Oracle Business Process Management Suite - обзор функционала + плюсы и минусы

OBPMS - облачная система с модульными бизнес-возможностями на основе искусственного интеллекта. Oracle BPM Suite представляет собой функционально полный и интегрированный набор средств, обеспечивающих эффективное управление процессами коллективной работы: управление знаниями, совместная работа с документами, разделяемые рабочие пространства, дискуссионные форумы и доски сообщений.

Крупнейший в мире поставщик корпоративного программного обеспечения. Свыше 275 000 заказчиков по всему миру, около 30 000 заказчиков по бизнес-приложениям. Представительства в 145 странах мира.

Функционал и преимущества

Финансы (Oracle Financials). Помогает организации достичь финансового совершенства, давая доступ к данным всех финансовых процессов в режиме реального времени:

• Предоставление важных аналитических данных с помощью Oracle Financials Cloud. Отслеживание ключевых показателей в важных финансовых отраслях и выделяет финансовые исключения для контроля ситуации. Предоставление информации руководителям, финансовым менеджерам и бухгалтерам в зависимости от их роли. Выявление дохода по сравнению с прогнозом.

• Выявление дефицита доходов по сегментам плана счетов, включая компанию, центр затрат и продукт. Возможность переключения между графическим и табличным изображением. Детальный просмотр каждого продукта в таблице.

• Анализ дохода по различным параметрам, таким как компания и продукт. Экспорт анализа в Smart View для многомерного анализа в Excel. Просмотр данных в режиме реального времени. Все отчеты централизованы и легко доступны из Центра финансовой отчетности.
• Используя встроенную функцию совместной работы, есть возможность связаться с ответственной стороной для получения ответа на возникшие вопросы.

• Возможность настройки информационных панелей и представлений, чтобы предоставить менеджерам и аналитикам персонализированную информацию для принятия решений. Действует облачная служба визуализации данных (автоматическое подключение данных из разных источников).

Управление проектом (Project Management). Источник достоверной информации для своевременного и бюджетного управления проектами. Построен на основе машинного обучения с мобильными и социальными возможностями, позволяет координировать задачи и ресурсы проекта:

• Улучшает планирование проектов, составление бюджета, прогнозирование при одновременном управлении деятельностью предприятия, включая финансы, управление персоналом и операции.

• Единая и удобная панель управления. Быстрый доступ к финансам проекта, производительности и необходимой информации.

• Управление проектом с панели управления. Отслеживание мониторинга прогресса и состояния проекта. Выявление и принятие мер по любым проблемам. Утверждение табелей учета рабочего времени. Просмотр бюджетов проектов.

• Планирование задач, зависимостей и вех. Просмотр задач в формате временной шкалы. Определение критического пути, прогресса. Распределение работы между членами команды. Фиксирование подписания каждой задачи (время и имя).

• Классификация сотрудников с использованием их функционала для более удобного отправления работников на рабочее место. Просмотр уровня навыков, роли в компании, местоположения, доступности. Фиксирование рабочего времени сотрудников.

• Функция самообслуживания с голосовой поддержкой. Получение ответов на вопросы по проекту. Просмотр данных из любого места.

• Возможность специалистов создавать, корректировать, дорабатывать и отправлять счета на утверждение. Затраты на проект автоматически представляются для обработки. Предварительный просмотр счетов для подтверждения их точности перед утверждением.
• Расчет выручки по проекту в соответствии с правилами финансового учета. Анализ тенденции доходов с использованием графического сравнения запланированных показателей и фактических доходов по проекту или контракту.

Закупка (Procurement):

• Автоматизация процесса “от источника до оплаты” для частных и непрямых закупок. Использование машинного интеллекта для выбора наилучших вариантов, определение рисков и управление рисками для предприятий для контроля расходов. Поиск поставщиков.
• Современные системы закупок позволяют сократить в среднем прямые и косвенные расходы более чем на 12%.
• Полностью интегрированный пакет закупок в облаке, связанный с персонализированными и информационными панелями данных пользователя. Настройка отображения в соответствии с информационными потребностями и требованиями. Графические элементы включают в себя множество различных типов диаграмм и других отображений. Обновление информации на графиках в режиме реального времени.

