Контур.Фокус - обзор функционала + плюсы и минусы

Контур.Фокус — сервис для проверки российских и зарубежных контрагентов. Предоставляет информацию о физлицах и юрлицах, помогает оценивать риски. Изучайте экспресс-отчеты или подробную аналитику исходя из задач вашего бизнеса.

Преимущества CRM системы «Контур.Фокус»

CRM система «Контур.Фокус» обладает рядом преимуществ:

• Быстрый поиск позволяет находить информацию о российских и зарубежных компаниях.
• Все представленные данные взяты из официальных реестров.
• Возможность получения оценки фактов в деятельности контрагентов.
• Мониторинг рисков позволяет вовремя узнавать об изменениях в работе организаций.
• Удобный формат позволяет работать с любых устройств через браузер или посредством мобильного приложения на iOS и Андроид.
• Сервис представляет структуру организации и связанные с ней компании в виде схемы.

• Для получения более полного представления о связанных компаниях и дополнительного изучения информации на сайте представлены фильтры поиска.
• Поиск общего позволяет выявлять связи между произвольными списками контрагентов.

• История споров помогает получить представление о судебной практике контрагента в роли истца и ответчика.
• Аналитика дел позволяет анализировать наиболее значимые дела по типу, сроку давности и роли контрагента.
• Фильтр по категориям позволяет задавать необходимые параметры и быстро находить интересующие дела для более подробного изучения.
• Просмотр решений позволяет просматривать судебные документы прямо в сервисе.
• Возможность получения уведомлений, когда у контрагента происходит что-то новое или что-то меняется.

• История наблюдения позволяет следить за тем, что произошло в работе контрагента за последние 100 дней.
• Фильтры новостей позволяет выбирать по источникам и спискам, какие новости получать.

• Заметки о компаниях позволяют оставлять комментарии о контрагентах, чтобы не упустить важные подробности.
• Возможность создания списков контрагентов, чтобы выделить их среди других организаций.
• Совместный доступ предоставляет возможность делиться списками с коллегами.

• Автоматизация проверок позволяет внедрить и дополнить собственные системы проверки, автоматически заполнять реквизиты контрагентов, управлять списками и получать данные по наблюдению за контрагентами в своей информационной системе.

Для пользователей 1С существует готовый модуль, в котором уже реализованы основные возможности Контур.Фокус.

• Фокус на реальных данных

Данные ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Федеральная налоговая служба. Обновление ежедневно.

Госконтракты по 44, 223-ФЗ. Казначейство. Обновление ежедневно.

Бухгалтерская отчетность. ФНС, клиенты сервиса и сообщения эмитентов. Обновление ежедневно.

Арбитражные дела. Верховный Суд РФ. Обновление ежедневно.

Возможности CRM системы «Контур.Фокус»

Рассмотрим все возможности, которыми обладает CRM система «Контур.Фокус»:

• Арбитраж и взыскания.

Аналитика арбитражных дел. Инструменты поиска и анализа судебных решений на основе данных картотеки арбитражных дел.

Суды общей юрисдикции. Данные о судебных разбирательствах по гражданским делам: семейные, трудовые споры, споры о защите прав потребителей и другие.

Исполнительные производства. Сведения о задолженностях контрагента, взысканных принудительно: по штрафам, налогам, судебным решениям.

Банкротства. Информация о банкротствах юридических и физических лиц, а также сопутствующая информация.

• Финансы

Бухгалтерская отчетность. Данные бухгалтерских форм 1, 2, 3, 4 и 6 представлены в сервисе в таблицах и интерактивных графиках.

Финансовый анализ. Экспертный рейтинг и статистическая оценка на основе ежегодной бухгалтерской отчетности.

Статистика платежей. Оплаты, задолженности и средние задержки выплат по счетам поставщиков.

Место в отрасли. Положение контрагента относительно других компаний отрасли по выручке, балансу, прибыли и убытку.

• Налоги и сборы.

История налогов и сборов. История изменений помогает точнее представить, как контрагент ведет финансовую деятельность. Информация об экономическом состоянии, в том числе сведения о задолженностях подтвердят стабильное положение и надежность организации.

• Связи.

Поиск связей. Инструменты поиска связей между юридическими и физическими лицами.

