Статья написана в корпоративном блоге — редакция H&F не вносит изменения в текст. Вся орфография, пунктуация и содержание сохранены.

Главная – Блоги – Управление проектами WEEEK

22 июля 2024 в 14:24 0 1035

11 Лучших приложений для онлайн-планирования с календарем

Что касается онлайн-календарей, большинство из нас выбирают Google Calendar. Мы проанализировали его вместе с 10 другими цифровыми сервисами, в которых есть календари, в дополнение к другим опциям для управления проектами и командами.

Вместо бумажных блокнотов у нас теперь есть многофункциональные электронные планировщики с календарями. Не нужно запоминать сотни срочных задач — сервис сам напомнит вам о них и даже оптимизирует ваше расписание. Мы проанализировали 10 лучших планировщиков с календарями, которые, по нашему мнению, превратят планирование в хобби.

WEEEK

Простой, приятный трекер со стильным дизайном. И это не просто планировщик, а целая система для управления командой. Задачи могут отображаться в виде списка, доски объявлений или ежемесячного и еженедельного календаря, хранить множество документов в базе знаний, а также включать CRM и аналитику.

Преимущества

Удобный календарь в стиле канбан. Задачи из всех проектов отображаются сразу, но их можно отсортировать по проектам, статусам и пользовательским полям.
С помощью еженедельного календаря вы можете распределять время для задач и работать по методу GTD — выделять приоритетные задачи и "закрывать" их одну за другой.
Перенесите незавершенные задачи на другой день и отметьте просроченные.
Гибкая система уведомлений — вы можете выбрать тип уведомления и место: электронная почта, Telegram, внутри сервиса.
Отслеживание времени выполнения задач.
Вы можете создавать задачи с периодом, то есть длительные задачи.
Оценка времени выполнения задачи. В целом подходит для системы с блокировкой времени, хотя и не совсем то же самое.
Календарь может отображаться по месяцам: вы можете видеть текущий и следующий месяц с визуальным выделением изменений месяца и выходных дней.
Календарем можно делиться, использовать совместно и настраивать гибкие возможности доступа.
Метки приоритетов, статусы и пользовательские поля восьми типов.
Синхронизация с календарями Google, Яндекса и Apple.
Бесплатная версия позволяет импортировать файлы из Trello, Jira, Notion.

Недостатки

Нет возможности настроить блокировку календаря по времени и разбить неделю на часы.
В мобильных приложениях отсутствуют многие функции рабочего стола. Но это не значит, что они не появятся в будущем.

Цены

Бесплатно с ограничениями — до пяти человек, максимум семь проектов и пять досок. Тогда от 2,99 доллара в месяц на человека.

Платформы

Windows
Android
iOS
macOS
Веб

Asana

Популярный диспетчер задач со встроенным календарем, понятными функциями и стильным минималистичным дизайном. В Asana вы можете выбрать удобный формат: списки, доски, календари.

Преимущества

Календарь отображается в виде недели или месяца с возможностью скрывать выходные.
Задачи добавляются одним щелчком мыши, а в расширенном окне появляются дополнительные атрибуты: описание, дата, подзадачи.
Интеграция со многими сервисами: Slack, Gmail, Microsoft Teams.
Цветовое кодирование позволяет легко отличать личные встречи от рабочих в календаре.
Ярлыки и фильтры для определения приоритетов задач.
Вы можете создавать правила и автоматизировать работу.
Имеет собственную академию для освоения сервиса.

Недостатки

Ежемесячный календарь отображается не полностью; требуется прокрутка.
Многочисленные уведомления по электронной почте.
Значительное ограничение функций на бесплатном уровне.

Цены

Персональный — бесплатный уровень, подходит для небольших групп до 10 человек. Стартовый — от $ 10,99 в месяц за пользователя с ежегодной оплатой.

Платформы

Windows
Android
iOS
macOS
Веб

Notion

Вряд ли кто-то не слышал о Notion. Это один из самых популярных сервисов для составления списков дел, но он также используется как диспетчер задач, инструмент для совместной работы, хранилище документов и база данных.

