Контур.ФМС - обзор функционала + плюсы и минусы

Контур.ФМС является отдельным сервисом, который напрямую связан с системой Контур.Отель.

Контур.ФМС является модулем ФМС для передачи гостиницами данных в УВМ МВД (ФМС). Сервис позволяет оперативно представлять сведения в МВД о прибывающих российских и иностранных гражданах.

1. Отчетность в срок

Отправляйте уведомления в электронном виде по интернету. С Контур.Отелем вы не рискуете опоздать и получить штраф.

По закону данные о прибывающих гражданах нужно передавать в УВМ МВД: о россиянах — в течение суток, об иностранцах — в течение одного рабочего дня с момента заезда. Такой порядок касается всех организаций, которые оказывают гостиничные услуги. А это гостиницы, санатории, дома отдыха, кемпинги, пансионаты, туристические базы, детские оздоровительные лагеря, медучреждения, имеющие стационары, и прочие.

Если вовремя не представить данные о госте, юридическому лицу грозит штраф от 400 000 до 500 000 рублей за каждого иностранного гостя и до 750 000 рублей за российского постояльца.

• Заполнение и импорт

Заполняйте уведомления прямо в Контур.Отеле или загружайте данные из внутренней системы гостиницы в форматах xml и csv.

• Массовая отправка

После загрузки списка гостей вы можете выполнить массовую отправку уведомлений в УВМ МВД.

• Снятие с учета

Чтобы снять гостей с учета, выберите тех, кто выезжает, и сервис сформирует уведомления о снятии с учета. Одним кликом отправьте в УВМ МВД все уведомления.

• Быстрая подготовка уведомлений

Заполняйте данные о госте только один раз — при его регистрации.

2. Быстрая подготовка уведомлений

Заполняйте данные о госте только один раз — при его регистрации. После этого Контур.Отель автоматически перенесет введенную информацию в черновик уведомления для миграционной отчетности. Вам останется добавить недостающие сведения, например о визе, — и уведомление готово. Нажмите кнопку «Отправить» и передайте его в МВД.

3. Экономия средств

Отправляя данные через Контур.Отель, вы экономите свои деньги и не тратите время ваших специалистов на непрофильные задачи.

Вам больше не придется распечатывать уведомления или копировать их на флешку, а затем пользоваться услугами курьера или отправлять в ведомство сотрудников, чтобы вовремя предоставить документы.

4. Экспертная поддержка

Клиентам сервиса Контур.Отель доступна круглосуточная экспертная поддержка по вопросам миграционного и регистрационного учета.

Наши специалисты помогут вам разобраться со сложными кейсами и нестандартными ситуациями, связанными с постановкой гостей на учет. А также в любое время объяснят, как заполнить и отправить уведомление в УВМ МВД.

5. Как еще поможет Контур.Отель

• Авто-заполнения

При постановке гостя на учет сервис подсказывает, какие поля нужно заполнить и как это правильно сделать. Заполнение ускоряет автопоиск и подстановка адресов в соответствии с общероссийскими справочниками.

• Проверка на ошибки

Если вы допустили ошибку при заполнении, к примеру некорректно заполнили реквизиты документов постояльца, сервис выделит эту строку красным цветом и подскажет, как исправить ошибку.

• Печать уведомлений

Вы можете распечатывать заполненные бланки уведомлений о прибытии и снятии с учета иностранных граждан, журналы регистрации граждан, а также анкеты при регистрации россиян.

Стоимость системы Контур.ФМС

Стоимость указана из расчета до 10 номеров, при покупке системы на 6 месяцев или на 1 год.

Тариф «ФМС.Стандарт»:

Миграционный и регистрационный учет граждан при предоплате за 3, 6 или 12 месяцев

• Электронный документооборот с территориальными органами МВД России;
• Формирование печатных форм уведомлений на иностранных и российских граждан;
• Автоматическое создание черновиков уведомлений для МВД при заселении гостя.

Стоимость за 6 месяцев составляет 8 800 рублей.

Стоимость за 1 год составляет 11 000 рублей.

Бесплатный период

Система Контур.ФМС предоставляет пользователям возможность бесплатно протестировать сервис на протяжении 7 дней. Для того, чтобы воспользоваться данным предложением, пользователю необходимо заполнить следующие данные:

Регистрация и вход в систему Контур.ФМС:

Перед тем, как начинать работу с системой Контур.ФМС, пользователь должен провести регистрацию или непосредственно выполнить вход в свой аккаунт. Для того, чтобы это сделать, необходимо выбрать кнопку Войти в правой верхней части панели на главном экране, а после этого нажать на кнопку Модуль ФМС.

Если пользователь выбирает кнопку Войти, то ему необходимо заполнить следующие данные:

Если пользователь еще не зарегистрирован в системе Контур.ФМС, то ему необходимо нажать на кнопку Зарегистрироваться.

Если пользователь выбирает кнопку Зарегистрироваться, то ему необходимо заполнить следующие данные:

Связь с системой Контур.ФМС:

Если у клиента системы Контур.ФМС остались какие-либо вопросы, то он может задать их, написав в чат, который расположен на главном экране системы.

Если пользователь не получил нужного ответа на свой вопрос, то он может обратиться к системе через номер телефона, который указан в самом низу сайта.

Оценка интерфейса и сложности системы Контур.ФМС:

Интерфейс сайта системы Контур.ФМС стоит отметить доступным и лаконичным, особенно посредством использования браузера.

Система Контур.ФМС включает в себя страницу, на которой сосредоточена вся необходимая информация о сервисе. Оценивая интерфейс сайта данной компании по пятибалльной шкале, с полной уверенностью можно ставить 5 баллов.

Что касаемо сложности структуры данного сервиса, то в данном случае оценка составит 0 баллов, так как сайт сконструирован очень доступно, и при работе не возникает никаких сторонних вопросов.

Плюсы и минусы системы Контур.ФМС:

Рассмотрим преимущества системы Контур.ФМС:

• Наличие интеграции с социальными сетями и мессенджерами;
• Наличие интеграции с почтой;
• Наличие истории взаимодействия с клиентом.

Однако, несмотря на то, что система Контур.ФМС преимуществами, данный сервис также имеет свои недостатки, которые выражены в плохой работе или отсутствии таких функций, как:

• Отсутствие воронки продаж;
• Отсутствие функции почасового бронирования;  
• Отсутствие мобильного приложения.