ООО "КЕХ еКоммерц"

ИНН:7710668349

erid:2SDnjeQXDqu

ООО "КЕХ еКоммерц"

ИНН:7710668349

erid:2SDnjeQXDqu

ИП Бунцевич Сергей Александрович

ИНН:482415717094

erid:2SDnjdoEhEB

QuiDox
Цена от 20 BYN

ООО “СмартВиджетс”

ИНН:9723220974

erid:2SDnjdkEzfm

ООО "КЕХ еКоммерц"

ИНН:7710668349

erid:2SDnjePTiMh

ИП Фомин Андрей Владимирович

ИНН:026806794930

erid:2SDnjesoFCX

18 сентября 2023 606

QuiDox - обзор функционала + плюсы и минусы

QuiDox — это веб-сервис, ориентированный на эффективный электронный документооборот. Он предоставляет решения, спроектированные для создания, подписания электронных документов и их мгновенной отправки контрагентам. Центральная идея QuiDox - облегчить процессы обмена документами, предлагая удобные и быстрые механизмы для формирования электронных документов, их подписания с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП) и автоматической доставки получателям. Создание, обмен и подписание документов - важнейшие компоненты деловой деятельности, и QuiDox сосредотачивается на предоставлении платформы, которая облегчает и ускоряет этот процесс.

Возможности сервиса

1. Разнообразные требования к документам. QuiDox позволяет устанавливать уникальные требования к каждому документу перед отправкой. Вы можете указать, нужна ли подпись, согласование или просто доставка. Вам доступна возможность прикрепить к каждому сообщению до 5 документов разного типа и формата.

2. Гибкий выбор тарифов. Сервис QuiDox предлагает разнообразные тарифные планы, соответствующие вашим потребностям. Для небольших объемов документов подойдут базовые планы, позволяющие работать через web-интерфейс. Если у вас много документов на отправку, вы можете использовать функцию работы с Реестром. А для интенсивных потоков документов предоставляется возможность интеграции с сервисом через REST-API.

3. Интеграция с CRM Битрикс24. Если вы используете популярную CRM систему Битрикс24, QuiDox может быть интегрирован с ней. Это позволяет сотрудникам подготавливать документы прямо в CRM и легко передавать их на подписание с помощью ЭЦП. Процесс интеграции понятен и удобен.

4. Удобная отправка по УНП. Для случаев, когда вы не знаете адрес электронной почты контрагента или его личного кабинета в QuiDox, сервис предлагает отправку документов по УНП. Это позволяет отправить сообщение на системный адрес, и ваш контрагент сможет получить документы, авторизовавшись через ЭЦП или после подключения ЭЦП с указанным УНП.

5. Разнообразные типы носителей ЭЦП. QuiDox поддерживает разнообразные типы носителей ЭЦП. Вы можете использовать USB-контейнер с ЭЦП ГосСУОК, цифровую подпись от МТС ID или Мобильную ЭЦП SimID от А1. Для пользователей тарифов с REST API доступен сценарий с передачей документов, заранее сформированных программным обеспечением, в сервис для подписи.

Тарифы

1. Для ИП и малого бизнеса:

  •    Тариф "Лайт": 20 BYN.
  •    Тариф "Стандарт": 150 BYN.
  •    Тариф "Бизнес": 400 BYN.
  •    Тариф "ПРО": 750 BYN.
  •    Оплата ежемесячно.
  •    Неиспользованное количество отправок на следующий период не переносится.
  •    Доступны тарифы с доступом по API.
  •    Стоимость пакета услуг - предварительная оплата 100%.

2. Пакеты услуг на 12 месяцев со скидкой 25%:

  •    Удобно при неритмичной отправке в течение года.
  •    Доступны расширенные функции сервиса, включая работу по REST API.
  •    Тариф "Год.600": 120 BYN.
  •    Тариф "Год.1200": 180 BYN.
  •    Тариф "Год.Стандарт": 1350 BYN.
  •    Тариф "Год.Бизнес": 3600 BYN.
  •    Стоимость пакета услуг - предварительная оплата 100%.

3. Расширенный функционал - дополнительные услуги:

  •    Электронный архив в облаке или на Вашем сервере - храните документы правильно.
  •    Подключайте свои учетные системы по API или работайте через Реестр - удобно для бухгалтерии.
  •    Начните работать с электронными накладными (эТН и эТТН).
  •    Новые процессы для CRM: сотрудники готовят, руководитель подписывает ЭЦП и отправляет.

Пробный период

Пробный период сервиса QuiDox предоставляет возможность полноценного использования в течение 14 дней без необходимости подключения ЭЦП. Это позволяет вам оценить функциональность сервиса и определить, насколько он соответствует вашим потребностям.

После того как вы подключите свою электронную цифровую подпись (ЭЦП), пробный период продлевается еще на 30 дней. Это предоставляет дополнительное время для ознакомления с сервисом в реальных условиях работы с подписанными документами.

За эти 44 дня вы сможете оценить всю функциональность QuiDox, включая создание и подписание электронных документов, мгновенную отправку документов контрагентам и управление процессами электронного документооборота. Пробный период позволяет вам убедиться в удобстве и эффективности использования сервиса, прежде чем принимать решение о покупке платного тарифа.