Преимущества

Множество вариантов настройки и организации. Подходит для тех, кто любит настраивать параметры и адаптировать планировщик к своим потребностям.
Календарь можно просматривать по месяцам и неделям.
Десятки шаблонов. Вы можете создавать свои собственные и делиться ими с пользователями.
Множество атрибутов в карточке задачи: статусы, параметры синхронизации, ссылка на конференцию, выбор цветового оформления, обложка для задачи и многое другое.
Быстрый импорт из Asana, Evernote, Trello, сервисов Google, Dropbox и других. Синхронизация с календарями Google, Outlook, iCloud, с Todoist, Google Tasks, Gmail.
Интеграция со сторонними продуктами: от Github до X (ранее Twitter).
Вы можете поделиться как конкретной задачей, так и календарем в целом.
Классные приложения на всех платформах.

Недостатки

Добавить календарь непросто. Чтобы разобраться в этом, вам нужно прочитать руководство или поискать подсказки на внешних ресурсах.
Быстрого добавления задач нет; после нажатия на дату вы переходите к расширенной карточке задач.
Огромное количество настроек может быть недостатком для тех, кто ценит простоту и не хочет тратить много времени на настройку.
Крутой курс обучения.
Нет русского языка. Для некоторых это может быть проблемой.
Мобильная версия загружается медленно. Разработчики пытаются решить эту проблему, но пока у них это не очень получается.

Цены

Бесплатная версия с ограничениями. Помимо этого, от 8 долларов в месяц на пользователя с ежегодной оплатой.

Платформы

Windows
macOS
Android
iOS
Веб

ClickUp

ClickUp - это система управления задачами, которая позволяет командам организовывать и отслеживать проекты от начала до конца.

Преимущества

Более 15 настраиваемых способов просмотра задач.
Интеграция с календарями Google, Apple и Outlook.
Настройки доступа к календарю.
Календарь отображается в четырех видах: день, четыре дня, неделя, месяц.
При быстром добавлении задачи вы можете указать дату окончания, и она растянется на весь календарь.
Более 1000 интеграций с другими рабочими инструментами.
Настраивается в соответствии с вашими потребностями. Множество настроек просмотра календаря: вы можете отображать подзадачи, скрывать выходные, выбирать цвет для задач.
Великолепный дизайн и анимация.

Недостатки

Ежемесячный календарь отображается не полностью на всех экранах. Например, на моем 13-дюймовом Macbook Air мне приходится прокручивать вниз, чтобы просмотреть задачи.
Расширенная карточка задач имеет несколько атрибутов, которые можно добавить. Достаточно для личного использования, но, возможно, недостаточно для команды.
Подписка стоит недешево — от 7 долларов.

Платформы

Windows
Android
iOS
Linux
Веб

Цены

Бесплатно навсегда, но с ограничениями. Существует четыре уровня, самый дешевый - 7 долларов на пользователя. Бесплатная пробная версия на 14 дней.

Google Календарь

Почти все производители операционных и поисковых систем разработали собственные планировщики, интегрированные в календарь. Однако Google Calendar остается самым популярным. Его любят за удобство, доступность и простой интерфейс.

Преимущества

Удобный, интуитивно понятный интерфейс.
Доступ к Google Календарю доступен большинству людей.
Интегрированы Google Keep и Google Tasks.
События из Gmail импортируются автоматически.
Кроссплатформенная совместимость.
Вы можете создавать несколько календарей и делиться ими с другими пользователями.
Интегрируется с другими сервисами Google.
Просмотры календаря: день, неделя, месяц, год, расписание, 4 дня.
Идеально подходит для настройки временных блоков.

Недостатки

Вы не сможете создавать списки дел, не привязав их к определенной дате.
Плохая интеграция с другими сервисами. Даже если интеграция доступна, это может быть крайне неудобно.
Очень ограниченная функциональность. Похоже, что крупные организации со сложными проектами сочтут Google Calendar недостаточным.
Недостаточный контроль безопасности и конфиденциальности. Пользователи не могут шифровать данные, устанавливать пароли, отзывать доступ к календарям или предотвращать копирование, пересылку или изменение событий.

Платформы

Все браузеры
Android
iOS
Цены
Бесплатно

Яндекс Календарь

Российский аналог Google Calendar от Яндекса, который является частью экосистемы 360. Отдельного приложения нет; по сути, это облачная таблица с расширенными функциями.

