Directum - сервис предоставляет цифровые решения для эффективного управления процессами и документами. Главной особенностью Directum является акцент на электронном документообороте и цифровизации бизнес-процессов с применением технологий искусственного интеллекта. Сервис Directum разработан в России и нацелен на то, чтобы облегчить рабочие процессы внутри компаний, сделать документооборот более эффективным и оптимизировать бизнес-процессы путем автоматизации и внедрения передовых технологий. Вам предстоит узнать о возможностях, тарифах, пробном периоде, процессе регистрации, а также плюсах и минусах этого сервиса.

Возможности сервиса

1. Договоры. Подготовка, согласование и подписание договоров по заранее настроенным шаблонам. Заданные регламенты обеспечивают эффективное согласование, а ЭП и отправка контрагентам облегчают процесс заключения договоров.

2. Счета на оплату. Прозрачное согласование бумажных и электронных счетов на оплату, связанных с договорами. Реестр счетов предоставляет удобную фильтрацию для эффективного мониторинга.

3. Доверенности. Быстрое оформление доверенностей по заданным шаблонам. Возможность подписи документов электронной подписью на основе выданных доверенностей упрощает процессы согласования.

4. Закупки. Планирование закупок и проведение конкурсов, с возможностью рассмотрения заявок и выбора победителей. Мониторинг планов и формирование отчетности способствуют эффективной организации закупочных процессов.

5. Сведения о контрагентах. Хранение информации об организациях с автоматическим заполнением данных из официальных источников. Возможность проверки благонадежности контрагентов обеспечивает безопасность ведения бизнеса.

6. Low-code и no-code. Гибкая адаптация процессов с сохранением масштабируемости систем. Возможность создания решений без программирования (no-code) или с минимальным вмешательством (low-code) упрощает процесс оптимизации бизнес-процессов.

7. AI-решения и сервисы. Применение искусственного интеллекта для автоматической обработки текстовой информации. Это улучшает производительность и точность обработки данных.

8. Импортонезависимость. Программные продукты совместимы с различными операционными системами, включая Linux, а также с СУБД PostgreSQL и Postgres Pro.

9. Надежность и быстродействие. Directum RX демонстрирует надежность и высокую производительность, подтвержденную нагрузочными тестами. Возможность одновременного подключения 50 тыс. пользователей подчеркивает его отказоустойчивость.

Тарифы

Basic:

•   Подходит для начальной цифровизации бизнес-процессов и документооборота.
•   Рассчитан на до 100 одновременно работающих пользователей.
•   Предоставляет базовые возможности системы для цифровизации процессов.

 Enterprise:

•   Рекомендуется для комплексной цифровизации бизнес-процессов и документооборота компаний с большим числом сотрудников.
•   Поддерживает от 100 и более одновременно работающих пользователей.
•   Предоставляет доступ ко всем функциональным возможностям системы.
•   Гибкая распределение нагрузки благодаря микросервисной архитектуре.
•   Поддержка отказоустойчивых и балансировочных кластеров для непрерывных процессов.

Intelligence:

•   Предлагает полномасштабную цифровизацию с использованием AI-инструментов.
•   Оптимизирован для компаний с от 100 одновременно работающими пользователями и выше.
•   Включает все возможности плана Enterprise.
•   Дополнительно предоставляет встроенные интеллектуальные механизмы.
•   Применение технологий искусственного интеллекта для сокращения рутинных этапов обработки неограниченного объема документов.

Каждый из представленных тарифов адаптирован под определенные потребности и масштаб компании. Выбор оптимального плана поможет эффективно внедрить цифровизацию и оптимизировать бизнес-процессы. Для более подробной информации о стоимости и дополнительных возможностях тарифов вы можете запросить цены у провайдера.

