ScrumBoard — это инструмент управления задачами, основанный на методологии Agile, который эффективно применяется для управления проектами и рабочими процессами. Он предоставляет команде возможность визуализировать прогресс выполнения задач с помощью доски задач.
Методология Agile является гибким и итеративным подходом к разработке программного обеспечения и управлению проектами. ScrumBoard, как одна из популярных практик Agile, помогает командам организовать и управлять своей работой, обеспечивая прозрачность, коллаборацию и достижение поставленных целей.
Центральным элементом ScrumBoard является доска задач, которая служит наглядным инструментом для отслеживания прогресса работы. На доске задач задачи представлены в виде карточек, которые перемещаются по различным колонкам, отражающим их текущий статус, такой как "В ожидании", "В процессе" и "Завершено". Это позволяет команде четко видеть, какие задачи находятся в процессе выполнения, а какие уже завершены или ожидают выполнения.
Возможности сервиса
1. Визуализация производственного процесса при помощи Kanban. ScrumBoard позволяет настраивать доску задач в соответствии с этапами вашего производственного процесса. Вы можете предлагать коллегам брать себе задачи самостоятельно и ограничивать количество одновременных задач в работе. Анализируйте среднее время цикла задачи и вносите улучшения в процесс, чтобы сократить время выполнения задач.
2. Демонстрация результатов при помощи ScrumBoard. С помощью ScrumBoard вы можете разбивать работу на небольшие задачи, оценивать и распределять их между участниками команды. Периодически демонстрируйте результаты и вносите изменения в работу, чтобы результаты соответствовали ожиданиям. Используйте простые метрики, такие как график сгорания работы и скорость команды, для эффективного управления командой.
3. Управление незапланированной работой при помощи Scrumban. Scrumban предлагает подход для решения незапланированных задач. Отделите срочные задачи от обычных и управляйте ими на Kanban-доске. Обычные задачи решайте по методологии ScrumBoard, однако договоритесь заранее с заказчиком о возможных изменениях в сроках спринта. Комбинируйте метрики Scrum и Kanban для контроля продуктивности команды и повышения ее эффективности.
4. Совместное ведение базы знаний проекта. ScrumBoard предоставляет возможность вести базу знаний проекта. Записывайте результаты демонстраций и ретроспективных собраний, чтобы не потерять важные моменты. Документируйте проектные решения, которые должны быть известны всем участникам команды. Храните технические детали и обменивайтесь знаниями по проекту.
5. Контроль сроков и трудозатрат. ScrumBoard предлагает возможность отслеживать временные трудозатраты при выполнении задач, что помогает понять, на что уходит время участников команды. Приложение также напоминает о приближении срока выполнения задачи. Анализируйте трудозатраты по выполненным задачам для более точного планирования сроков в будущем.
6. Управление командами на общей доске задач. Для управления несколькими командами, направлениями работ и проектами, вы можете использовать портфели в ScrumBoard. Настраивайте процессы, сущности, справочники и навигацию, и повторно используйте их с помощью шаблонов проектов. Настраивайте права доступа для команд и защищайте чувствительные данные, настраивая права доступа на атрибуты, сущности и модули системы.
Тарифы
1. Тариф "Команда". Этот тарифный план предназначен для команд, которые нуждаются в инструменте управления задачами для работы до 10 пользователей. Стоимость тарифа составляет 300 рублей в месяц. При этом команда получает доступ ко всем возможностям сервиса Scrum, включая доску задач, методологию Agile, визуализацию процесса и другие функции.
2. Тариф "Компания". Этот тарифный план рассчитан на компании, которым требуется неограниченное количество пользователей в системе. За фиксированную стоимость в 3 600 рублей в месяц компания получает возможность добавлять неограниченное количество участников команды в сервисе ScrumBoard. Этот тариф также предоставляет полный набор функций и инструментов, необходимых для эффективного управления проектами и рабочими процессами.
Оба тарифных плана предлагают доступ к доске задач, которая является ключевым инструментом в сервисе ScrumBoard. Доска задач позволяет команде наглядно отслеживать прогресс выполнения задач, управлять рабочими процессами и применять методологию Agile для достижения эффективных результатов.
Пробный период
Пробный период сервиса ScrumBoard предоставляет пользователям возможность ознакомиться с функциональностью и возможностями инструмента управления задачами без каких-либо финансовых затрат. Вот подробная информация о пробном периоде для сервиса ScrumBoard:
1. Продолжительность пробного периода. Пользователи получают доступ к пробному периоду продолжительностью 14 дней. В течение этого времени вы можете полноценно использовать сервис ScrumBoard и оценить его функциональность в своей работе.
