Сервис EnDocs предназначен для оптимизации и упорядочивания рабочих процессов организации. Он обеспечивает возможность управлять документами в электронной форме, что позволяет существенно повысить эффективность работы и минимизировать риски ошибок. Благодаря своей интуитивной платформе и функциональным возможностям, EnDocs представляет собой незаменимый инструмент для компаний, стремящихся оптимизировать бизнес-процессы и улучшить контроль над документами. Сервис предоставляет пользователю удобные инструменты для систематизации и организации документов, что существенно упрощает их поиск и обмен.

Возможности сервиса

1. Цифровая бухгалтерия:

•    Готовое решение для работы с бумажными и электронными бухгалтерскими документами.
•    Исключение ручного ввода данных.
•    Снижение расходов на хранение документов.
•    Ускоренная подготовка к налоговым проверкам.
•    Оптимизация обработки, согласования, подписания и отправки документов.
•    Электронный архив и единая система для работы с документами.
•    Автоматический ввод документов в учетную систему.

2. Договоры:

•    Готовое решение для работы с договорами и согласования.
•    Гибкие маршруты согласования.
•    Хранение истории и комментариев согласующих.
•    Редактирование документов через встроенный редактор Word с версионностью.
•    Обсуждение документов с помощью функционала "Обсуждения".
•    Связи для управления иерархией договоров.
•    Мобильное приложение для постоянной связи.
•    Интеграции с Диадок и 1С для уменьшения ручной работы.
•    Удобный поиск документов.

3. Делопроизводство:

•    Управление процессами подготовки, согласования и подписания документов.
•    Работа с корреспонденцией, приказами, служебными записками и другими документами.
•    Назначение и контроль исполнения задач.
•    Электронный архив для хранения документов.

4. Кадровый ЭДО (КЭДО):

•    Автоматизация кадровых процессов.
•    Согласование и подписание кадровых документов онлайн.
•    Интеграция с 1С.
•    Управление отпусками, командировками и другими кадровыми процессами.
•    Оперативная коммуникация с сотрудниками.

5. Электронный архив:

•    Консолидация потоков документов для удобного поиска и доступа.
•    Автоматическая загрузка документов из различных источников.
•    Распознавание бухгалтерских документов.
•    Хранение всех видов документов.
•    Контроль наличия документов.
•    Интеграция с внешними системами.

6. Счета и оплаты:

•    Автоматизация согласования и оплаты счетов.
•    Гибкое согласование счетов поставщиков.
•    Оперативная информация об оплате счетов.
•    Автоматический платежный календарь.
•    Планирование платежей.
•    Интеграции с 1С и другими системами.

7. Ввод документов:

•    Автоматическая загрузка и распознавание бухгалтерских документов.
•    Автоматическое создание новых контрагентов и номенклатуры.
•    Предотвращение дублей документов в 1С.
•    Проверка математических операций.

Тарифы

КОМБО 10:

• Для 10 пользователей.
• Интеграция с 1С.
• Интеграция с Диадок.
• 30 GB хранилища.
• Стоимость: 5 000 ₽/мес.

КОМБО 15:

• Для 15 пользователей.
• Интеграция с 1С.
• Интеграция с Диадок.
• 30 GB хранилища.
• Стоимость: 7 500 ₽/мес.

КОМБО 20:

• Для 20 пользователей.
• Интеграция с 1С.
• Интеграция с Диадок.
• 30 GB хранилища.
• Стоимость: 10 000 ₽/мес.

Тариф SAAS:

• Подписка на облачный сервис.
• Хранилище: 10 GB.
• Стоимость: от 0 ₽/мес.

