Мотив – мощная платформа, разработанную для оперативного управления компанией. Эта платформа объединяет в себе множество функциональных возможностей, которые направлены на эффективную организацию бизнес-процессов и повышение производительности. Платформа предоставляет инструменты для автоматизации совместной работы и делегирования полномочий, контроля исполнения поручений, организации документооборота, календарного планирования, регистрируемой IP-телефонии, корпоративной видеосвязи и учета рабочего времени.

Возможности сервиса

1. Какие проблемы помогает решить Мотив:

- Снижает риски затягивания сроков проектов.

- Предотвращает потерю прибыли из-за низкой оперативности бизнес-решений.

- Исключает ущерб от плохой координации подразделений и слабой трудовой дисциплины.

- Сохраняет знания и опыт компании даже при увольнении сотрудника.

2. Мотив может:

- Увеличить производительность труда на 20-25%.

- Ускорить согласование документов в 10-20 раз.

- Повысить трудовую дисциплину и мотивировать персонал.

- Свести к минимуму количество совещаний.

- Оптимизировать взаимодействие подразделений и сотрудников.

- Автоматизировать делопроизводство.

- Привести в порядок архив компании.

- Обеспечить информационную безопасность и конфиденциальность.

- Создать и поддерживать корпоративную базу знаний.

3. Контроль исполнения поручений:

- Управляйте эффективностью каждого подразделения.

- Можно видеть проект целиком, и с детализацией до конкретной задачи и сотрудника.

- Постановка задач и подзадач.

- Формирование рабочих групп.

- Контроль сроков выполнения.

- Оперативное принятие бизнес-решений.

- Анализ продуктивности.

4. Электронное делопроизводство:

- Автоматизируйте оборот документов любого типа.

- Полный пакет опций для организации электронного делопроизводства.

- Поточное сканирование.

- Распознавание сложного форматирования документа.

- Импорт документов из других систем.

- Электронная подпись.

5. Совместная работа и делегирование полномочий:

- Управляйте компанией удалённо.

- Всё, что нужно для организации совместной работы подразделений, филиалов, субподрядчиков и фрилансеров.

- Проекты и лента действий в задаче.

- Подключение к задачам внешних пользователей.

- Аудио- и видеоконференции, общие календари и базы контактов.

- Автоматическое перенаправление входящих документов нужным специалистам.

- Согласование документов и резолюции онлайн.

6. Гибкая система календарей Мотив:

- Разделите работу над задачей на контрольные точки — этапы выполнения работ. Исполнитель видит приближение контрольных точек в календаре и на главном экране системы.

- Одним кликом настройте отображение группы необходимых событий.

- Предоставьте коллегам доступ к событиям из персональных календарей.

- Получайте уведомления о приближении события по email или sms.

- Ну и, конечно, автоматически-формируемый календарь дней рождения сотрудников!

7. Система IP-телефонии интегрирована в Мотив:

- Добавьте телефонные номера в описание задачи, чтобы звонить одним кликом.

- Используйте столько телефонных номеров, сколько требуется.

- Анализируйте качество коммуникаций сотрудников, все переговоры записаны в системе.

8. Мотив делает организацию видеоконференций проще:

- Подключайте участников независимо от их местонахождения. Добавляйте пользователей выбором из списка подразделений компании.

- Для создания видеочата по задаче достаточно нажать одну кнопку. Все участники задачи получат уведомление и ссылку на вход в чат.

- Время начала и завершения конференции можно планировать.

9. Будьте в курсе, на что уходит время ваших сотрудников:

- Мотив ведет развернутый учет времени, затраченного каждым работником в рамках разных задач.

- Анализируйте затраты времени для точного прогнозирования сроков будущих проектов.

- Сводная статистика помогает укреплению трудовой дисциплины.

Тарифы

Мотив предлагает две политики лицензирования:

1. Именная лицензия — это право конкретного сотрудника работать в системе.

2. Конкурентная лицензия — это право на одно подключение к системе в один момент времени, которое может быть совместно использовано любым количеством поименованных пользователей.

Типы лицензий:

1. WORKFLOW — лицензии для работы с задачами (поручениями):

   - Бессрочная именная лицензия: 5000 руб.

   - Бессрочная конкурентная лицензия: 10000 руб.