Преимущества

Множество настроек задач. Помимо стандартных названий и описаний, вы можете добавить ссылку на видеоконференции через Telebridge, разделить на важных и необязательных участников, отметить их доступность и указать, кто может видеть, редактировать или приглашать других к выполнению задач, а также установить статусы. Уведомления можно получать не только по электронной почте, но и по SMS и через CalDAV.
Гибкая настройка поля задач: ненужные можно удалить, а нужные отобразить.
Вы можете добавлять внешние календари или создавать свои собственные.
Отображение календаря на день, неделю или месяц. Для календаря можно настроить цветовую схему, доступно 10 цветов.
Импорт внешних календарей по ссылке или из файла. Совершенно бесплатно.
Синхронизация с другими календарями.

Недостатки

В отличие от Google Calendar, он не может импортировать события из электронной почты в календарь. Отсутствуют push-уведомления. Не работает в автономном режиме. В горах или в самолете он превращается в тыкву, пока вы не найдете Интернет.
Отдельного приложения нет. Календарь - всего лишь часть экосистемы Яндекс 360. Обновления происходят очень редко. Создается впечатление, что его создали, а потом забыли.
Отсутствует интеграция с другими сервисами.
Нет функции поиска — вам придется искать вручную.
Платформы
Только для Интернета

Цены

Бесплатно

Zoho Calendar

Бесплатный онлайн-календарь с широким набором функций и элегантным дизайном от создателей Zoho Writer, Zoho Mail, Zoho Docs и многих других сервисов. Вы можете создавать мероприятия и делиться ими с друзьями, а также проверять наличие знакомых и назначать встречи на удобное время.

Преимущества

Несколько типов отображения: вы можете просматривать задачи на день, неделю, рабочую неделю (настраивается), месяц, два месяца, три месяца, год и в виде повестки дня.
Приглашая людей, вы можете видеть их доступность, если они сделали свой календарь общедоступным. Это удобно — вы всегда знаете, может ли человек присоединиться к мероприятию. Или вы можете отправить запрос на участие в мероприятии, отмеченном в чужом календаре.
Гибкие настройки уведомлений: по электронной почте, push или стандартными уведомлениями. Для уведомлений можно настроить время — от пяти минут до шести дней.
Синхронизация с Zoho Mail, Zoho Tasks, Microsoft Outlook, Google Calendar, OS X Calendar.
Вы можете установить Zoho Calendar как частный или общедоступный и поделиться им с другими. Более того, Zoho Calendar поддерживает формат iCal. Это означает, что вы можете поделиться .ICS-файлом календаря с другими. Вы можете создать HTML-ссылку на календарь и отправить ее кому-либо. Они могут просматривать календарь как веб-страницу без какого-либо специального программного обеспечения.
Отличная функция: автоматически принимать приглашения на мероприятия, если у вас больше ничего нет на этот день. Если на это время в календаре уже есть мероприятие, календарь автоматически отклонит новое.
Мобильные приложения включают виджет — вы можете проверять календарь, не открывая его.

Недостатки

Могут возникнуть проблемы с синхронизацией.
Отсутствует интеграция с другими сервисами, такими как Telegram.
Отсутствует синхронизация с Gmail, который является основным почтовым ящиком для большинства людей.
Если у вас возникнут проблемы, связаться со службой поддержки клиентов может быть сложно.
Вы не можете устанавливать подзадачи.

Платформы

Веб
Android
iOS

Цены

Бесплатно

Существуют также календари от Mail.Ru, Microsoft и Apple, но они незначительно отличаются от календарей Google, Яндекса или Zoho. Некоторым один из них может показаться более удобным, чем другие.

YouGile

Система управления проектами и командной коммуникации. Основное отличие от других сервисов - чат при выполнении каждой задачи, то есть сервис сочетает в себе отслеживание задач и корпоративный мессенджер. Работа в YouGile требует терпения, поскольку некоторые функции работают "по старинке" — много кликов для одного действия.

Преимущества

В календаре отображается номер недели. Есть чат, где коллеги могут обсудить мероприятие. Вы можете настроить доступ к календарю по ссылке. Подзадачи в карточке мероприятия.

Недостатки

Вы не можете настроить отображение календаря — доступен только еженедельный просмотр. Это крайне неудобно!
Сервис зависает даже при создании задач. Закрытие Windows может занять много времени. Неинтуитивный дизайн; приходится искать даже опцию "Закрыть". Переименовать задачу одним щелчком мыши невозможно — сначала вам придется нажать на три точки, затем выбрать "переименовать" и только после этого переходить к редактированию. И так почти со всеми функциями.
Невозможно связать подзадачи таким образом, чтобы одна подзадача не могла быть выполнена до тех пор, пока не будет выполнена другая.
Платный уровень не предлагает новых функций, а просто предоставляет доступ дополнительным пользователям. И этих функций не хватает.