Графический анализ. Схематичное отображение взаимоотношений между связанными контрагентами.

Аналитика списков. Сводные данные и фильтры по группе связанных организаций.

• Индикаторы риска.

Экспресс-отчет упрощает проверку контрагента, предоставляя простые подсказки о наиболее существенных фактах в его деятельности.

Маркеры автоматической проверки передают замечания о контрагентах и связанных организациях на основе конкретных фактов с детальной расшифровкой каждого сигнала.

Блокировка счетов по решению ФНС. Специальный маркер предупреждает, что операции по счетам контрагента приостановлены по решению налоговой.

Пульс-индекс помогает быстро оценить вероятность банкротства и проследить, как менялось финансовое состояние компании.

• Контактная информация.

Контакты позволяют экономить время при поиске дополнительных контактов организаций.

СМИ о компании. Информация на сайте и в соцсетях контрагента, а также упоминания в СМИ помогают составить портрет компании, уточнить сферу деятельности, оценить реальную деятельность контрагента.

Осмотр зданий. Возможность осматривать здания в один клик по любому адресу из поиска или карточки организации.

• Лицензии.

Лицензии и разрешения контролирующих органов.

• Особые реестры ФНС.

Реестры ФНС, МСП, недобросовестные поставщики, ТПП РФ и другие.

• Списки и наблюдение.

Списки контрагентов позволяют решать множество нестандартных задач, помечать контрагентов, дополнять сервис своими данными.

Обмен списками. Простой и надежный способ поделиться списками с коллегами и партнерами.

Наблюдение обеспечит контроль важных изменений в интересующих организациях, а также позволит изучить информацию по недавним событиям этих организаций.

• Комментарии

Заметки о компаниях. Храните всю важную и оперативную информацию о контрагентах в одном месте. Заметки — удобный способ помечать проверенные организации, регистрировать даты проверок, размещать собственное заключение по контрагенту. Иконка добавленной заметки будет видна везде: в поиске, списках, на карточке организации.

Фокус.Форум. Оставляйте и находите комментарии о компаниях (доступно только пользователям Контур.Фокус). Информация о наличии комментариев автоматически отображается на карточке организации. Общайтесь на профессиональные темы со специалистами в закрытом сообществе пользователей.

• Активность организаций

Залоги. Обязательства контрагентов в виде залогов имущества, косвенная информация о собственности организаций.

Исторические данные. Предшественники и преемники организации, бывшие руководители и учредители, старые адреса и многое другое.

Госзакупки. Данные о размещенных госзакупках, выигранных и исполненных государственных контрактах.

Товарные знаки. Информация о наличии нематериальных активов у организаций.

Информация эмитентов. Оперативная информация акционерных обществ.

Изменения в ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Сведения о поданных на регистрацию документах для внесения изменений в реестры ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

Проверки. План государственного контроля деятельности контрагентов на текущий год, а также история проверок.

• Санкционные списки

Проверка по санкциям. Проверяйте российских контрагентов по всем ключевым санкционным спискам.  Вы увидите, если компания попала под санкции США, ЕС, Великобритании Швейцарии или Украины.

Поиск связей по правилу 50 %. Получайте данные о связанных лицах с компаниями под санкциями: бенефициарах, руководителях, аффилированных. Сервис покажет тип связи и долю владения.

• Экспорт данных

Выписка из ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Актуальные выписки, которые можно использовать как для отчетов, так и в судебной практике.

Архив документов. Скачанные из сервиса документы автоматически сохраняются во вкладке «Архив». В любой момент можно выгрузить нужные файлы еще раз.

Выписки с подписью ФНС. Получайте выписки с электронной подписью ФНС. Они равнозначны бумажным документам с подписью и печатью. Их можно использовать при регистрации на электронных площадках и подаче заявок на участие в госзакупках.

Выгрузка данных. Возможность сохранять в PDF, XLSX или DOC практически любой объем информации по выбранному контрагенту или подборке контрагентов, формирование удобных пояснительных записок или расширенных отчетов.

• Отчет о проверке физического лица

Составьте полное представление о деловой репутации партнера. Из отчета можно узнать, с какими компаниями связан контрагент; есть ли у него задолженности, банкротства; не находится ли он в розыске.

