Microsoft OneDrive - обзор функционала + плюсы и минусы

Облачное хранилище «OneDrive» представляет собой программное обеспечение от Microsoft по умолчанию установлено на компьютерах под управлением Windows 8.1, 10 и 11, а также на телефонах под управлением iOS и Android.

Интерес к этому решению у сотрудников бизнес-сферы повышен практически всегда из-за того, что его не нужно устанавливать и оно доступно для использования бесплатно.

Важно отметить, что Microsoft приостановил все новые продажи продуктов и услуг в Беларуси и России.

Возможности облачного хранилища «OneDrive»

Рассмотрим возможности облачного хранилища «OneDrive»:

Файлы по запросу

Пользуйтесь доступом ко всем файлам «OneDrive» в Windows 11, не занимая пространство на компьютере.

Сканирование документов

Сканируйте документы, квитанции, визитные карточки, заметки и прочее с помощью мобильного телефона и сохраняйте полученные файлы в «OneDrive».

Личный сейф

Личный сейф «OneDrive» станет дополнительным уровнем защиты для важных файлов и фотографий.

Возможности облачного хранилища «OneDrive for Business»

Рассмотрим возможности облачного хранилища «OneDrive Business»:

Организуйте согласованную работу с файлами

Добавляйте в «OneDrive» общие файлы из Teams и SharePoint, отправляйте файлы размером до 100 ГБ, синхронизируйте библиотеки и т. д.

Работайте быстрее и эффективнее с коллегами и представителями других организаций. Предоставляйте защищенный доступ к файлам и работайте над ними вместе в режиме реального времени с помощью Word, Excel и PowerPoint в браузере, на мобильных устройствах и компьютерах.

Улучшайте взаимодействие в Teams

Сделайте совместную работу более удобной. Новые интеграции позволяют создавать ссылки, которыми можно делиться, предоставлять доступ с ограниченным сроком действия и соблюдать настроенные политики.

Обеспечьте безопасность за счет видимости и средств контроля

Расширьте возможности администратора: синхронизируйте отчеты, применяйте метки конфиденциальности и управляйте миграцией.

Удаленный доступ без границ

Легко сохраняйте, просматривайте и ищите личные и общие файлы в Microsoft 365, включая среду Microsoft Teams, со всех своих устройств. Изменения, выполненные в процессе автономной работы, будут автоматически синхронизированы при следующем подключении к Интернету.

Неограниченная мобильность

Создавайте, просматривайте, редактируйте и публикуйте файлы прямо в пути с мобильным приложением «OneDrive». Вы сможете легко и надежно сохранять документы, сканировать квитанции, визитные карточки и другие бумаги.

Средства управления безопасностью

Создавайте защищенные резервные копии своих файлов с помощью «OneDrive». Вы сможете легко восстанавливать файлы после случайного удаления или атак злоумышленников, а администраторы — настраивать политики безопасности для защиты информации.

Ресурсы облачного хранилища «OneDrive»

Рассмотрим ресурсы облачного хранилища «OneDrive»:

• Сообщество Microsoft Tech Community, посвященное «OneDrive».
• Библиотека ресурсов для повышения производительности.
• Ресурсы Microsoft 365 для ИТ-специалистов.
• Ресурсы для разработчиков «OneDrive».
• Портал «OneDrive» для отзывов и предложений.
• Обучение работе с «OneDrive».

Тарифы облачного хранилища «OneDrive» для дома

Рассмотрим тарифы облачного хранилища «OneDrive» для дома (для уточнения цены и приобретения подписки необходимо обратиться к розничному продавцу):

Тариф «Microsoft 365 Базовый»:

• Доступ для одного пользователя.
• 100 ГБ в облачном хранилище.
• Поддержка Windows, macOS, iOS и Android.
• Мобильные и веб-версии приложений Word, Excel, PowerPoint, OneNote, OneDrive и других.
• Электронная почта и календарь Outlook для мобильных устройств с расширенной системой защиты и без рекламы.
• Доступ к специалистам службы поддержки Майкрософт.

Премиум-возможности в составе подписки:

• OneDrive.
• MicrosoftOutlook.

Тариф «Microsoft 365 персональный»:

• Доступ для одного пользователя.
• 1 ТБ (1000 ГБ) в облачном хранилище.
• Поддержка Windows, macOS, iOS и Android.
• Расширенные классические, мобильные и веб-версии приложений Word, Excel, PowerPoint, OneNote и других.
• Электронная почта и календарь Outlook для компьютеров, мобильных устройств и веб-браузеров с расширенной системой защиты и без рекламы.
• Дополнительная защита файлов и фотографий с помощью OneDrive.
• Доступ к специалистам службы поддержки Майкрософт.
• Microsoft Defender для защиты данных и устройств.

Премиум-возможности в составе подписки:

• OneDrive.
• MicrosoftOutlook.
• MicrosoftWord.
• MicrosoftExcel.
• MicrosoftPowerPoint.
• MicrosoftDefender.
• MicrosoftTeams.
• MicrosoftClipchamp.
• Редактор.

