ООО «КОЛИЗЕУМ»

ИНН:9721060027

erid:2SDnjee8xfd

ООО «КОЛИЗЕУМ»

ИНН:9721060027

erid:2SDnjee8xfd

ООО «ЭРА ИНЖЕНЕРОВ»

ИНН:9715357541

erid:2SDnjdrL1x7

Gectaro
Скидка 18863 Демо
Цена от 21 166 ₽

ИП Хегай Жанна Сергеевна

ИНН:770907671269

erid:2SDnjekAHVu

ООО "Второй паспорт ИР"

ИНН:1513076720

erid:2SDnjf2Eie7

ООО «СэйфРоут»

ИНН:7724471381

erid:2SDnjdR5cLj

13 сентября 2022 3634

Gectaro - обзор функционала + плюсы и минусы

Gectaro - онлайн-программа российского производства по управлению проектами строительного, ремонтного и производственного бизнеса компании. Удобна в управлении подрядчиками, генподрядчиками, застройщиками. Подходит для малой, средней и крупной организации.

Входит в список доверенных и одобренных программ России. Сервис Gectaro на данный момент можно закупать через процедуру госзакупок, следовательно, ПО стало доступнее для государственных предприятий и бюджетных учреждений.

Установка на ОС Cloud, SaaS, Web. Сроки внедрения от 3 недель. Содержит модули: проекты, задачи, финансы, склады, отчеты, справочники, настройки и помощь.

Более 500 компаний используют данный сервис. Более 10 400 проектов. Сервис отмечает увеличение скорости составления смет в 7 раз, экономию до 20% на закупках, увеличение выручки на 50%, увеличение свободного времени на 50%.

Преимущества и функционал

Личная информация. Помимо основных данных возможна загрузка логотипа, количества сотрудников, направления деятельности.

Проекты (название, описание, руководители проекта, описание, адрес):

  • Каждый проект содержит разделы планирования, снабжения (необходимого материала для проекта), финансов, стройки и команды (возможность приглашения по электронной почте). Возможность загрузки сметы, графика работ, предполагаемого срока исполнения (корректировка дат). Допустимость задания наценки для формирования стоимости работ (себестоимость и цена для заказчика в раздельных графах). Общие данные по проекту: подрядчик, единица измерения, цена заказчика, стоимость заказчика, себестоимость и прибыль, ресурсы (людские, материальные, механизмы, накладные). Выбор данных из справочника и ввод вручную. История всех проектов.

  • Смета проекта. Автоматический расчет стоимости на основе готовых расценок (калькуляция работ). Импорт смет из других программ (Excel, Гранд-Смета, Смета.ру, РИК в формате АРПС 1.10 и др.) с возможностью разной наценки на людские ресурсы, материалы, механизмы, накладные, работы. Расчет необходимых материалов к определенным датам. Возможность подачи заявки от прораба на дополнительные затраты (материалы, механизмы, материалы).

  • Планирование этапов и работ (дашборд). Просмотр прогресса работ реальном времени (дистанционно), отставания по срокам, контроль работы прорабов, грамотное распределение задач. Диаграмма Ганта на каждый проект. Связывание работ между собой. Предоставление доступа к графику заказчика с помощью ссылки (без видимости закупочной цены, только информация для заказчика), выбор показа (только графика или сметы). Скачивание графика для заказчика и подрядчиков.

  • Постановка любых задач для сотрудников, обсуждение и контроль их исполнения, напоминания о выполнении. Добавление статей операций. Заявки на поставку материалов. Разделение заявок на разные партии. Получение заявок от прорабов со стройки во время выполнения проекта. Обсуждение задач в комментариях (групповой чат). Даты крайнего срока и последнего отчета от прораба. Журнал всех выполненных работ.

Складской учет:

  • Информация о нахождении материалов и инструментов доступна с мобильного устройства. Создание складов и их остатков перед началом работы (адреса, комплектующие, привязка к проекту).

  • Акты КС-2, КС-3. Акты с заказчиком, подрядчиком, внутренние. Выбор нужного периода. Акты доступны в формате Excel. Формирование акта составляет 5 минут.

