Worksection – облачный сервис, предназначенный для организации командной работы, управления проектами и построения деловых коммуникаций для бизнеса любого масштаба. В системе Worksection реализованы инструменты, которые позволяют планировать и отслеживать процесс разработки проекта, распределять задачи между сотрудниками компании и контролировать сроки их исполнения, планировать бюджет проекта и отслеживать фактические расходы, рассчитывать себестоимость проекта и стоимость работы сотрудников компании, формировать отчеты о проделанной работе как по команде в целом, так и по каждому сотруднику в отдельности.
Функционал, реализованный в облачном сервисе Worksection, позволяет визуализировать рабочий процесс с помощью канбан-доски. Для эффективного планирования проектной работы в системе Worksection реализован календарь и инструменты для построения диаграммы Ганта.
Инструменты, встроенные в облачный сервис Worksection, позволяют вести почасовой учет рабочего времени с помощью системного трекера, отслеживающего рабочее время и устанавливать часовые рейты.
Облачный сервис Worksection доступен в виде веб-приложения и мобильных приложений для устройств, работающих под управлением операционных систем Android и iOS.
Преимущества системы
Облачный сервис Worksection – это комплексное программное обеспечение, используемое для управления проектами, организации работы в команде, а также построения деловой коммуникации в компаниях малого, среднего и крупного бизнеса. Функционал облачного сервиса Worksection позволяет максимально полно взаимодействовать с системой не только сотрудникам компании, но и клиентам, предоставляя им возможность подключения к обсуждению рабочего процесса и исполнения бизнес-задач новых пользователей, что обеспечивает оперативную обратную связь с клиентами и повышает эффективность коммуникации сотрудников компании с клиентами.
Доступ к информации и ее конфиденциальность в системе Worksection определяется системными настройками, установленными администратором облачного сервиса.
Инструменты, реализованные в облачном сервисе Worksection, позволяют распределять рабочие задачи между сотрудниками компании и членами команды, контролировать срок их исполнения, планировать бюджет проекта, отслеживать фактические расходы, формировать отчеты на основе статистических и аналитических данных, полученных из системы, а также контролировать работу сотрудников, устанавливать почасовые рейты, отслеживать рабочие часы сотрудников компании с помощью встроенного тайм-трекера.
В облачном сервисе Worksection предусмотрена возможность разделения компании в системе по отделам, назначение роли администратора ответственному сотруднику компании, отправить приглашения клиентам компании и добавить их в систему для оперативного обсуждения рабочих задач и реализации проекта.
Функционал системы Worksection позволяет эффективно организовать работу команды над проектом. С помощью инструментов, встроенных в облачный сервис Worksection, осуществляет постановка задач, разбиение больших задач на подзадачи, распределение задач между сотрудниками компании или членами команды, контроль за их исполнением, присвоение задача разной степени приоритетности, назначение ответственного за исполнение задачи сотрудника, а также установления сроков исполнения поставленной задачи.
В системе Worksection реализован функционал для планирования бюджета проекта, расчета себестоимости проекта и работы сотрудников компании.
Для обеспечения надежности передачи данных в облачном сервисе Worksection используется SSL-шифрование. В системе предусмотрено подключение FTP-сервиса компании, а также реализована двусторонняя интеграция с сервисом Slack.
Функционал
Облачный сервис Worksection - программный комплекс, разработанный для организации работы в команде, управления проектами и построения деловых коммуникаций для бизнеса любого масштаба.
С помощью функционала, реализованного в системе Worksection, предоставляется возможность настройки дашборда проекта, создания и управления задачами проекта, учета ресурсов компании, построения диаграммы Ганта, встроены инструменты для работы с задачами посредствам канбан-доски, для осуществления коммуникаций между членами команды и клиентами компании, а также предусмотрен функционал для сбора статистических и аналитических данных и формирования на их основании различных отчетов.
Дашборд проекта
В облачном сервисе Worksection встроены инструменты для организации рабочего пространства системы в виде дашборда проекта. На дашборде проекта представлены его ключевые показатели, такие как скорость реализации проекта, распределение нагрузки в команде и загруженности каждого члена команды, стоимость проекта. Данные о проекте визуализируются и представлены в виде круговых, столбчатых диаграмм и графиков.
Задачи
Функционал, реализованный в облачном сервисе Worksection, предоставляет возможность создания рабочих задач для сотрудников компании, разбиения крупной задачи на несколько подзадач, осуществление обмена файлами между сотрудниками компании, определение срока исполнения задачи, назначение ответственного сотрудника, а также установка приоритета для каждой задачи.
Задачи в облачном сервисе Worksection могут быть представлены в виде списка, канбан-доски, а также выведены по сотрудникам. В системе реализованы инструменты для отображения текущих, назначенных и закрытых задачах, а также инструменты для скрытия выполненных задач.
Для быстрого поиска информации по задачам, в системе Worksection, встроен удобный фильтр для поиска данных по заданным пользователем параметрам.
Учет ресурсов
С помощью инструментов облачного сервиса Worksection предоставляется возможность планирования временных и финансовых затрат на выполнения каждой задачи проекта. Для контроля рабочего времени в системе встроен таймер, а также предусмотрена установка часовых рейтов.
Диаграммы ганта
Для планирования процесса реализации проекта и работы команды над ним в облачном сервисе Worksection встроены инструменты для построения диаграммы Ганта. С помощью диаграммы Ганта визуализируются этапы реализации проекта и легко прослеживаются взаимосвязи между этапами реализации проекта. Диаграмма Ганта позволяет эффективно контролировать процесс реализации проекта, а также планировать дальнейшие этапы и вносить в них корректировки в зависимости от изменяющихся условий и требований клиента.
