Docsvision – российская IT-компания, специализирующаяся на разработке программного обеспечения для управления процессами и данными крупных бизнесов и госкомпаний. Компания была основана в Санкт-Петербурге и на протяжении лет успешно укрепила свою позицию на рынке. Сервис стал незаменимым инструментом для эффективного управления бизнес-процессами, а также хранения и обработки важных данных. Важно отметить, что компания, помимо главного офиса в Санкт-Петербурге, также установила филиал в Орле, что демонстрирует её стремление к расширению присутствия и предоставлению качественных решений для клиентов по всей стране. Далее мы рассмотрим подробности и особенности этого сервиса.

Возможности сервиса

1. Электронный архив документов организации. Платформа Docsvision обеспечивает автоматическое наполнение и надежное хранение всего документального контента организации в единой системе. Система поиска, использования и выгрузки данных, а также гибкие права доступа обеспечивают удобство и безопасность работы с информацией. Быстродействие системы и возможность масштабирования позволяют эффективно управлять большим объемом данных.

2. Договорной документооборот. Платформа предоставляет инструменты для согласования, учёта и архивирования договоров, а также контроля их исполнения и пролонгации. Возможность обмена документами с контрагентами в электронном виде значительно упрощает процессы взаимодействия.

3. Кадровый электронный документооборот. Оформление, подписание и хранение кадровых документов в электронном виде снижает временные затраты на административные процессы. Автоматизация процессов в сфере управления персоналом, а также удобная система управления кадровой документацией помогают эффективно организовать работу HR-службы.

4. Делопроизводство. Автоматизация обработки входящих, исходящих и внутренних документов в системе Docsvision упрощает и ускоряет документооборот организации. Возможность контроля выполнения регламентов и соблюдения исполнительской дисциплины обеспечивает более структурированный рабочий процесс.

5. Цифровое управление. Система позволяет удобно работать с задачами, поручениями и идеями в рамках единого интерфейса. Простота в планировании, контроле выполнения и мониторинге результатов помогает более эффективно организовать рабочий процесс и координацию действий.

6. Специализированные решения. Docsvision предоставляет готовые отраслевые и прикладные решения для разнообразных бизнес-задач. Возможность интеграции с другими системами значительно расширяет спектр функциональности и позволяет более точно адаптировать сервис под конкретные потребности организации.

Тарифы

1. Стандартная. Этот тариф рассчитан на небольшие централизованные решения с числом пользователей до 100 человек. Стоимость составляет ₽ 9 200 за каждого конкурентного пользователя. Этот тариф подходит для организаций, которые стремятся управлять документами и процессами в ограниченном масштабе.

2. Корпоративная. Этот тариф предназначен для средних централизованных и распределённых решений. Здесь нет ограничений по количеству пользователей, и стоимость составляет ₽ 15 900 за каждого конкурентного пользователя. Этот тариф подходит для компаний с разнообразными потребностями в управлении документами и бизнес-процессами.

3. ECM. Данный тариф предоставляет возможности для крупных централизованных и распределённых решений, не имея ограничений по масштабированию. Стоимость составляет ₽ 22 800 за каждого конкурентного пользователя. Этот тариф рекомендуется для больших компаний и государственных структур, требующих сложного и масштабируемого управления документами и данными.

Пробный период

Для того чтобы оценить функциональность платформы Docsvision, предоставляется доступ к демоверсии. В рамках пробного периода вы получите возможность ознакомиться с некоторыми ключевыми сценариями использования, которые демонстрируют преимущества и возможности сервиса:

Доступно в демоверсии:

- Сценарий «Обработка входящего документа». Иллюстрирует процесс обработки входящего документа в системе Docsvision, позволяя оценить удобство работы с документами и документооборотом.

- Сценарий «Согласование договора». Демонстрирует автоматизированный процесс согласования договоров с контрагентами, что является ключевой частью эффективного ведения бизнеса.