Тариф «Microsoft 365 для семьи»:

• Доступ для шести пользователей.
• До 6 ТБ в облачном хранилище (по 1 ТБ на каждого пользователя).
• Поддержка Windows, macOS, iOS и Android.
• Расширенные классические, мобильные и веб-версии приложений Word, Excel, PowerPoint, OneNote и других.
• Электронная почта и календарь Outlook для компьютеров, мобильных устройств и веб-браузеров с расширенной системой защиты и без рекламы.
• Дополнительная защита файлов и фотографий с помощью OneDrive.
• Доступ к специалистам службы поддержки Майкрософт.
• Microsoft Defender для защиты данных и устройств всех членов семьи.
• Расширенный функционал в мобильном приложении Microsoft Family Safety.

Премиум-возможности в составе подписки:

• OneDrive.
• MicrosoftOutlook.
• MicrosoftWord.
• MicrosoftExcel.
• MicrosoftPowerPoint.
• MicrosoftDefender.
• MicrosoftTeams.
• MicrosoftClipchamp.
• РедакторMicrosoft.
• MicrosoftFamily Safety.

Тарифы облачного хранилища «OneDrive» для бизнеса*

*данные тарифы не доступны на территории Российской Федерации

Рассмотрим тарифы облачного хранилища «OneDrive» для бизнеса (для уточнения цены и приобретения подписки необходимо обратиться к розничному продавцу):

Тариф «OneDrive для бизнеса (план 1)»:

• Общий доступ к файлам и хранилище OneDrive.

Службы в составе подписки:

• Microsoft OneDrive.

Приложения Office в составе подписки:

• Не включено.

Тариф «OneDrive для бизнеса (план 2)»:

• Общий доступ к файлам и хранилище OneDrive с расширенными функциями для обеспечения безопасности и соответствия требованиям.

Службы в составе подписки:

• Microsoft OneDrive.

Приложения Office в составе подписки:

• Не включено.

Тариф «Microsoft 365 бизнес базовый»:

• Microsoft Teams и облачное хранилище. В план не входят классические приложения Office.

Службы в составе подписки:

• Exchange.
• Microsoft OneDrive.
• Microsoft SharePoint.
• Microsoft Teams.

Приложения Office в составе подписки:

• Включены мобильные и веб-версии приложений Word, Excel и PowerPoint.

Тариф «Microsoft 365 бизнес базовый»:

• Корпоративная почта, приложения Office и службы, подобные OneDrive.

Службы в составе подписки:

• Exchange
• Microsoft OneDrive.
• Microsoft SharePoint.
• Microsoft Teams.
• Microsoft Yammer.

Приложения Office в составе подписки:

• Outlook.
• Microsoft Word.
• Microsoft Excel.
• Microsoft PowerPoint.
• Microsoft OneNote.
• Microsoft Access (только для ПК).
• Microsoft Publisher (только для ПК с Windows).

Регистрация в облачном хранилище «OneDrive»

Для регистрации в облачном хранилище «OneDrive» необходимо нажать клавишу «Создать бесплатную учетную запись»:

Далее вам потребуется заполнить ряд информационных полей и нажать кнопку «Далее»:

После завершения регистрации вам будет предоставлен доступ к облачному хранилищу «OneDrive». Рассмотрим интерфейс системы:

Интеграции облачного хранилища «OneDrive»

Рассмотрим интеграции облачного хранилища «OneDrive»

• Microsoft 365.

Оценка интерфейса и сложности сервиса

Стоит отметить лаконичность и доступность интерфейса облачного хранилища «OneDrive» посредством использования браузера.

Облачное хранилище «OneDrive» включает в себя основной экран и боковую панель, в которой сосредоточены все необходимые инструменты. Оценивая интерфейс сайта данного сервиса по пятибалльной шкале, можно поставить 5 баллов.

Что касаемо сложности структуры данного сервиса, то в данном случае оценка составит 0 баллов, так как сайт и сам сервис сконструированы очень доступно, и при работе не возникает никаких сторонних вопросов.

Плюсы и минусы

Рассмотрим преимущества облачного хранилища «OneDrive»:

• Удаленный доступ без границ. Свободный доступ к файлам, редактирование и возможность поделиться ими на любом устройстве, где бы вы ни находились.
• Резервное копирование и защита. Вы можете потерять свое устройство, но вы никогда не потеряете файлы и фотографии, если они хранятся в OneDrive.
• Обмен информацией и совместная работа. Будьте в курсе дел, делитесь своими документами и фотографиями с друзьями и близкими, а также работайте вместе с коллегами в режиме реального времени в приложениях Office.

Опираясь на мнения пользователей данной системы, можно выделить следующие недостатки:

• Для просмотра все скачивается на устройство.
• После синхронизации все файлы ушли в интернет, оставив на компе только ярлыки.
• Если держать файлы на USB-диске, то синхронизация длится бесконечно, постоянно пытаясь начать сначала.
• В любой момент можно лишиться своих файлов без возможности восстановления.
• Сильно грузит процессор на Mac OS.
• Проблемы с отправкой файлов и синхронизацией.
• Загрузка файлов через веб-версию происходят со скоростью не больше 300 кб/c.
• Низкая скорость работы офисных приложений в облаке.