• Расширенные сведения

Отчет о выездной проверке юридического адреса содержит информацию о местонахождении и оценке достоверности юридического адреса компании.

Бизнес-справки и выписки по странам мира. Все важные сведения об иностранной компании собраны в одном документе. В сервисе можно заказать бизнес-справки о предприятиях из более чем 30 стран.

• Дополнительные сервисы

Проверка паспорта РФ на недействительность по базе Главного Управления по вопросам миграции МВД РФ среди утраченных, похищенных или признанных недействительными. Список недействительных паспортов постоянно обновляется и насчитывает более 100 млн записей.

Отчеты об объектах недвижимости. Получайте отчеты об объектах недвижимости по сведениям из Единого государственного реестра недвижимости. Из отчетов можно узнать информацию о правообладателях, ипотеке, арестах, кадастровую стоимость и другие данные.

Помощь эксперта. Вы можете задать нам любые вопросы о проверке контрагентов. Мы поможем интерпретировать данные и лучше ориентироваться в функциональности сервиса.

• Мобильные приложения

Мобильные приложения. Проверяйте контрагентов с мобильных устройств iOS и Android. Контур.Фокус отлично работает на мобильных телефонах и планшетах, позволяя решать ваши задачи быстро и эффективно. Вы сможете проверять контрагентов в дороге или на встрече, компьютер не понадобится. Скачать приложения можно в App Store и Google Play. А еще Фокус оптимизирован для работы на узких экранах мобильных браузеров.

• API

Интеграция с информационными системами. Автоматизация сбора, обновления и поиска информации о контрагентах. Собственные системы проверки контрагентов. Контроль изменений, которые важны именно вашему бизнесу. Интеграция с учетными системами.

Демоверсия CRM системы «Контур.Фокус»

На сайте системы «Контур.Фокус» пользователям предоставляется возможность просмотра демоверсии работы сервиса. Для этого необходимо на главном экране веб-страницы перейти по вкладке «Попробовать».

Далее вас перенаправит на страницу, где вам потребуется заполнить определенный перечень данных и нажать на кнопку «Отправить». После чего с вами свяжется менеджер и вам будет доступен демо-доступ к сервису Контур.Фокус на 48 часов по тарифу «Премиум».

Стоимость/тарифы CRM системы «Контур.Фокус»

Веб-версия

Разовый

Проверяйте до 1000 российских контрагентов

• Подробная информация об организациях и ИП
• Готовые экспресс-отчеты по каждому контрагенту
• Анализ связей юридических и физических лиц

Стоимость: 1 300 ₽ на 24 часа.

Базовый. Если нужна проверка контрагентов в России

• Экспресс-отчет с рекомендациями по снижению рисков
• Создание списков
• Проверка по 30+ официальным источникам
• Мониторинг (до 30 контрагентов)

Стоимость: 26 400 ₽

Премиум. Если нужна детальная проверка юридических лиц в России и СНГ.

• Экспресс-отчет с рекомендациями по снижению рисков
• Создание и обмен списками
• Проверка по 30+ официальным источникам
• Мониторинг (до 1 000 контрагентов)
• Поиск, анализ связей и массовая аналитика списков
• Проверка компаний из стран СНГ
• Проверка физлиц
• Отчеты об объектах недвижимости

Расширенные сведения

• Бизнес-справки и выписки по странам мира
• Отчеты о выездных проверках
• Докупки отчетов по физлицам
• Оплачиваются дополнительно

Дополнительные модули

• Доп. пользователь +14 700 ₽
• Расширенные сведения +2 500 ₽
• Проверка по санкционным спискам +36 000 ₽

Стоимость: 65 000 ₽

Премиум +. Если нужна детальная проверка юридических лиц в России и СНГ + Расширенные сведения

• Экспресс-отчет с рекомендациями по снижению рисков
• Создание и обмен списками
• Проверка по 30+ официальным источникам
• Мониторинг (до 1 000 контрагентов)
• Поиск, анализ связей и массовая аналитика списков
• Проверка компаний из стран СНГ
• Проверка физлиц
• Отчеты об объектах недвижимости

