Subtotal - обзор функционала + плюсы и минусы

Subtotal - онлайн-сервис для ведения бизнеса онлайн-магазина.

Подойдет для розничного магазина или точки общественного питания (кофейня, бар, закусочная), розничной сети до 100 точек. Подходит для малого и среднего бизнеса. Установка облачная, настройка займет 10 минут, общая установка в течение 1 дня (на смартфон, ноутбук, планшет, ПК). ОС Windows, Android, IOS. Для работы необходим доступ к интернету. Настройка несколько видов бизнеса на одну учетную запись.

Предоставляются готовые решения для автоматизации магазинов одежды, электроники, автозапчастей, продуктов, алкоголя, магазинов стройматериалов, цветочного магазина, сферы услуг, магазина сувениров, разливного пива, детских товаров, кофейни, розничной сети, франшиз.

Функционал и преимущества

База клиентов. Данные о покупках, заказах, контактные данные, адрес, памятные даты, скидки, бонусы, комментарии. Выдача дисконтных карт. Присвоение клиентам своего прайс-листа. Выбор клиентов по определенной сумме покупок за период времени.

Учет и продажа товаров:

• Карточки товаров. Карточки товаров содержат наименование, цену, минимальную цену для продажи, себестоимость, систему налогообложения, страну производства, штрих-код, артикул, поставщика, единицу измерения, описание, параметры маркировки товара, склад товара или комплектующих. 
• Формирование наборов из товаров. Добавление услуг. Быстрый поиск товаров. Технологические карты для общепита (шаблоны), продажа составных товаров, комплектов. Модификации товаров по размеру, цвету, любым параметрам. Поиск товаров по категориям, подкатегориям, характеристикам. 
• Массовое редактирование товаров (печать ценников, штрих-кода, присвоение артикулов, проведение переоценки стоимости товара с округлением и без в конкретную дату, добавление и удаление группы товаров, формирование файла для весов со штрихкодами, редактирование). Контроль минимальной цены. Учет срока годности.
• Резервирование товара, оформление возврата товара клиенту, поставщику, печать товарных чеков. Возможность продажи товара в минус. Присвоение ставки НДС.

Складской учет:

• Печать ценников. Шаблоны. Печать со штрих-кодом, выбор размера.
• Возможность переоценки товаров (мгновенная переоценка, выбор даты, группы, подгруппы). Сохранение истории действий с товаром. Фильтр по поставщику, группе товаров
• Инвентаризация. Быстрая сверка оборудования. Акты, сверка по штрих-коду.

• Контроль остатков. Остатки по всему магазину, точкам продаж. напоминания о дефиците товара. 
• Документооборот. Оприходование, прием, списание, возврат, перемещение товара между складами и др.

Взаимодействия с поставщиками. База поставщиков. Взаиморасчеты (отчеты и акты), история взаимодействия, анализ по ассортименту, маржинальность. 

Программа лояльности. Накопительные скидки на период (скидка предоставляется на определенный чек, за месяц, квартал, год, за всю историю покупок). Акции: два товара по цене одного, подарки за покупку и т.д. Персонализированные скидки. Распродажи временные и постоянные. Скидки на покупки оптом и в розницу. Бонусная система. Настройка порогов скидок.

Рассылки. SMS-оповещения об акциях, распродажах, индивидуальных предложениях, поступлении новой коллекции. Оповещения об окончании срока годности товара.

Касса, финансы:

• Онлайн-кассы. Оплата наличными, по карте, смешанный способ оплат. Приложение для телефона, планшета. Быстрый расчет с покупателем. Продажи алкоголя (ЕГАИС) и маркированной продукции (datamatrix). 

• учет себестоимости товара при установке цены. Онлайн-витрина в интернет-магазине для приема заказов, выбор способа оплаты товара. Применение различных цен на разных торговых точках. Возможность округления на кассе в большую или меньшую сторону.

• Инкассация (прием, перевозка и сдача денег в кассу). Эквайринг. Интеграции со сканерами штрих-кодов, принтерами ценников, весами и др. Использование готовых шаблонов для печати ценников (создание собственных размеров). История движения товара.

• Загрузка платежей из банка, автоматическое разнесение поступлений по ранее выставленным клиентам счетам (заказам).
• Возможность “перехвата” смены при работе несколькими продавцами.

Подключение интернет-магазина. Синхронизация остатков, ассортимента, цен.

Сотрудники. личные карточки сотрудников: фамилия, имя, отчество; пароль для доступа, роль в организации, электронный адрес

Аналитика. Числовые данные, графики, таблицы. Бесплатный контроль бизнеса 24/7.

• Отчеты: движение средств, продажи, выручка, сумма денег в кассе, средний чек, остатки, сумма склада, чистая прибыль, затраты по складам, торговым точкам, наценка и т.д. Товарные остатки, сроки годности. Отчеты по клиентам, сотрудникам, товарам, группам. Рейтинг наиболее продаваемых, наиболее прибыльных товаров. Фильтры, сохранение информации на диск в формате Excel.

