Как открыть съемку обучающих видео для сотрудников [бизнес план с расчетами на 2024 год]

В XXI веке видео стало играть центральную роль в процессе обучения сотрудников. Начиная с видеокассет, на которых был записан инструктаж по технике безопасности, охране труда и требований к организации рабочего порядка, заканчивая полноценными обучающими системами, записанными по урокам в облачных сервисах.

Обучение через видео – отличный способ сделать его более наглядным, привлекательным. Оно также позволяет не затрачивать время ключевых сотрудников на работу с новичками.

Самую свежую и более подробную информацию про бизнес и все, что с ним связано, можно узнать из нашего Телеграм-канала.

Почему видео воспринимается более лояльно? На это есть свои научно-обоснованные причины:

• Визуальные образы проще запомнить, чем слова;
• Видеоконтент наполнен несколькими видами коммуникации со зрителем, это делает картинку более разнообразной и доходчивой;
• Само содержание видео может позволить себе гораздо больше информации, чем текст, графики или устный рассказ;

Любая компания, которая задумывается о введении видеообучения, сталкивается с выбором: купить готовый медиапродукт или поработать над созданием собственного. Готовые ролики в этом плане позволяют значительно сэкономить время, но некоторая информация в них может абсолютно не подходить для конкретно вашего бизнеса.

Если руководитель передаёт решение в отдел персонала, то в большинстве случаев выбор будет сделан в пользу покупки видео, и, скорее всего, станет ошибкой. Ведь создание обучающего видеоролика – не такая трудная задача, как кажется на первый взгляд.

Обычно она даже не требует дорогостоящее оборудование, которое, как кажется, пригодится для съёмки или редактирования. Самые простые видео можно снимать на обычный смартфон, а обрабатывать в любой программе: Adobe Premiere Pro, Movavi Video Editor, Final Cut Pro X и т.п.  

Зато видеоконтент будет адаптирован именно к вашей модели бизнеса с учётом всех её нюансов. Его можно будет настроить под решение конкретных задач, а сотрудникам, как новым, так и действующим, организовать индивидуальное или групповое обучение.

В идеале для работы потребуется: 

• камера;
• микрофон;
• программа для захвата экрана;
• программа для редактирования отснятого видеоролика;

Неопытным видеомейкерам рекомендуется уделить первостепенное внимание качеству звука, а не картинки. Выгодной инвестицией будет приобретение микрофона петлички (от 2500 рублей). Обычно звук сильнее портит впечатление от материала, чем недостаточно детализированное изображение.

В небольшой компании для работы со своими сотрудниками не требуется сложный монтаж, высокое качество или оригинальные ракурсы. В первую очередь видео должно максимально полезно и доходчиво доносить свою задумку. Чтобы создать такую «презентацию», достаточно использовать всего 3 способа съёмки: 

• экран с информацией в наглядном виде и примером;
• захват лица и захват экрана;
• рассказ человека в камеру;

Их можно чередовать для создания наиболее эффективного материала.

Для захвата экрана можно использовать Soapbox Wistia, Screen-O-Matic, Bandicam или Camtasia.

Отснятые и обработанные ролики с обучением следует разместить в том месте, где сотрудникам будет легко с ними ознакомиться. Рассмотрим несколько вариантов:

• Канал в мессенджере (например, Telegram, позволяющий просматривать раннюю историю загрузок);
• Канал в видеохостинге (например, Youtube c предоставлением доступа к роликам по ссылке);
• LMS-система управления обучением (например, Ispring, где можно следить за успеваемостью сотрудников);

Наиболее прогрессивным решением является LMS, которые позволяют буквально поставить обучение сотрудников «на поток». Все участники системы получают удобный и оперативный доступ к обновлению базы знаний компании.

Приведем пример. В сети магазинов бытовой техники, каждую неделю появляется несколько новых товарных позиций. Обучающий видеоролик по каждой из них позволит моментально ознакомиться с новым ассортиментом продавцам всех филиалов.

