ООО "КОММУНИКАЦИОННОЕ АГЕНТСТВО ЭД МАРК"
ИНН:6671376813
erid:2SDnjeQXDqu
ООО "КОММУНИКАЦИОННОЕ АГЕНТСТВО ЭД МАРК"
ИНН:6671376813
erid:2SDnjeQXDqu
Nopaper – иинновационный IT-сервис под названием предлагает решение, способное упростить процесс обмена документами в рамках любого бизнес-процесса. С помощью этой платформы, вы можете эффективно управлять документооборотом, избавившись от лишних хлопот. Основной фишкой данного сервиса стала уникальная возможность осуществлять кадровый электронный документооборот с бесплатной подписью для ваших сотрудников. Всего лишь за 90 секунд, вы можете подписать необходимые документы и организовать работу с кадровыми материалами без лишних усилий. Запущенный в 2020 году, Nopaper предоставляет инновационное решение для оптимизации бизнес-процессов, освобождая вас от рутины и упрощая обмен документами.
1. Дружелюбная платформа. Средняя оценка пользователей составляет 4,8. Интерфейс приложения удобен как на смартфонах, так и в личном кабинете на ПК.
2.Быстрое подключение. Для начала использования достаточно скачать приложение и создать подпись – это займет всего 5 минут. Переход на кадровый ЭДО может быть выполнен за 10 дней, вместо обычных 2-3 недель.
3. Выгодные тарифы. Создание мобильной подписи бесплатно, а также предоставляется возможность бесплатного использования входящих документов. Тарифы подбираются в зависимости от потребностей.
4. Маршруты подписания и согласования. Возможность настройки маршрутов подписания и согласования документов, с возможностью изменения в процессе. Определение ролей и прав сотрудников, а также отправка документов через мессенджеры.
5. Техподдержка за 1 минуту. Обеспечение поддержки клиентов в среднем за 1 минуту. Проведение обучения сотрудников для плавного перехода на кадровый ЭДО.
6. Все виды электронных подписей. Возможность выпуска УНЭП (Усиленной неквалифицированной электронной подписи) в приложении. Доступны также простая подпись (через СМС-ссылку) и КЭП (квалифицированная электронная подпись) для физических лиц.
7. Безопасно и юридически значимо. Гарантированная безопасность данных с использованием технологии мобильной подписи от экспертов в области fintech. Подписание документов сопровождается заключением Соглашения об ЭДО в приложении, что подтверждает юридическую значимость соблюдения 63-ФЗ.
8. Расширенный функционал для крупного бизнеса. Поддержка крупных компаний через готовый коннектор для 1С, расширенный API, множественные подписания, брендирование приложения и SDK. Разработка индивидуальных функций под особенности задач.
Trial (Пробный период)
Standard (Для малого бизнеса)
Optimal (Для среднего бизнеса)
Enterprise (Для автоматизации крупного бизнеса)
Сервис Nopaper, инновационный IT-сервис, предоставляющий возможность упростить обмен документами, не предоставляет пробный период для пользователей. Вместо этого, он сразу предоставляет разнообразные тарифные планы, подходящие для разных потребностей бизнеса. Таким образом, пользователи могут сразу приступить к выбору наиболее подходящего плана и начать использование сервиса для оптимизации своих рабочих процессов.
1. Телефон. В этом поле введите номер телефона, начиная с кода страны, чтобы произвести аутентификацию.
2. Логин. Введите ваш логин или номер телефона.
3. Пароль. Введите ваш пароль для доступа к аккаунту.
4. Войти. После ввода необходимых данных, нажмите кнопку "Войти", чтобы получить доступ к функциям сервиса.
Интерфейс сервиса Nopaper разрабатывался с акцентом на простоту и интуитивную понятность. Он обеспечивает пользователей всеми необходимыми инструментами для эффективного управления обменом документами и осуществления кадрового электронного документооборота. Взаимодействие с функциями осуществляется при помощи легких и понятных действий, таких как создание и отправка документов, управление маршрутами подписания, а также настройка ролей и прав сотрудников.
Оценка интерфейса сервиса Nopaper: 4.7 из 5 баллов.
