Офисофф - обзор функционала + плюсы и минусы

«Офисофф» представляет собой онлайн сервис для наведения порядка в документах, отчетах и складе с функциями CRM-системы.

Возможности CRM системы «Офисофф»

Рассмотрим возможности CRM системы «Офисофф»:

Легко создавать. Позволяет создавать счета, акты, товарные накладные, счета-фактуры и любые другие документы нужные Вашему бизнесу

Печать из браузера. Печатайте документы прямо из браузера - не нужно сохранять файлы на компьютер, они хранятся на нашем сервере.

Документы в валюте. Создавайте любые документы в иностранной валюте. Шаблоны счетов в евро и долларах уже подготовлены, а остальное можно легко настроить.

Гибкий шаблонизатор. Шаблонизатор, позволяет создать любой тип документа и с любыми формами, полями и данными. От простого счета до сложного договора.

Регулярные платежи. Выставьте счет, задайте период автоматического формирования и, он будет создаваться на его основе в автоматическом режиме.

Прайс-лист. Подключите прайс-лист из excel и создавайте документы в разы быстрее. Или загрузите xml файл, который будет автоматически обновляться.

Несколько компаний. Если у вас несколько организаций или ИП, добавьте их в систему и ведите учет по всем компаниям в одном аккаунте.

Доступ для бухгалтера. Вы можете дать своему бухгалтеру персональный доступ, и ограничить функции его аккаунта и доступ в определенные разделы.

Учет клиентов.

• Воронки продаж. Строит воронки и графики, которые помогут найти узкие места в ваших продажах, проанализировать их и увеличить прибыль компании.
• Статусы и дополнительные поля. Позволяет гибко настроить статусы клиентов и сделок, добавить нужные поля в любой из разделов и настроить программу под ваш бизнес.
• Группы клиентов. Объединяет клиентов в группы и ведет несколько клиентских карточек одновременно, что позволяет не дублировать записи и задачи.
• Вся история. Ведет всю историю взаимоотношения с клиентами, даже через несколько лет, вы будете помнить о своих клиентах все.

Анализ данных. Анализируйте продажи товаров, отмечайте самые продаваемые товары, будьте в курсе ваших доходов и расходов.

Акты сверки. Ведите учет оказанных услуг и проданных товаров, прихода денег от контрагентов и формируйте акты сверки за пару кликов.

Отчетность. Создавайте отчетность в ИФНС по УСН за пару минут. Больше не нужно думать, какие графы заполнять, просто ответьте на вопросы системы.

Складской учет. Ведите учет одного или нескольких складов. Отмечайте резерв, покупки, продажи - все данные на одном экране.

Учет доходов и расходов. Вы можете вести учет доходов и расходов по каждому товару или всем сразу. Система отобразит данные за любой период.

Для кого подходит CRM система «Офисофф»

Для малого бизнеса.

Онлайн сервис «Офисофф» — это специально разработанная программа для малого бизнеса со встроенной CRM системой и возможностью вести бухгалтерию и склад. Руководитель компании может осуществлять управление малым бизнесом, находясь в любом уголке нашей планеты.

Изначально «Офисофф» создавался как бухгалтерская программа для малого бизнеса, но со временем в нем появилась возможность вести складской учет, анализировать продажи компании в целом и видеть их в разрезе по каждому этапу, сотруднику или периоду.

Благодаря встроенной CRM системе руководитель компании или отдела может с легкостью выявлять причины потери клиентов и изучать работу коллектива с помощью наглядных круговых диаграмм, воронок продаж и графиков.

Преимущества программы для малого бизнеса:

• Бухгалтерия. Вы можете формировать на основе счета любые документы: акты, счета-фактуры, накладные, УПД, приходные ордера и договора. На все уйдет одна минута.
• Гибкий шаблонизатор. Встроенные готовые шаблоны различных документов. Возможность заполнить любой документ в онлайн - режиме.
• Складской учет. Помогает вести складской учет на всех ваших складах в едином интерфейсе. Вы всегда будете знать о наличии, резерве и проданных товарах.
• Аналитика. Вы можете изучать работу вашей компании с помощью наглядных круговых диаграмм, воронок продаж и графиков по счетам, среднему чеку и работе каждого вашего сотрудника.

Для предпринимателей.

У каждого предпринимателя разные ниши, цели и потребности для бизнеса. Но каждый рано или поздно осознает важность автоматизации в бухгалтерии, продажах, учете склада и т.д. «Офисофф» – это онлайн сервис, который поможет упростить бизнес и высвободить время.

Программа учета для ИП:

Ведение любого бизнеса требует значительных финансовых вложений. Для начинающего предприятия содержание персонала – серьезная нагрузка. Чтобы сэкономить денежные средства, лучше автоматизировать рабочий процесс. Практически все организации предпочитают такой вариант.

Специалистами разработано много программ, облегчающих жизнь предпринимателям. Программа учета для ип оказывает серьезную помощь при ведении всего бухгалтерского учета. Здесь имеется возможность вести различные отчеты, распечатывать банковские и торговые документы, ведомости, налоговые декларации, обслуживать клиентов. Приложение включает книгу учета товаров, прибыли, расходов, многое другое.

