Финсистемы – программное обеспечение для автоматизации бизнес-процессов в области микрофинансирования, разработанное на базе программного комплекса 1С: предприятие.
В программном комплексе представлен широкий набор инструментов для автоматизации бизнес-процессов и рутинных задач при передаче кредитной деятельности микрофинансовых предприятий. Финсистемы — это программный комплекс, предназначенный для микрофинансовых организаций, ломбардов и иных организаций, предприятий в области микрокредитования.
С помощью сложного комплекса «Финсистемы» автоматизируется кредитный цикл, учет и управление в микрофинансовой организации. В системе встроены инструменты для автоматизации рутинных процессов и ведения деятельности ломбардов. Пользователям комплекса предоставляется полное абонентское сопровождение, бухгалтерское сопровождение, а также услуги по консалтингу.
Преимущества системы
Финсистемы – это программный продукт, состоящий из специализированного комплекса инструментов и расширенного функционала для автоматизации бизнес-процессов и рутинных задач в микрофинансовых организациях и ломбардах.
Программный комплекс, разработанный на базе сервиса 1С: Предприятие и имеет полную интеграцию с модулями данной системы.
Программный продукт «Финсистемы» предназначен для использования в микрофинансовых организациях, микрофинансовых фондах первого уровня, в коллекторских агентствах для работы с должниками, а также для ломбардов всех видов.
Помимо комплекса специализированных инструментов, в программный продукт «Финсистемы» включен типовой сайт для микрофинансовой организации, автоматизированное рабочее место, облачные решение, а также аудит сайта микрофинансовой организации.
Основной функционал
Программный комплекс «Финсистемы» - программное обеспечение, предназначенное для автоматизации рутинных задач, основных бизнес-процессов и управления деятельностью организаций, работающих в области микрофинансирования.
Программный комплекс «Финсистемы» имеет следующие разделы: «Главное», «Кредиты и займы», «Вклады, КПК», «Залоги, ломбард», «CRM», «Анализ заемщиков», «Коолекшн», «Обмен данными», «Отчеты» и «Справочники и классификаторы».
Раздел «Главное»
В разделе «Главное» размещен базовый функционал необходимый для первоначальной обработки кредитной заявки. В разделе размещены подразделы: заявки на займ, договоры займа, поступление платежей, персональные, а также сервис. Данные разделы позволяют получить быстрый доступ к информации о займах, пользователе, поставленным задачам, а также сменить пароль в системе.
В подразделе «Заявки на займ» размещена информация о полученных заявках. Информация представлена в виде удобной таблицы, в которой указывается дата подачи заявки, ее персональный номер, статус заявки, ФИО контрагента, кредитный продукт, организация, ФИО менеджера, работающего с заявкой, комментарии, заявленная сумма, заявленный срок кредита и расчетный период.
В подразделе «Заявки на займ» реализована панель быстрого доступа к инструментам для работы с подразделом. На панели быстрого доступа размещены инструменты для создания новой заявки, создания новой заявки на основании (заявка создается на основании поставленных задач или иной информации), регистрации взаимодействия с клиентами, создание задания, проверка клиента, печать документов, движение документов, поле поиска и дополнительный функционал для доступа в который необходимо нажать кнопку «Еще» в правом верхнем углу рабочего окна.
С помощью кнопки «Зарегистрировать взаимодействие с клиентом» отмеченной эмодзи двух силуэтов человечков, можно получить доступ к регистрации взаимодействия с клиентом компании, отправить SMS-сообщение, либо позвонить (при наличии подключенной IP-телефонии). Данный функционал позволяет оперативно получить доступ к необходимой информации, а также связаться с клиентом.
Для оперативного создание задания на панели быстрого доступа в рабочем окне размещена специальная кнопка.
Данный функционал позволяет разместить задание для сотрудника в системе, указать его приоритет и подробное описание. Размещение задание в системе позволяет назначить ответственного исполнителя, а также получить необходимые данные для правильного управления кредитной заявкой.
С помощью реализованного в подразделе «Заявки на займ» функционала «Движение документа» можно отследить весь кредитный цикл и получить всю необходимую информацию. Переход в подраздел «Движение документа» осуществляется с помощью одноименной кнопки.
Подраздел «Движение документа» предоставляет информацию обо всех действиях, которые были совершены в процессе выдачи займа и работы с ним. Также, все данные, размещенные в подразделе, можно экспортировать в различные форматы файлов и распечатать в виде отчета.
В подразделе «Заявка на займ» реализован функционал для проверки клиента, а также функционал для актуализации номера телефона клиента.
В системе предусмотрена проверка клиента компании с помощью интеграции с различными информационными системами, такими как, информационная система Национального бюро кредитных историй (НБКИ), перечней террористов и экстремистов, черных списков клиентов, по историям проверок контрагентов государственными органами, а также иные способы проверки, используемые в каждой конкретной организации в соответствии с ее потребностями.