• Контроль работы сотрудников. Лучшие сотрудники. Рейтинг продавцов (кассиров). Время открытия и закрытия смены.

• Планирование работы сотрудников, продаж, финансов и т.д.

Техническая поддержка. Настройка, обучение и запуск бесплатно. Техподдержка по России. Справочники. Видео по работе с сервисом.

Безопасность. Полное соответствие требованиям ФЗ-54, ФЗ-487. Настройка доступа (кассир, товаровед, управляющий, продавец и т.д.).

👉  Свяжитесь с нами, и мы подробно расскажем о возможностях сервиса (кликните по ссылке).

Воронка продаж

Воронка продаж в сервисе ведется благодаря использованию акций и скидок, sms-уведомлений, анализу самых продаваемых и прибыльных товаров, самых крупных клиентов. 

Интеграции:

CMS: InSales, OpenCart, PrestaShop, CS-Cart, 1C Битрикс, Webasyst.

Кассы: Штрих-М, АТОЛ, Dreamkas, Эвотор.

Бухгалтерия: МоеДело, 1С: Бухгалтерия, 1С: Предприятие 8.

Телефония: МТТБизнес.

Банки: Тинькофф Банк, Альфа-банк, ВТБ.

Интеграций с социальными сетями не указаны.

Доступны приложения для Android и iPhone.

👉  Оставьте заявку и мы расскажем, как оптимизировать каждый этап воронки продаж.

Интерфейс и сложности работы системы

Интерфейс доступный, легкий, понятный. Оценка 5/5.

Сложностей при работе не возникает. Оценка 5/5.

👉  Оцените удобство нашего интерфейса самостоятельно – кликните по ссылке и получите доступ к тестовой версии.

Оплата и тарифы

Бесплатный пробный период 14 дней. Бесплатный тариф “Касса+”. Платных 3 тарифа. Дополнительно предоставлены платные услуги. Акции при оплате тарифов. Кассовые аппараты - от 8 000 руб. Возможна оплата в рублях.

Тарифы: 

• “Касса+”. Включает кассовое приложение, мобильное приложение, редактор товаров и услуг, печать ценников, аналитические отчеты. 1 пользователь. 
• “Касса + Остатки” - 510 руб./мес. при оплате за год. Тариф “Касса+” + простой складской учет, сокращение потерь, повышение продаж, работа с заказами и продажами юридических лиц, КУДиР. 1 пользователь
• “Касса + Склад” - 935 руб./мес. при оплате за год + 1 месяц в подарок. Тариф “Касаа + Остатки” + полный складской учет, программы лояльности для постоянных клиентов, работа с закупками и поставщиками, технологические карты, прайсы, движение денежных средств, оприходование маркированного товара. 2 пользователя.
• “Все включено” - 1 360 руб. в год при оплате за год + 1 месяц в подарок. Тариф “Касса + Склад” + подсказки на кассе, управление финансами, франшизой, интеграция с бухгалтерией, банком. 2 пользователя.

Дополнительные услуги:

• Доступ для дополнительного пользователя - 400 руб./мес.
• Работа с ЕГАИС - 500 руб./мес.
• Касса в пользование с регистрацией в ФНС РФ, ОФД на 1 год, подключение к ОФД, выпуск ЭЦП - 3 500 руб.
• Перерегистрация ККТ - 1 000 руб.
• Подключение онлайн-магазина, онлайн-витрины - 500 руб./мес.
• Настройка сервиса, приложения кассы, оборудования, подключение ENV для ЕГАИС, обучение сотрудников - 2 000 руб.
• ОФД на 12 мес. - 2 000 руб.

Акции при оплате:

• Акция постоянных скидок: скидка в 5% при оплате на 3 мес., 10% - при оплате 6 мес., 15% - при оплате на 1 год.
• Акция «Первый платеж». При первом платеже предоставляются дополнительные 2 недели бесплатного использования, если первый платеж состоялся в течение недели после регистрации. Также происходит бесплатное внедрение при оплате заказа более 4 000 руб. Если же оплата сразу происходила на 1 год, то 1 месяц дополнительного использования сервиса в подарок.  
• Акция «5000 рублей на новую кассу». Действует скидка 5 000 руб. на покупку онлайн-кассы при оплате более 15 000 руб. (любой тариф и доп. опции). Акция действует единовременно только для новых клиентов.
• Акция «Большой бизнес». Действует для владельцев франшизы, розничной сети. Владельцам предоставляется дополнительная скидка от 5% до 20% при авансовой оплате за 5 и более точек продаж на срок от 6 месяцев.

Кассовые аппараты:

• Эвотор 7.2 - 18 500 руб.
• ШТРИХ-СМАРТПОС-Ф МИНИ - 12 000 руб.
• ШТРИХ СМАРТПОС Ф - 17 200 руб. 
• ПТК «MSPOS-K» - 14 900 руб. 
• АТОЛ 11Ф - 19 700 руб. 
• ШТРИХ-ON-LINE - 8 000 руб. 
• АТОЛ 30 Ф - 16 700 руб.

👉  Узнайте о наших тарифах и выберите оптимальный для вашего бизнеса – кликните по ссылке.