СБИС – оптимальный вариант как для тех, кто разбирается в тонкостях бухучета, так и для тех, кто предпочитает сосредоточиться на других вопросах бизнеса.
Оптимизируйте рабочий процесс
- Просто и доступно для частных предпринимателей.
Основываясь на данных из «первички», СБИС самостоятельно рассчитывает налоговую базу, сформирует и проверит отчетность, укажет на все имеющиеся расхождения. Если вы отдали бухучет на аутсорс – используйте обычные фото документов, загружая их в систему с телефона или по e-mail.
- Удобно и эффективно для крупного бизнеса.
Для того, чтобы настроить схему проводки или скорректировать план-счет в СБИС, вам не нужен штатный программист. Интуитивно понятный интерфейс позволяет самостоятельно редактировать шаблоны и цепочки согласования, проводить необходимые расчеты и начисления. Доступна опция объектного учета, позволяющая подробно проанализировать движение финансовых потоков.
Инструменты:
СБИС содержит огромное количество учетных схем и шаблонов для отражения проводок, которые подойдут для любой отрасли.
- Выпуск готовой продукции. Расчет себестоимости и списание расходных материалов.
- Применение ПБУ/18. Автоматическое вычисление всех видов налоговой разницы.
- Комиссионная торговля. Создание отчетных документов и счетов-фактур.
- Путевые листы и учет ГСМ. Применение корректирующих расходных коэффициентов и норм списания.
- Распределение вычета НДС. Балансировка налоговой базы в соответствии с суммой начислений.
- Корректировочные счета-фактуры. Учет в книге купли/продажи и начисление обновленного НДС.
- Учет в ресторанном бизнесе. Внедрение технологических карт, учет списания запасов и калькуляция готовых блюд.
- Взаиморасчеты по договорам. Оформление документации и сверок по каждому контрагенту.
- Налоги по «обособкам». Расчет показателей по прибыль и НДФЛ, имущественному, транспортному и земельному налогу.
Цены
1. Малому бизнесу и ИП.
Стоимость: от 5 000 рублей в год.
Тариф представляет:
- Календарь бухгалтера;
- Легкий ввод документов и онлайн-платежи;
- Авторасчет и уплата налогов;
- Помощник по заполнению отчетов;
- Аналитика и отчеты — понятно и онлайн;
- Удобно работать, контролировать бухгалтера на «аутсорсе».
2. Крупным компаниям.
Стоимость: от 7 500 рублей в год.
Тариф представляет:
- Налоговый учет и оптимизация;
- Поддержка сложных учетных схем (производство, обособки, ВЭД);
- Управленческий учет и МСФО;
- Настройка плана счетов и проводок;
- Мощные средства интеграции;
- Настройка бизнес-процессов и прав доступа.
3. Бухгалтерам на аутсорсе.
Стоимость: от 9 000 рублей в год.
Тариф представляет:
- Получение и разбор «первички» в электронном виде;
- Единый календарь событий по всем компаниям;
- Сводный отчет по сдаче отчетности;
- Легкая настройка под любую отрасль;
- Согласование и переписка с заказчиком.
Возможности:
- Закрывайте сделки моментально.
Вы провели переговоры и договорились о сделке. Не откладывайте дело в долгий ящик - выставляйте счет и формируйте сопроводительную документацию, используя мобильное приложение СБИС. Заверьте готовый пакет при помощи ЭЦП, и отправляйте контрагенту - система сама вернет подписанные клиентом исходники.
- Простота учета входящих документов.
Ручная забивка в учетную систему данных из счет-фактур или накладных - лишняя трата времени. Автоматизируйте этот рутинный процесс при помощи СБИС: достаточно связать номенклатурные базы, чтобы система самостоятельно вносила информацию на основе поступающих документов, одновременно с этим указывая статью расхода и затратные счета.
- Начисление заработной платы.
Система предусматривает различные формы расчета зарплаты сотрудников - вы можете использовать готовый шаблон, или настроить собственную схему. СБИС помогает сформировать рабочий график и фиксирует отклонения от него, формирует табель отработанного времени и учитывает все пропуски.
Начисление зарплаты, компенсаций, удержаний и налоговой базы проводится автоматически. Выгрузка электронных больничных и отправка отчетности в ФСС проводится автоматически.
- Личные кабинеты для каждого работника.
Учетная система обеспечивает всем сотрудникам доступ к личным кабинетам, в которых можно отследить всю информацию, связанную с начислениями и налогами, а также закрепленными за ним материальными ценностями.
- Ведение складского учета.
Если у клиента возникли вопросы относительно отправленных документов, вы можете провести обсуждение корректировок в чате, привязанном к файлу. Система поддерживает возможность обмена видео сообщениями и организации конференций. Редактировать договор можно как в редакторе системы, так и при помощи Google Docs – СБИС позаботится о сохранении всех предыдущих версий и истории корректировок, а также позволит сохранить в ленте событий результаты, полученные в ходе переговоров.
- Автоматическое ценообразование.
Укажите системе порядок расчета и округлений, с учетом желаемой наценки для каждой категории товаров – СБИС автоматически сформирует розничные цены. Для специфических отраслей также учитываются калькуляция и рецептура, МРЦ и накладные затраты.
- Отслеживайте себестоимость.
Система автоматически вычислит себестоимость удобным для вас способом: «по среднему» или по FIFO. В том случае, если цена закупки поменялась, СБИС самостоятельно пересчитает себестоимость и внесет корректировки в документы, не блокируя при этом работу бухгалтерии.