• Создание отчетов, графически насыщенных и красочных, в режиме реального времени во многих форматах, динамически управляемой общей схемой.
• Предоставление информационных панелей для различных функций закупок, включая выставление счетов, заявки и управление поставщиками (включая квалификацию поставщиков и их эффективность, контракты с ними). Все информационные панели генерируют отчеты с динамическими графиками. Возможна зависимость от дат и других параметров.
• Сервис предлагает потребительский опыт покупки всех товаров и услуг бизнеса для упрощения заявок и сокращения дорогостоящих покупок. Сохранение истории всех изменений.
• Платформа поддерживает как требования к непрямым закупкам, так и прямые закупки в цепочке поставок.

Управление рисками (Risk Management). Инструменты для защиты от мошенничества и ошибок при возникновении угроз:

• Он включает в себя инструменты анализа рисков на основе искусственного интеллекта, которые требуют организации создания безопасной среды, разрешают конфликты с разделением по-разному (SoD), исключая критические ситуации и обнаруживая подозрительные оценки.
• Сервис помогает автоматизировать, оцифровать и упростить действия по обеспечению безопасности и аудиту приложений. Это законченное и интегрированное решение с инструментами для разработки доступа к ролям, обеспечения соблюдения политики безопасности и отслеживания действий пользователя.
• Просмотр инцидентов доступа и транзакций с высоким приоритетом на панели мониторинга. Взаимодействие с владельцами процессов, технической безопасностью, внутренним аудитом, управлением рисками, соответствием требованиям к безопасности и аудиту.
• Безопасный доступ пользователей. Визуализация нарушений разделения обязанностей (SOD) во время внедрения проекта. Проверка данных во время первичного тестирования для безопасного ввода в эксплуатацию. Автоматизация элементов управления разделением обязанностей для отчетности. Данный отчет предоставляется в удобном графическом формате. Оцифровка рабочих процессов сертификации доступа пользователей. Запрос-подтверждение доступа пользователей к конфиденциальной информации и функционалу.

• Непрерывный мониторинг изменений критических конфигураций. Автоматизация анализа рисков при изменении настроек и основных данных. Использование библиотеки передовых правил конфигурации. Управление исключениями, добавление данных (частота и пороговые значения) в средства аудита критически важных данных.
• Постоянный контроль финансовых операций. Аудит всех транзакций (100%), связанных с платежами. Управление исключениями.
• Централизация и оцифровка матрицы рисков не только в масштабах отдельных проектов, но и всего предприятия. Встроенные информационные панели.

Управление производительностью предприятия (Enterprise Performance Management, EPM):

• Подключенное планирование, финансовое закрытие, отчетность, управление основными данными. Отвечает всем требованиям в области финансового, операционного и налогового планирования, консолидации и закрытия, анализа и отчетности, процессов управления корпоративными данными.
• У многих организаций есть клиенты, продукты и услуги, сокращающие прибыль. Сервис дает возможность на графике увидеть выбросы прибыли. Верхняя точка кривой является точкой безубыточности. На левой стороне кривой находятся прибыльные услуги. Правая сторона кривой как раз показывает убыль бизнеса организации. Диаграмма анализа дает возможность анализировать типы услуг. Исходные данные можно дополнительно проанализировать с помощью слуг Microsoft Office.

• Для более достоверного построения будущего макета услуг платформа дает возможность смоделировать стратегические варианты предоставления услуг. Их можно использовать для быстрого анализа финансовых последствий, представления целенаправленной финансовой информации для принятия обоснованных решений и постановки целей.
• Стратегическое моделирование имеет встроенный иерархический план счетов с финансовой логикой, который генерирует интегрированный набор финансовых отчетов, включая баланс и движение денежных средств. В модель введены допущения стратегического налогового планирования, определяющие эффективные ставки. Функция контрольного журнала дает возможность визуально понятного интерфейса всех расчетов. Все предложенные цифры автоматически влияют на соответствующие столбцы. Возможно сравнение вариантов моделей.

