KanbanFlow предоставляет удобную и эффективную платформу для организации и отслеживания рабочих процессов. Он основан на принципах методологии Kanban, которая позволяет визуализировать и управлять потоком работы с помощью досок, карточек и ограничения рабочего процесса.

Преимущество использования KanbanFlow заключается в его простоте и гибкости. Он предлагает интуитивно понятный интерфейс, который позволяет пользователям легко создавать и организовывать задачи, назначать ответственных и устанавливать сроки выполнения. Каждая задача представлена в виде карточки, которая может быть перемещена по различным стадиям рабочего процесса, отображаемым на доске.

Возможности сервиса

1. Визуализация работы с помощью Kanban. Доска Kanban дает отличный обзор вашей текущей рабочей ситуации. Визуализация работы в командной среде упрощает коммуникацию и приводит к улучшению производительности.

2. Прекратите начинать новые задачи. Заканчивайте начатое. Ограничивайте количество задач, над которыми работаете одновременно, и завершайте их. Большая пропускная способность на доске Kanban достигается путем фокусировки на завершении задач вместо начала новых. Чаще доставляйте ценность, что приведет к снижению рисков для проекта и уменьшению стресса для команды. 

3. Отслеживание времени. Отслеживайте время, которое вы тратите на задачи. Используйте таймер по технике Помодоро или простой секундомер. Кроме того, можно вносить данные о затраченном времени вручную. Гибкий отчет о затраченном времени позволяет фильтровать и группировать данные о времени по множеству параметров.

4. Совместная работа в режиме реального времени в любом месте. Любые изменения, которые вы вносите на доске Kanban, мгновенно становятся доступными для всех участников команды. В любой момент и в любом месте можно знать, над чем работает команда.

5. Аналитика и отчетность. Выявляйте узкие места в вашем рабочем процессе с помощью диаграммы кумулятивного потока. Отслеживайте производительность с помощью диаграммы сгорания, диаграммы пропускной способности и диаграмм времени цикла и ведущего времени. Следите за своими сроками с помощью календарного представления.

6. Мощные интеграции. Вы можете интегрировать KanbanFlow с другими системами различными способами:

• REST-базированный API с поддержкой webhook.
• Импорт/экспорт в Excel и другие форматы.
• Добавление задач по электронной почте.
• Календарное представление для внешних календарей, таких как Outlook и Google Calendar.

Тарифы

1. Бесплатный тариф - $0:

• Без ограничения по времени использования.
• Нет ограничения по количеству пользователей.
• Безлимитное количество досок.
• Безлимитное количество задач.
• Ограничения по количеству задач в работе (WIP limits).
• Возможность создавать подзадачи (Subtasks).
• Фильтр для отображения конкретных задач.
• Повторяющиеся задачи (Recurring tasks).
• Секундомер для отслеживания времени (Stopwatch timer).
• Таймер по методике Помодоро (Pomodoro timer).
• Статистика использования Помодоро (Pomodoro statistics).
• Печатное представление задач (Print view).

2. Премиум-тариф - $5 в месяц на пользователя:

• Дополнительные функции по сравнению с бесплатным тарифом:
• Полосы задач (Swimlanes).
• Возможность прикрепления файлов (File attachments).
• Пользовательские поля (Custom fields).
• Поиск задач (Search).
• Копирование досок (Copy board).
• Нумерация задач (Task numbering).
• Автоматическая сортировка задач (Automatic task sorting).
• Взаимосвязи между задачами (Relations).
• Слежение за колонками (Watch columns).
• Массовое обновление задач (Mass update).
• Отчет о затраченном времени (Time spent report).
• Экспорт в форматах Excel и CSV (Excel & CSV export).
• Диаграмма кумулятивного потока (Cumulative flow).
• Диаграммы цикла и ведущего времени (Cycle & Lead time).
• Диаграмма сгорания (Burndown).
• Пропускная способность (Throughput).
• Календарь (Calendar).
• Оценка выполнения по срокам (Due date performance).
• Интерактивная панель (Dashboard).
• Прогнозирование (Forecasting).
• История изменений (Revision history).
• Отчет о предполагаемом времени выполнения задач (Time estimate report).
• Отчет о количестве задач (Task count report).
• Импорт в форматах Excel и CSV (Excel & CSV import).
• Добавление задач по электронной почте (Add tasks by email).
• API и webhooks.
• Календарное представление с возможностью интеграции с другими календарями через iCal (Calendar feed / iCal).
• Интеграция с Zapier.
• Интеграция с Dropbox, Google Drive, OneDrive и Box.
• Двухфакторная аутентификация (Two-factor authentication).
• Роль только для просмотра (View-only permission role).
• Пользовательские роли с настраиваемыми правами доступа (Custom permission roles).
• Создание резервной копии сайта (Backup site).

