ОКО365 — это российский IT-сервис, который специализируется на предоставлении системы управления проектами. Однако, что делает этот сервис особенным, так это отсутствие необходимости ежемесячной оплаты и отсутствие каких-либо ограничений по количеству пользователей и проектов. Сервис ОКО365 позволяет максимально эффективно организовывать и контролировать рабочие задачи и проекты, обеспечивая команду инструментами, необходимыми для успешной работы. Благодаря этим особенностям, ОКО365 становится привлекательным вариантом для компаний и организаций, которые ищут гибкое и бесплатное решение для управления своими проектами и задачами.

Возможности сервиса

1. Проекты и задачи

•    Система разбита на множество проектов и задач, каждый из которых может иметь свои статусы и этапы.
•    Проекты представляют собой высший уровень иерархии, объединяющий мероприятия и задачи в рамках конкретной цели.
•    Задачи представляют собой части проектов с собственными сроками исполнения и ответственными.
•    Поручения позволяют разбить большие задачи на меньшие, поддерживая иерархию задач и обеспечивая контроль за выполнением.

2. Контроль сроков

•    Управление дедлайнами доступно на всех уровнях: в проектах, задачах и поручениях.
•    Поручения классифицируются по срочности.
•    Таймер в поручениях отображает, кто и когда работал над проектом, сколько времени ушло на работу и перерывы.

3. Мессенджер внутри программы

•    Интегрированный чат позволяет вести переписку внутри каждого проекта и задачи.
•    Переписка и правки остаются упорядоченными и не пересекаются.
•    Архив переписок сохраняется навсегда.
•    Имеется интеграция оповещений с Telegram.

4. SCRUM-подход

•    Возможность работы "спринтами".
•    Создание неограниченного числа досок в проектах и задачах.
•    Настройка собственных статусов и этапов воронок для удобной работы.
•    Автоматические уведомления о смене статусов и просрочке дедлайнов.

5. Интеграция с Telegram

•    Личные сообщения из чатов с возможностью мгновенного ответа.
•    Уведомления о новых задачах, изменении статусов и просрочке выполнения.
•    Оповещения о поступлении средств на расчетный счет.

6. Мобильная версия

•    Полный функционал доступен на смартфонах.

7. Хранилище файлов

•    Удобное хранение файлов с опцией отображения "плиткой" или "списком".
•    Файлы хранятся непосредственно на страницах проектов.
•    Система автоматически создает структуру папок для легкого поиска файлов.
•    Разделение доступа к файлам и папкам в зависимости от роли пользователя.

8. Интеграция с Банком

•    Отслеживание платежей по проектам, включая входящие и исходящие платежи из банка.
•    Поддержка автоматического распределения средств по проектам.
•    Устранение необходимости предоставления сотрудникам доступа к банковским кабинетам.

9. Контроль документов

•    Хранение сканов подписанных документов внутри проектов.
•    Легкий доступ к необходимым документам для предоставления банку или ФНС.

10. Распределение прав и ролей

•     Создание структуры организации с разными уровнями доступа к информации.
•     Автоматическое назначение прав при добавлении пользователя в проект или задачу.
•     Ограничение доступа к данным клиентов и финансовой информации в соответствии с ролями пользователей.

Сервис ОКО365 предоставляет широкий набор инструментов для эффективного управления проектами и задачами, облегчая сотрудничество и контроль внутри организации.

Тарифы

1. Пробный период

•    Включает в себя все функции системы.
•    Предоставляется возможность настройки и обучения.
•    Без ограничения по количеству пользователей.
•    Длительность лицензии составляет 14 дней.
•    Опция доработки под заказчика отсутствует.
•    Стоимость использования данного тарифа - 0 ₽.

2. Стандарт

•    Включает в себя все функции системы.
•    Предоставляется возможность настройки и обучения.
•    Без ограничения по количеству пользователей.
•    Длительность лицензии не ограничена по времени.
•    Доступна доработка под заказчика в объеме 4 часов.
•    Стоимость данного тарифа - 100 000 ₽

3. Стандарт

•    Включает в себя все функции системы.
•    Предоставляется возможность настройки и обучения.
•    Без ограничения по количеству пользователей.
•    Длительность лицензии не ограничена по времени.
•    Доступна доработка под заказчика в объеме 32 часов.
•    Стоимость данного тарифа - 150 000 ₽, единовременно.

Сервис ОКО365 предлагает разнообразные тарифные планы, начиная с бесплатного пробного периода, и позволяет выбрать оптимальный вариант в зависимости от потребностей и бюджета вашей организации.

