Dropbox Sign - это инновационный сервис, который революционизирует процесс подписания документов. Он предоставляет удобный и эффективный способ заключения договоров, обеспечивая ускоренное исполнение рабочих процессов. Пользователи могут подписывать документы в любом месте и в любое время, сокращая время заключения договоров на 80% по сравнению с традиционными методами на бумаге. Основные особенности сервиса включают в себя автоматическое отслеживание подписанных документов, простой и интуитивно понятный интерфейс, а также высокий уровень безопасности и юридической обязательности. Dropbox Sign также предоставляет контрольные журналы, которые обеспечивают доказательства доступа к документам, их рассмотрения и подписания.

Возможности сервиса

1. Отправляйте, подписывайте и отслеживайте:

   - Создание фирменных документов с встроенными подписями.

   - Использование самого быстрого в реализации API-интерфейса для работы с электронными подписями по мнению G2.

2. Контролируйте ход выполнения:

   - Повышение процента завершенных сделок за счет ускорения процесса заключения.

   - Интеграция с Salesforce для увеличения эффективности работы отдела продаж на 45%.

3. Интегрируйте в рабочий процесс:

   - Упрощение процесса подбора кадров и адаптации новых сотрудников.

   - Сокращение времени приема на работу благодаря предварительно заполненным формам, интуитивно понятной цифровой подписи и функции отслеживания.

4. Проверяйте подписантов:

   - Защита конфиденциальной информации и обеспечение безопасности.

   - Запрос юридически обязывающих подписей при помощи шаблонов и функций групповой рассылки.

5. Интеграция в Dropbox:

   - Использование электронных подписей Dropbox Sign вместе с привычными инструментами.

Тарифы

1. Dropbox Sign Essentials (Частное лицо):

   - Стоимость: $15 USD в месяц.

   - $180 USD при ежегодном выставлении счета.

   - Начать бесплатный ознакомительный период или купить прямо сейчас.

2. Dropbox Sign Standard (Небольшая группа):

   - Стоимость: $25 USD за пользователя в месяц.

   - $600 USD при ежегодном выставлении счета.

   - Начать бесплатный ознакомительный период или купить прямо сейчас.

3. Dropbox Sign Premium (Большая группа):

   - Индивидуальное предложение, доступное через отдел продаж.

4. API Dropbox Sign Essentials:

   - От 50 запросов на подпись в месяц.

   - Стоимость: $75 USD в месяц.

   - $900 USD при ежегодном выставлении счета.

5. API Dropbox Sign Standard:

   - От 100 запросов на подпись в месяц.

   - Стоимость: $250 USD в месяц.

   - $3 000 USD при ежегодном выставлении счета.

6. API Dropbox Sign Premium:

   - От 100 запросов на подпись в месяц.

   - Индивидуальное предложение, доступное через отдел продаж.

   - $180 USD при ежегодном выставлении счета.

7. Тестовый режим API:

   - Создание и тестирование API.

   - Бесплатный доступ.

   - $180 USD при ежегодном выставлении счета.

Пробный период

Пользователи Dropbox Sign могут начать 30-дневный бесплатный ознакомительный период, чтобы познакомиться с возможностями сервиса без каких-либо обязательств. В течение этого периода они могут полноценно использовать функционал платформы для подписания документов, отслеживания и управления процессом подписания, а также ознакомиться с уровнем безопасности и надежности сервиса.

Регистрация в сервисе

Процесс регистрации в Dropbox Sign максимально прост и интуитивно понятен. Для создания аккаунта, пользователю предоставляется несколько опций:

1. Войти через Google: Пользователи могут использовать свой аккаунт Google для быстрого и удобного входа в сервис.

2. Ввод адреса электронной почты: При выборе этой опции пользователь должен ввести свой адрес электронной почты. Затем ему предоставляется возможность выбрать вариант "Я не хочу получать рекламные письма" и подтвердить свое согласие с Условиями использования Dropbox Sign.

3. Подтверждение согласия: Пользователь должен выразить свое согласие с Условиями использования Dropbox Sign и, при необходимости, изъять согласие на получение рекламных писем.

Оценка интерфейса и сложности сервиса

Интерфейс Dropbox Sign представляет собой интуитивно понятное и простое в использовании решение, ориентированное на удобство пользователей. Все основные функции и инструменты легко доступны, что делает процесс подписания документов быстрым и эффективным. Пользователи могут легко ориентироваться в интерфейсе, осуществлять подписание документов, отслеживать их статус и управлять процессом подписания без лишних усилий.

Оценка интерфейса: 4.0 из 5 баллов.

Сложность использования Dropbox Sign зависит от опыта пользователя и его технической подготовки. Для пользователей, уже знакомых с подобными сервисами, освоение Dropbox Sign не составляет труда. Они могут оперативно приступить к использованию всех возможностей сервиса и эффективно решать свои задачи. Однако новичкам, не имеющим опыта работы с подобными инструментами, может потребоваться некоторое время для освоения всех функций и особенностей Dropbox Sign. В таких случаях рекомендуется воспользоваться документацией и руководством пользователя для более полного понимания возможностей сервиса.

Оценка сложности использования: 3.0 из 5 баллов.

Плюсы и минусы сервиса

Плюсы сервиса Dropbox Sign:

1. Ускорение процесса подписания: Dropbox Sign позволяет заключать договоры на 80% быстрее, чем традиционные методы подписания на бумаге. Это значительно повышает эффективность работы и сокращает временные затраты.

2. Гибкость и доступность: Подписывать документы можно в любом месте и в любое время, что обеспечивает высокую гибкость рабочего процесса. Пользователи могут подписывать документы даже вне офиса или в пути, используя любое устройство с доступом в интернет.

3. Упрощенные рабочие процессы: Сервис обеспечивает автоматическое отслеживание и упрощение рабочих процессов, связанных с подписанием документов. Это позволяет существенно сократить количество рутинных операций и повысить производительность труда.

4. Безопасность и надежность: Dropbox Sign обеспечивает высокий уровень безопасности при подписании документов, что особенно важно для юридически обязывающих сделок и важных документов. Контрольные журналы предоставляют доказательства доступа к документу, его рассмотрения и подписания, обеспечивая надежность процесса.

5. Интуитивно понятный интерфейс: Простой и интуитивно понятный интерфейс Dropbox Sign делает процесс подписания документов доступным для всех пользователей, включая как технически продвинутых, так и не очень. Это снижает порог вхождения для новых пользователей и упрощает работу с сервисом.

Минусы сервиса Dropbox Sign:

1. Зависимость от интернет-соединения: Поскольку Dropbox Sign предоставляется в виде онлайн-сервиса, для его использования необходимо постоянное доступное интернет-соединение. Это может создавать неудобства в случае проблем с сетью или работе в офлайн-режиме.

2. Ограничения в интеграциях: Несмотря на широкие функциональные возможности, Dropbox Sign может иметь ограничения в интеграциях с другими сервисами или платформами, что может усложнить взаимодействие с другими инструментами, используемыми в организации.