Электронная система проверки контрагентов «Kartoteka» – это сервис проверки контрагентов, а также платформа для поиска и анализа информации о юридических лицах, физических лицах и индивидуальных предпринимателях.
В системе можно найти регистрационные данные юридических лиц, сведения об учредителях, информацию обо всех существенных фактах и финансовых показателях компаний, а также данные по физическим лицам. Информация о юридических и физических лицах представлена по данным ЕГРЮЛ, ЕГРИП, Росстат, Высшего Арбитражного Суда, Вестника государственной регистрации, газеты «Коммерсантъ» (банкротство), ФИПС, Федеральной антимонопольной службы, Федерального казначейства, Генеральной прокуратуры РФ.
Преимущества системы проверки контрагентов «Kartoteka»:
Рассмотри преимущества системы проверки контрагентов «Kartoteka». Сервис «Kartoteka» содержит:
- С помощью данного сервиса можно узнать официальную информацию о компании;
- С помощью данного сервиса можно выявить взаимосвязи между организациями и физическими лицами;
- С помощью данного сервиса можно проявить должную осмотрительность при выборе своих деловых партнеров перед заключением сделки;
- С помощью данного сервиса можно отследить оффшорную схему, определив конечных бенефициаров;
- С помощью данного сервиса можно предотвратить преднамеренное банкротство банков;
- С помощью данного сервиса можно отследить схему вывода средств через внешнеэкономическую деятельность;
- С помощью данного сервиса можно сохранить финансовое положение компании, оценив риски взаимодействия с контрагентом при помощи экспресс - анализа его финансовой деятельности;
- С помощью данного сервиса можно обезопасить себя от работы с фирмами - «однодневками», исключив рискованные сделки;
- Наличие личного кабинета на сайте сервиса;
- Интеграция с различными мессенджерами.
Стоимость системы проверки контрагентов «Kartoteka»:
Система проверки контрагентов «Kartoteka» имеет несколько тарифов для каждой предлагаемой функции. Рассмотрим все тарифы более подробно.
Тарифы «Поисковая система»:
Базовый тариф
- От 1 250 рублей в месяц;
- Период доступа от 6 месяцев до 1 года;
- Сумма заказа 7 500 рублей.
Расширенный тариф (Доступен индивидуальный срок подключения)
- От 4 125 рублей в месяц;
- Период доступа от 3 дней до 1 года;
- Сумма заказа 5 250 рублей.
Премиум тариф (Доступен индивидуальный срок подключения)
- От 8 250 рублей в месяц;
- Период доступа от 3 месяцев до 1 года;
- Сумма заказа 29 250 рублей.
Премиум + СМИ тариф (Доступен индивидуальный срок подключения)
- От 12 000 рублей в месяц;
- Период доступа от 3 месяцев до 1 года;
- Сумма заказа 45 000 рублей.
Тарифы «Мониторинг»:
Мониторинг тариф
- От 4 рублей в месяц (за контрагента);
- Период доступа от 1 месяца до 1 года;
- Сумма заказа 2 000 рублей.
Мониторинг API
- От 5 рублей в месяц (за контрагента);
- Период доступа от 1 месяца до 1 года;
- Сумма заказа 5 000 рублей.
Тарифы «Выборка»:
Для формирования заказа необходимо заполнить критерии выборки. После получения ориентировочного числа записей можно отправить заказ в корзину. Если вам необходим поиск по всем регионам, ОКФС, ОКОПФ, ОКВЭД, то не нужно указывать все пункты; если ничего не указано, то поиск производится по всему списку. В случае большого количества найденных записей, необходимо уточнить параметры поиска и повторить запрос.
- Стоимость услуги от 120 рублей;
- Общая стоимость заказа формируется автоматически по итогам заполненных критериев, от 1-го рубля за запись.
Тарифы «Разовые запросы»:
Экспресс-отчет о компании
- Сумма заказа около 250 рублей.
Бизнес-справка по юр. лицу
- Сумма заказа около 1 020 рублей.
Копия сообщения из ВГР
- Сумма заказа около 300 рублей.
Копия сообщения из Коммерсантъ
- Сумма заказа около 120 рублей.
Тарифы «API»:
- От 1 560 рублей в месяц;
- Период доступа от 1 месяца до 1 года;
- Сумма заказа 0,00 рублей.
Тарифы «Доверенности»:
Подписка на сведения об отмене доверенностей (Коммерсантъ)
- Период доступа от 1 месяца до 1 года;
- Сумма заказа 12 000 рублей.
Подписка на сведения об отозванных нотариально заверенных доверенностях
- Период доступа от 1 месяца до 1 года;
- Сумма заказа 12 000 рублей.
Электронный документооборот
Система проверки контрагентов «Kartoteka» уже оценили плюсы электронного документооборота и приглашает своих клиентов присоединиться. Электронные документы являются оригиналами, их можно не распечатывать, их принимают налоговые органы и органы судебной власти, они равнозначны документам на бумажном носителе с собственноручной подписью. Закрывающие документы — это быстро.
