Контур.ФМС — 13 отзывов

В небольших отельчиках обычно все схвачено по сервису, прямо душа радуется! А вот крупняку, чтобы не париться, советую заценить агрегаторы типа Островка или Суточно. Ну и вообще, крутая тема  это CRM-система для гостиниц.

У Контур ФМС есть прикольная фишка, она сама инфу о гостях загружает. Правда, других бухгалтерских примочек там не найдешь. Зато можно всю инфу перетряхнуть вдоль и поперек! Сразу видно, если где-то косяк или чего-то не хватает.

Я лично для бухгалтерии предпочитаю старые добрые таблицы и бесплатные приложения. Мне, как правило, этого хватает за глаза. Единственное, что реально бесит это отчетность в МВД. Реально геморрой, надо все распечатывать, толкаться в очередях или расуошеливаться на курьера.

Эта штука у нас в деле каждый день, в основном, чтобы инфу о туристах в миграционку отдавать. Бумажки это прошлый век, теперь всё онлайн. У нас куча постоянных клиентов, и оператор замутил автоматическое заполнение. Нашёл ФИО, перекинул, подправил время прилёта/отлёта – и готово! Нервы, как рукой сняло!

Раньше на заполнение бланков и отправку отчётов целый час уходил, а теперь за пару минут управишься (если народу немного). Отчёты улетают моментально. Ни разу не было задержек, никаких штрафов или чего-то подобного, все довольны!

Держу небольшую гостиницу уже пару лет. Иногда так достает эта рутина с ежедневными сообщениями! Комнат всего ничего – десяток, поэтому и плата за сервис выходит небольшая. За прошлый год отдал всего около семи штук за годовое обслуживание.

Через Контур ФМС отчитываюсь перед органами, отправляю инфу по всем постояльцам. Когда оплачивал, предлагали всякие примочки для отелей, но у меня же номеров кот наплакал, да и на Букинге меня нет, броней почти не бывает. Решил, что нет смысла переплачивать.

В принципе, все фиксирую в Экселе, и норм. Но вот эта возможность отправлять все онлайн, не таскаясь по инстанциям – это реально удобно!

С этой прикольной штукой жизнь становится намного проще! Все нужные бумажки всегда под рукой‚ и почти нереально накосячить‚ а если вдруг что-то пойдет не так‚ она сразу подскажет, реально удобно! Все делается моментально‚ пара минут  и готово.

Отправил доки‚ и сразу видно‚ дошли они или нет‚ а потом еще и статус подтверждено появляется  продуктивность просто зашкаливает! Интерфейс супер понятный‚ вечером уже будешь как рыба в воде.

Все данные хранятся у них в облаке‚ можно в любой момент скачать  это добавляет уверенности. И хотя разрабы говорят‚ что это не обязательно‚ я все равно по старинке делаю копию на бумаге‚ чисто для своей подстраховки.

Год работы с этой штукой обходится в 12 косарей. Но это реально тема! Раньше сам таскал бумаги, иногда приходилось раскошеливаться на курьеров, а это время, нервы и бензин. В месяц на такси улетала куча денег, больше штуки точно!

Электронная подпись – это отдельная статья расходов, но без нее сейчас никуда. Зато в остальном  намного круче! Бумажной волокиты стало поменьше, хотя в гостиничном бизнесе от нее полностью не уйти.

Но зато сколько места освободилось! Теперь все хранится в облаке, и любой файлик можно найти и скачать в момент.

Плачу 12к рублей ежегодно за эту систему и на самом деле это выгодно. Считай, раньше сам возил документы (а иногда отправлял курьером, а это довольно дорого) – это минус время, минус на такси. Если усреднить, явно тратил на это больше 1к рублей в месяц, чем при Контуре. А расходы на эл.подпись не учитываю, потому что все равно планировал ее оформлять, т.к. нужна в работе.
В остальном – просто удобнее стало. Бумаги, конечно, стало чуть-чуть поменьше, но в работе гостиницы полностью от нее не уйдешь. Но место освободилось, потому что все в памяти сервиса. Можно зайти, найти нужный документ и скачать его.

Активно используем продукт для отправки сведений о постояльцах в миграционную службу. Все оформляется через интернет, от бумажных носителей в этом аспекте отказались. В отеле часто командируются одни и те же постояльцы, оператор специально для таких случаев разработал автозаполнение форм. Остается лишь найти его по фамилии, продублировать и заменить даты заезда/выезда. Это дополнительная экономия времени. До использования продукта на заполнение форм, доставку отчета уходило с дорогой 1,5-2 часа в лучшем случае. Сейчас на это требуется несколько минут (в зависимости от количества постояльцев), а отчеты отправляются моментально. Ни разу не было задержки в отправке, поэтому огромных штрафов удается избежать.

Держу небольшую гостиницу, около 2-х лет использую Контур ФМС для отчетов перед МВД за всех постояльцев. Т.к. у меня маленький номерной фонд (10 номеров), сервис обходится в сущие копейки – последний раз за годовой тариф я отдал 7 000 рублей. При оплате предлагали дополнительные решения для владельцев гостиниц, но у меня мало номеров и я не размещен на всяких площадках бронирования (таких как Букинг и т.д.), поэтому не вижу смысла платить больше, а учет спокойно веду в экселе. Но чтобы постоянно не посещать органы лично, онлайн-отправка для меня более чем актуальна. Иногда сведения приходится отправлять каждый день.
Плюсов от работы с системой много. Во-первых, очень простой интерфейс с минимумом вкладок. Осваивается за вечер. Во-вторых, есть все формы, в которых опечататься не получится (практически). Если неправильно вносишь информацию, систем об этом предупреждает. В-третьих, скорость работы. За считанные минуты подготовил формы, мгновенно отправил их в орган и практически сразу же виден ответ о том, что отчет доставлен, а позже – что принят. Любой документ я дублирую на бумаге, на всякий случай. Хотя разработчик заверил, что это не обязательно, потому что все данные хранятся у них в базе и их можно скачать в любой момент.

Сервис отлично подходит для небольших отелей и гостиниц. Если у вас много номеров, вы размещаетесь на агрегаторах (вроде Островок или Суточно), то лучше использовать полноценную CRM-систему для гостиниц. В Контур ФМС функционал заточен именно на передачу данных о постояльцах, больше тут ничего для учета нет. Максимум проверка заполнения (очень полезная штука на самом деле, если где-то случайно что-то пропустить или неправильно указать – сразу покажет). Лично я весь учет веду в таблицах и бесплатных приложениях, они закрывают почти 100% потребностей. Проблема была только с предоставлением сведений в МВД. Нужно было печатать документы, стоять в очередях или платить курьерам. Теперь я плачу 11 тыс. в год и экономлю время и деньги. Учитывая, сколько было потрачено в предыдущем году, выгода налицо.