Онлайн сервис для ИП на УСН:

Если предприниматель использует систему упрощенного налогообложения, программа учета для усн действительно упростит и облегчит работу во время ведения учета. Приложение включает книгу учета прибыли, стоимости чистых активов, учет реализованных товаров, отчеты в налоговую инспекцию. Существует возможность автоматического заполнения.

Чтобы избежать лишней траты финансов и времени программа для бухгалтерского учета усн станет надежным помощником для любого предпринимателя, бухгалтера. Она поможет быстрее привести ваш бизнес к успеху.

Возможности программы для ИП:

• Управление документами.
• Подготовка отчетности.
• Учет клиентов. Поможет вести клиентскую базу со всей историей взаимоотношений. Все документы, примечания, задачи будут доступны в одно касание, даже спустя несколько лет.
• Управление складом.

Для бухгалтеров

Для комфортной работы бухгалтера нами была разработана специальная программа. Работает она в онлайн режиме. Работа бухгалтера связана с ежедневными отчетами и статистикой, ведению различной документации в компьютерных и программах. Они значительно облегчают труд бухгалтера. Однако следует учесть, что каждая программа требует от сотрудника определенных навыков и умений.

Преимущества бухгалтерской программы от «Офисофф»:

• Валютный учет. Вы можете выставлять счета в USD или EUR, - программа автоматически производит перерасчет денежных средств в рублевый эквивалент.
• Быстрое внедрение. Настройка системы займет не больше 30 минут. А служба поддержки бесплатно проконсультирует и настроит систему.
• Счета в валюте. Создавайте документы в иностранной валюте. Шаблоны счетов в евро и долларах уже подготовлены, а остальное можно легко настроить.
• Простота. Для создания карточки клиента вы вводите только его ИНН и БИК, а программа автоматически заполняет все необходимые данные.

Онлайн-программы CRM системы «Офисофф»

Онлайн программа для формирования счета

• Без ошибок. За счет автоматизации и встроенных функций Вы не допустите ошибок, как в программах word или excel.
• Экономия времени. Благодаря продуманному интерфейсу и опциям программы, Вы сможете экономить до 40 минут на каждый документ.
• Без бухгалтера. Программа работает онлайн с любого устройства. Поэтому создать документы Вы сможете даже в дороге.
• Регулярные платежи. Печатайте документы прямо из браузера - не нужно сохранять файлы на компьютер. Они доступны с любого устройства.
• Печать из браузера. Печатайте документы прямо из браузера - не нужно сохранять файлы на компьютер. Они доступны с любого устройства.
• Счета в валюте. Создавайте документы в иностранной валюте. Шаблоны счетов в евро и долларах уже подготовлены, а остальное можно легко настроить.
• Анализ данных. Анализируйте данные по выставленным счетам за любой период. Смотрите динамику развития Вашей компании.

Онлайн программа для заполнения, создания и печати товарных накладных

• Всегда онлайн. Программа доступна круглые сутки. Вы можете работать в любое удобное для Вас время.
• Доступ с любого устройства. Работайте с любого устройства, которое подключено к сети интернет - смартфоны, планшеты, компьютеры.
• Отличная служба поддержки. Задавайте любые вопросы касающиеся программы, мы всегда найдем решение.
• Позволяет создать любой документ в несколько кликов. Как и что делается понятно с первого взгляда, даже людям далеким от компьютера.
• Связано со складом. Для вашего удобства в сервисе есть встроенный склад, данные для всех документов сразу же подтягиваются из него.
• Создает счет-фактуру. Система позволяет создать счет-фактуру, счет, акт или любой другой документ, который нужен вашей компании всего за 2 клика.
• Печать из браузера. Распечатать накладные можно прямо из браузера. Нет необходимости хранить файлы у себя на компьютере. Они доступны круглосуточно с любого устройства.

Онлайн программа для создания, печати и учета счет-фактур

• Экономия времени. Помогает экономить от 5 до 60 минут на один пакет документов. За год вы можете сэкономить тысячи часов.
• Отсутствие ошибок. Все шаблоны документов созданы по строгим стандартам, многократно проверены, поэтому ошибки не возникают.
• Книга продаж. Автоматически формирует книгу продаж в excel и xml формате. Вам не нужно делать лишних действий. В системе есть все для комфортной работы.
• Служба поддержки. Грамотная и доброжелательная служба поддержки, которая проконсультирует по любому вопросу связанному с программой.

Онлайн программа для актов выполненных работ

• Экономия времени. Программа для актов действительно экономит огромное количество времени. Только на создании акта вы можете сэкономить от 5 минут рабочего времени.
• Гибкость настройки. Настроить шаблон акта, счета или любого другого документа очень просто. Шаблонизатор программы позволяет настраивать документы под нужды любой компании.
• Многопользовательский режим. Создавайте и ведите учет документов всем офисом. Дайте доступ каждому сотруднику персональный доступ с нужными ограничениями.
• Отсутствие ошибок. «Офисофф» убирает ошибки в подсчетах сумм, правильности отображения, а также помогает не допустить ошибок при создании документов.

