GanttPRO — это онлайн-сервис, созданный для управления проектами с помощью диаграмм Ганта. Он предоставляет проектным менеджерам и командам эффективный инструмент для планирования проектов и управления задачами. С GanttPRO проекты становятся более организованными, контролируемыми и легко управляемыми.

Возможности сервиса

1. Отображение проекта

Диаграмма Ганта. Пользователи могут создавать и просматривать диаграммы Ганта, которые наглядно отображают временные рамки проекта и зависимости между задачами.

Таблица. Возможность представления проекта в виде таблицы с детальными данными о задачах, сроках и ресурсах.

Доска задач. Пользователи могут организовывать задачи в виде доски для более наглядного отслеживания и управления проектом.

Портфель проектов. Возможность создания и управления портфелем проектов, что позволяет легко отслеживать и контролировать несколько проектов одновременно.

2. Планирование

Вехи. Возможность определения ключевых моментов в проекте, которые помогут в его планировании и отслеживании.

Календарь проекта. Пользователи могут настраивать календарь проекта, учитывая рабочие дни, праздники и другие факторы, влияющие на график работы.

Автопланирование. Функция автоматического планирования задач на основе зависимостей, ресурсов и сроков, что упрощает процесс планирования проекта.

Иерархия задач. Возможность создания иерархической структуры задач, что помогает увидеть и организовать взаимосвязи между ними.

Связи. Пользователи могут устанавливать связи и зависимости между задачами, чтобы отслеживать их последовательность и влияние на друг друга.

Фильтры. Возможность фильтрации задач по различным параметрам для удобного просмотра и управления проектом.

3. Взаимодействие

Синхронизация в реальном времени. Пользователи могут работать с проектом одновременно, обмениваясь изменениями и комментариями в режиме реального времени, что способствует эффективной коммуникации внутри команды.

4. Управление проектами

Базовый план. Возможность создания и отслеживания базового плана проекта, который является отправной точкой для контроля выполнения проекта.

Критический путь. Пользователи могут определить и визуально отслеживать критический путь в проекте, что помогает управлять временными рисками и сроками.

5. Управление командой и ресурсами

Логирование действий. Возможность записи и отслеживания действий, выполненных членами команды, для лучшего контроля и обратной связи.

Команда. Пользователи могут приглашать и управлять участниками команды, назначая им роли и задачи в проекте.

Виртуальные ресурсы. Возможность назначения виртуальных ресурсов на задачи и отслеживание их загрузки.

Загрузка ресурсов. Пользователи могут загружать информацию о ресурсах проекта и управлять их доступностью и использованием.

6. Импорт и экспорт

Расширенный импорт. Возможность импорта данных из других форматов или инструментов для быстрого переноса проектов в GanttPRO.

Расширенный экспорт. Возможность экспорта данных и отчетов в различные форматы, чтобы поделиться информацией с другими участниками проекта или заинтересованными сторонами.

7. Управление временем

Учет времени на задачи. Возможность отслеживания затраченного времени на выполнение задач и проектов.

Отчеты с затраченным временем. Генерация отчетов о затраченном времени для анализа производительности и планирования ресурсов.

8. Шаблоны

Персональные шаблоны. Пользователи могут создавать и использовать персональные шаблоны проектов для ускорения процесса планирования и создания новых проектов

Готовые шаблоны. Библиотека предварительно созданных шаблонов проектов, которые можно использовать в качестве отправной точки для различных типов проектов.

9. Ведение бюджета

Бюджет проекта. Возможность определения бюджета проекта и отслеживания его выполнения для контроля финансовых аспектов проекта.

10. Отчеты

Анализ бюджета. Генерация отчетов и диаграмм, отображающих статус и анализ выполнения бюджета проекта.

11. Интеграции

Интеграция со Slack для повышения продуктивности и гибкости работы команды, позволяющая связать аккаунт GanttPRO с каналами в Slack.

12. Безопасность и конфиденциальность

Сервис GanttPRO обеспечивает защиту данных и конфиденциальность информации, сохраненной в системе, с применением соответствующих мер безопасности.

Тарифы

1. Тариф Basic:

• Цена: $7.99 в месяц за пользователя.
• Основы управления проектами:
• Диаграмма Ганта: Возможность визуализации задач и проектов в виде диаграммы Ганта.
• Автопланирование: Инструмент автоматического планирования задач на основе связей и зависимостей.
• Виртуальные ресурсы: Возможность назначения и управления виртуальными ресурсами в проекте.
• Календарь проекта: Интеграция календаря для планирования и отслеживания сроков проекта.

2. Тариф PRO:

• Цена: $12.99 в месяц за пользователя.
• Расширенные инструменты планирования:
• Создание шаблонов проектов: Возможность создания и использования персональных шаблонов для ускорения процесса планирования.
• Массовые изменения: Инструмент для массового изменения задач и параметров проекта.
• Настраиваемые поля: Пользователи могут настраивать дополнительные поля и параметры для проекта.
• Просроченные задачи: Отслеживание и управление просроченными задачами в проекте.

3. Тариф Business:

• Цена: $19.99 в месяц за пользователя.
• Все возможности тарифа PRO, а также:
• Загрузка ресурсов: Возможность загрузки информации о ресурсах проекта и учет их загрузки.
• Портфели проектов: Управление несколькими проектами в виде портфеля для более эффективного контроля и управления.
• Учет времени: Отслеживание затраченного времени на задачи и создание отчетов с затраченным временем.
• Интеграция с Jira Cloud: Интеграция с платформой Jira Cloud для совместной работы с проектами и задачами.