Регистрация в сервисе

1. Регистрация. Для начала процесса обмена электронными документами с ЭЦП, вам потребуется пройти регистрацию в сервисе QuiDox.

2. Ввод номера телефона. Для регистрации в системе, вам будет необходимо ввести свой номер мобильного телефона.

3. Ввод кода подтверждения. После ввода номера мобильного телефона, вы получите код подтверждения. Введите этот код в соответствующее поле, чтобы продолжить регистрацию.

4. Завершение регистрации. После успешного ввода кода подтверждения, завершите регистрацию, следуя указаниям на экране.

Оценка интерфейса и сложности сервиса

Интерфейс QuiDox разработан с учетом принципов понятности и легкости использования. Пользователи получают доступ ко всем необходимым инструментам для удобного создания, подписания и отправки электронных документов. Взаимодействие с функциональностью осуществляется через интуитивно понятные действия, такие как загрузка документов, выбор параметров подписи и указание адресатов. Основные элементы интерфейса являются лаконичными и легко находимыми, что упрощает навигацию и использование сервиса.

Оценка интерфейса сервиса QuiDox: 4 из 5 баллов.

Сложность использования QuiDox зависит от уровня технических навыков пользователя и его опыта в работе с электронными документами. Для пользователей, уже знакомых с подобными сервисами и электронной цифровой подписью (ЭЦП), освоение QuiDox будет достаточно легким. Они быстро смогут ориентироваться в интерфейсе и проводить операции с документами без затруднений. Для новичков, которые только начинают работу с электронными документами и ЭЦП, может потребоваться небольшой период адаптации. В таком случае, рекомендуется ознакомиться с руководствами и инструкциями, предоставленными сервисом QuiDox. Это поможет быстро освоить основные функции и снизить сложность использования.

Оценка сложности использования сервиса QuiDox: 4 из 5 баллов.

Плюсы и минусы сервиса

Плюсы сервиса QuiDox:

1. Удобство и скорость. QuiDox предоставляет удобные и быстрые решения для создания, подписания и отправки электронных документов, что существенно упрощает процесс документооборота.

2. Электронная подпись. Интеграция с электронной цифровой подписью (ЭЦП) обеспечивает высокий уровень безопасности и законности документов.

3. Мгновенная отправка. Возможность мгновенно отправлять электронные документы контрагентам ускоряет бизнес-процессы и облегчает коммуникацию.

4. Пробный период. QuiDox предоставляет щедрый пробный период, позволяющий пользователям оценить функциональность сервиса перед покупкой.

5. Разнообразие тарифов. Наличие разнообразных тарифных планов позволяет пользователям выбирать наиболее подходящий вариант в зависимости от своих потребностей.

Минусы сервиса QuiDox:

1. Сложность для новичков. Начинающим пользователям может потребоваться некоторое время для освоения всех возможностей QuiDox, особенно если они не знакомы с электронными документами и ЭЦП.

2. Локальность. Поскольку QuiDox является белорусским сервисом, его функциональность может быть ограничена для пользователей из других стран.

3. Стоимость подписки. Несмотря на преимущества, платные тарифы могут стать дополнительной нагрузкой на бюджет пользователя.

ПОЛУЧИТЬ АКТУАЛЬНУЮ ПОДБОРКУ СЕРВИСОВ

Прямо сейчас бесплатно отправим подборку сервисов, которые улучшат работу вашего бизнеса в 3 раза.

18 сентября 2023
  • Саппорт 6
  • Технологии 6
  • Эффективность 6
  • Надежность 6
Быстрый технический старт

Перевели бухгалтерию на электронный документооборот 2 месяца назад. Через сервис отправляем все акты (акты сверок, приемки-передачи и пр.). Вопросов от контрагентов не было - для них входящие бесплатно.

Из плюсов - быстрый технический старт (вопросов с интеграцией с нашими ПО не возникло), отправка сразу нескольких документов в одном отправлении и сокращение расходов на бумагу.

Из-за перехода на удаленку планируем также подписывать договоры в электронном варианте.

0

Этот отзыв отражает субъективное мнение пользователя, а не официальную позицию редакции.

18 сентября 2023
  • Саппорт 6
  • Технологии 6
  • Эффективность 6
  • Надежность 6
Все быстро и понятно

Обратили внимание на сервис, так как надо было переходить офису на удаленку.

Удобная функция совместной работы над документами: перед отправкой согласовываем между подразделениями, руководитель\бухгалтер подписывают.

Все быстро и понятно: загружаешь документы в любом количестве, указываешь адресатов, отправляешь. 

Работаешь, как в почтовике, только с учетом своей СRM-системы.

0

Этот отзыв отражает субъективное мнение пользователя, а не официальную позицию редакции.

Оставить отзыв

21 ноября 2024
Саппорт
Технологии
Эффективность
Надежность

*Все отзывы проходят модерацию, это занимает до трех дней.
*Отзыв может быть отклонен или перенесен в сомнительные по решению модераторов.
*Поменять статус отзыва после модерации невозможно.