2. Бесплатный доступ. Пробный период предоставляется совершенно бесплатно. Вам не нужно вносить никакие финансовые данные или оплачивать подписку во время пробного периода.
3. Полный доступ к функциям. В течение пробного периода вы получаете полный доступ ко всем функциям и возможностям сервиса ScrumBoard. Это включает в себя использование доски задач, настройку процесса управления задачами, применение методологии Agile, отслеживание прогресса выполнения задач и другие инструменты.
4. Быстрая настройка доски задач. Ваш экземпляр доски задач будет подготовлен в течение пары секунд после создания учетной записи. Вы сможете мгновенно начать использовать сервис и оценить его возможности.
Регистрация в сервисе
1. Откройте веб-сайт сервиса ScrumBoard по адресу http://scrumboard.ru/ru.
2. На главной странице вы увидите форму регистрации. Введите следующую информацию:
- Название доски. Придумайте уникальное название для вашей доски задач. Это название будет использоваться в URL-адресе вашей доски, поэтому убедитесь, что оно отражает суть вашего проекта или команды.
- Ваше имя. Укажите ваше имя или псевдоним, которые будут отображаться в сервисе ScrumBoard.
- Ваш email. Введите вашу электронную почту, которая будет использоваться для связи с вами и отправки уведомлений.
3. После ввода всех необходимых данных нажмите на кнопку "Создать доску". Это запустит процесс создания вашей доски задач.
Оценка интерфейса и сложности сервиса
Интерфейс сервиса ScrumBoard строится вокруг принципов простоты и понятности. Он предоставляет пользователю все необходимые инструменты для эффективного управления задачами и проектами. Взаимодействие с доской задач осуществляется при помощи простых и интуитивно понятных действий, таких как перетаскивание задач между колонками, назначение ответственных лиц и установка сроков выполнения.
Оценка интерфейса сервиса Scrum: 4.5 из 5 баллов.
Сложность использования сервиса ScrumBoard зависит от уровня технических навыков пользователя и знакомства с методологией Agile. Для опытных пользователей, уже знакомых с подобными инструментами, освоение ScrumBoard не представляет сложностей. Они быстро смогут ориентироваться в интерфейсе и использовать его функционал в полной мере. Однако для новичков, которые только начинают знакомство с методологией Agile и инструментами управления задачами, может потребоваться некоторое время для освоения ScrumBoard. В этом случае рекомендуется ознакомиться с документацией и руководствами по использованию сервиса, чтобы получить более полное представление о его возможностях и функционале.
Оценка сложности использования сервиса Scrum: 3.5 из 5 баллов.
7. Плюсы и минусы сервиса
Плюсы сервиса ScrumBoard:
1. Методология Agile. ScrumBoard основан на методологии Agile, что позволяет командам работать более гибко и эффективно. Он способствует итеративному развитию проекта, обеспечивает постоянное взаимодействие и обратную связь между членами команды.
2. Визуализация задач. С помощью доски задач в ScrumBoard команда может наглядно отслеживать прогресс выполнения задач. Это позволяет увидеть текущее состояние проекта, определить задачи, которые нужно выполнить, и легко распределить работы между участниками команды.
3. Удобный интерфейс. Интерфейс сервиса ScrumBoard прост в использовании и интуитивно понятен. Он предоставляет удобные инструменты для создания и управления задачами, а также позволяет настраивать параметры проекта и команды.
4. Гибкость и настраиваемость. ScrumBoard позволяет настраивать доску задач в соответствии с потребностями команды. Вы можете определить свои колонки, метки и другие параметры, чтобы адаптировать сервис под свои проекты и процессы.
5. Коллаборация и коммуникация. ScrumBoard обеспечивает эффективную коммуникацию и сотрудничество внутри команды. Вы можете добавлять комментарии, обсуждать задачи и делиться информацией с коллегами, что способствует более продуктивной работе и синхронизации усилий.
Минусы сервиса ScrumBoard:
1. Изучение и привыкание. Для новых пользователей, особенно тех, кто не знаком с методологией Agile, может потребоваться некоторое время для изучения и привыкания к работе с ScrumBoard. Особенно это касается настройки доски задач и определения правильного рабочего процесса.
2. Ограниченные функциональные возможности. Некоторые пользователи могут ожидать большего набора функций и инструментов в сервисе ScrumBoard. Возможно, им может понадобиться дополнительное программное обеспечение или интеграция с другими сервисами для полного удовлетворения своих потребностей.
3. Зависимость от интернет-соединения. ScrumBoard является онлайн-сервисом, поэтому для его использования требуется стабильное интернет-соединение. В случае проблем с интернетом или отсутствия доступа к сети, работа с сервисом может быть затруднена.
