Nopaper – иинновационный IT-сервис под названием предлагает решение, способное упростить процесс обмена документами в рамках любого бизнес-процесса. С помощью этой платформы, вы можете эффективно управлять документооборотом, избавившись от лишних хлопот. Основной фишкой данного сервиса стала уникальная возможность осуществлять кадровый электронный документооборот с бесплатной подписью для ваших сотрудников. Всего лишь за 90 секунд, вы можете подписать необходимые документы и организовать работу с кадровыми материалами без лишних усилий. Запущенный в 2020 году, Nopaper предоставляет инновационное решение для оптимизации бизнес-процессов, освобождая вас от рутины и упрощая обмен документами.

Возможности сервиса

1. Дружелюбная платформа. Средняя оценка пользователей составляет 4,8. Интерфейс приложения удобен как на смартфонах, так и в личном кабинете на ПК.

2.Быстрое подключение. Для начала использования достаточно скачать приложение и создать подпись – это займет всего 5 минут. Переход на кадровый ЭДО может быть выполнен за 10 дней, вместо обычных 2-3 недель.

3. Выгодные тарифы. Создание мобильной подписи бесплатно, а также предоставляется возможность бесплатного использования входящих документов. Тарифы подбираются в зависимости от потребностей.

4. Маршруты подписания и согласования. Возможность настройки маршрутов подписания и согласования документов, с возможностью изменения в процессе. Определение ролей и прав сотрудников, а также отправка документов через мессенджеры.

5. Техподдержка за 1 минуту. Обеспечение поддержки клиентов в среднем за 1 минуту. Проведение обучения сотрудников для плавного перехода на кадровый ЭДО.

6. Все виды электронных подписей. Возможность выпуска УНЭП (Усиленной неквалифицированной электронной подписи) в приложении. Доступны также простая подпись (через СМС-ссылку) и КЭП (квалифицированная электронная подпись) для физических лиц.

7. Безопасно и юридически значимо. Гарантированная безопасность данных с использованием технологии мобильной подписи от экспертов в области fintech. Подписание документов сопровождается заключением Соглашения об ЭДО в приложении, что подтверждает юридическую значимость соблюдения 63-ФЗ.

8. Расширенный функционал для крупного бизнеса. Поддержка крупных компаний через готовый коннектор для 1С, расширенный API, множественные подписания, брендирование приложения и SDK. Разработка индивидуальных функций под особенности задач.

Тарифы

Trial (Пробный период)

• Стоимость: 0
• Количество подписаний: 10
• Расчетный период: Нет ограничений

Standard (Для малого бизнеса)

• Стоимость: 6 750₽
• Стоимость за один пакет документов: 45 ₽
• Количество подписаний: 150
• Расчетный период: 3 месяца

Optimal (Для среднего бизнеса)

• Стоимость: 120 000₽
• Стоимость за один пакет документов: 40 ₽
• Количество подписаний: 3000
• Расчетный период: 12 месяцев
• Дополнительные возможности: Базовый API

Enterprise (Для автоматизации крупного бизнеса)

• Стоимость за один пакет документов: 35₽
• Количество подписаний: Не ограничено
• Расчетный период: не указан
• Дополнительные возможности: Коннектор 1С:ЗУПSDK, Расширенный API, Множественное подписание, Брендирование приложения

Пробный период

Сервис Nopaper, инновационный IT-сервис, предоставляющий возможность упростить обмен документами, не предоставляет пробный период для пользователей. Вместо этого, он сразу предоставляет разнообразные тарифные планы, подходящие для разных потребностей бизнеса. Таким образом, пользователи могут сразу приступить к выбору наиболее подходящего плана и начать использование сервиса для оптимизации своих рабочих процессов.

Регистрация в сервисе

1. Телефон. В этом поле введите номер телефона, начиная с кода страны, чтобы произвести аутентификацию.

2. Логин. Введите ваш логин или номер телефона.

3. Пароль. Введите ваш пароль для доступа к аккаунту.

4. Войти. После ввода необходимых данных, нажмите кнопку "Войти", чтобы получить доступ к функциям сервиса.

Оценка интерфейса и сложности сервиса

Интерфейс сервиса Nopaper разрабатывался с акцентом на простоту и интуитивную понятность. Он обеспечивает пользователей всеми необходимыми инструментами для эффективного управления обменом документами и осуществления кадрового электронного документооборота. Взаимодействие с функциями осуществляется при помощи легких и понятных действий, таких как создание и отправка документов, управление маршрутами подписания, а также настройка ролей и прав сотрудников.

Оценка интерфейса сервиса Nopaper: 4.7 из 5 баллов.

Сложность использования сервиса Nopaper зависит от ваших технических навыков и опыта работы с подобными IT-решениями. Если вы уже знакомы с электронным документооборотом или кадровыми процессами, адаптация к Nopaper будет достаточно быстрой. Интуитивная навигация и логика интерфейса сделают процесс освоения более плавным. Для тех, кто только начинает свое знакомство с электронным документооборотом или не имеет опыта в управлении кадровыми процессами, потребуется некоторое время для овладения всеми функциональными возможностями Nopaper. Однако, благодаря четкой структуре и инструкциям, предоставляемым сервисом, процесс обучения может быть ускорен.

Оценка сложности использования сервиса Nopaper: 3.8 из 5 баллов.

Плюсы и минусы сервиса

Плюсы:

1. Эффективность. Nopaper позволяет упростить и оптимизировать процессы обмена документами, что способствует более быстрой и эффективной работе.

2. Кадровый документооборот. Основной преимуществом сервиса является возможность осуществления кадрового электронного документооборота с бесплатной подписью для сотрудников за короткое время.

3. Простота использования. Интерфейс и функциональность Nopaper интуитивно понятны, что облегчает процесс адаптации и обучения.

4. Разнообразие тарифов. Вариативность тарифных планов позволяет подобрать наилучший вариант для разных бизнес-потребностей.

5. Безопасность данных. Сервис обеспечивает безопасность данных благодаря технологии мобильной подписи и соглашению об электронном документообороте.

Минусы:

1. Ограничения в бесплатной версии. Несмотря на преимущества, бесплатный тариф может иметь ограничения по количеству подписаний и доступу к некоторым функциям.

2. Обучение новичков. Новичкам может потребоваться время на ознакомление с функционалом, особенно при отсутствии опыта работы с подобными сервисами.

3. Стоимость для крупных компаний. Для крупных бизнесов выбор определенных тарифных планов может быть затратным.

4. Требования к техническим устройствам. Для полноценного использования сервиса могут потребоваться технические устройства, поддерживающие функциональность приложения.