В системе также реализован простой инструмент для проверки актуальности номера телефона клиента.
Для оперативного получения необходимой информации на панели быстрого доступа подраздела «Заявки на займ» реализованы инструменты поиска информации по таблице.
Для доступа к дополнительному функционалу подраздела «Заявки на займ» необходимо выбрать кнопку «Еще» в верхнем правом углу рабочего окна приложения. В подразделе «Еще» дублируется функционал, представленный на панели быстрого доступа, а также размещены дополнительные инструменты для работы с системой.
В подразделе «Контрагенты», размещенном в разделе программы «Главное» содержится информация обо всех контрагентах компании. Информация представлена в виде удобной таблице. В таблице размещены данные о наименовании контрагента, код контрагента, информация об контрагенте, дату рождения (если контрагент - физическое лицо), полное наименование контрагента, а также указание является контрагент физическим или юридическим лицом.
Для оперативного получения к основному функционалу подраздела «Контрагенты» в системе реализована панель быстрого доступа. На панели быстрого доступа размещены кнопки для создания контрагента, группы контрагентов, кнопка доступа к досье контрагента, кнопка для получения данных об основаниях для создания нового контрагента, а также кнопки для связи с контрагентом по средствам IP-телефонии и отправки SMS-сообщений и проверки контрагента на основании паспортных данных (при условии подключения к базе данных Федеральной миграционной службы Российской Федерации).
В подразделе «Контрагенты» также реализован функционал для быстрого поиска данных в таблице по ключевым запросам или указанным параметрам. Для доступа к дополнительным инструментам, реализованным в системе, используется кнопка «Еще» в правом верхнем углу рабочего окна.
В подразделе «Поступление платежей», размещенном в разделе системы «Главное» содержится информация обо всех поступивших платежах. Данные представлены в виде удобной таблице. В таблице указывается номер платежа, дата его поступления, данные заемщика, номер договора, способ оплаты, сумма внесенного платежа, наименование организации, подразделение, в котором был осуществлен платеж, ответственное лицо, комментарий к платежу, сумма основного долга, сумма процента, сумма комиссии, а также сумма пени, данные об отправленных уведомлениях клиенту и иная необходимая информация.
В подразделе «Поступление платежей» реализован функционал для выборки данных из таблицы по ФИО сотрудника микрофинансовой организации, который осуществляет взаимодействие с каким-либо клиентом.
Доступ к основному функционалу подраздела «Поступление платежей» осуществляется с помощью панели быстрого доступа, реализованной в данном разделе. На панели быстрого доступа размещены кнопки для создания платежа по заданным основаниям, кнопка для выборки платежей, осуществленных в день выборки, кнопка для печати различных документов, относящихся к данному платежу, а также кнопка для формирования отчета по движению документа и доступу к информации об этом движении.
Для оперативного получения информации в подразделе «Поступление платежей» реализован функционал поиска. Поиск осуществляется по заданным параметрам либо по ключевым запросам.
Для доступа к дополнительным инструментам системы в подразделе реализована кнопка «Еще», расположенная в правом верхнем углу рабочего окна.
Раздел «Кредиты и займы»
В разделе «Кредиты и займы» размещены инструменты для автоматизации и управления кредитной деятельностью компании. В данном разделе содержится информация, касающаяся клиентов компаний, кредитной деятельности компании, а также некоторые сервисные инструменты, такие как восстановление последовательности расчетов, кредитный калькулятор, инструменты для формирования начислений по займу и пакета документов для передачи договора займа.
Для удобства использования весь функционал разделе «Кредиты и займы» разбит на следующие подразделы: «Взаиморасчеты», «Денежные средства», «Корректировка расчетов и займов», «Досрочное погашение», «Работа с просрочкой», «Цессия», «Предварительные заявки на займ», «Работа с юридическими лицами», «Резервы на возможные потери по займам», «Планирование продаж», «Собственные резервы», «Согласие клиентов на взаимодействие» и «Сервис».
В разделе «Кредиты и займы» также размещены данные о контрагентах, договорах займа, заявках на займ, данные о видах начислений, изменениях состава участников договоров, а также установленные лимиты по договорам займов.
В подразделе «Взаиморасчеты» разделе «Кредиты и займы» содержатся данные о выдаче займов, инструменты для начисления по договорам займа, закрытия договора, поступления денежных средств, функционал для оформления возврата денежных средств клиенту, установки периодов начислений по договорам, реализован механизм регистрации и возврата залога, устанавливаются параметры расчета лимита суммы заявки на займ, условия расчета лимита суммы займа, представлены все виды начислений, а также реализовано оформление переуступки договоров займа.