- Контролируйте товарные запасы.
СБИС значительно упрощает проведение инвентаризации, исключая ошибки, характерные для ручного заполнения базы. Фактические остатки добавляются в акт при помощи сканера или камеры мобильного устройства, на которое установлено приложение «СБИС на складе». Система оперативно отражает выявленные расхождения, оформляет списание недостачи и ставит на приход излишки.
- Рейтинг по задолженности.
Используя СБИС, вы можете моментально сформировать список должников и ответственных за взаимодействие с ними работников, упрощая решение вопросов по возврату долга.
- Автоматизация бухгалтерской сверки.
Процедура рассылки актов сверки осуществляется в один клик. СБИС автоматически соберет подписанные документы и отразит расхождения, при этом обсудить вопросы, связанные с корректировкой, можно прямо в системе.
Если вы практикуете кредитование партнеров или работников, система поможет произвести все необходимые расчеты, составить график и начислить штрафы за его нарушение.
В системе содержится огромная база шаблонов для отражения всех операций, совершаемых с основными средствами. В любой момент вы можете посмотреть перечень ответственных лиц, местонахождение имущества, а также сверить амортизационные расчеты. СБИС рассчитает налоги и сформирует декларацию для подачи в ФНС.
- Приемка, ремонт, амортизация, перемещение, списание — в СБИС есть все документы для учета основных средств.
- Если имущественные объекты зарегистрированы в разных регионах, СБИС сам распределит их по налоговым.
- СБИС покажет, где находится имущество и кто материально ответственный.
- В конце месяца СБИС рассчитает бухгалтерскую и налоговую сумму амортизации, бухгалтеру останется проверить и принять к учету.
- СБИС автоматически рассчитает налог на имущество, транспортный и земельный, заполнит декларацию.
- Автоматическое начисление налогов.
Основываясь на первичных данных, система автоматически произведет расчет налоговой базы, проведет проверку и сформирует декларации для подачи в ФНС. Достаточно указать в платежном документе вид налога – остальную работу СБИС выполнит самостоятельно.
- Уменьшите налоговую нагрузку.
Система оценит, сколько налогов вы платите, и проведет сравнительный анализ с общей статистикой по отрасли. По итогам оценки система предложит наиболее подходящий с точки зрения эффективности вариант налогообложения.
- Зачет переплат по налогам.
- Ускоренное списание имущества.
- Применение амортизационной премии.
- Резервы под отпуска.
- Применение спецрежимов.
- Отчетность во все госорганы.
Используя систему СБИС, вы можете не только отправлять электронную отчетность, но и вести диалог с проверяющими органами, отправляя запрашиваемые копии документов или уточняя важные вопросы. Для заверения документации используется квалифицированная ЭЦП, гарантирующая законный статус и сохранение информационной безопасности. Помимо этого, система своевременно уведомит о любых новостях и обновлениях, опубликованных на официальных порталах ФНС, ПФР и других ведомств.
- Оценка финансового положения.
СБИС проанализирует фактическую доходность, сопоставив ее со средними значениями по отрасли, рассчитает стоимость компании и определит структуру имеющихся пассивов и активов. Итоговый отчет понятен и отличается прозрачностью – благодаря ему вы можете неплохо сэкономить на аудите.
Для компаний, уже использующих учетную систему, позволяющую выполнять ключевые бизнес-процессы, всегда есть возможность интегрировать СБИС – это обеспечит расширение функционала, и никак не повлияет на привычный рабочий ритм:
- Для интеграции в наиболее распространенные системы, такие как 1С и SAP, используются специальные коннекторы – с их помощью вы сможете отслеживать и осуществлять документооборот в режиме реального времени.
- Для индивидуальных разработок достаточно провести выгрузку документации в любой упорядоченной форме – СБИС конвертирует их в соответствии со стандартами ФНС, упростит подписание и отправку отчетности.
- Для крупных и сложно структурированных систем предусмотрено наличие API, с помощью которых вы сможете решить любые задачи – к примеру, интегрировать модуль обработки цифровых копий документов в работающий портал компании.
Регистрация в системе СБИС:
Перед тем, как начинать работу с системой, пользователь должен провести регистрацию или непосредственно выполнить вход в свой аккаунт. Для того, чтобы это сделать, необходимо выбрать нужную кнопку в правой верхней части панели на главном экране.
Если пользователь выбирает кнопку Подключиться, то ему необходимо заполнить следующие данные:
Связь с системой СБИС:
Если у клиента системы СБИС остались какие-либо вопросы, он может задать их, позвонив на рабочий телефон или написав на почту:
Оценка интерфейса и сложности системы СБИС:
Интерфейс сайта системы СБИС стоит отметить доступным и лаконичным, особенно посредством использования браузера.
Система СБИС включает в себя основной экран и верхнюю панель, в которой сосредоточены все необходимые инструменты. Оценивая интерфейс приложения и сайта данной компании по пятибалльной шкале, с полной уверенностью можно ставить 4 балла.
Что касаемо сложности структуры данного сервиса, то в данном случае оценка составит 0 баллов, так как сайт сконструирован очень доступно, и при работе не возникает никаких сторонних вопросов.
Плюсы и минусы системы СБИС:
- Входит в Единый реестр российских программ.
- Оценка и учёт затрат.
- Управление доступом.
- Нет многофакторная авторизация.
- Нет резервного копирования в нескольких местах.
0