- Сценарий «Работа с заданиями». Показывает, как система управления заданиями может помочь в организации и координации задач внутри команды или организации.

Не доступно в демоверсии:

- Редактирование справочников. Отсутствие доступа к редактированию справочников в демоверсии ограничивает возможности настройки данных.

- Инструменты настройки. Настройки системы, предоставляющие более глубокий контроль над функциональностью, недоступны в рамках пробного периода.

- Настройки сервера. Доступ к настройкам сервера ограничен в демоверсии.

Регистрация в сервисе

1. Зайдите на официальный сайт компании Docsvision по ссылке (https://docsvision.com/).

2. На главной странице найдите раздел, предлагающий получить демоверсию системы. Вам будет предложено заполнить форму для запроса доступа.

3. Заполните форму, предоставив следующую информацию:

   - Ваше имя и фамилию.

   - Название вашей компании.

   - Телефон для связи.

   - Электронную почту (email).

   - Вашу должность в организации.

4. После заполнения всех необходимых полей, нажмите на кнопку "Получить демоверсию".

5. После отправки запроса, вы получите доступ к системе Docsvision, а также инструкцию с типовыми сценариями использования. Это поможет вам более детально ознакомиться с функциональностью сервиса и его возможностями.

Оценка интерфейса и сложности сервиса

Интерфейс платформы Docsvision отличается простотой и интуитивной понятностью. Пользователи получают доступ ко всем необходимым инструментам для эффективного управления бизнес-процессами и данными. Взаимодействие с основными функциями, такими как обработка документов, согласование, задачи и другие, осуществляется при помощи легких и понятных действий. Весь процесс организован так, чтобы пользователи могли быстро освоить основные функции системы и начать активно использовать их для повышения эффективности работы.

Оценка интерфейса: 4.5 из 5 баллов.

Сложность использования платформы Docsvision зависит от уровня технических навыков пользователя и знакомства с управлением бизнес-процессами. Для опытных пользователей, уже ориентированных в подобных системах, освоение Docsvision будет достаточно легким. Они смогут быстро приступить к работе с основными функциями и операциями. Однако новичкам, впервые сталкивающимся с подобными платформами, может потребоваться некоторое время для полного освоения функционала. Рекомендуется ознакомиться с документацией и руководствами, предоставленными компанией, чтобы улучшить понимание всех возможностей системы и научиться эффективно использовать её инструменты.

Оценка сложности использования: 4 из 5 баллов.

Плюсы и минусы сервиса

Плюсы сервиса:

1. Комплексное управление. Docsvision предоставляет широкий спектр инструментов для управления процессами и данными, позволяя организациям эффективно контролировать и координировать разнообразные аспекты своей деятельности.

2. Интеграция и гибкость. Платформа обладает возможностью интеграции с различными системами и приложениями, что обеспечивает бесперебойный обмен информацией и улучшает совместную работу.

3. Сценарии использования. Docsvision предоставляет типовые сценарии использования, помогающие пользователям быстро начать работу и оценить преимущества сервиса в контексте их бизнеса.

4. Гибкая настройка. Пользователи могут настраивать систему под свои уникальные потребности, что делает платформу более адаптивной и соответствующей конкретным бизнес-процессам.

5. Масштабируемость. Независимо от размеров организации, Docsvision обеспечивает эффективное управление процессами и данными, масштабируясь вместе с ростом компании.

Минусы сервиса:

1. Обучение. Для максимальной эффективности использования требуется некоторое время на обучение и освоение функционала системы, особенно для новичков.

2. Стоимость. В зависимости от выбранного тарифного плана, стоимость может быть значительной для некоторых организаций.

3. Техническая поддержка. Несмотря на наличие поддержки, иногда возникают задержки в решении технических вопросов, что может повлиять на продуктивность работы.

4. Сложность интеграции. При интеграции с существующими системами организации могут возникнуть сложности, требующие дополнительных ресурсов и времени.