Для этого им потребуется всего лишь открыть и посмотреть нужное видео на платформе, а руководители филиалов смогут проконтролировать, получили ли продавцы нужную информацию или нет. Такой подход даже для небольшой сети позволяет сэкономить на обучении сотрудников примерно в 20 раз!

О том, как заработать на обучающих видео для сотрудников

Потребность в обучении не прекращается никогда, и рынок стремительно развивается. Это даёт возможность зарабатывать даже командам энтузиастов без опыта. 

Зарегистрировать свой бизнес можно в качестве ИП (от 800 рублей), и сразу перевести его на УСН (скорее всего выберете 6% с дохода). ОКВЭД: 74.20.23.

Целью бизнеса будет запись профессиональных студийных видеороликов для обучения сотрудников компаний. Также никто не мешает использовать имеющиеся у вас ресурсы для выездной работы на юбилеях, свадьбах и корпоративах. Последним заняться будет даже проще, учитывая тесные связи с заказчиками обучения.

Из каких этапов будет состоять бизнес?

• Разработка и согласование сценария;
• Формирование плана совместной работы;
• Видеосъёмка в студии или на выезде;
• Монтаж видео, озвучка при необходимости;
• Постпродакшн (эффекты, субтитры и т.п.);
• Мастеринг (доведение до эталона);
• Выкладка в LMS-систему или передача заказчику;

Для видеосъёмки «актёра» с наглядным материалом на камеру потребуется пространство в 3Х2 метра. При средних занчениях фокусного расстояния до 50мм, не искажая картинку с углов, объект должен быть удалён от камеры на 2,5 метра.

«Актёр» за столом требует пространства стола и 1,5 метров отступа для видеооператора. Кроме того, наше оборудование необходимо будет где-нибудь хранить. Значит, комфортная съёмка требует помещение в 5Х4 метра минимум. На нём также можно будет разместить МФУ, ноутбук и софтбоксы. Стоимость подобного помещения в аренду – от 10 000 рублей в месяц.

Для осуществления видеосъёмки понадобятся:

• Профессиональная видеокамера (от 65 000 рублей, например, Panasonic HC-VXF990, хотя стоит понимать, что стоимость лучших камер может доходить до 250 000 рублей);
• Штатив (например, старенький Manfrotto 055XProB – от 15 000 рублей);
• Микрофон (вариантов множество от 2500 рублей, например, Boya BY-M1 PRO);
• Фон (к примеру, хромакей Field 2.4 х 5.0 B/G от 4000 рублей);
• Свет (софтбоксы или просто лампы из Леруа Мерлен: 5 ламп+2 прожектора – от 2 680 рублей);
• Ноутбук с программным обеспечением для монтажа (от 30 000 рублей);

Вероятно, также потребуется заклеить окна в помещении, чтобы естественный свет не «сбивал» студийный. На дополнительные расходы, включая коммунальные платежи отведём 15 000 рублей.

Рекламу на старте лучше давать точечно и максимально бюджетно. 20 000 рублей должно хватить на заказ визиток и распространение их в интересные нам организации.

Итого: подготовка обойдётся в сумму от 164 980 рублей.  

Проект можно вести самостоятельно, однако, лучше, если в команде будет отдельный специалист по переговорам и созданию сценария (от 25 000 рублей), видеооператор (от 30 000 рублей) и монтажёр (от 30 000 рублей).

В ежемесячные расходы занесём также налоги (около 16 000 рублей), амортизацию за 5 лет (23 300 рублей) и рекламу (20 000 рублей). Итого: 154 300 рублей.

При съёмке 2-ух роликов в день, стоимостью по 6000 рублей, ежемесячная выручка фирмы составит 264 000 рублей. А чистая прибыль – 109 700 рублей. Однако, стоит понимать, что это возможно, только при наработанной базе клиентов.