Онлайн программа для создания и учета договоров

• Без ошибок. За счет автоматизации и встроенных функций Вы не допустите ошибок, как в программах word или excel.
• Экономия времени. Благодаря продуманному интерфейсу и опциям программы, вы сможете экономить до 40 минут на каждый документ.
• Без бухгалтера. Программа работает онлайн с любого устройства. Поэтому создать документы вы сможете даже в дороге.
• Быстрое внедрение. Не бойтесь завязнуть с внедрением - настройка системы займет не больше 30 минут. А служба поддержки бесплатно проконсультирует и настроит систему.
• Командная работа. CRM исключает битву между сотрудниками из-за одного и того же клиента, таким образом создавая спокойную рабочую атмосферу, в которой приятно работать всему коллективу. Результат- рост КПД до 40%.
• Разграничение прав. Программа позволяет очень гибко определить права каждого сотрудника - ограничить видимость данных, запретить доступ в разделы.
• Безопасность. Все важные данные надежно зашифрованы, резервируются несколько раз в день и сохраняются на дополнительном сервере.

Тарифы CRM системы «Офисофф»

CRM система «Офисофф» предоставляет своим пользователя четыре тарифа:

Тариф «Бесплатный»

• 1 пользователь.
• 1 компания.
• 20 документов в месяц.
• Не заполняет реквизиты по ИНН и БИК.
• Не отправляет документы по email.

Стоимость: бесплатно.

Тариф «Базовый»

• 3 пользователя.
• 1 компания.
• Все основные функции.
• Без лимита документов.
• Нет синхронизации с Яндекс Диском.

Стоимость:

На 3 месяца - 699 рублей в месяц.

На 6 месяцев - 599 рублей в месяц.

На 12 месяцев - 499 рублей в месяц.

На 24 месяца - 499 рублей в месяц.

 Тариф «Команда»

• 5 пользователей.
• 3 компании.
• Без лимита документов.
• Все функции программы.

Стоимость:

На 3 месяца - 999 рублей в месяц.

На 6 месяцев - 899 рублей в месяц.

На 12 месяцев - 799 рублей в месяц.

На 24 месяца - 799 рублей в месяц.

 Тариф «Премиум»

• 15 пользователей.
• 5 компаний.
• Все функции программы.
• Премиум поддержка.

Стоимость:

На 3 месяца - 1 799 рублей в месяц.

На 6 месяцев - 1 649 рублей в месяц.

На 12 месяцев - 1 499 рублей в месяц.

На 24 месяца - 1 499 рублей в месяц.

Пробный период CRM системы «Офисофф»

CRM система «Офисофф» предоставляет своим пользователям бесплатную версию сервиса на 14 дней. Для активации пробного периода необходимо нажать на клавишу «Начать пользоваться»:

Далее вам потребуется заполнить ряд контактных данных и нажать клавишу «Попробовать 14 дней бесплатно»:

После чего вам будет доступен функционал сервиса «Офисофф». Рассмотрим интерфейс программы:

Интеграции CRM системы «Офисофф»

Рассмотрим интеграции CRM системы «Офисофф»:

• Яндекс Диск.
• UniSender.
• SMSRu.
• Офисофф Учет расходов.
• Офисофф Учет заказов.
• Офисофф Товары в валюте.

Оценка интерфейса и сложности сервиса

Стоит отметить лаконичность и доступность интерфейса CRM системы «Офисофф» посредством использования браузера.

CRM система «Офисофф» включает в себя основной экран и боковую панель, в которой сосредоточены все необходимые инструменты. Оценивая интерфейс сайта данного сервиса по пятибалльной шкале, можно поставить 5 баллов.

Что касаемо сложности структуры данного сервиса, то в данном случае оценка составит 0 баллов, так как сайт и сам сервис сконструированы очень доступно, и при работе не возникает никаких сторонних вопросов.

Плюсы и минусы

Рассмотрим преимущества CRM системы «Офисофф»:

• Экономия времени. В программе автоматизировано всё, что возможно, поэтому Вы сэкономите до 40 минут на каждом документе и получите удовольствие от работы.
• Отсутствие ошибок. За счет встроенных функций и автоматических проверок Вы не допустите ошибок, как в Word и Excel. И Вам не придется краснеть перед клиентами.
• Понятный интерфейс. Войдя в систему первый раз, Вы сразу понимаете, что делать. Не нужно ничего изучать или во что-то вникать. Достаточно 5 минут Вашего времени.
• Не требует установки. Система работает онлайн, из любого браузера и на любом устройстве. Программу не нужно скачивать и устанавливать.

Опираясь на мнения пользователей данной системы, можно выделить следующие недостатки:

• Присутствуют ошибки в программе.
• Не подходит для крупных компаний.