  • Оприходование, списание, перемещение. Контроль остатков на складах. Автоматическое формирование складских документов.

Финансы. Модуль предназначен для управления финансовыми потоками компании, контроля себестоимости и прибыльности проектов. С его помощью можно вести учет денег на расчетных счетах, выдавать их под отчет прорабам. Возможен импорт операций из банков и 1С, уведомления о срочных счетах.

  • Журнал операций, задолженность по контрагентам. База контрагентов (физические и юридические лица) и клиентов. Создание расчетных счетов компании с учетом подотчетных счетов прорабов. Импорт существующих финансовых транзакций перед началом работы.

  • Заявки на снабжение автоматически рассчитываются из сметы. Анализ экономии и перерасхода по каждой заявке. Расчет счета на оплату.

Анализ:

  • Управленческие отчеты (отчеты о прибылях и убытках, отчеты о движениях денежных средств). Переменные и постоянные расходы (оплата труда, оплата поставщикам и подрядчикам, выплаты административному персоналу, банковские, бухгалтерские, юридические услуги, услуги связи и т.д.), прочие расходы и доходы, амортизационные отчисления и т.д. позволяют увидеть картину движения средств наглядно. Полный анализ операционной, инвестиционной, финансовой деятельности.

  • Задолженность контрагентов, взаиморасчеты с заказчиками, подрядчиками, поставщиками. Выручка, прямые и косвенные расходы. Дистанционные отчеты от прорабов. Отчеты о проектах.

Уведомления. Настройка уведомлений (срочные счета, завершение работ и т.д.). Возможность отчета по E-mail, Telegram-бот.

Безопасность:

  • Дата-центры в VK Cloud и Yandex Cloud сертифицированы по международному стандарту информационной безопасности PCI Security Standard и каждый год проходят аудит безопасности. Соответствие ФЗ-152.
  • Шифровка персональных данных сертификатом безопасности SSL. Использование при входе одноразового sms-кода.
  • Резервное копирование 3 раза в день всех данных на независимые сервера. Резервные копии могут отправляться регулярно на E-mail.
  • Самостоятельное разграничение прав доступа в проекты для приглашенных сотрудников (доступы для руководителя, владельца компании, сотрудник, финансист, кладовщик, снабженец, прораб, создание своих статусов). Изменение действий при доступе: просмотр, удаление, изменение, экспорт, импорт.

Техническая помощь:

  • Справочники: расценок, материалов, механизмов, рабочих (готовые - более 45 000, возможность собственного составления).
  • Шаблоны расценок включает в себя стройматериалы, изоляцию, отделочные материалы, сантехнику (водоснабжение), отопление (климат), электрику, инструменты и оборудование, геоматериалы и дорожное строительство, товары для дома и дачи, двери и лестницы, кровлю, фасад, ограждения, крепеж и метизы, общестроительные материалы. Возможность изменения цен по каждой расценке.
  • Справочник операций с автоматическим расчетом стоимости исходя из входящих материалов при выполнении работ.
  • Справочник контрагентов: поставщики, заказчики, подрядчики и др. (контактные данные, должность, комментарии, реквизиты автоматически подтягиваются при заполнении названия компании).
  • База счетов (банковские, наличные), в том числе и сотрудников для передачи заработной платы.

  • Перенос данных в программу (справочники, контрагенты, операции, юридические лица, счета, остатки для финансовых операций), индивидуальное обучение сотрудников, настройка сервиса под требования заказчика (финансовые статьи, отчеты PL, движение денежных средств, логика работы снабжения, документооборота, складов). Всплывающие подсказки в выставлении действий.
  • Безлимитный доступ к обучающему курсу по сервису из 39 видеоуроков. Обучение использованию мобильным приложением (приложение для прораба с возможностью приложения фотографий и сохранению их в истории работ), работе с модулями сервиса. Сопровождение по работе в течение 3 месяцев. Анализ и устранение возникающих ошибок, улучшение работоспособности. База знаний. Подробные инструкции.
  • Настройка базовых интеграций с помощью конструктора Albato. Помощь в подборе партнеров по интеграций для сложных сценариев.

Мобильное приложение для Android и IPhone.