2. DOCFLOW — лицензии для работы с электронными документами:

   - Бессрочная именная лицензия: 5000 руб.

   - Бессрочная конкурентная лицензия: 10000 руб.

3. COMPLETE — лицензии, объединяющие возможности WORKFLOW и DOCFLOW:

   - Бессрочная именная лицензия: 6500 руб.

   - Бессрочная конкурентная лицензия: 11000 руб.

Для пользователей, предпочитающих облачные решения, Мотив предлагает вариант:

Мотив SaaS (облако):

- Именная лицензия:

  - 3 месяца: 870 руб./шт.

  - 6 месяцев: 1620 руб./шт.

  - 12 месяцев: 3000 руб./шт.

- Конкурентная лицензия:

  - 3 месяца: 1020 руб./шт.

  - 6 месяцев: 1920 руб./шт.

  - 12 месяцев: 3600 руб./шт.

Помимо лицензирования, Мотив предлагает дополнительные услуги:

- Дистанционное внедрение с привлечением специалистов: 18000 руб./чел. день.

- Удаленное обучение администраторов (3 дня): 54000 руб.

- Удаленное групповое обучение пользователей (до 20 чел.): 18000 руб./день.

Пробный период

Данный сервис не предоставляет пробных периодов для ознакомления. Однако у Мотив есть интересное предложение: можно создать бесплатную площадку на их сервере, и в подарок вы получите 5 бессрочных лицензий Workflow Мотив. Это позволит вам начать использование платформы и оценить ее функциональность, используя данное бонусное предложение. Таким образом, вы сможете оценить преимущества Мотив и определить, насколько он соответствует вашим потребностям в управлении бизнес-процессами.

Регистрация в сервисе

1. Введите название компании.

2. Представьтесь, указав свою Фамилию и Имя.

3. Укажите вашу электронную почту. На указанный адрес будут высланы реквизиты доступа.

4. Укажите сферу деятельности вашей компании.

5. Введите ваш телефон для связи.

Оценка интерфейса и сложности сервиса

Интерфейс Мотив разработан с акцентом на простоту и легкость в использовании. Он обеспечивает пользователей всеми необходимыми инструментами для эффективного управления бизнес-процессами и задачами. Взаимодействие с различными функциональными возможностями происходит при помощи интуитивно понятных действий, таких как перетаскивание задач, назначение ответственных лиц и установка сроков выполнения.

Оценка интерфейса Мотив: 4.5 из 5 баллов.

Сложность использования Мотив зависит от уровня технической подготовки пользователя и его знакомства с управлением бизнес-процессами. Опытные пользователи и те, кто уже имеет опыт работы с подобными платформами, быстро освоят Мотив и смогут максимально эффективно использовать его функционал. Для новичков может потребоваться некоторое время для ознакомления с интерфейсом и освоения основных возможностей платформы. Рекомендуется ознакомиться с руководствами и ресурсами поддержки, чтобы учесть все возможности, которые Мотив предоставляет для организации и управления бизнес-процессами.

Оценка сложности использования Мотив: 3.5 из 5 баллов.

Плюсы и минусы сервиса

Плюсы сервиса Мотив:

1. Многофункциональность. Мотив предоставляет широкий спектр инструментов для оперативного управления компанией, включая задачи, документооборот, планирование, IP-телефонию и многое другое.

2. Удобный интерфейс. Интуитивно понятный интерфейс позволяет быстро освоить платформу и эффективно использовать ее функционал.

3. Гибкость. Сервис адаптируется к различным потребностям компаний, обеспечивая настройку рабочих процессов и соблюдение бизнес-логики.

4. Совместная работа. Возможность совместной работы и делегирования полномочий позволяет эффективно координировать действия сотрудников.

5. Эффективное планирование. Интегрированный календарный планировщик и система контроля сроков помогают управлять проектами и задачами.

Минусы сервиса Мотив:

1. Обучение. Из-за широкого спектра функций, новым пользователям может потребоваться время для полного освоения всех возможностей платформы.

2. Сложность для небольших компаний. Для небольших предприятий некоторые функции Мотив могут показаться избыточными и нецелесообразными.

3. Интеграция. При интеграции с существующими системами компании могут возникнуть сложности, требующие дополнительных усилий.

4. Стоимость. Наличие платных тарифов может быть не подходящим для некоторых компаний, особенно для малого бизнеса.