Пробный период

У сервиса Directum отсутствует пробный период. Все возможности предоставляются немедленно, и пользователи могут начать использование без необходимости ожидания. Это значит, что сразу после регистрации или приобретения доступа вы получаете полный доступ ко всем инструментам и функциональности, предоставляемым Directum. Такой подход позволяет максимально оперативно внедрять цифровые решения и начать оптимизацию бизнес-процессов и документооборота с использованием интеллектуальных механизмов.

Регистрация в сервисе

1. Откройте веб-сайт Directum по адресу https://www.directum.ru/.

2. На главной странице, найдите раздел "Получить демодоступ".

3. В разделе укажите необходимые данные для авторизации:

•    Введите ваше ФИО.
•    Начните вводить название или ИНН компании.
•    Укажите ваш телефон.
•    Введите ваш Email, на который будут отправлены данные для авторизации.
•    Выберите причину интереса из предоставленных опций (например, "Наша компания выбирает систему", "Представляю партнера Directum" и др.).

4. После заполнения всех необходимых полей, нажмите на кнопку "Отправить".

Оценка интерфейса и сложности сервиса

Интерфейс сервиса Directum разработан с учетом принципов интуитивной навигации и понятности. Он предоставляет пользователям все необходимые инструменты для управления процессами и документами. Взаимодействие с основными функциями, такими как подготовка документов, мониторинг процессов и работы с контрагентами, осуществляется с помощью простых и понятных действий. Интерфейс структурирован и логичен, что позволяет пользователям быстро ориентироваться и использовать функциональность сервиса Directum с удобством.

Оценка интерфейса сервиса Directum: 4 из 5 баллов.

Сложность использования сервиса Directum зависит от уровня технических навыков пользователя и опыта работы с подобными решениями. Для опытных пользователей, знакомых с процессами управления документами и бизнес-процессами, освоение Directum будет более быстрым и легким. Однако для новичков, которые только начинают знакомство с цифровой трансформацией и использованием инструментов управления, может потребоваться некоторое время для освоения всех функций и возможностей Directum. В данном случае, рекомендуется ознакомиться с руководствами и обучающими материалами, предоставляемыми сервисом, чтобы получить более полное представление о его функциональности и применении.

Оценка сложности использования сервиса Directum: 4 из 5 баллов.

Плюсы и минусы сервиса

Плюсы сервиса Directum:

1. Комплексные цифровые решения. Directum предоставляет широкий набор функций для управления процессами и документами, включая электронный документооборот и интеграцию искусственного интеллекта. Это обеспечивает комплексное решение для цифровизации бизнес-процессов.

2. Искусственный интеллект. Интеграция искусственного интеллекта позволяет оптимизировать процессы обработки документов и данных, ускоряя принятие решений и снижая вероятность ошибок.

3. Гибкость настроек. Directum предоставляет возможность настройки под различные бизнес-потребности. Гибкие инструменты адаптации позволяют организациям оптимизировать сервис в соответствии с их специфическими требованиями.

4. Прозрачность и контроль. Система обеспечивает прозрачность в управлении бизнес-процессами и документооборотом. Мониторинг и анализ позволяют быстро выявлять проблемные моменты и вносить улучшения.

5. Надежность. Продукт прошел нагрузочные тесты и поддерживает отказоустойчивые кластеры, обеспечивая стабильность и непрерывность бизнес-процессов даже при высокой нагрузке.

Минусы сервиса Directum:

1. Сложность для новичков. Из-за обширной функциональности сервиса, новичкам может потребоваться время на овладение всеми инструментами и возможностями.

2. Стоимость. В зависимости от выбранного тарифного плана и комплексности решений, стоимость использования Directum может быть выше в сравнении с некоторыми другими аналогичными сервисами.

3. Требования к ИТ-инфраструктуре. Для полноценного функционирования и интеграции с другими системами, сервис может требовать соответствующей ИТ-инфраструктуры, что может потребовать дополнительных ресурсов и времени.

4. Обучение и поддержка. Из-за обширности функциональности, требуется обучение персонала и поддержка для максимальной эффективности использования сервиса.