Пробный период

Пробный период сервиса ОКО365 предоставляет пользователям возможность ознакомиться со всеми функциями сервиса на протяжении 14 дней. В течение этого периода, пользователи могут использовать все доступные инструменты и ресурсы для управления проектами и задачами без каких-либо ограничений. Пробный период сервиса ОКО365 является отличной возможностью оценить, насколько этот сервис соответствует потребностям вашей организации, и принять информированное решение о его использовании.

Регистрация в сервисе

Порядок регистрации в сервисе ОКО365

1. Первым шагом для регистрации в сервисе ОКО365 является запись на консультацию. Для этого вам потребуется:

•    Ввести ваше имя.
•    Указать ваш номер телефона в формате +7 (999) 999-99-99.
•    Ввести вашу электронную почту.

2. Сфера деятельности. После заполнения контактной информации, вам предоставится возможность указать сферу деятельности вашей организации или проекта.

3. Записаться. После заполнения всех обязательных полей и выбора сферы деятельности, вы нажмете кнопку "Записаться". После этого вас перенаправят на следующий этап регистрации или организации консультации.

После завершения этого процесса, представители сервиса ОКО365 свяжутся с вами для дальнейших шагов, предоставления информации о регистрации и использовании сервиса. Этот процесс позволит вам начать использование системы управления проектами ОКО365, освоить его функционал и убедиться, насколько он подходит для ваших потребностей.

Оценка интерфейса и сложности сервиса

Интерфейс сервиса ОКО365 разработан с учетом принципов простоты и интуитивной понятности. Он предоставляет пользователям все необходимые инструменты для эффективного управления задачами и проектами. Взаимодействие с функционалом осуществляется при помощи простых и понятных действий, таких как создание задач, назначение ответственных лиц, установка сроков выполнения и многие другие.

Оценка интерфейса сервиса ОКО365: 4.0 из 5 баллов.

Сложность использования сервиса ОКО365 зависит от уровня технических навыков пользователя и опыта работы с подобными инструментами. Для опытных пользователей, уже знакомых с системами управления проектами, освоение ОКО365 не представляет серьезных трудностей. Они быстро смогут адаптироваться к интерфейсу и использовать его полный функционал. Однако для новичков, не имеющих опыта в работе с подобными сервисами, может потребоваться время на ознакомление и обучение. В таких случаях, рекомендуется воспользоваться руководствами и обучающими материалами, которые предоставляются сервисом ОКО365, чтобы быстрее освоить все возможности системы.

Оценка сложности использования сервиса ОКО365: 4.0 из 5 баллов.

Плюсы и минусы сервиса

Плюсы сервиса ОКО365:

1. Без ежемесячной оплаты. Одним из значительных преимуществ сервиса ОКО365 является отсутствие необходимости в ежемесячной оплате. Это позволяет сэкономить средства и не носить дополнительные финансовые бремена при управлении проектами.

2. Без ограничений по количеству пользователей и проектов. Сервис ОКО365 предоставляет свободу в управлении количеством пользователей и проектов. Нет необходимости платить за каждого нового пользователя или ограничивать количество проектов. Это особенно полезно для масштабирующихся команд и организаций.

3. Интеграция с Telegram. Интеграция с мессенджером Telegram упрощает коммуникацию и уведомления, обеспечивая быстрое реагирование на важные события в проектах.

4. Мобильная версия. Возможность использовать сервис на смартфоне позволяет быть в курсе проектов в любое время и в любом месте.

5. Хранилище файлов с удобной архитектурой. Система хранения файлов в формате "плитки" и "списка" с автоматической организацией папок облегчает доступ к необходимым файлам и документам.

Минусы сервиса ОКО365:

1. Сложность для новичков. Несмотря на интуитивно понятный интерфейс, новичкам, не знакомым с методологией Agile и системами управления проектами, может потребоваться время на освоение сервиса.

2. Ограниченный период пробного использования. Пробный период ограничен 14 днями, что может оказаться недостаточным для полного оценивания всех возможностей сервиса.

3. Самостоятельная настройка. Несмотря на гибкость системы, для более глубокой настройки и оптимизации потребуется навыки и время.

4. Интеграции ограничены. Возможности интеграции с другими инструментами ограничены, что может повлечь за собой необходимость дополнительной работы с другими приложениями.

Сервис ОКО365 предоставляет ценные возможности для управления проектами и задачами, однако, как и любой другой инструмент, он имеет свои особенности и ограничения, которые пользователи должны учитывать при принятии решения о его использовании.