4. Тариф Enterprise:

• Цена: Обсуждается индивидуально.
• Все возможности тарифа Business, а также:
• Единый вход (SAML SSO): Интеграция с единым входом (SAML SSO) для более безопасного доступа к системе.
• Помощь в обучении: Приоритетная помощь и обучение для внедрения и использования сервиса.
• Приоритетная поддержка: Приоритетное обслуживание и поддержка пользователей.
• Расширенные лимиты API: Расширенные возможности для интеграции через API.

Пробный период

Пробный период сервиса GanttPRO предоставляет возможность полностью использовать все функции инструмента в течение 14 дней. Вам доступен полный функционал, чтобы оценить его возможности и определить, соответствует ли он вашим требованиям.

По истечении 14-дневного пробного периода, если владелец вашего аккаунта не приобретает платный тарифный план, ваши данные по проектам сохраняются в течение 1 месяца. Это означает, что ваши проекты и связанные с ними данные не будут удалены сразу после окончания пробного периода. Как только вы решите вернуться к использованию GanttPRO, ваши данные будут восстановлены и доступны для работы. Это позволяет вам сохранить свои проекты и не потерять проделанную работу, даже если вы не продлеваете платный тариф сразу после окончания пробного периода.

Регистрация в сервисе

1. E-mail. Выберите опцию регистрации через e-mail. Введите свой действующий адрес электронной почты в соответствующее поле. Затем следуйте указаниям на экране для завершения регистрации. Вам могут потребоваться имя пользователя и пароль для последующего входа в свой аккаунт GanttPRO.

2. Google. Если у вас есть учетная запись Google, вы можете выбрать эту опцию для регистрации. Нажмите на кнопку "Регистрация через Google" и следуйте инструкциям для входа в свой аккаунт Google и разрешения доступа GanttPRO к вашим данным.

3. Windows. Возможно, сервис GanttPRO также предоставляет опцию регистрации через учетную запись Windows. Если у вас есть учетная запись Microsoft, выберите этот вариант и следуйте указаниям на экране, чтобы зарегистрироваться.

4. LinkedIn. Для удобства регистрации вы можете выбрать опцию регистрации через LinkedIn. Щелкните на кнопку "Регистрация через LinkedIn" и авторизуйтесь в своей учетной записи LinkedIn, чтобы разрешить доступ GanttPRO к вашим данным.

5. Facebook. Если у вас есть учетная запись на Facebook, вы можете использовать ее для регистрации в GanttPRO. Щелкните на кнопку "Регистрация через Facebook" и авторизуйтесь в своей учетной записи Facebook, чтобы разрешить доступ GanttPRO к вашим данным.

6. Оценка интерфейса и сложности сервиса

Интерфейс сервиса GanttPRO также разработан с учетом принципов удобства использования и интуитивной навигации. Визуальный дизайн платформы является современным, сбалансированным и привлекательным. Главное меню и основные элементы управления расположены в доступном месте, что облегчает пользователям быстрый доступ к нужным функциям. Главная панель инструментов GanttPRO позволяет легко создавать, редактировать и организовывать задачи, мильные камни, зависимости и другие элементы проекта. Размещение элементов интерфейса способствует интуитивному пониманию структуры проекта и управлению им. Кроме того, сервис GanttPRO предлагает различные представления проекта, такие как диаграмма Ганта, таблица, доска задач и портфель проектов.

Оценка интерфейса сервиса GanttPRO: 4.5 из 5 баллов.

Относительно сложности использования, GanttPRO предоставляет достаточно простой и интуитивно понятный интерфейс. Базовые функции, такие как создание задач, добавление зависимостей и настройка графика проекта, могут быть освоены сравнительно легко. Пользователи без предыдущего опыта работы с инструментами управления проектами смогут быстро освоиться и начать использовать сервис. Однако, для полного использования всех возможностей GanttPRO и более сложных функций, таких как интеграции с другими приложениями, расширенное планирование и управление ресурсами, может потребоваться дополнительное время для изучения и освоения. Сервис предлагает обучающие материалы и документацию, которые помогут пользователям освоить расширенные функции.

Оценка сложности использования сервиса GanttPRO: 4 из 5 баллов.        

Плюсы и минусы сервиса

Плюсы сервиса GanttPRO:

1. Интуитивно понятный интерфейс. GanttPRO предоставляет простой и понятный интерфейс, что делает его использование удобным даже для пользователей без опыта работы с инструментами управления проектами. Визуальный дизайн и размещение элементов интерфейса способствуют эффективной навигации и быстрому доступу к функциям.

2. Гибкие инструменты планирования. Сервис позволяет проектным менеджерам создавать диаграммы Ганта, устанавливать зависимости между задачами, определять мильные камни и настраивать расписание проекта. Гибкость инструментов позволяет адаптировать планирование к различным проектам и требованиям.

3. Коллаборация и командная работа. GanttPRO предоставляет возможность совместной работы над проектами. Пользователи могут приглашать коллег в проект, делиться информацией, комментировать задачи и обмениваться файлами. Это способствует эффективной командной работе и сотрудничеству.

4. Разнообразные представления проекта. Сервис предлагает различные представления проекта, такие как диаграмма Ганта, таблица, доска задач и портфель проектов. Пользователи могут выбрать наиболее удобный формат для отображения данных и работы с проектом.

Минусы сервиса GanttPRO:

1. Ограниченный бесплатный план. Бесплатная версия GanttPRO имеет ограниченный набор функций и возможностей. Для получения полного доступа к расширенным функциям и интеграциям, необходимо приобрести платный тарифный план.

2. Необходимость изучения функций. Хотя базовые функции GanttPRO могут быть освоены легко, для полного использования всех возможностей и расширенных функций сервиса может потребоваться время и изучение. Пользователям, не имеющим опыта работы с инструментами управления проектами, может потребоваться некоторое время для освоения платформы.