Платформы

Windows
macOS
Android
iOS
Linux
Веб

Цены

Всегда бесплатно для 10 пользователей в команде без ограничений. Кроме того, от 333 ₽ в месяц — как тарелка супа.

LeaderTask

Универсальный сервис для планирования, создания и отслеживания задач, подходящий как для личного, так и для командного использования.

Преимущества

Быстрая синхронизация с другими устройствами.
Вопросы, связанные с задачами или заметками, можно обсудить во встроенном чате.
Задачи можно помечать цветами.
Удобная фильтрация заметок.
К задачам могут быть прикреплены аудиосообщения, заметки, комментарии, фотографии и документы.
Незавершенные задачи и поручения автоматически переносятся на следующий день.
Гибкие настройки, позволяющие настроить сервис под себя.
Возможность отслеживать эффективность работы сотрудников.

Недостатки

Дизайн может понравиться не всем.
Различия в характеристиках на разных платформах.
Невозможно просмотреть список задач на неделю или месяц — доступно только ежедневно. Вы можете переключаться между днями с помощью навигатора в левом верхнем углу.
Перетаскивание календаря для выбора нескольких дней, как упоминалось в разделе часто задаваемых вопросов, должно отображать задачи, привязанные к дням в пределах выбранного периода. Однако у меня это не сработало.

Платформы

Веб
macOS
iOS
Android

Цены

Есть бесплатный уровень с ограничениями. Помимо этого, от 241 ₽ в месяц с ежегодной оплатой.

Obsidian

Частное и гибкое приложение для отслеживания задач и создания заметок, которое адаптируется под пользователя. Сервис поддерживает работу с базой знаний в Markdown-текстовом формате.

Преимущества

Огромное количество плагинов, позволяющих загружать соответствующий календарь, и функции календаря будут зависеть от плагина.
Позволяет хранить все заметки локально.
Поддерживает автономный режим, облегчающий постоянный доступ к заметкам.
Хорошая производительность сервиса, работает быстро с минимальной задержкой.
Поддерживает GitHub Markdown.
Позволяет работать в команде над общими файлами без ущерба для личных данных.
Внешний вид можно настроить или выбрать из готовой галереи тем.

Недостатки

Веб-версии нет.
Экспорт PDF работает нестабильно.

Платформы

macOS
iOS
Android
Linux

Цены

Навсегда доступна бесплатная версия с ограничениями. Платная версия — 50 долларов в год на пользователя.

Focuster

Focuster помогает не только фиксировать задачи, но и контролировать их выполнение. Например, если вы введете задачу, сервис заблокирует ее на определенное время и включит в ежедневное расписание.

Преимущества

Современный интерфейс.
Конструктивно Focuster разделен на две или три части (в зависимости от того, какой календарь вы выберете: на день, 4 дня или неделю).
В ежедневном календаре есть 3 блока: слева - папки с задачами, в центре - список задач на день, куда вы добавляете задачу, и она автоматически дублируется в блоке справа, где задачи на день уже разделены по часам.
Проще с 4-дневным и еженедельным календарем, в нем не так много элементов - только блок с папками и блок с днями недели.
Различные форматы календаря: ежедневные, еженедельные и 4-дневные расписания.
Доски канбана и ежедневные расписания - на одном экране.
Синхронизация с Google Календарем.

Недостатки

Перегруженный интерфейс.
Невозможно добавить подзадачи.
Версии для Android нет, а версия для iOS недостаточно развита.
Сложно использовать для командной работы - нет адаптации, неясно, как делегировать задачи, контролировать работу сотрудников и т.д.

Цены

Два варианта подписки: Базовая — 590 ₽ на человека в месяц (но есть ограничения - нет интеграции с Trello, блокировки по времени и т.д.) и Pro — 1100 ₽ на человека в месяц без ограничений. После регистрации в Focuster немедленно активируется пробный период Pro продолжительностью 14 дней, который поможет вам решить, подходит ли вам услуга и нужна ли вам подписка Pro.

Платформы