• Возможна корректировка услуг. Кнопки в планах кликабельны и ведут в раздел управления данными. Изменения записываются как элементы и действия в области запросов. Назначенные владельцы задач автоматически получают уведомления по электронной почте о происшедших изменениях. Возможно принятие данных исполнителями и корректировка поставленных задач.
• Платформа включает в себя планирование расходов на оплату труда и льготы, планирование капитальных затрат и проектов, доходов и расходов, налогов и трансфертного ценообразования. Эти возможности могут быть дополнительно расширены.
• Выполнение ежемесячного закрытия. Просмотр задач, не выполненных в течение срока, комментариев, вложений, предупреждений. Изучение данных по разным странам, в местной валюте с возможностью перевода в другие валюты. Просмотр детальной информации по каждому отчету. Использование скользящих прогнозов.
• Бизнес-процесс выверки счетов за счет комплексного устранения рисков и эффективного управления процессом на автоматической основе. Каскадные отчеты для проверки расхождений между плановым и фактическим показателями. Выделение областей и отчетов с наибольшими отклонениями в показателях. Переход к более подробной информации.
• Журнал налоговых резервов, подоходного налога, налога с продаж, на имущество и т.д.
• Встроенные функции совместной работы. Интерактивные информационные панели для определения, создания, проверки, публикации пакетов финансовых, управленческих и нормативных отчетов.

Готовых интеграций нет. По запросу осуществляется настройка. Мобильного приложения не указано.

Интерфейс и сложности работы

Интерфейс требует изучения. Оценка 3/5.

Требуется опыт работы. Оценка 2/5.

Оплата и тарифы

Бесплатного тарифа нет. Тестового периода нет. На данный момент компания приостановила деятельность в России. Продукт приобретается одновременно с лицензией. Стоимость - от 21 600 $. Возможна оплата в рублях в действующем переводе в доллары. Варианты лицензии:

• Oracle Unified Business Process Management Suite Processor License. Электронная лицензия. Лицензии на 1 процессор. Обязательно приобретение Software Update License & Support. Стоимость - от 60 000 $.
• Oracle Unified Business Process Management Suite Processor Software Update License & Support. Электронная лицензия. Подписка на техническую поддержку по телефону и электронной почте, а также обновление до новых версий в течение 1 года. Стоимость - от 18 000 $.

Стоимость программного обеспечения уточняется индивидуально. Программы направлены на упрощение бизнес-процессов, работу мониторинга, анализа, отчетности, безопасности, планирования, работы в коллективе и др. Продукты:

• Application Integration Architecture Foundation Pack.
• Berkeley Database - Data Store.
• Big Data Spatial and Graph. Поддержка геолокации.
• BPEL Process Manager.
• Business Intelligence Publisher for Oracle Applications. Business Intelligence Suite.
• CDD.
• Coherence Enterprise Edition for Oracle Applications.
• Database Gateway.
• Diagnostics Pack.
• Enterprise Data Quality.
• Entitlements Server Security Module.
• Essbase Plus.
• Forms and Reports.
• GoldenGate Veridata.
• Integration Adapter for Sap R/3.
• Internet Application Server.
• Load Testing. Load Testing Accelerator for Oracle Database. Load Testing Controller.
• Mainframe and TP-Monitor Adapters.
• Management Pack for Non-Oracle Middleware. Management Pack for WebCenter.
• Mobile Suite Client Runtime.
• OLAP.
• Partitioning.
• Secure Global Desktop for Microsoft Windows, AS/400, Solaris, Unix and Mainframe.
• Service Architecture Leveraging Tuxedo (SALT).
• SOA Suite for Oracle Middleware for Oracle Applications.
• Stream Analytics.
• System Monitoring Plug-in for Non Oracle Middleware.
• TimesTen In-Memory Database.
• TRACE.
• Tuxedo. Tuxedo JCA Adapter. Tuxedo System and Applications Monitor Plus (TSAM Plus).
• Unified Business Process Management Suite for Oracle Applications.
• WebCenter Adapter. WebCenter Capture Enterprise Standard Edition. WebCenter Content. WebCenter Enterprise Capture. WebCenter Imaging for Oracle Applications. WebCenter Portal for Oracle Applications. WebCenter Universal Content Management. WebLogic Suite. WebLogic Suite for Oracle Applications.