ООО "СКИЛЛСПЕЙС"
ИНН:9701194047
erid:2SDnjdjvD9V
ООО "СКИЛЛСПЕЙС"
ИНН:9701194047
erid:2SDnjdjvD9V
В современном мире эффективное управление документами и бизнес-процессами является ключевым аспектом успешной деятельности организаций. DocSpace представляет собой важное решение в этой области, предоставляя компаниям надежную и интегрированную платформу для эффективного управления информацией. Сервис DocSpace базируется на технологии Microsoft SharePoint, что обеспечивает высокий уровень надежности и функциональности. Основное предназначение сервиса - обеспечить автоматизацию и оптимизацию процессов работы с документами и бизнес-процессами. Организации могут легко загружать, хранить и управлять документами в централизованной системе, сокращая временные затраты и снижая риски ошибок.
Стоимость лицензий DocSpace формируется на основе нескольких компонентов:
1. Лицензия на программное обеспечение на сервер. Включает в себя основное программное обеспечение для функционирования системы DocSpace.
2. Подключение дополнительных рабочих мест. Дополнительные лицензии на доступ к системе для сотрудников организации.
3. Стоимость работ по внедрению решения (по необходимости). В случае необходимости, стоимость внедрения и настройки системы в соответствии с бизнес-процессами организации.
Стоимость решения DocSpace:
- Сервер системы DocSpace, включая 50 лицензий клиентского доступа: 450 000₽
Стоимость внедрения DocSpace:
Конечная стоимость внедрения DocSpace зависит от нескольких факторов, таких как состояние бизнес-процессов в организации, готовность инфраструктуры, специальные навыки сотрудников и т.д. Для получения подробного расчета стоимости внедрения, рекомендуется обратиться к любому из партнеров DocSpace.
Пробный период сервиса DocSpace предоставляет следующие варианты для ознакомления с функциональностью:
1. Бесплатная демонстрация с персональным менеджером. Вам предоставляется возможность провести бесплатную демонстрацию системы с персональным менеджером. Это может быть осуществлено через платформы коммуникации, такие как Teams, Skype, Lync или Hangouts. В рамках данной демонстрации, вы сможете ознакомиться с основными функциональными возможностями системы, получить ответы на ваши вопросы и получить максимум информации за 20 минут. Вам не потребуется читать инструкции или изучать сценарии – мы предоставим быстрые ответы на ваши вопросы.
2. Доступ к демо-версии. После проведения консультации, мы предоставляем доступ к демо-версии системы. Этот этап позволяет вам самостоятельно ознакомиться с функциональностью в удобное для вас время. Вам будет доступен демо-стенд, где вы сможете изучить основные сценарии работы. Преимуществом этого этапа является возможность более глубокого погружения в систему. Однако для этого может потребоваться определенная квалификация и время на изучение сценариев работы. Следует отметить, что демонстрация доступна только в режиме одной департаментной роли, без возможности переключения к междепартаментным аккаунтам.
Регистрация в сервисе DocSpace для ознакомления с его возможностями проходит следующим образом:
1. Перейдите на официальный сайт DocSpace по ссылке https://docspace.ru/.
2. На главной странице сайта есть раздел "Оставить заявку на консультацию с демонстрацией DocSpace".
3. В поле "Введите ваше имя" введите ваше имя.
4. В поле "Рабочий e-mail" введите ваш корпоративный адрес электронной почты.
5. В поле "Компания" введите название вашей организации.
6. В поле "Введите ваш телефон" введите ваш контактный телефон.
7. После заполнения всех необходимых полей, нажмите на кнопку "Отправить заявку".
8. Ваши данные будут переданы для обработки, и вы будете связаны с представителями DocSpace для дальнейшей консультации и демонстрации возможностей системы.
Интерфейс DocSpace спроектирован с учетом принципов интуитивности и удобства. Он обеспечивает пользователя всеми необходимыми инструментами для эффективного управления документами и автоматизации бизнес-процессов. Взаимодействие с системой осуществляется через понятные и легко доступные функции. Основные операции, такие как загрузка, поиск и сортировка документов, осуществляются без лишних усилий. Структура и расположение элементов интерфейса способствуют интуитивному восприятию пользователем.
Оценка интерфейса: 4.7 из 5 баллов.
Сложность использования DocSpace зависит от уровня технических навыков пользователя и знакомства с платформой Microsoft SharePoint. Для пользователей, уже знакомых с принципами работы в среде SharePoint, освоение DocSpace будет более быстрым и простым. Они смогут эффективно использовать функционал системы, осуществлять автоматизацию бизнес-процессов и управлять документами. Однако для новичков, не знакомых с SharePoint, может потребоваться дополнительное время для изучения функций и возможностей. В таких случаях, рекомендуется изучить доступные ресурсы и руководства по использованию DocSpace, чтобы быстрее овладеть его потенциалом.
Оценка сложности использования: 3.8 из 5 баллов.
Плюсы сервиса DocSpace:
1. Интеграция с Microsoft SharePoint. Базируясь на платформе Microsoft SharePoint, DocSpace обеспечивает плавную интеграцию с существующими решениями и инфраструктурой.
2. Эффективное управление документами. Сервис предоставляет мощные инструменты для управления документами, позволяя быстро находить, организовывать и совместно редактировать файлы.
3. Автоматизация бизнес-процессов. DocSpace позволяет автоматизировать сложные бизнес-процессы, ускоряя выполнение задач и сокращая человеческий фактор.
4. Совместная работа. Отличная поддержка коллаборации, обеспечивая командную работу над документами, задачами и проектами.
5. Модульность. DocSpace модульно настраивается, позволяя организациям внедрять только необходимые функции и масштабировать систему по мере роста бизнеса.
Минусы сервиса DocSpace:
1. Сложность для новичков. Для пользователей без опыта работы с Microsoft SharePoint или подобными системами, начальное освоение DocSpace может потребовать времени.
2. Стоимость. Внедрение и использование DocSpace может быть связано с дополнительными затратами на лицензии, настройку и обучение сотрудников.
3. Техническая поддержка. Как и для многих IT-решений, доступность и эффективность технической поддержки может варьироваться.
Плюсы
Очень бистро работает
Минусы
Нет
Хороший сервис с помощью которого наша фирма экономить много времени при обработке документов.
Этот отзыв отражает субъективное мнение пользователя, а не официальную позицию редакции.
Плюсы:
Удобная программа
Минусы:
За пару месяцев пользования претензий нет
В целом:
Удобная функциональная программа, свои деньги отрабатывает полностью. Под все необходимые потребности есть свои шаблоны. Может, сказывается, что разрабатывали софт в России под российское делопроизводство. В общем, мы довольны!
Этот отзыв отражает субъективное мнение пользователя, а не официальную позицию редакции.