Gectaro — 15 отзывов

Простой интерфейс, смогли очень быстро обучиться. Плюс продукт направлен на наш вид деятельности - строительство. Много предустановленных шаблонов.

Быстрое внедрение , интуитивно понятно. Удобно как руководителю видеть отчеты, сколько ТМЦ, бюджет и т.д. ради этого и приобретали продукт Видим экономику проектов. Нашу задачу решает.

Все в комплексе одного функционала, всю работу ведем в одном месте, что очень удобно. Аналогов данного продукта на рынке не видели.

В сервисе в первую очередь меня привлекла простота составления смет - нужно просто подставить нужные цифры, объемы и площади, а с этой задачей справятся менеджеры компании. В программе мы контролируем количество строительных материалов, их приход и расход, проводим заявки, поступающие от клиентов, отслеживаем, сколько денег у нас потрачено на тот или иной объект, видим финансовый результат. Мы стали в режиме реального времени видеть, что происходит у нас на объектах, есть возможность своевременно регулировать процесс.

Благодаря использованию Gectaro получается экономить 15% рабочего времени на расчете зарплат бригадирам, на 30% стало больше свободного времени, которое инвестируем теперь в развитие компании. В целом перестали терять деньги, потому что финансовые операции стали прозрачнее.

В Gectaro легко разделить доступ между людьми и не только быть спокойным за формулы, но и не переживать за то, что вся таблица может быть удалена. Отличный понятный интерфейс, не приходится тратить время на обучение сотрудников работе с таблицами, сейчас Gectaro находится у них в телефоне: делая покупку, они тут же заносят данные в сервис и нигде ничего не теряется.

Пробовали подключиться к CRM-системам, но это оказалось сложно и дорого сделать, решили потестировать Gectaro. Очень понравилось, что сервис учитывает в справочнике ресурсы нужного мне поставщика и динамично обновляет их стоимость. Это значительно сэкономит нам время на просчеты смет! Мы синхронизировали график работ с чат-ботом в телеграмме: клиент может перейти по ссылке и увидеть, с какой скоростью продвигается ремонт, а руководитель имеет возможность здесь и сейчас следить за качеством работы на объекте. Даем в системе клиенту актуальную информацию по стоимости материалов — клиент не переживает за свои деньги и советует нас коллегам.

С внедрением Gectaro мы стали рациональнее использовать трудовые и материальные ресурсы. Благодаря оптимизации и четкому контролю стройки сэкономили 20%, а также перестали попадать на штрафы за просрочку дедлайнов. С Gectaro перестали возникать ошибки в бухгалтерии.

При составлении смет в таблицах Excel всегда появлялись бесконечные ошибки, что конечно сильно влияло на бюджет. Прогоняя старые сметы через Gectaro, мы заметили, что на некоторых проектах работали в ноль или в минус. Теперь тратим всего 10 минут, чтобы найти историю проектов - легко моментально найти информацию, какой объект и когда делали, какая у него была рентабельность и прочее - в таблицах Excel это было крайне неудобно, так что сотрудники не теряют мотивацию, заполняя кучу таблиц и формул.

Сначала наша компания вела учет и составляли сметы в Excel, это вызывало много трудностей. После тестового периода мы купили подписку на Gectaro. Если при освоении программы появляются вопросы, мы пишем в техподдержку и нам оперативно отвечают. Сейчас мы быстрее обрабатываем заявки от клиентов и скорее показываем заказчику смету, автоматизировали процесс составления графика выполнения работ и подключили сотрудников к системе. Теперь значительно экономим время на согласовании денежных средств и за это время успеваем закупить материалы для каждого объекта.

Gectaro помогает экономить 3 дня на расчетах сложных смет, освободившееся время тратим на новые входящие задачи и развитие компании. Перестали терять деньги из-за ошибок в расчетах - раньше вручную составляли сметы в Excel и конечно делали ошибки. Компания точно теряла 1% от всей выручки. На расчет зарплат тратим теперь 10 минут, а не целый день - у нас был целый отдел, сейчас его нет, потому что вычисления занимают совсем немного времени.

Мы тестировали разные программы, но Gectaro выиграл в соотношении «цена-качество» — другие либо были очень дорогими, либо не хватало нужного функционала. Очень радует работа техподдержки — сотрудники быстро устраняют неполадки, если такие случаются. Наш отдел снабжения и проектировщики оценили возможность совместной работы в программе. В итоге с использованием Gectaro стали раз в 7 быстрее составлять сметы, сократили время на ведение отчетности и занялись наращиванием клиентской базы, успешно наладили коммуникацию внутри команды.

Gectaro помогает вести проекты от начала до конца - помимо смет в сервисе можно формировать заявки на поставку, строить диаграмму Ганта, составлять акты о приемке работ. Заказчику мы даем доступ к проекту, чтобы он мог наблюдать за прогрессом на стройке. Отдел снабжения планирует, когда нужно завезти новый материал, согласовывает это с финансовым отделом. Все работает как часы. Gectaro заменяет несколько штатных сотрудников, тем самым экономит 200 000 руб. в месяц. Раньше весь рабочий день уходил на составление сметы, сейчас это занимает 3 часа, причем на ее заполнение уходит 5 минут, все остальное — подсчет объемов. После внедрения Gectaro перестали терять деньги из-за простоя бригад.

Больше нет простоев, перестали терять деньги на зарплатах сотрудников.

Забыли уже как раньше мучались со сметами и срывали сроки.Рекомендую всем кто занимается строкой. За 30 мин сметы6, все под контролем, строки больше не срываем.