 мая 2023
  • Саппорт 7
  • Технологии 6
  • Эффективность 7
  • Надежность 6
Очень мощный и прогрессивный сервис для оцифровки своей жизни

Сервис Notion позволяет небольшим компаниям и стартапам создать эффективную платформу для взаимодействия сотрудников внутри компании.
Но также этот сервис подойдет и для индивидуального использования в качестве приложения для заметок, списков дел, создания базы знаний и вообще всего чего угодно.

Notion очень гибкий инструмент - перед вами пустой лист, на котором можно практически в свободном порядке размещать специальные невидимые блоки-кирпичики. В каждом таком блоке можно создавать текст, список, цитату, вставлять таблицы, картинки, формулы, да хоть смайлики.

Notion бесплатен для личного использования.

Здесь очень удобно создавать что-то вроде личной базы знаний - всю информацию по интересующим вас вопросам можно собрать в одной программе и настроить удобный доступ к ней.

Из недостатков отмечу медленную работу мобильного приложения, в целом на смартфоне программа выглядит несколько "перегруженной".
Также многих может оттолкнуть отсутствие русского языка в интерфейсе, но поверьте, на самом деле это не мешает разобраться в программе и работать в ней. Материалов на русском языке в интернете уже достаточно.

0

Этот отзыв отражает субъективное мнение пользователя, а не официальную позицию редакции.

12 мая 2023
  • Саппорт 7
  • Технологии 6
  • Эффективность 7
  • Надежность 7
Удобно для планирования

Приложением Notion пользуюсь с 2019 года. Узнала о нём из ютуба от какого-то блогера. Девушка рассказывала про то как она планирует свои дела, записывает свои идеи и вообще всякие различные варианты оформления. Для меня это показалось чем-то необычным. Думала, будет что-то наподобие каких-то заметок так как видео только слушала, но оказалась это целая платформа для планирования своих дел, записи своих мыслей, ведения всяких отчетов и всего прочего. Сразу же скачала приложение и распланировала свою жизнь в мелочах. Это оказалось очень просто, а вариантов дизайна просто куча. Могу сказать, что поначалу получалось не совсем так как я хотела, но со временем это перестало занимать почти всё моё свободное время и выглядит всё просто идеально.

0

Этот отзыв отражает субъективное мнение пользователя, а не официальную позицию редакции.

12 мая 2023
  • Саппорт 7
  • Технологии 7
  • Эффективность 7
  • Надежность 7
Удобно, широкий функционал

Пользуюсь ПО в течение 2-3 лет.
Начать стоит с чего-то простого, что не было отторжения. Т. к. сперва может система показаться сложной и глаза могут разбегаться от большого количества кнопок и изобилия туториалов.
У системы большие возможности по кастомизации и широкий функционал.
Есть бесплатная академическая (для студентов и сотрудников вузов и НИИ) лицензия и бесплатная для личного пользования, у всех подписок есть свои ограничения.
У разработчиков хорошая поддержка — отвечают как по почте, так и в твиттере
Есть возможность отображения одной и той же доски в разных видах — доска, таймлайн, таблица, список задач/проектов — всё это осваивается постепенно
Так же есть обилие шаблонов-органайзеров личных планов

Для личных планов в моём списке органайзеров Notion №1.

0

Этот отзыв отражает субъективное мнение пользователя, а не официальную позицию редакции.

12 мая 2023
  • Саппорт 5
  • Технологии 4
  • Эффективность 6
  • Надежность 5
Крутая штука если разобраться

Давно искал замену Эверноуту. Перепробовал почти все - ничего не подошло.

О Notion услышал почти сразу, как только он вышел. Тогда еще было ограничение в 1000 блоков на бесплатном тарифе. Потом это ограничение сняли.

Перейти на Notion пробовал несколько раз. Но никак не мог понять, почему же его так хвалят. Для моих целей он не очень подходил.

Шло время. Эверноут тормозил все больше, а возможностей на бесплатном тарифе оставалось все меньше. Хоть у меня все равно была платная подписка, но я не люблю, когда меня загоняют в угол.

Плюнув в очередной раз на Эверноут после очередного глюка, я нашел платный курс по Notion. Стоил он недорого, а пользы от него оказалось много. Прошел курс дня за три, и полностью перешел на Notion.

Теперь о том, что же такое Notion.

Сравнивать Эверноут и Notion некорректно. Это разные программы.

Notion - это не блокнот, не заметочник. Это скорее конструктор баз даных. Не пугайтесь, все намного проще, чем звучит. С помощью Notion вы можете сохранить и просматривать информацию в нескольких форматах: таблице, списке, галерее, календаре, канбан доске и таймлайне (последние два написал, как есть, если можете объяснить по другому - пишите в комметариях).

И всю эту информацию можно линковать между собой, фильтровать, сортировать, показывать целую базу или только нужную ее часть.

Еще в таблицах есть формулы. Это не эксель, но очень похоже.

Главный плюс Notion - его гибкость.

А минусы, по крайней мере для меня - это отсутствие офлайн режима и средства для редактирования картинок (все-таки много лет на Эверноуте дают о себе знать).

И в отличие от Эверноута, бесплатного тарифа Notion вполне хватает для личного пользования.

0

Этот отзыв отражает субъективное мнение пользователя, а не официальную позицию редакции.

Оставить отзыв

21 ноября 2024
Саппорт
Технологии
Эффективность
Надежность

*Все отзывы проходят модерацию, это занимает до трех дней.
*Отзыв может быть отклонен или перенесен в сомнительные по решению модераторов.
*Поменять статус отзыва после модерации невозможно.