Бизнес-конференции в 2024 году

Деловые мероприятия являются общественными событиями в предпринимательской деятельности: конференции, презентации, круглые столы, форумы, семинары, встречи, которые по составу, длительности, географическому охвату превосходят классические офисные совещания.

Рассмотрим форматы деловых мероприятий в контексте решаемых бизнес-задач:

• конференции;
• дилерские мероприятия;
• бизнес-семинары;
• тренинги;
• митапы;
• выставки;
• презентации;
• круглые столы;
• бизнес-форумы;
• мастер-классы.

Цели проведения деловой конференции:

• повышение узнаваемости бренда;
• работа над лояльностью целевой аудитории;
• создание ассоциаций, связанных с брендом;
• формирование мнения о компании как о профильном эксперте;
• расширение клиентской базы.

Митап

Митап (от англ. meet up – «встречаться») – это неформальная встреча специалистов для обсуждения рабочих вопросов и обмена опытом. Подобные бизнес-встречи сравнимы с небольшими конференциями. Данный формат имеет широкое распространение в сфере IT.

Митап характеризуется:

• короткие встречи на 1-2 часа;
• регулярностью, хотя поводы к ним часто спонтанны;
• коротким временем на подготовку;
• неформальностью обстановки;
• главное на митап не спикер или организатор, а тема для обсуждения;
• выступления в формате «свободный микрофон».

Структура митапа представляет собой несколько небольших докладов и времени, когда участники могут поговорить со спикерами.

Митап является своего рода профессиональной тусовкой, на которой можно не только приобрести интересные и полезные знакомства, но и узнать, как решить конкретную проблему.

Такие события, как митап зачастую проводятся:

• в офлайне среди членов онлайновых сообществ, с целью «развиртуализации» сообщества;
• приурочены к событию вокруг какого-то бренда, идеи, темы, с целью предварительного обсуждения мероприятия;
• проводятся в кулуарах большого события, встречи, в перерывах между заседаниями, с целью выработки общей позиции;
• в среде IT-специалистов, для обсуждения текущей общей задачи;
• среди членов DIY-сообщества для выработки совместного решения и взаимопомощи;
• в маркетинговой среде среди специалистов разных компаний, работающих над общим проектом.

Митапы – это одна из главных возможностей привлечь новых сотрудников, показав им компанию с лучшей стороны. В связи с тем, что заработные платы и социальные пакеты в IT-компаниях одного уровня примерно одинаковы, соискатели сравнивают работодателей по наличию интересных задач, современных технологий и сильных специалистов, у которых можно учиться и благодаря этому развиваться в профессии.

Бизнес-семинар

Бизнес-семинар – групповые обучающие занятия, предназначенные для лиц, заинтересованных в усвоении информации, которая позволит им оставаться конкурентоспособными в условии рыночных отношений.

Цель мероприятия – обмен знаниями, опытом, бизнес-информацией. Мероприятие предполагает выступления руководителя (тренера), докладчиков на определенные актуальные темы, а затем обсуждение этих тем слушателями семинара.

Бизнес-семинар также может привлечь внимание к компании, познакомить с ее деятельностью, стать для компании прекрасной рекламой.

По форме и задачам бизнес-семинары бывают:

• корпоративными (закрытыми) – их проводят исключительно для сотрудников компании с целью повышения их компетентности и квалификации;
• открытыми – для всех желающих; нередко открытые бизнес-семинары компании проводят с целью собственной рекламы.

Организация семинаров и тренингов должна осуществляться профессионалами, знающими даже мельчайшие подробности, которые очень важны в проведении мероприятия. Немаловажным является факт наличия специальных помещений, позволяющих эффективно проводить такого рода встречи.

Тренинг

Бизнес-тренинг — один из видов обучения, который, в отличие от Психологического тренинга, имеет целью в первую очередь формирование деловых навыков и умений сотрудника и/или группы сотрудников фирмы. Бизнес-тренинг является одной из основных форм обучения на современном рынке бизнес-образования наряду с курсами, семинарами, мастер-классами и программами МВА.

Бизнес-тренинги отвечают не только за совершенствование отдельных сотрудников, но и за организацию работы в команде. Тренинги позволяют научиться находить общий язык, четко ставить задачи, вести переговоры и главное – работать на результат всей компании.

Так, например, тренинги по управлению позволяют развить те качества, которые необходимы эффективному руководителю любого звена:

• планирование времени (тайм-менеджмент);
• оценка приоритетности задач и сроки их исполнения;
• постановка достижимых целей;
• умение контролировать своих подчиненных;
• делегирование полномочий;
• мотивация персонала;
• планирование в необходимом и достаточном объеме.

После тренинга руководители будут эффективно действовать в кризисных ситуациях.

Несмотря на то, что тренинги являются краткосрочными мероприятиями, компания, которая организует подобные бизнес-встречи должна приложить максимум усилий, чтобы тренинг действительно был полезным. Важно отметить, что его успешность зависит и от выбора тренера, и от настроя команды, который формируется комплексом факторов – от даты проведения до места проживания.

Конференция

Инициатором бизнес-конференций становятся как коммерческие, так и некоммерческие организации. Подобные мероприятия проводятся для своих реальных и потенциальных партнеров, а также для коллег с целью решения различных проблем, обсуждения частных и общих вопросов, связанных с отраслевым, региональным бизнесом и бизнесом вообще, с целью привлечь партнеров и клиентов.

Конференции делятся на следующие сегменты:

Чтобы организовать деловое мероприятие-конференцию, необходимо:

• разработать деловую и креативную концепцию;
• подобрать и арендовать площадку, оборудование;
• создать базу участников и пригласить их, а также известных спикеров;
• продумать индивидуальный стиль мероприятия;
• привлечь медиа-партнёров;
• разработать программу мероприятия с удачным чередованием шоу-программ и деловых встреч;
• обеспечить проживание и питание участников и т. д.

