PandaDoc, зародившийся благодаря шестичасовому предложению Микиты Микадо в 2011 году, стал результатом вдохновения сооснователя Сергея Барысюка. Сегодня PandaDoc упрощает коммуникацию с клиентами, предоставляя быстрые и персонализированные документы, способствуя развитию отношений и экономя время. Команды используют PandaDoc для оптимизации рабочих процессов, повышения информированности и скорости действий, обеспечивая потрясающий опыт для своих клиентов. Благодаря универсальному программному обеспечению для автоматизации документооборота, на которое доверяют бизнесы, PandaDoc упрощает процесс создания, утверждения и электронной подписи предложений, коммерческих предложений, договоров и многого другого. С мощными возможностями создания документов и управления рабочим процессом команды могут обеспечить своим клиентам более профессиональный, своевременный и привлекательный опыт.

Возможности сервиса

1. Share documents in minutes: Быстрое создание и обмен документами - просто перетащите и отредактируйте, используя более 750 готовых шаблонов или настройте свои динамичные версии.

2. Review quickly and confidently: Получайте доступ к утверждениям, комментариям и отслеживанию версий в реальном времени. Умные функции, такие как переменные и условная логика, помогут избежать ошибок в документах.

3. Connect every part of your business: Обеспечивайте последовательность данных с помощью нативных интеграций с CRM, упрощая весь рабочий процесс с документами, не покидая приложения, в которых уже работаете.

4. Maintain compliance and control: Улучшайте безопасность и доверие с помощью встроенных юридически обязывающих электронных подписей. Создавайте предварительно утвержденные шаблоны, блоки контента и блокируйте всю юридическую информацию для предотвращения дорогостоящих ошибок.

5. PandaDoc streamlines all your document workflows:

   - Proposals: Делитесь документами за минуты с помощью готовых, настраиваемых шаблонов.

   - Quotes: Узнайте в реальном времени, когда они открыты, просмотрены и подписаны.

   - Contracts: Используйте наши нативные интеграции с CRM для быстрой загрузки данных клиентов в ваши документы.

   - eSignatures: Обеспечьте безопасность ваших данных с помощью нашего юридически обязывающего программного обеспечения для электронной подписи.

   - Forms: Делитесь через прямую ссылку или встраивайте их на свой сайт, не требуя кодирования.

   - Payments: Получайте их мгновенно прямо из вашего контракта, увеличивая вашу конверсию на 36%.

Тарифы

Essentials

- Цена: $19 USD в месяц за каждое место, максимум 2 места.

- Основные возможности:

  - Неограниченное количество загрузок документов и электронных подписей.

  - Шаблоны.

  - Отслеживание в реальном времени и уведомления.

  - Редактор документов с возможностью перетаскивания мультимедийных элементов.

  - Аналитика документов.

  - Поддержка по электронной почте и чату круглосуточно.

Business

- Цена: $49 USD в месяц за каждое место.

- Основные возможности:

  - Все функции Essentials, а также:

  - Неограниченное количество загрузок документов и электронных подписей.

  - Интеграции с CRM.

  - Библиотека контента.

  - Персонализация бренда.

  - Рабочие процессы утверждения.

  - Формы.

  - Массовая рассылка.

  - Интеграция с Salesforce.

Enterprise

- Цена: Обсуждается с продажами, возможна оплата за место или за документ.

- Основные возможности:

  - Все функции Business, а также:

  - Неограниченное количество загрузок документов и электронных подписей.

  - Расширенные предложения.

  - Умный контент.

  - Поддержка единого входа и настройка ролей пользователей.

  - Неограниченное количество рабочих пространств для команд.

  - Отчеты о производительности пользователей и контента.

  - Нотариус.

  - API.

Пробный период

Пробный период сервиса PandaDoc составляет 14 дней, и это предоставляет пользователям возможность познакомиться с функционалом и преимуществами сервиса перед принятием окончательного решения о его приобретении. В течение этого времени пользователи могут бесплатно использовать все основные функции и инструменты PandaDoc без необходимости предоставления данных кредитной карты.

Этот бесплатный пробный период позволяет пользователям оценить, насколько сервис соответствует их потребностям и требованиям в работе с документами. Они могут создавать, редактировать и подписывать документы, а также использовать другие функции, такие как отслеживание и аналитика документов.

Регистрация в сервисе

Для регистрации в сервисе PandaDoc, пользователь должен заполнить форму, предоставив свой рабочий адрес электронной почты и создав пароль. Процесс регистрации включает в себя следующие шаги:

1. Перейти на главную страницу сайта Pandadoc (https://www.pandadoc.com/).

2. Нажать кнопку "Start a free 14-day trial".

3. Ввести свой рабочий адрес электронной почты в соответствующее поле.

4. Ввести пароль, содержащий не менее 8 символов, хотя бы одну букву и одну цифру.

5. Нажать кнопку "Sign up".

После этого пользователю будет отправлено письмо с подтверждением на указанный им адрес электронной почты. После подтверждения регистрации пользователь может начать использовать сервис PandaDoc в рамках бесплатного 14-дневного пробного периода, не предоставляя данные кредитной карты.

Оценка интерфейса и сложности сервиса

Интерфейс сервиса PandaDoc создан с упором на простоту и интуитивную понятность. Он предоставляет пользователям легкий доступ ко всем основным функциям, не перегружая лишними элементами. Пользователи могут легко создавать, редактировать и отправлять документы, используя удобный drag-and-drop редактор, который упрощает процесс создания профессиональных документов.

Оценка интерфейса сервиса PandaDoc: 4.0 из 5 баллов.

Сложность использования PandaDoc зависит от уровня знания пользователя в области создания и управления документами. Для тех, кто уже имеет опыт работы с подобными сервисами, освоение PandaDoc будет довольно легким и интуитивно понятным. Однако для новичков может потребоваться некоторое время для ознакомления с функциональностью сервиса. Помимо этого, PandaDoc предоставляет обширную документацию и онлайн-поддержку, которые помогут пользователям разобраться во всех аспектах использования сервиса.

Оценка сложности использования сервиса PandaDoc: 3.0 из 5 баллов.

Плюсы и минусы сервиса

Плюсы сервиса PandaDoc:

1. Удобство использования: Интерфейс PandaDoc интуитивно понятен, что делает процесс создания и редактирования документов легким и быстрым.

2. Многофункциональность: Сервис предлагает широкий спектр возможностей для создания, редактирования, отправки и отслеживания документов, включая электронные подписи.

3. Персонализация: Пользователи могут создавать персонализированные документы с помощью шаблонов и добавления различных элементов, таких как логотипы и изображения.

4. Интеграция: PandaDoc интегрируется с другими популярными сервисами, такими как CRM-системы, что облегчает взаимодействие с существующими инструментами работы с клиентами.

5. Онлайн-поддержка: Пользователи могут получить помощь и поддержку через онлайн-чат или электронную почту.

Минусы сервиса PandaDoc:

1. Ограничения в тарифных планах: Некоторые функции могут быть доступны только в дорогих тарифных планах, что может ограничивать доступность сервиса для небольших компаний.

2. Необходимость подключения к интернету: Для работы с документами через PandaDoc необходимо постоянное подключение к интернету, что может быть неудобно в некоторых ситуациях.

3. Ограниченный пробный период: Пробный период ограничен 14 днями, что может быть недостаточно для полного ознакомления с функционалом сервиса.

4. Цена: Для некоторых компаний цена подписки на сервис может быть довольно высокой, особенно если требуются дополнительные функции или большое количество пользователей.