Коммуникации
Для эффективной работы над задачами, а также оперативного общения между членами команды в облачном сервисе Worksection встроены специализированные чаты. Для удобства использования и сокращения времени на обработку запроса и поиска информации в системе Worksection чаты реализованы в каждой задаче проекта.
Отчеты
В облачном сервисе Worksection встроены инструменты для сбора статистических и аналитических данных о работе сотрудников компании, расходов по проекту, планируемых затрат, необходимых для реализации проекта, себестоимости проекта и работы сотрудников, а также предусмотрен функционал для формирования отчетов на основе полученной информации.
Отчеты формируют по одному из двух представленных в системе категорий «По дням» и «По людям». Отчеты, информация в которых отбирается по людям, отображают деятельность каждого сотрудника компании за определенный период времени. В отчетах, размещенных в категории «По дня» представлена динамика работы компании в указанный пользователем период времени.
В системе Worksection предусмотрена конвертация полученных из отчета данных Excel-файл.
Worksection в вашем телефоне
Все функции и инструменты, реализованные в облачном сервисе Worksection, доступны в мобильных приложениях для устройств, работающих под управлением операционных систем iOS и Android.
Оценка интерфейса и сложность сервиса
Интерфейс облачного сервиса Worksection прост и интуитивно понятен. В системе реализованы виджеты для дашборда, которые позволяют индивидуально настроить рабочее пространство для каждого сотрудника в отдельности. Дизайн облачного сервиса Worksection выполнени в спокойных тонах, комфортных для зрительного восприятия. Блоки системы расположены логично и предсказуемо. Начинающему пользователю не составит труда освоить интерфейс данной системы.
Сложность системы невысокая. Из-за большого количества инструментов, встроенных в облачный сервис Worksection потребуется какое-то количество времени для полного их освоения. Начинающему пользователю не составит особого труда освоить систему Worksection и начать полноценно в ней работать.
Плюсы и минусы сервиса
Основными преимуществами облачного сервиса Worksection по мнению пользователей системы является большой количество обучающего материала о работе сервиса, простая настройка сервиса, простой и удобный интерфейс, высокая надежность системы и большой набор инструментов для организации работы в команде.
Основными недостатками системы Worksection по мнению пользователей является недоработанный функционал для формирования отчетов в системе, отсутствие возможности установки автоматического списания денежных средств для внесения абонентской платы за использование сервиса, невозможность развертывания отчета на полную страницу, а также высокая стоимость системы Worksection для малых предприятий.
Интеграция со сторонними сервисами
Облачный сервис Worksection интегрируется с сервисом Slack, мессенджером Telegram, а также сервисами Google, такими как Google Диск, Google Документы и Google Календарь. Интеграции со сторонними сервисами и бизнес-приложения также можно реализовать с помощью открытого API системы.
Стоимость сервиса
Стоимость использования облачного сервиса Worksection зависит от потребностей бизнеса и выбранного тарифного плана. Разработчиками системы предусмотрено четыре тарифных плана: Free, Мини, Базовый и Премиум.
Тарифный план «Free» предоставляется совершенно бесплатно. Данный тарифный план имеет ограниченный доступ к функционалу облачного сервиса Worksection. В данном тарифном плане предусмотрено добавления двух проектов, подключение пяти активных пользователей и предоставление облачного хранилища объемом 0.1 Гб. Также предоставляется доступ к инструментам для распределения задач, установки сроков их исполнения и функционалу, предназначенному для осуществления коммуникаций между членами команды и клиентами компании.
Стоимость тарифного плана «Мини» составляет 29 $ в месяц. В данном тарифном плане предусмотрено добавление в систему 10-ти проектов, подключение к системе 10-ти активных пользователей, предоставляет хранилище объемом 10 Гб. Также предоставляет доступ к инструментам для распределения задач, установления сроков их исполнения, планирования, формирования отчетов и функционалу, предназначенному для осуществления коммуникаций между членами команды и клиентами компании и инструментам трекинга.
Стоимость тарифного плана «Базовый» составляет 49 $ в месяц. В данном тарифном плане предусмотрено добавление в систему 20-ти проектов, подключение к системе 20-ти активных пользователей, предоставляет хранилище объемом 20 Гб. Также предоставляет доступ к инструментам для распределения задач, установления сроков их исполнения, планирования, формирования отчетов и функционалу, предназначенному для осуществления коммуникаций между членами команды и клиентами компании и инструментам трекинга.
Стоимость тарифного плана «Премиум» составляет 199$ в месяц. В данном тарифном плане отсутствуют ограничения по количеству добавленных в систему проектов, предусмотрено подключение к системе 50-ти активных пользователей, предоставляется хранилище объемом 500 Гб. В тарифный план «Премиум» доступны все функции, включенные в тарифный план «Базовый», а также доступны инструменты для обеспечения безопасности системы, предоставляет полная техническая поддержка, а также доступно подключение к домену.
С 3 марта 2022 года облачный сервис Worksection недоступен для регистрации новых пользователей, проживающих на территории Российской Федерации. Для текущих пользователей внесение абонентской платы за использование облачного сервиса Worksection осуществляется с банковских карт Visa и MasterCard, выпущенных иностранными банками, безналичный расчет, а также с помощью платежных систем PayPal и WebMoney.