Интеграции. 398 интеграций Gectaro с другими сервисами и приложениями. Возможности интеграций с:

Бухгалтерия: 1С.

Анализ: Bitrix24.

Социальные сети: ВК, Telegram.

Сайт: Tilda.

CRM: AmoCRM.

Интерфейс и сложности работы

Интерфейс несложен и понятен. Оценка 5/5.

Сложностей при использовании программы у клиентов не возникает, только первичное обучение функционалу. Оценка 4/5.

Оплата и тарифы

Бесплатного тарифа нет. Пробный период со всем функционалом 7 дней. Платных тарифа 4:

  • Стартовый - 21 166 руб. в месяц при оплате на 1 год. Подходит для маленькой компании. До 3 пользователей. Неограниченное количество проектов.
  • Базовый - 33 333 руб. в месяц при оплате на 1 год. До 8 пользователей. Неограниченное количество проектов, резервные копии на E-mail, импорт из Гранд-Сметы, Сметы.ру и др. программ, интеграции по API.
  • Бизнес - 55 833 руб. в месяц при оплате на 1 год. подходит для среднего бизнеса. До 15 пользователей. Неограниченное количество проектов, резервные копии на E-mail, импорт из Гранд-Сметы, Сметы.ру и др. программ, интеграции по API, приоритетная подждержка.
  • Профи - 81 500 руб. в месяц при оплате на 1 год. Подходит для крупной компании. До 30 пользователей. Неограниченное количество проектов, резервные копии на E-mail, импорт из Гранд-Сметы, Сметы.ру и др. программ, интеграции по API, VIP-подждержка.
ПОЛУЧИТЬ АКТУАЛЬНУЮ ПОДБОРКУ СЕРВИСОВ

Прямо сейчас бесплатно отправим подборку сервисов, которые улучшат работу вашего бизнеса в 3 раза.

19 сентября 2022
  • Саппорт 7
  • Технологии 8
  • Эффективность 8
  • Надежность 6
Смогли быстро обучиться

Простой интерфейс, смогли очень быстро обучиться. Плюс продукт направлен на наш вид деятельности - строительство. Много предустановленных шаблонов.

0

Этот отзыв отражает субъективное мнение пользователя, а не официальную позицию редакции.

19 сентября 2022
  • Саппорт 7
  • Технологии 7
  • Эффективность 7
  • Надежность 7
Быстрое внедрение

Быстрое внедрение , интуитивно понятно. Удобно как руководителю видеть отчеты, сколько ТМЦ, бюджет и т.д. ради этого и приобретали продукт Видим экономику проектов. Нашу задачу решает.

0

Этот отзыв отражает субъективное мнение пользователя, а не официальную позицию редакции.

19 сентября 2022
  • Саппорт 7
  • Технологии 8
  • Эффективность 8
  • Надежность 8
Аналогов данного продукта на рынке не видели

Все в комплексе одного функционала, всю работу ведем в одном месте, что очень удобно. Аналогов данного продукта на рынке не видели.

0

Этот отзыв отражает субъективное мнение пользователя, а не официальную позицию редакции.

19 сентября 2022
  • Саппорт 8
  • Технологии 7
  • Эффективность 8
  • Надежность 8
Даёт возможность своевременно регулировать процесс

В сервисе в первую очередь меня привлекла простота составления смет - нужно просто подставить нужные цифры, объемы и площади, а с этой задачей справятся менеджеры компании. В программе мы контролируем количество строительных материалов, их приход и расход, проводим заявки, поступающие от клиентов, отслеживаем, сколько денег у нас потрачено на тот или иной объект, видим финансовый результат. Мы стали в режиме реального времени видеть, что происходит у нас на объектах, есть возможность своевременно регулировать процесс.

0

Этот отзыв отражает субъективное мнение пользователя, а не официальную позицию редакции.

19 сентября 2022
  • Саппорт 8
  • Технологии 7
  • Эффективность 7
  • Надежность 8
Экономия рабочего времени

Благодаря использованию Gectaro получается экономить 15% рабочего времени на расчете зарплат бригадирам, на 30% стало больше свободного времени, которое инвестируем теперь в развитие компании. В целом перестали терять деньги, потому что финансовые операции стали прозрачнее.