Юридическую силу электронным документам придает квалифицированная электронная подпись (КЭП) и передача через доверенного оператора ЭДО. Оператор электронного документооборота ООО «ИнфоТеКС Интернет Траст». Единственное, что вам понадобится - это сертификат электронной подписи. Если вы уже используете систему интернет-отчетности для налоговых органов, то подойдет сертификат, которым вы подписываете отчеты.
Преимущества Электронного документооборота системы проверки контрагентов «Kartoteka»:
- Сокращение времени обмена документами. Документы мгновенно доставляются адресатам через интернет на любые расстояния;
- Экономия на местах хранения документации, она вся сохраняется в электронном виде;
- Исключение возможности потери документа «в пути». Оператор ЭДО обеспечит доставку электронных документов получателю.
Процесс получения электронных документов от системы проверки контрагентов «Kartoteka»:
Чтобы получать электронные документы от системы проверки контрагентов «Kartoteka» необходимо:
- Зайти на сайт КонтурДиадок со своим сертификатом электронной подписи и зарегистрируйтесь. Вам может потребоваться установка сертификата и обновление компонентов для работы в сервисе «Диадок». Установите их в автоматическом режиме на странице установочного диска;
- Войдите с помощью КЭП в личный кабинет сервиса «Диадок»;
- Чтобы начать обмен документами с ООО «Коммерсантъ КАРТОТЕКА», добавьте нас в список своих контрагентов. Для этого отправьте приглашение в сервисе и дождитесь его принятия.
Для отправки приглашения вам необходимо:
- На странице «Контрагенты» откройте раздел «Поиск и приглашение», в строке поиска введите название или ИНН ООО «Коммерсантъ КАРТОТЕКА» - 7713038962;
- Наведите курсор мыши на поле с названием нашей организации и нажмите на появившуюся кнопку «Отправить приглашение»;
- Посмотреть статус приглашения можно на странице «Ожидается ответ».
Роуминг Электронного документооборота:
Если ваша компания уже работает с другим оператором ЭДО, мы сможем отправлять вам документы, используя межоператорский роуминг - технологию обмена электронными документами между операторами ЭДО.
Состояние роуминга между АО «ПФ «СКБ КОНТУР» и другими операторами ЭДО вы можете проверить, пройдя по ссылке.
Если ваш оператор ЭДО присутствует в списке, необходимо направить запрос своему оператору на настройку роуминга. Наш идентификатор участника ЭДО: 2BM-7713038962-2012052808111588542630000000000.
После отправки приглашения к обмену документами через оператора ЭДО необходимо написать об этом на электронную почту [email protected] или позвонить по телефону: 8-800-100-85-60 доб. 603, чтобы приглашение было принято.
Сервисы системы проверки контрагентов «Kartoteka»:
Система проверки контрагентов «Kartoteka» предоставляет своим клиентам несколько вариантов различных сервисов, таких как:
- Проверка контрагентов. Проверяйте партнеров, находите клиентов, защитите бизнес от недобросовестных контрагентов. Главным преимуществом данного сервиса является возможность получения демо-версии. Для того, чтобы ее получить, клиенту необходимо заполнить все данные, которые указаны на скриншоте.
- Маркетплейс. Следите за имуществом компаний-должников и банкротов еще на стадии инвентаризации или оценки у арбитражных управляющих
- Электронная торговая площадка. Получайте информацию полного перечня процедур по продаже и покупке товаров или услуг для всех субъектов гражданских правоотношений.
- Публикация сообщений. Оформите онлайн-заявку на публикацию сообщений о существенных фактах, банкротстве или об отмене доверенностей.
Часто задаваемые вопросы по сервису системы проверки контрагентов «Kartoteka»:
Базовые вопросы:
- Сколько времени требуется на подключение?
При оплате услуги онлайн подключение происходит буквально в течение пяти минут, если вы оплачиваете по счету или квитанции - все зависит от скорости перевода денежных средств вашим банком, в среднем это занимает 1 - 2 рабочих дня.
- Как часто обновляется информация?
Большинство источников обновляется ежедневно или еженедельно, остальные - по мере поступления информации.
- Как скачать отчет / бизнес-справку?
Если вы хотите получить разовую справку или экспресс-отчет без регистрации, укажите свою электронную почту в форме для оплаты. Если же вы зарегистрированы на нашем сайте, документы будут приходить на почту и в личный кабинет.
- Куда мне после оплаты придет копия сообщения, бизнес-справка, экспресс отчет?
Заказанные документы вы получите в разделе «Мои заказы» в личном кабинете.
Технические вопросы:
- Как зарегистрироваться на сайте?
Нажмите на кнопку «Войти» в правом верхнем углу экрана, далее перейдите по ссылке «Регистрация» в самом низу всплывающего окна, следуйте инструкциям и заполняйте форму.
- Как изменить свои данные?