Пробный период

EnDocs не предоставляет пробного периода для своих пользователей. Однако у сервиса имеется бесплатный тариф, который обеспечивает доступ к ограниченному набору функций. Несмотря на отсутствие пробного периода, бесплатный тариф предоставляет возможность ознакомиться с базовой функциональностью сервиса и определить, насколько он соответствует вашим потребностям. Этот бесплатный тариф является хорошим способом оценить основные возможности EnDocs и принять решение о том, подходит ли сервис для ваших бизнес-потребностей. Несмотря на ограниченный функционал бесплатного тарифа, он может стать отправной точкой для дальнейшего изучения и внедрения более расширенных функций сервиса при необходимости.

Регистрация в сервисе

1. ФИО. Введите ваше полное имя и фамилию.

2. Название организации. Укажите название вашей организации. Это позволит создать профиль вашей компании в сервисе.

3. Email. Введите ваш действующий адрес электронной почты. Он будет использоваться для связи и аутентификации в сервисе.

4. Пароль. Создайте надежный пароль для вашей учетной записи. Пароль должен быть достаточно сложным и надежным для обеспечения безопасности данных.

5. Телефон. Укажите контактный телефон для оперативной связи и важных уведомлений.

6. Согласие на обработку персональных данных. Ознакомьтесь с условиями обработки персональных данных и, если вы согласны с ними, поставьте галочку в соответствующем поле.

7. Зарегистрироваться. После заполнения всех необходимых полей, нажмите кнопку "Зарегистрироваться".

Оценка интерфейса и сложности сервиса

Интерфейс сервиса EnDocs разработан с учетом принципов интуитивности и понятности. Он обеспечивает пользователя всеми необходимыми инструментами для эффективного внедрения электронного документооборота и систематизации бизнес-процессов. Взаимодействие с основными функциями сервиса осуществляется через простые и легко понимаемые действия, такие как создание, редактирование и согласование документов, управление задачами и контроль исполнения.

Оценка интерфейса сервиса EnDocs: 3.5 из 5 баллов.

Сложность использования сервиса EnDocs зависит от степени знакомства пользователя с подобными IT-решениями и понимания бизнес-процессов. Для тех, кто уже имеет опыт работы с электронным документооборотом и системами управления, освоение EnDocs будет относительно простым и быстрым процессом. Однако, если вы новичок в данной области, может потребоваться некоторое время для ознакомления с функционалом и принципами работы сервиса. В таком случае, рекомендуется использовать ресурсы, предоставляемые EnDocs, такие как руководства и обучающие материалы, чтобы быстро освоить основные функции.

Оценка сложности использования сервиса EnDocs: 3.5 из 5 баллов.

Плюсы и минусы сервиса

Плюсы сервиса EnDocs:

1. Централизованное хранение документов. Сервис обеспечивает удобное и безопасное хранение всех бумажных и электронных документов, что позволяет быстро находить и получать необходимые данные.

2. Эффективный документооборот. EnDocs ускоряет процессы согласования, подписания и отправки документов, что способствует улучшению бизнес-процессов и сокращению времени на выполнение задач.

3. Интеграция с внешними системами. Возможность интеграции с 1С и Диадок позволяет минимизировать ручной труд сотрудников и обеспечивает более гладкое взаимодействие с другими инструментами.

4. Гибкий маршрут согласования. Сервис позволяет настраивать различные сценарии согласования, что упрощает управление бизнес-процессами внутри организации.

5. Электронный архив. Возможность создания электронного архива помогает сохранить и систематизировать все документы, что улучшает их доступность и сохранность.

Минусы сервиса EnDocs:

1. Ограниченный бесплатный тариф. Бесплатная версия сервиса ограничена в функционале, что может ограничить возможности для небольших компаний или новичков.

2. Обучение новых пользователей. Внедрение сервиса может потребовать времени на обучение сотрудников, особенно тех, кто ранее не работал с подобными системами.

3. Интеграционные сложности. Внедрение интеграции с внешними системами может потребовать дополнительных усилий и времени для настройки.

4. Ограничения на хранилище. Даже в платных тарифах есть ограничения по объему хранилища, что может потребовать периодическое управление данными.