Пробный период

Пробный период сервиса KanbanFlow предлагает возможность бесплатного использования в течение 14 дней.

Во время пробного периода вы получаете полный доступ ко всем функциям и возможностям KanbanFlow, что позволяет оценить его полезность и соответствие вашим потребностям. Можно создавать доски, организовывать задачи, устанавливать сроки выполнения, отслеживать прогресс, работать с командой и использовать другие инструменты и функции.

Пробный период длится 14 дней, что дает достаточно времени для ознакомления с возможностями KanbanFlow и определения, насколько он подходит для потребностей. В течение этого времени можно оценить удобство использования, эффективность управления проектами и задачами, а также оценить влияние KanbanFlow на продуктивность персонала и команды.

Регистрация в сервисе

1. Перейдите на главную страницу сайта KanbanFlow: https://kanbanflow.com.

2. На главной странице вы увидите форму регистрации "Sign up". Введите следующую информацию:

•    В поле "Full Name" введите ваше полное имя.
•    В поле "Email" введите вашу электронную почту.
•    В поле "Password" введите пароль для вашей учетной записи.

3. Перед нажатием кнопки "CREATE ACCOUNT" ознакомьтесь с "Terms of Service" и "Privacy Policy". Если вы согласны с ними, отметьте соответствующее поле согласия.

4. Нажмите кнопку "CREATE ACCOUNT" для завершения регистрации.

Оценка интерфейса и сложности сервиса

Интерфейс KanbanFlow разработан с упором на простоту и интуитивную понятность. Он предоставляет пользователю удобные инструменты для эффективного управления задачами и проектами. Взаимодействие с доской задач осуществляется путем простых и понятных действий, таких как перетаскивание задач между колонками, назначение ответственных и установка сроков выполнения. Интерфейс является чистым и понятным, что делает его легко освоить и использовать даже для новичков.

Оценка интерфейса сервиса KanbanFlow: 4.5 из 5 баллов.

Сложность использования KanbanFlow зависит от уровня технических навыков пользователя и знакомства с методологией Kanban. Для тех, кто уже знаком с подобными инструментами и работал с методологией Kanban, освоение KanbanFlow будет относительно простым и интуитивным. Он предоставляет понятные инструменты и функции, которые легко применить в рабочих процессах.

Оценка сложности использования сервиса KanbanFlow: 3.5 из 5 баллов.

Плюсы и минусы сервиса

Плюсы сервиса KanbanFlow:

1. Простота использования. KanbanFlow обладает интуитивно понятным интерфейсом, который позволяет пользователям быстро ориентироваться и начать работу без необходимости долгого обучения.

2. Визуализация рабочего процесса. С помощью доски Kanban пользователи могут наглядно отслеживать свои задачи и проекты, что облегчает планирование, контроль и совместную работу в команде.

3. Гибкость и настраиваемость. KanbanFlow предоставляет пользователю возможность настраивать доски, колонки, метки и другие параметры в соответствии с индивидуальными потребностями и рабочими процессами.

4. Управление временем. Встроенные таймеры Помодоро и возможность отслеживания затраченного времени на задачи помогают повысить продуктивность и эффективность работы.

5. Аналитика и отчетность. KanbanFlow предоставляет различные диаграммы и отчеты, такие как кумулятивный поток, пропускная способность, сроки выполнения задач и другие, что помогает пользователю анализировать производительность и делать обоснованные решения.

Минусы сервиса KanbanFlow:

1. Ограниченные функциональности в бесплатной версии. Некоторые расширенные функции и интеграции доступны только в платной версии KanbanFlow, что может ограничить возможности пользователей, работающих с бесплатным аккаунтом.

2. Отсутствие некоторых продвинутых функций. В некоторых случаях пользователи могут ощутить нехватку некоторых продвинутых функций, которые могли бы удовлетворить их специфические потребности.

3. Ограничения в настройке рабочих процессов. Несмотря на настраиваемость, некоторые пользователи могут ощущать ограничения в настройке рабочих процессов и максимальное количество колонок на доске.

4. Отсутствие русского языка. Некоторые пользователи могут столкнуться с трудностью из-за отсутствия русского языка.