Авторизовавшись на сайте, войдите в личный кабинет, далее откройте вкладку «Учетные данные» и измените нужный вам пункт. Нажмите зеленую кнопку «Сохранить». Изменение пароля подтверждается введением нового пароля дважды и нажатием кнопки «Сохранить».
- Как настроить уведомления?
Уведомления о регистрации, подключении услуги и т.п. отсылаются на адрес электронной почты, указанный вами при регистрации.
Вопросы по тарифам:
- Как продлить/поменять тариф?
Когда срок действия подключенной услуги будет подходить к концу, при авторизации на сайте вы увидите всплывающее окно с напоминанием и ссылкой. Если же срок действия услуги еще не закончен, но вы хотите поменять тариф, обратитесь к нашим менеджерам по телефону 8-800-100-85-55 или электронной почте [email protected] для перерасчета суммы и выставления счета на оплату.
- Сколько человек могут пользоваться аккаунтом (учетной записью)?
При покупке услуги на одно рабочее место вы сможете пользоваться системой с разных компьютеров и мобильных устройств, но с авторизацией на каждом из них, т.е. в один момент времени у вас будет доступ с одного устройства. Если же вы приобретаете услугу с дополнительными рабочими местами, количество одновременных доступов будет соответственно увеличено.
- Чем тарифы отличаются друг от друга?
При выборе тарифа на доступ к поисковой системе нажмите на синюю кнопку «Сравнительная таблица тарифов» на странице www.kartoteka.ru/searchinfo/#carousel-sppr/1
Финансы и документы:
- Какие существуют способы оплаты?
Юридические лица оплачивают услугу согласно выставленному счету, физические лица - онлайн или по квитанции через отделения банков.
- Кто может оплатить счет? Может ли ФЛ оплатить счет за ЮЛ?
Счет, выставленный на организацию, в стандартном порядке оплачивают уполномоченные лица организации. Физическое лицо, не связанное с упомянутой организацией, оплатить такой счет не может.
- Какие документы нужны для оплаты?
Для оплаты услуг используется выставленный счет, квитанция или форма онлайн-оплаты на сайте.
- Когда можно получить договор?
Договор оферты автоматически формируется при оформлении заказа, скачать его можно в личном кабинете по ссылке «оферта». Экземпляр стандартного или нестандартного двухстороннего договора можно получить после оформления его в коммерческом отделе, согласования и подписания обеими сторонами.
- Почему «исчезает» кнопка «Оплатить онлайн»?
Кнопка «Оплатить» активна, если выставленный счет еще действителен, когда счет просрочен, кнопка исчезает.
- Как я могу получить бухгалтерские/закрывающие документы?
Если по каким-то причинам вы не получили бухгалтерские (закрывающие) документы, напишите запрос и отошлите его на эл.почту [email protected], обработка запроса происходит в течение 3 рабочих дней.
Связь с системой проверки контрагентов «Kartoteka»:
Система проверки контрагентов «Kartoteka» предоставляет своим клиентам различные вариации связи с сервисом:
Кроме того, клиент может обратиться по единому номеру:
Если по каким-то причинам связаться с сервисом, используя данный номер не удалось, клиент может заказать обратный звонок. Чтобы это сделать, необходимо заполнить данные, которые представлены на скриншоте:
Технические возможности системы проверки контрагентов «Kartoteka»:
- Техническая поддержка;
- Демо-версия ЭТП;
- Единый классификатор закупаемой продукции;
- Рассылка участникам по классификатору закупаемой продукции;
- Абсолютная автоматизация процесса.
Интеграции системы проверки контрагентов «Kartoteka»:
Сервис «Kartoteka» имеет ряд интеграций, такие как:
Оценка интерфейса и сложности системы проверки контрагентов «Kartoteka»:
Стоит отметить лаконичность и доступность интерфейса системы «Kartoteka» посредством использования браузера.
Система «Kartoteka» включает в себя основной экран и верхнюю панель, в которой сосредоточены все необходимые инструменты. Оценивая интерфейс приложения и сайта данной компании по пятибалльной шкале, с полной уверенностью можно ставить 5 баллов.
Что касаемо сложности структуры данных сервисов, то в данном случае оценка составит 0 баллов, так как сайт сконструирован очень доступно, и при работе не возникает никаких сторонних вопросов.
Также стоит отметить, что в нижней части главной страницы указан контактный номер, а также почта, по которым можно связаться с сервисом «Kartoteka». Благодаря данным функциям, пользователи смогут незамедлительно решить возникшую проблему при работе с сайтом.
Недостатки системы проверки контрагентов «Kartoteka»:
Несмотря на то, что система «Kartoteka» обладает внушительным количеством преимуществ, данный сервис также имеет свои недостатки, которые выражены в отсутствии таких функций, как:
- Отсутствие воронки продаж и цепочки по работе с лидами;
- Экспресс-конструктора договора;
- Перечня вакансий в организации;
- Отсутствие в сервисе многофакторной авторизации.
0