Сложность использования сервиса Nopaper зависит от ваших технических навыков и опыта работы с подобными IT-решениями. Если вы уже знакомы с электронным документооборотом или кадровыми процессами, адаптация к Nopaper будет достаточно быстрой. Интуитивная навигация и логика интерфейса сделают процесс освоения более плавным. Для тех, кто только начинает свое знакомство с электронным документооборотом или не имеет опыта в управлении кадровыми процессами, потребуется некоторое время для овладения всеми функциональными возможностями Nopaper. Однако, благодаря четкой структуре и инструкциям, предоставляемым сервисом, процесс обучения может быть ускорен.
Оценка сложности использования сервиса Nopaper: 3.8 из 5 баллов.
Плюсы:
1. Эффективность. Nopaper позволяет упростить и оптимизировать процессы обмена документами, что способствует более быстрой и эффективной работе.
2. Кадровый документооборот. Основной преимуществом сервиса является возможность осуществления кадрового электронного документооборота с бесплатной подписью для сотрудников за короткое время.
3. Простота использования. Интерфейс и функциональность Nopaper интуитивно понятны, что облегчает процесс адаптации и обучения.
4. Разнообразие тарифов. Вариативность тарифных планов позволяет подобрать наилучший вариант для разных бизнес-потребностей.
5. Безопасность данных. Сервис обеспечивает безопасность данных благодаря технологии мобильной подписи и соглашению об электронном документообороте.
Минусы:
1. Ограничения в бесплатной версии. Несмотря на преимущества, бесплатный тариф может иметь ограничения по количеству подписаний и доступу к некоторым функциям.
2. Обучение новичков. Новичкам может потребоваться время на ознакомление с функционалом, особенно при отсутствии опыта работы с подобными сервисами.
3. Стоимость для крупных компаний. Для крупных бизнесов выбор определенных тарифных планов может быть затратным.
4. Требования к техническим устройствам. Для полноценного использования сервиса могут потребоваться технические устройства, поддерживающие функциональность приложения.
Плюсы
Удаленное и быстрое получение электронной подписи
Подпись выдается бесплатно
Простая установка приложения
Мобильно, обмен и подписание происходит с телефона
Оперативная техподдержка
Минусы
Не подходит для документооборота, где требуется КЭП
Нет роуминга с другими системами ЭДО
В нашей компании около 300 сотрудников. После локдаунов половина осталась работать на удаленке. Пару месяцев назад стали использовать Nopaper для внутреннего документооборота с такими удаленщиками. Сейчас постепенно переводим всех сотрудников на Nopaper, потому что это действительно удобно и экономит ресурсы. Главное преимущество сервиса — установка и получение электронной подписи занимает несколько минут, не нужно никуда ходить + сама электронная подпись еще и бесплатная абсолютно для всех сотрудников и руководителей, независимо от их числа. Но, конечно, не всё так радужно. Минус в том, что уровня подписи в Nopaper недостаточно для абсолютно всех кадровых документов. Например, для подписания трудового договора со стороны работодателя нужна КЭП. И даже если у работодателя есть КЭП, в Nopaper ею все равно не воспользоваться. Поэтому подписываем в Nopaper только документы, для которых достаточно НЭП со стороны сотрудника и работодателя, их, правда, тоже немало.
Помимо кадрового документооборота используем Nopaper для обмена договорами и закрывашками с небольшими подрядчиками и контрагентами, у которых вообще не установлены никакие системы ЭДО. Не настаиваем, просто предлагаем отправить почтой или по Nopaper. Как правило, когда узнают, что всё — от получения подписи до самого подписания — можно сделать дистанционно, то соглашаются. С контрагентами, которые уже используют другие системы ЭДО, пока сложно. Устанавливать и использовать еще одно решение они не желают, а роуминга у Nopaper нет.
В целом хороший сервис ЭДО. Да, нет КЭП, не подходит для обмена документами с ФНС и другими госорганами. Но те преимущества, которые есть, пока перечеркивают недостатки. Будет здорово, если разработчики придумают что-нибудь с КЭП.
Этот отзыв отражает субъективное мнение пользователя, а не официальную позицию редакции.