В подразделе «Выдача займов» содержится информация обо всех займах, выданных микрофинансовой организацией. Информация представлена в виде удобной таблице. Таблица содержит информацию о дате выдачи займа, номер займа, данные заемщика, номер договора, кредитный продукт, сумму по документу, наименование организации, наименование подразделения, где был осуществлен платеж, данные ответственного сотрудника, а также графу для дополнительных комментариев.
Из таблицы в подразделе «Выдача займов» можно перейти в карточку займа, в которой представлена более подробная информация о займе, заемщике. В карточке займа также реализована возможность размещения важных документов по займу, доступ к событиям фрод-мониторинга, данным журнала регистрации, а также доступ к истории изменений.
Для удобства работы с карточкой основные инструменты вынесены в панель быстрого доступа.
В разделе «Выдача займов» для удобства работы с функционалом, реализованном в системе, основные инструменты вынесены на панель быстрого доступа. Для доступа к дополнительным функциям системы необходимо нажать кнопку «Еще», расположенную в верхнем правом углу рабочего окна.
Раздел «Вклады, КПК»
В разделе «Вклады, КПК» реализованы инструменты для управления вкладами. В данном разделе каждая операция по вкладам вынесена в отдельный подраздел. В разделе «Вклады, КПК» размещены следующие подразделы: «Договоры вклада», «Заключение договора вклада», «Пополнение вкладов», «Пролонгации вкладов», «Снятие средств со вклада», «Согласие клиентов на взаимодействие» и «Сервис».
Раздел «Залоги, ломбард»
Для работы с залогами и для управления деятельностью ломбардов в системе размещен раздел «Залог, ломбард». В данном разделе реализованы инструменты для оформления всех видов залогов, инструменты для учета товарно-материальных ценностей, а также дополнительные инструменты для обработки. В разделе «Залог, ломбард» размещены следующие подразделы: «Регистрация залогов», «Торги», «Учет ТМЦ» и «Сервис».
Раздел «Анализ заемщика»
В разделе «Анализ заемщика» реализован функционал для проверки клиента по информационным базам кредитных историй. В данном разделе представлены следующие подразделы: «НБКИ», «ОКБ», «Эквифакс», «Федеральная служба по финансовому мониторингу», «Черный списко контрагентов», «Список адресов», «Сервис».
С помощью инструментов, реализованный в данном разделе предоставляется доступ к информационным ресурсам Национального бюро кредитных историй, ОКБ и иным учреждениям, содержащим необходимую информацию для принятия решения о выдаче займа.
Раздел «Коллекшн»
В системе предусмотрен функционал для работы коллекторских агентств. Данный функционал реализован в разделе «Коллекшн». В разделе предусмотрены инструменты для осуществления и управления коллекторской деятельностью. В данном подразделе реализовано рабочее место коллектора. Представлен функционал для взаимодействия с клиентами, содержатся данные по решениям кредитного комитета, судебным искам и решениям, инструменты для отправки уведомлений клиентам. Также в данном разделе встроены инструменты для назначения ответственного коллектора.
ФИНСИСТЕМЫ в вашем телефоне
В программном комплексе «Финсистемы», предназначенном для автоматизации бизнес-процессов в микрофинансовых организациях предусмотрены мобильные версии системы. Данные версии работают на всех мобильных устройствах (например: планшетах и смартфонах).
Оценка интерфейса и сложность сервиса
Программный комплекс «Финсистемы», который используется в автоматизации процессов и управлении ими в микрофинансовых организациях имеет довольно сложный интерфейс для первоначального понимания начинающему пользователю. Для полноценной работы с программным комплексом «Финсистемы» необходимо подробно изучить интерфейс программы и руководство для пользователя, размещенное на сайте компании-разработчика.
Оценка 2/5
Программный комплекс «Финсистемы» имеет довольно высокий уровень сложности. Работа с данным программным комплексом может вызвать некоторые затруднения у начинающего пользователя. Большое количество инструментов, реализованных в системе, потребует значительного количества времени для изучения.
Оценка 1/5
Интеграция со сторонними сервисами
Программный комплекс «Финсистемы» разработан на базе модулей платформы 1С: Предприятие и имеет полную совместимость и все необходимые интеграции с платформой 1С. В системе также реализованы интеграции с базами данных НБКИ, ФМС и ОКБ.
Стоимость сервиса
Стоимость пакета «Финсистемы» зависит от количества приобретаемых рабочих мест и подключаемых модулей систем. Стоимость базовой версии пакета включает в себя выделение микрофинансовой организации, составляющей 22 000 рублей. За счет исключения к сумме можно добавить дополнительные добавки, приобрести сайт для микрофинансовой организации и дополнительные услуги.
Компания – разработчик комплексного комплекса «Финсистемы» предоставляет бесплатный доступ к полной версии системы.
Вариант, который программный комплекс «Фсистемы» был разработан компанией, для оплаты системы, дополнительные модули, а также дополнительные услуги, возможные банковскими картами, выпуском прогнозных банков.