Расширенные сведения

• Бизнес-справки и выписки по странам мира
• Отчеты о выездных проверках
• Докупки отчетов по физлицам
• Включены в тариф на сумму 12 500 ₽

Дополнительные модули

• Доп. пользователь +14 700 ₽
• Проверка по санкционным спискам +36 000 ₽

Стоимость: 75 000 ₽

Все возможности тарифов

Для удобства, все возможности тарифов представлены в сравнительной таблице:

API Фокуса

Базовый

• Базовые данные ЕГРЮЛ/ЕГРИП
• Экспресс-отчет по контрагенту
• Информационная выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
• Расширенные сведения на основе ЕГРЮЛ/ЕГРИП

Стоимость: от 60 000 ₽

Оптимальный

• Базовые данные ЕГРЮЛ/ЕГРИП
• Экспресс-отчет по контрагенту
• Информационная выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
• Расширенные сведения на основе ЕГРЮЛ/ЕГРИП
• Расширенная аналитика

Стоимость: от 100 000 ₽

Универсальный

• Базовые данные ЕГРЮЛ/ЕГРИП
• Экспресс-отчет по контрагенту
• Информационная выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
• Расширенные сведения на основе ЕГРЮЛ/ЕГРИП
• Расширенная аналитика
• Исполнительные производства
• Государственные контракты
• Реквизиты и аналитика по связанным организациям
• Информация о лицензиях, полученных в различных лицензирующих органах
• Показатели бухгалтерской отчетности
• Финансовый анализ бухгалтерской отчетности
• Списки контрагентов
• Справочник телефонов

Стоимость: от 180 000 ₽

Дополнительные возможности ко всем тарифам:

• Связи физического лица от 60 000 ₽/год
• Проверка по списку недействительных паспортов РФ 40 000 ₽/год
• Банкротство физических лиц 130 000 ₽/год
• Публичные должностные лица 130 000 ₽/год

Все возможности тарифов

Для удобства, все возможности тарифов представлены в сравнительной таблице:

Интеграции в разные системы

Интеграция API Фокус помогает избежать ошибок в реквизитах и оплаты ненадежным поставщикам. Получайте отчеты по текущим клиентам и партнерам за несколько секунд и вовремя узнавайте о важных изменениях.

Контур.Фокус посредством API можно интегрировать в большинство учетных систем, включая нетиповые версии с индивидуальными доработками, самописные системы, отраслевые конфигурации:

Рассмотрим некоторые из интеграций более подробно:

• Интеграция API Контур.Фокуса в 1С. Проверка юридических и физических лиц прямо в системе 1С, настраивайте мониторинг и скоринг под задачи компании. Результатами проверки могут пользоваться сотрудники бухгалтерии, закупок и продаж, службы безопасности, юристы и кадровики.
• Интеграция API Контур.Фокуса в SAP. Интеграционный модуль для SAP позволяет заводить карточки новых контрагентов и проверять текущих в привычном интерфейсе своей системы.
• Интеграция API Контур.Фокуса в Excel. Если организация использует учетную систему, в которую по какой-то причине невозможно осуществить интеграцию, данная интеграция предоставляет возможность автоматизировать проверку контрагентов через Excel.

Оценка интерфейса и сложности сервиса

Стоит отметить лаконичность и доступность интерфейса CRM системы «Контур.Фокус» посредством использования браузера.

CRM система «Контур.Фокус» включает в себя основной экран и верхнюю панель, в которой сосредоточены все необходимые инструменты. Оценивая интерфейс приложения и сайта данной компании по пятибалльной шкале, с полной уверенностью можно ставить 5 баллов.

Что касаемо сложности структуры данного сервиса, то в данном случае оценка составит 0 баллов, так как сайт и приложение сконструированы очень доступно, и при работе не возникает никаких сторонних вопросов.

Недостатки CRM системы «Контур.Фокус»

Опираясь на мнения пользователей данной системы, можно выделить следующие недостатки:

• Отсутствие интеграций с мессенджерами.
• Навязчивые менеджеры.
• Завышенная стоимость.
• Выгрузка отчетов происходит значительно поздно и не всегда информация из сервиса совпадает с реальностью.
• Решение проблем занимает очень много времени.
• Мало информации о некрупным компаниям.