0

Этот отзыв отражает субъективное мнение пользователя, а не официальную позицию редакции.

19 сентября 2022
  • Саппорт 8
  • Технологии 7
  • Эффективность 7
  • Надежность 8
Работа стала прозрачнее и удобнее

В Gectaro легко разделить доступ между людьми и не только быть спокойным за формулы, но и не переживать за то, что вся таблица может быть удалена. Отличный понятный интерфейс, не приходится тратить время на обучение сотрудников работе с таблицами, сейчас Gectaro находится у них в телефоне: делая покупку, они тут же заносят данные в сервис и нигде ничего не теряется.

0

Этот отзыв отражает субъективное мнение пользователя, а не официальную позицию редакции.

19 сентября 2022
  • Саппорт 8
  • Технологии 7
  • Эффективность 8
  • Надежность 7
Очень понравилось

Пробовали подключиться к CRM-системам, но это оказалось сложно и дорого сделать, решили потестировать Gectaro. Очень понравилось, что сервис учитывает в справочнике ресурсы нужного мне поставщика и динамично обновляет их стоимость. Это значительно сэкономит нам время на просчеты смет! Мы синхронизировали график работ с чат-ботом в телеграмме: клиент может перейти по ссылке и увидеть, с какой скоростью продвигается ремонт, а руководитель имеет возможность здесь и сейчас следить за качеством работы на объекте. Даем в системе клиенту актуальную информацию по стоимости материалов — клиент не переживает за свои деньги и советует нас коллегам.

0

Этот отзыв отражает субъективное мнение пользователя, а не официальную позицию редакции.

19 сентября 2022
  • Саппорт 8
  • Технологии 7
  • Эффективность 7
  • Надежность 7
С Gectaro перестали возникать ошибки в бухгалтерии

С внедрением Gectaro мы стали рациональнее использовать трудовые и материальные ресурсы. Благодаря оптимизации и четкому контролю стройки сэкономили 20%, а также перестали попадать на штрафы за просрочку дедлайнов. С Gectaro перестали возникать ошибки в бухгалтерии.

0

Этот отзыв отражает субъективное мнение пользователя, а не официальную позицию редакции.

19 сентября 2022
  • Саппорт 8
  • Технологии 7
  • Эффективность 8
  • Надежность 7
Легко моментально найти информацию

При составлении смет в таблицах Excel всегда появлялись бесконечные ошибки, что конечно сильно влияло на бюджет. Прогоняя старые сметы через Gectaro, мы заметили, что на некоторых проектах работали в ноль или в минус. Теперь тратим всего 10 минут, чтобы найти историю проектов - легко моментально найти информацию, какой объект и когда делали, какая у него была рентабельность и прочее - в таблицах Excel это было крайне неудобно, так что сотрудники не теряют мотивацию, заполняя кучу таблиц и формул.

0

Этот отзыв отражает субъективное мнение пользователя, а не официальную позицию редакции.

19 сентября 2022
  • Саппорт 8
  • Технологии 7
  • Эффективность 8
  • Надежность 8
Значительно экономим время

Сначала наша компания вела учет и составляли сметы в Excel, это вызывало много трудностей. После тестового периода мы купили подписку на Gectaro. Если при освоении программы появляются вопросы, мы пишем в техподдержку и нам оперативно отвечают. Сейчас мы быстрее обрабатываем заявки от клиентов и скорее показываем заказчику смету, автоматизировали процесс составления графика выполнения работ и подключили сотрудников к системе. Теперь значительно экономим время на согласовании денежных средств и за это время успеваем закупить материалы для каждого объекта.

0

Этот отзыв отражает субъективное мнение пользователя, а не официальную позицию редакции.

Оставить отзыв

13 декабря 2024
Саппорт
Технологии
Эффективность
Надежность

*Все отзывы проходят модерацию, это занимает до трех дней.
*Отзыв может быть отклонен или перенесен в сомнительные по решению модераторов.
*Поменять статус отзыва после модерации невозможно.


Ищешь CRM? Бесплатно подберем CRM систему по вашим запросам