Бизнес-форум

Форум считается одним из особенно масштабных бизнес-мероприятий. Данный формат становится особенно популярным, так как он охватывает весьма большую аудиторию, позволяя общаться в менее формальной обстановке.

Организацией бизнес-форума могут заниматься представители государства, а также частные компании и агентства. На современном рынке существует множество ассоциаций и коммерческих организаций, которые предоставляют услуги по подготовке площадок для проведения деловых мероприятий и сопутствующих документов. Сотрудники таких фирм сопровождают весь процесс организации и ведения бизнес-форума от начала и до конца.

Для посетителей форум – это:

• площадка для самовыражения;
• место, где можно быть полезным, поделиться своими знаниями и опытом;
• место, где можно прорекламировать свои услуги или товары;
• способ интересно и с пользой скоротать часок-другой;
• способ получить помощь, задать вопрос и получить развернутый ответ на него от разбирающихся людей;
• способ найти единомышленников, коллег, «братьев по несчастью».

Результатом бизнес-форумов становится получение нового опыта и связей, которые обеспечивают взаимовыгодное сотрудничество между представителями бизнеса, профессиональными аналитиками и органами государственной власти.

Бизнес-выставка

Бизнес-выставка представляет собой особое мероприятие, которое нацелено на презентацию компании, а также ее продуктов. Это отличный инструмент продвижения, особенно в сегменте b2b, так как позволяет составить представление о своей организации, попасть в круг заинтересованных лиц, завести полезные знакомства и найти клиентов.

Выставки полезны с точки зрения: 

• демонстрации продукции вашего предприятия;
• вывода на рынок различных новинок; 
• продвижения всего ассортимента товаров вашей компании; 
• поиска партнеров; 
• поиска различных кадров и специалистов в вашей области; знакомства с инновациями в вашей сфере; 
• получения потребительской реакции на товары вашей компании; воссоздания потерянных деловых связей;
• изучения конкурентов; проведения анализа по технологиям и трендам.

Бизнес-выставки позволяют владельцам бизнеса совершенно по-иному посмотреть на рутинные для данного рынка вещи, узнать что-то новое и задать себе неожиданные вопросы. Зачастую бывает так, что предприниматель даже не задумывался о чет-то, а потом узнал об этом на выставке и получил новое направление для развития своего проекта. Участие в выставке – это не просто трата денежных средств, но и практическая польза для бизнеса при правильной подготовке и работе на мероприятии.

Бизнес-завтрак

Бизнес-завтрак – это весьма интересный формат, который позволяет продемонстрировать узкопрофильную экспертность. Благодаря подобным мероприятиям гораздо проще заводить знакомства, выходить на контакт, особенно если рассылать материалы по итогам – это точка для продолжения разговора. 

Для менеджеров с уже сформированной клиентской базой бизнес-завтрак – инструмент поддержания лояльности текущих клиентов и повторных продаж. Кроме того, есть возможность вернуть кого-то из бывших клиентов.

Такое мероприятие предоставляет:

• знакомство с клиентами (или напоминание о себе старым клиентам);
• открытие нового канала продвижения (своего бренда или услуги);
• получение новых идей и дополнительных советов по работе, а также получение реальных оценок вашей работы;
• знакомство с новыми компаниями и возможность заключения партнерских соглашений;
• знакомство с лучшими менеджерами и руководителями компаний, а также получение бизнес-информации из первых рук;
• бесплатное обучение (относительно, поскольку некоторые расходы на бизнес — завтрак всё равно есть) и получение мнения профессионалов;
• общение в нужной среде, продвижение своих идей и ответы на сложные вопросы.

Мастермайнд

Мастермайнд – группа людей, которые регулярно встречаются, чтобы обмениваться знаниями и опытом и мотивировать друг друга на решение проблем и задач.

Мастермайнд-группы работают по определённым правилам:

• регулярные встречи;
• размер – 3-8 человек;
• состав участников – социально близкие специалисты из разных сфер (например, фотограф, журналист, программист, преподаватель).

Мастермайнд-группа – это «личный совет директоров», который поможет достичь своих целей, получить новый опыт и поддержку в трудные моменты. Вот чем он будет полезен:

• Взаимная поддержка. Участники группы поддержат вас, несмотря на провалы, не будут смеяться или принижать значимость проблем. Поддержка, безопасность и понимание в группе строится на взаимности всех участников, поэтому от вас будут ждать того же.
• Другие точки зрения. Разные точки зрения участников мастермайнд-группы помогут увидеть проблемы, которые вы не замечали раньше. Обратная связь других людей может не понравиться, но даст новое видение ситуации и возможностей.
• Ресурсы. У каждого участника группы будет разный набор навыков и контактов. Обращаясь за помощью, вы можете найти подходящие компетенции у других людей, чтобы решить свои проблемы. И наоборот, предложить свои навыки, опыт и связи для помощи остальным участникам группы.
• Нетворкинг и продвижение. Вы познакомитесь с новыми людьми и получите полезные контакты, которые помогут развить бизнес, найти новую работу или единомышленников. Сможете продвигать проекты и профили друг друга. Например, участники группы расскажут о вашем блоге или продукте в своих соцсетях, а вы о них.

Что можно выбрать в качестве кейса на группу:

• конкретные задачи, с которыми вам нужна помощь;
• сложности в работе или учебе;
• построение карьерной, образовательной или другой жизненной стратегии;
• повседневные проблемы: уборка или поиск жилья;
• вопросы о деньгах;
• личные отношения;
• жизненные цели;
• физическое и психологическое здоровье.